1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Đăng ký chuyến thăm
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 370
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Đăng ký chuyến thăm

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Đăng ký chuyến thăm - Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc đăng ký các chuyến thăm là cần thiết đối với mỗi tổ chức, việc tiếp nhận các du khách đến được thực hiện thông qua một trạm kiểm soát đặc biệt. Việc đăng ký là cần thiết để biết liệu nhân viên có theo dõi lịch làm việc của họ và liệu họ có đến muộn hay không, và nếu họ là người ngoài, thì tần suất và mục đích họ xuất hiện tại doanh nghiệp của bạn. Mục đích chính của việc duy trì đăng ký các chuyến thăm là để ghi lại tất cả các chuyến thăm và di chuyển của nhân viên trên lãnh thổ của công ty. Thủ tục này được thực hiện theo cách thủ công nếu dịch vụ an ninh ghi lại một cách độc lập mỗi lần truy cập vào một sổ đăng ký đặc biệt. Ngoài ra, bạn có thể tổ chức đăng ký thông qua một chương trình tự động, giúp quá trình này nhanh chóng và thoải mái cho tất cả những người tham gia. Tùy chọn thứ hai đã khá phổ biến trong những năm gần đây vì nó vượt trội đáng kể so với kế toán thủ công về chất lượng của nó. Điều này là do bằng cách nhập hồ sơ theo cách thủ công, bạn luôn có nguy cơ trở nên phụ thuộc vào hoàn cảnh bên ngoài. Tải trọng tăng lên một chút, hoặc sự chú ý bị phân tán và nhân viên có thể đã không nhìn thấy điều gì đó, không thêm hoặc viết sai, tất nhiên có tác động rất lớn đến độ tin cậy của các chỉ số cuối cùng và chất lượng xử lý thông tin. Không giống như con người, một ứng dụng máy tính hoạt động ổn định, không bị gián đoạn và không có lỗi trong mọi trường hợp, đảm bảo tốc độ xử lý dữ liệu ở mọi kích thước cao. Ngoài ra, sử dụng mẫu giấy của sách và tạp chí, luôn có nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng, điều này hoàn toàn loại trừ tổ hợp tự động đảm bảo an toàn và bảo mật cho thông tin điện tử. Thêm vào đó, chương trình được thực hiện trong quản lý của tổ chức có tác động rất lớn đến công việc trực tiếp của người quản lý và nhân viên, làm cho nó dễ dàng hơn, thoải mái hơn và hiệu quả hơn. Tất cả là nhờ vào thực tế là các công nghệ hiện đại có thể tiếp quản hầu hết các công việc hàng ngày của nhân viên, cho phép họ giải phóng bản thân để giải quyết các nhiệm vụ quan trọng nhất trong các hoạt động an ninh mà họ chịu trách nhiệm. Khá dễ dàng để đạt được tự động hóa kinh doanh bởi vì tất cả những gì cần thiết cho việc này là quyết định lựa chọn một ứng dụng phù hợp về giá cả và các tùy chọn. Hiện tại, điều này không khó thực hiện, bởi vì các nhà phát triển hiện đại có rất nhiều lựa chọn phần mềm khác nhau.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-11

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Một trong những ứng dụng mà tất cả các chủ sở hữu và nhà quản lý chắc chắn nên chú ý đến là hệ thống Phần mềm USU, đã có nhu cầu hơn 8 năm. Chương trình có chức năng khá rộng rãi, tối ưu cho việc đăng ký thăm khám tại trạm kiểm soát. Thực tế là các nhà sản xuất nền tảng đăng ký cung cấp cho khách hàng sự lựa chọn hơn 20 cấu hình khác nhau, được điều chỉnh đặc biệt cho các phân khúc kinh doanh khác nhau và các sắc thái quản lý của họ. Mô-đun tiến hành các hoạt động an ninh chỉ là một trong số đó. Mặc dù nó có chuyên môn khá hẹp, sử dụng nó, bạn không chỉ có thể kiểm soát các lượt truy cập mà còn có thể thiết lập kế toán các luồng tài chính, nhân sự, phương tiện lưu trữ, lập kế hoạch và CRM. Do đó, chúng tôi tự tin nói rằng USU Software đã sẵn sàng để quản lý tất cả các khía cạnh nội bộ của một giải pháp kinh doanh. Ngoài tính thực tế như vậy, việc lắp đặt sản phẩm thỏa thích với giá cả và tính khả dụng của nó. Nó rất dễ sử dụng và cài đặt và do đó không gây cho bạn bất kỳ khó khăn nào ở giai đoạn này hay giai đoạn khác. Việc cài đặt và định cấu hình nền tảng cho người dùng mới diễn ra từ xa, chỉ yêu cầu máy tính của bạn và kết nối Internet. Sau giai đoạn này, bạn có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức, ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu hoàn toàn về nghệ thuật điều khiển tự động. Lúc đầu, việc nghiên cứu giao diện giúp bạn tiến hành các chú giải công cụ có sẵn hướng dẫn người dùng giống như một hướng dẫn điện tử. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng việc xem các video đào tạo được đăng trên trang web USU Software với quyền truy cập miễn phí mà không cần đăng ký. Giao diện hệ thống có rất nhiều loại thông số và chế độ có thể tùy chỉnh để tối ưu hóa quy trình làm việc và lưu giữ hồ sơ về các lượt truy cập. Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các công cụ trong bản trình bày PDF giới thiệu được đăng trên trang web. Nhưng một trong những điều quan trọng nhất là chế độ đa người dùng, nhờ đó tất cả nhân viên của công ty có cơ hội làm việc trong hệ thống thăm khám chung đồng thời và cùng nhau, tự do trao đổi dữ liệu và tệp nếu cần thiết. Để kích hoạt chế độ này, tất cả người dùng phải kết nối với một mạng cục bộ duy nhất hoặc Internet và cũng sẽ hợp lý khi tạo cho mỗi nhân viên tài khoản của mình và cấp thông tin đăng nhập và mật khẩu cá nhân. Khả năng sử dụng các tài khoản khác nhau cho phép phân định không gian làm việc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký của một nhân viên trong cơ sở dữ liệu, theo dõi hoạt động của anh ta trong giờ làm việc và cũng thiết lập ranh giới truy cập thông tin vào văn phòng của anh ta để bảo vệ thông tin bí mật khỏi những cái nhìn không cần thiết.

