Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Kế toán khách truy cập
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Việc xác định khách truy cập là quan trọng đối với tất cả các công ty, trong bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào họ làm việc. Việc báo cáo như vậy không chỉ cung cấp sự an toàn cho tổ chức mà còn cung cấp kế toán nội bộ cho các hoạt động của tổ chức, điều này cần thiết để cải thiện chất lượng của dịch vụ và hàng hóa. Do đó, không chỉ các doanh nghiệp và tổ chức bí mật có kiểm soát truy cập đặc biệt mà tất cả các công ty khác cũng cần theo dõi các lượt truy cập và khách truy cập. Có thể sử dụng nhiều kỹ thuật khác nhau để thực hiện hình thức kế toán này. Ví dụ: hướng dẫn bảo mật hoặc quản trị viên lưu các nhật ký mà mỗi du khách đã đăng ký thủ công với ngày, giờ, mục đích đến và dữ liệu hộ chiếu. Hoạt động này mất rất nhiều thời gian của nhân viên. Đồng thời, kế toán thủ công không thể được coi là hiệu quả - có khả năng các hồ sơ được tổng hợp có sai sót hoặc thông tin cần thiết hoàn toàn không được đưa vào nhật ký. Nếu bạn cần tìm thông tin về một khách truy cập cụ thể, thì rất khó để thực hiện điều này. Việc hạch toán bảng khách trên máy tính cũng không đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, lưu trữ và tìm kiếm nhanh chóng. Nhân viên có thể quên nhập thông tin trong bảng hoặc nhập bị lỗi, máy tính có thể hỏng mà không có khả năng khôi phục thông tin về khách. Lưu giữ các bản ghi thủ công và máy tính đồng thời có nghĩa là tốn gấp đôi thời gian và công sức, mà không có một trăm phần trăm đảm bảo về an toàn dữ liệu và truy xuất nhanh chóng nếu cần thiết.
Có nhiều cách hiện đại hơn để theo dõi khách truy cập. Một trong số đó là tự động hóa. Hệ thống thông qua điện tử giúp hạch toán tự động. Đối với nhân viên, tài liệu thông hành vĩnh viễn được giới thiệu và cho khách truy cập - tạm thời và một lần. Du khách không cần phải mất thời gian giải thích lý do và mục tiêu chuyến thăm của mình, xuất trình giấy tờ và chờ được phép vào. Chỉ cần gắn thẻ vào người đọc và có quyền truy cập là đủ. Việc đăng ký phần mềm truy cập đồng thời nhập thông tin về chúng vào các bảng, cơ sở dữ liệu điện tử.
Nhà phát triển là ai?
2024-05-13
Cả giấy tờ cũng như hệ thống kế toán thủ công hoặc kết hợp đều không thể loại bỏ khả năng xảy ra sai sót của con người và vi phạm quy tắc có chủ ý. Trong khi đó, việc đăng ký ứng dụng của khách truy cập có thể giải quyết tất cả những vấn đề này một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Khả năng phát triển kế toán của khách truy cập và chuyến thăm không giới hạn ở việc đăng ký xuất nhập cảnh. Trong mọi trường hợp, khi nói đến sự phát triển của hệ thống Phần mềm USU của công ty. Các chuyên gia của nó đã đưa ra một giải pháp đơn giản và thú vị - phần mềm lưu giữ hồ sơ chuyên nghiệp. Hệ thống tự động hóa điểm kiểm tra hoặc lối vào, cung cấp tính toán tự động các hành động với các lần vượt qua, đọc mã vạch từ các lần vượt qua, giấy chứng nhận, ngay lập tức gửi dữ liệu đến thống kê dưới dạng bảng, đồ thị hoặc sơ đồ. Phần mềm USU có thể được giao phó không chỉ với các báo cáo về khách truy cập, mà còn các hành động khác.
Tải xuống phiên bản demo
Chương trình giám sát công việc của nhân viên trong công ty, ghi lại thời gian rời đi và đến nơi làm việc bằng các hành động có khoảng trống, đồng thời nhập thông tin vào bảng và bảng chấm công dịch vụ. Vì vậy, người quản lý và bộ phận nhân sự nhận được dữ liệu toàn diện về từng nhân viên và cách anh ta thực hiện các yêu cầu của kỷ luật lao động và quy định nội bộ. Chương trình kế toán đếm từng khách truy cập và tạo cơ sở dữ liệu. Đối với mỗi khách truy cập lần đầu tiên, nó sẽ thêm một bức ảnh, ‘ghi nhớ’ anh ta và nhanh chóng xác định ở lần truy cập tiếp theo. Hệ thống không chỉ theo dõi các lượt truy cập mỗi ngày, tuần, tháng hoặc năm, nó thu thập thông tin về từng lượt truy cập, cho biết khách hàng nào đã đến thường xuyên nhất, với mục đích gì và lưu giữ lịch sử chi tiết về tất cả các lượt truy cập của họ. