1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Chương trình cho một trạm kiểm soát
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 214
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Chương trình cho một trạm kiểm soát

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Chương trình cho một trạm kiểm soát - Ảnh chụp màn hình chương trình

Chương trình trạm kiểm soát là một trong những cấu hình của hệ thống Phần mềm USU, cho phép tổ chức kiểm soát điện tử đối với nhân viên của tổ chức và khách đi qua trạm kiểm soát - một hệ thống cửa quay được điều khiển từ xa bởi nhân viên an ninh hoặc được mở bằng cách quét mật khẩu truy cập. được giao cho một nhân viên dưới dạng mã vạch trên thẻ điểm kiểm tra, phù hiệu, thẻ thông hành - có nhiều tên, bản chất là giống nhau - đây là kiểm soát cửa ra vào, do trạm kiểm soát quy định. Chương trình trạm kiểm soát tự động thực hiện nhiều chức năng - nó quét mã vạch, so sánh dữ liệu với nhân viên và khách có sẵn trong cơ sở dữ liệu, có thể thực hiện kiểm soát khuôn mặt trên các bức ảnh được đính kèm với cơ sở dữ liệu, thu thập dữ liệu về mọi người đã đi qua trạm kiểm soát - theo tên và thời gian chỉ định, điền thông tin này vào nhật ký điện tử về các chuyến thăm và bảng tính của từng nhân viên. Sự tham gia của người kiểm soát luồng tại trạm kiểm soát trong chương trình cho trạm kiểm soát là tối thiểu - để nhập ghi chú, nhận xét, quan sát, nhận xét của họ dưới dạng điện tử, dưới dạng từ, mọi thứ có thể hữu ích khi chỉ định lượt truy cập trong khoảng thời gian. Quan trọng nhất, không thể thống nhất với chương trình điểm kiểm tra để không ghi nhận việc đi muộn hoặc rời khỏi nơi làm việc vào giờ không thích hợp, đi nghỉ thêm ... - thủ tục phụ thuộc vào chế độ hoặc nội quy của doanh nghiệp .

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-04-28

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Chương trình trạm kiểm soát được nhân viên của USU Software cài đặt trên các thiết bị kỹ thuật số có hệ điều hành Windows, vì vậy, họ sử dụng truy cập từ xa thông qua kết nối Internet nên không cần sự hiện diện thực tế, giúp tiết kiệm thời gian cho cả hai bên. Nhìn chung, nhiệm vụ chính của chương trình trạm kiểm soát là tiết kiệm thời gian làm việc và chi phí lao động, dựa trên đó tăng hiệu quả của doanh nghiệp ngay cả khi thực hiện một nhiệm vụ hàng ngày, nhưng rất quan trọng - kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên. , có thể được ghi lại, bao gồm cả tại trạm kiểm soát. Chương trình tuyển sinh không bị ốm, do đó, nó không cần nghỉ ốm có lương và không cần ai thay thế - nó thực hiện công việc của mình cả ngày lẫn đêm, cảm thấy cần duy nhất một việc - thông tin kịp thời về 'mật khẩu và những người tham dự 'để so sánh và đưa ra quyết định - cho phép khách truy cập hoặc từ chối. Chương trình đưa ra quyết định ngay lập tức - bất kỳ hoạt động nào của nó, bất kể số lượng dữ liệu trong quá trình xử lý, được thực hiện trong vài phần giây, không thể nhận thấy đối với nhận thức của con người, do đó, họ nói rằng tất cả các thủ tục kế toán, kiểm soát và tính toán được thực hiện bởi chương trình tự động chuyển sang chế độ thời gian hiện tại.

Mặc dù có chức năng 'công nghệ cao', chương trình có sẵn cho tất cả nhân viên, bất kể họ có kỹ năng máy tính nào - chương trình có giao diện đơn giản và điều hướng dễ dàng, cho phép mọi người nhanh chóng thành thạo mà không cần đào tạo thêm, thay vào đó nhà phát triển thực hiện một bài thuyết trình ngắn từ xa tất cả các khả năng của nó. Nếu doanh nghiệp có nhiều lối vào, chương trình tạo thành một không gian thông tin chung - các hoạt động của mỗi điểm kiểm tra được ghi lại trong một cơ sở dữ liệu duy nhất, việc phân phối thông tin được thực hiện tự động bởi người, dịch vụ, lịch làm việc, bảng chấm công. Công việc của kiểm soát viên giảm bớt chỉ còn theo dõi quá trình ra vào, đăng ký khách, loại bỏ hàng tồn kho ra khỏi lãnh thổ doanh nghiệp, nhập dữ liệu theo yêu cầu của chương trình. Chương trình trạm kiểm soát tích hợp với thiết bị kỹ thuật số, đặc biệt, với máy quét mã vạch và camera quan sát, giúp mở rộng khả năng của cả hai bên và cải thiện chất lượng của trạm kiểm soát. Ngoài ra, vào cuối kỳ, chương trình tạo ra nhiều báo cáo thống kê và phân tích về kiểm soát truy cập - có bao nhiêu nhân viên vi phạm nó, mức độ và mức độ thường xuyên, liệu tất cả nhân viên có hoàn thành lượng thời gian làm việc yêu cầu tùy thuộc vào công việc của họ hay không. lịch trình, ai trì hoãn thường xuyên nhất và ai không bao giờ. Những thông tin như vậy cho phép vẽ nên một "chân dung" kỷ luật của nhân sự, hiểu rõ hơn nhu cầu và đòi hỏi mà năng suất lao động phụ thuộc vào đó và xác định những người không đáp ứng các tiêu chuẩn của công ty.