Việc đăng ký các lượt truy cập vào Phần mềm USU khá đơn giản. Chỉ cần lắp đặt hệ thống tại điểm kiểm tra của cơ sở cùng với các thiết bị cần thiết trong thủ tục đăng ký (máy quét, camera web, camera giám sát video). Rất thuận tiện khi sử dụng công nghệ đăng ký mã vạch khách truy cập, được sử dụng để đánh dấu phù hiệu của nhân viên. Do đó, để cung cấp đăng ký, một nhân viên chỉ cần vuốt huy hiệu của mình qua máy quét được tích hợp trong cửa quay và anh ta đã tự động đăng ký trong cơ sở dữ liệu điện tử. Nó vẫn là để giải quyết vấn đề với những du khách tạm thời đến trong một thời gian hạn chế. Đối với họ, các nhân viên an ninh có thể tạo một thẻ tạm thời trong vài phút, thẻ này được tạo trong chương trình theo một mẫu đã được chuẩn bị trước. Hơn nữa, bạn thậm chí có thể đính kèm một bức ảnh được chụp ở đó thông qua một máy ảnh web. Trên giấy thông hành như vậy, ngày phát hành của nó cũng được ghi rõ, vì nó có thời hạn. Thực hiện đăng ký theo cách này, không một khách truy cập nào không được ghi lại trong cơ sở dữ liệu.



Đặt một đăng ký các chuyến thăm

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Đăng ký chuyến thăm

Vì vậy, tổng hợp các kết quả của bài tiểu luận này, ta thấy rằng hệ thống đăng ký phổ cập là lựa chọn phần mềm máy tính đăng ký lượt truy cập tốt nhất trong việc kiểm soát truy cập của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với các chuyên gia Skype của chúng tôi để được tư vấn qua thư từ, nơi họ thông báo cho bạn chi tiết về tất cả những lợi ích của việc sử dụng cài đặt nền tảng.

Trong phần 'Báo cáo' của menu chính, bạn có thể xem tất cả các lượt ghé thăm công ty được thực hiện trong khoảng thời gian đã chọn và phân tích xem bạn có nhiều khách hàng nào hơn. Khi làm việc với thông tin về các chuyến thăm của công nhân của một tổ chức làm việc, bạn có thể kiểm tra xem họ đang tuân thủ lịch trình ca tương ứng như thế nào. Không giới hạn số lượng nhân viên làm việc trong các tài khoản cá nhân khác nhau có thể xử lý việc đăng ký của khách hàng, điều này không ảnh hưởng đến các hoạt động chung của họ. Sử dụng kỹ năng phân tích của phần ‘Báo cáo’, bạn có thể dễ dàng kiểm tra mức độ thường xuyên của cấp dưới đến muộn và có thể áp dụng hình phạt. Khi cấp thẻ tạm thời, dịch vụ an ninh cũng ghi lại mục đích của chuyến thăm, mục đích cần thiết khi tổng hợp số liệu thống kê chung. Đăng ký tự động nhanh chóng và thoải mái cho cả hai bên mà không cần tạo hàng đợi tại trạm kiểm soát. Để ghi lại các nhân viên toàn thời gian, bạn cũng có thể tham gia vào việc duy trì một bảng câu hỏi bổ sung, bao gồm các thông số kiểm tra của họ: không có mùi cồn, sự phù hợp về ngoại hình, v.v. Hầu hết người dùng cũng lưu ý vẻ đẹp và tính ngắn gọn của phong cách thiết kế giao diện, Hơn nữa, đi kèm với hơn 50 mẫu thiết kế cho mọi sở thích. Khu phức hợp phổ quát tạo thành một cơ sở dữ liệu về các nhà thầu một cách nhanh chóng và thuận tiện, nơi tất cả các hồ sơ có thể được lập danh mục. Bạn có thể tổ chức đăng ký các lượt truy cập và duy trì chúng trong khuôn khổ của một ứng dụng duy nhất bằng bất kỳ ngôn ngữ thuận tiện nào vì nó có gói ngôn ngữ tích hợp sẵn. Một sự khởi đầu nhanh chóng để làm việc trong hệ thống là một lợi thế không thể chối cãi. Bạn có thể đặt số liệu thống kê được hiển thị về các lượt truy cập đã hoàn thành dưới dạng bảng, biểu đồ, sơ đồ và các lược đồ khác nhau, rất thuận tiện cho nhận thức trực quan. Với việc sử dụng các ứng dụng máy tính, việc sắp xếp lịch làm việc của các đối tượng khác nhau và giao nhiệm vụ cho cấp dưới trở nên dễ dàng hơn nhiều. Việc đối chiếu và thanh toán tiền làm thêm giờ của nhân viên giờ đây thuận tiện, vì tất cả thời gian làm thêm giờ và thiếu sót của mỗi người trong số họ đều được phản ánh trong ứng dụng. Người quản lý có thể trong một thời gian rất ngắn để chuẩn bị toàn bộ các báo cáo quản lý được tạo tự động trong chương trình trong phần "Báo cáo".