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của các đối tác thường xuyên cấp thẻ. Trong vài giây, nền tảng hiển thị thông tin về bất kỳ truy vấn tìm kiếm nào - theo thời gian hoặc ngày, khách truy cập cụ thể, mục đích truy cập và thậm chí đánh dấu mã sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua. Cơ hội này là vô giá khi tiến hành các cuộc điều tra nội bộ, các hoạt động điều tra do các cơ quan thực thi pháp luật thực hiện. Nền tảng kế toán làm tăng tính bảo mật của công ty. Việc truy cập trái phép vào lãnh thổ trở nên bất khả thi. Nếu bạn đưa hình ảnh của những người bị truy nã vào chương trình, hệ thống có thể 'nhận ra' họ ở lối vào và thông báo cho lính canh về điều đó. Hệ thống tự động hóa việc báo cáo, duy trì tài liệu, soạn thảo hợp đồng, thanh toán, séc và các hành vi. Sau khi thoát khỏi công việc giấy tờ, nhân viên của công ty có nhiều thời gian hơn để thực hiện tốt hơn nhiệm vụ chuyên môn của mình. Sự tiện lợi của bảng và các tính năng khác của chương trình kế toán được bộ phận kế toán, kiểm toán viên và người quản lý đánh giá cao, vì bảng của khách truy cập không chỉ là những gì nó có vẻ. Nó là một công cụ ra quyết định quản lý mạnh mẽ. Bảng cho biết những khoảng thời gian nào có nhiều hay ít khách truy cập, họ liên hệ với công ty vì những mục đích gì. Dựa trên những thông tin này, bạn có thể xây dựng chính sách nội bộ, chiến dịch quảng cáo, đánh giá hiệu quả đầu tư vào quảng cáo, nâng cao chất lượng dịch vụ. Phần mềm kế toán giúp hệ thống hóa và hợp lý hóa các hoạt động của bộ phận kho, giao nhận, kho vận. Đối với tất cả các chức năng của nó, Phần mềm USU cực kỳ dễ sử dụng - giao diện rõ ràng và thiết kế đẹp của sản phẩm giúp dễ dàng xử lý hệ thống ngay cả đối với những nhân viên có trình độ đào tạo kỹ thuật không cao. Nếu công ty có một số văn phòng hoặc trạm kiểm soát, chương trình sẽ lưu giữ hồ sơ của khách truy cập ở mỗi văn phòng trong số đó dưới dạng bảng, biểu đồ và sơ đồ, số liệu thống kê được hiển thị cả tổng thể và từng điểm riêng biệt.
USU Software tạo cơ sở dữ liệu tiện lợi và chức năng. Bạn có thể đính kèm một bức ảnh vào thẻ của từng du khách và khách hàng trên bàn, và sau đó trạm kiểm soát tự động nhanh chóng nhận dạng anh ta. Một lịch sử đầy đủ về tương tác của khách với công ty giúp các nhân viên bảo vệ và quản lý soạn thảo một hồ sơ cụ thể.
Đặt hàng kế toán khách truy cập
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Kế toán khách truy cập
Sản phẩm có khả năng xử lý thông tin với bất kỳ khối lượng và độ phức tạp nào. Nó chia nó thành các danh mục và mô-đun. Đối với mỗi báo cáo đó, bạn có thể nhận được tất cả các báo cáo cần thiết dưới dạng bảng, biểu đồ hoặc sơ đồ chỉ trong vài giây.
Tổ hợp kế toán hoàn toàn tự động hóa chế độ chuyển khoản. Nhân viên an ninh hoặc quản trị viên, dựa trên kết quả kiểm soát trực quan của khách truy cập, có thể thêm nhận xét và quan sát cá nhân của mình vào bảng. Nhân viên nhận được quyền truy cập vào nền tảng bằng thông tin đăng nhập cá nhân, chỉ cho phép lấy thông tin được cung cấp bởi năng lực và trách nhiệm công việc. Điều này có nghĩa là bảo mật không nhìn thấy các bảng báo cáo tài chính và các nhà kinh tế không thể theo dõi khách truy cập. Ứng dụng lưu trữ dữ liệu miễn là nó cần. Điều này áp dụng cho các tài liệu, báo cáo, hình ảnh, bảng biểu. Việc sao lưu diễn ra ở chế độ nền, không cần phải dừng chương trình. Chương trình hợp nhất các nhân viên từ các phòng ban khác nhau vào một không gian thông tin duy nhất. Việc truyền dữ liệu được tạo điều kiện và tăng tốc, tốc độ và chất lượng công việc ngày càng phát triển. Nền tảng tự động tính toán chi phí đặt hàng của khách theo bảng giá, tự động tạo các hợp đồng, chứng từ thanh toán cần thiết. Chương trình lưu giữ hồ sơ về công việc của nhân viên, hiển thị trong bảng và theo cách khác là số giờ thực tế đã làm việc, khối lượng công việc đã thực hiện. Theo các bảng này, người lãnh đạo có thể đánh giá mức độ hữu ích của từng thứ, điều tốt nhất để thưởng và điều tồi tệ nhất - để trừng phạt.
Phần cứng đăng ký của khách truy cập rất hữu ích cho công nhân sản xuất và kho hàng. Tất cả các vật liệu và thành phẩm bằng phần cứng được đánh dấu và tính đến. Điều này giúp việc kiểm kê và ghi số dư trở nên dễ dàng hơn. Phần cứng kế toán của khách truy cập tích hợp với giám sát video, với trang web của tổ chức, với điện thoại và thiết bị đầu cuối thanh toán. Điều này cho phép tạo ra các điều kiện hợp tác duy nhất. Người quản lý điều chỉnh thời gian nhận các báo cáo được tạo tự động theo quyết định của mình. Bảng báo cáo và đồ thị sẵn sàng đúng thời hạn. Nhân viên có thể sử dụng một ứng dụng di động được thiết kế đặc biệt. Tổ hợp kế toán có thể tổ chức và tiến hành phân phối thông tin hàng loạt hoặc cá nhân qua SMS hoặc e-mail. Sản phẩm kế toán có một bộ lập lịch trình được tích hợp sẵn. Nó có thể được hoàn thành với ‘Kinh thánh của nhà lãnh đạo hiện đại’, trong đó có nhiều lời khuyên hữu ích về kinh doanh.