Đặt hàng một chương trình cho một trạm kiểm soát

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Chương trình cho một trạm kiểm soát

Chương trình giúp hình thành cơ sở khách truy cập, để không phải đặt thẻ ra vào mỗi lần cho những người thường xuyên đến công ty làm nhiệm vụ và, ngay cả khi khách truy cập không phải là khách thường xuyên, chương trình lưu dữ liệu về người, bao gồm ảnh trong lần truy cập đầu tiên và tự động nhận ra ở lần thứ hai. Nếu nhân viên của trạm kiểm soát kiểm soát các lối vào khác nhau nhập dữ liệu đăng ký của họ cùng một lúc, chương trình sẽ lưu chúng mà không có xung đột truy cập, vì nó có giao diện nhiều người dùng giúp loại bỏ những vấn đề này. Thông tin trong chương trình có định dạng cấu trúc quy trình, chủ đề và đối tượng thuận tiện, cho phép sử dụng nhanh chóng khi tìm kiếm thông tin về bất kỳ khách truy cập hoặc nhân viên nào của doanh nghiệp.

Chương trình được thiết kế để tổ chức kiểm soát ra vào tại một doanh nghiệp riêng biệt và trong một trung tâm kinh doanh, cho phép kiểm soát trực quan việc ra vào của từng nhân viên. Ảnh của khách truy cập được lưu trong cơ sở dữ liệu tương ứng - chúng có thể được đính kèm vào các tệp cá nhân được sắp xếp trong hệ thống cho tất cả những người đã nhận được quyền truy cập. Đính kèm với các tập tin cá nhân giống nhau là bản scan của chứng minh nhân dân xuất trình tại trạm kiểm soát, hệ thống này sẽ nhanh chóng quét và lưu, sử dụng để kiểm soát. Chương trình tìm kiếm ngay lập tức toàn bộ lịch sử các chuyến thăm của bất kỳ người nào, theo dõi thời gian trên lãnh thổ của doanh nghiệp và giới thiệu cách sắp xếp theo mục đích của các chuyến thăm. Nhân viên của trạm kiểm soát làm việc trong các tài liệu điện tử cá nhân để giới hạn lĩnh vực trách nhiệm của mỗi người, thông tin họ thêm vào hệ thống được đánh dấu đăng nhập. Mỗi người dùng của hệ thống nhận được một thông tin đăng nhập cá nhân và một mật khẩu bảo vệ nó. Họ xác định số lượng thông tin dịch vụ có sẵn để thực hiện các nhiệm vụ. Ban lãnh đạo công ty thực hiện kiểm soát thường xuyên các hình thức điện tử của người dùng để kiểm tra sự tuân thủ của họ đối với tình trạng thực tế của công việc tại doanh nghiệp. Chức năng kiểm toán được cung cấp để hỗ trợ ban quản lý, nhiệm vụ của nó là làm nổi bật dữ liệu mới và sửa đổi các giá trị cũ đã được thêm vào để đẩy nhanh quy trình.

Ngoài chức năng này, chương trình tự động chuyển một số lượng lớn các giá trị từ các tệp bên ngoài vào hệ thống, điều này rất quan trọng khi truy cập vào các nhóm lớn. Việc chuyển dữ liệu cá nhân từ danh sách du khách có đính kèm bản scan tài liệu của họ cho phép hình thành cơ sở dữ liệu, quy định điểm kiểm tra chung dữ liệu này. Chức năng xuất ngược hoạt động trong chương trình, với sự trợ giúp của nó, chúng xuất các tài liệu dịch vụ sang các tệp bên ngoài với chuyển đổi tự động sang bất kỳ định dạng bắt buộc nào. Chương trình tự động tạo ra toàn bộ quy trình chứng từ của doanh nghiệp, bao gồm mọi loại báo cáo, kể cả kế toán thống kê, tất cả các loại hóa đơn. Chương trình có danh pháp hình thành, khi lấy nguyên vật liệu ra sẽ xác thực dữ liệu với nó và cơ sở dữ liệu hóa đơn để xác định hàng hóa, kiểm tra phép lấy ra. Để theo dõi khách truy cập, cơ sở dữ liệu của riêng họ được hình thành ở định dạng CRM, chứa dữ liệu cá nhân, danh bạ, bản quét tài liệu, ảnh, lịch sử các lần ghé thăm theo trình tự thời gian. Sự tương tác của nhân viên giữa việc làm rõ và xác nhận được thực hiện thông qua các thông báo hoạt động bật lên ở góc màn hình, nhấp vào chúng sẽ chuyển sang cuộc thảo luận.