Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 409

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Kiểm soát một trạm kiểm soát

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Kiểm soát trạm kiểm soát là một quá trình quan trọng mà an ninh của một doanh nghiệp, công ty, tổ chức phụ thuộc rất nhiều vào đó. Trạm kiểm soát là cổng ra vào và là nơi đầu tiên gặp gỡ nhân viên, du khách, khách hàng. Bằng cách tổ chức công việc tại trạm kiểm soát, người ta có thể đánh giá tổng thể công ty. Nếu người bảo vệ công khai thô lỗ và không thể trả lời câu hỏi của du khách và tư vấn cho họ, nếu một hàng dài người khá đông muốn vào bên trong xếp hàng ở lối vào, và người bảo vệ không vội vàng, thì khó ai có thể. tin tưởng vào tổ chức mà chuyến thăm đã được thực hiện.

Cần đặc biệt chú ý đến việc kiểm soát công việc của trạm kiểm soát. Nó định hình hình ảnh của công ty và đóng góp vào sự an toàn của nó - cả về vật chất và kinh tế. Các doanh nhân hiện đại, nhận ra tầm quan trọng của vấn đề này, đang cố gắng trang bị cho các trạm kiểm soát của họ các thiết bị đọc điện tử, khung máy dò, cửa quay hiện đại và camera quan sát. Nhưng không có sáng kiến và thành tựu kỹ thuật nào có hiệu quả nếu họ làm việc tại trạm kiểm soát được tổ chức rất tồi, không có sự kiểm soát và hạch toán, tính chuyên nghiệp của nhân viên an ninh gây nghi ngờ nghiêm trọng.

Kết luận ở đây rất đơn giản và rõ ràng cho tất cả mọi người - cho dù trạm kiểm soát của công ty hoặc doanh nghiệp được trang bị kỹ thuật đến đâu, nếu không có sự kiểm soát có thẩm quyền, các hoạt động của nó sẽ không hiệu quả và an ninh sẽ không được đảm bảo. Có một số cách tiếp cận để kiểm soát. Theo truyền thống tốt nhất của Liên Xô, có thể cấp một loạt nhật ký kế toán cho người bảo vệ. Trong một, họ sẽ nhập tên và dữ liệu hộ chiếu của du khách, trong một - ca tiếp theo, trong ba - thông tin về vận chuyển đến và đi, hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu. Cần phân bổ thêm một vài cuốn sổ ghi chép để hướng dẫn, tính toán việc nhận radio và thiết bị đặc biệt, đồng thời cung cấp một cuốn sổ ghi chép lưu trữ thông tin về nhân viên - đang hoạt động, bị sa thải, để biết chính xác ai nên cho vào lãnh thổ và ai sẽ từ chối lịch sự.

Nhiều người thực hành phương pháp này kết hợp với những thành tựu của công nghệ hiện đại - họ yêu cầu bảo mật không chỉ ghi tất cả những điều trên mà còn tạo bản sao dữ liệu vào máy tính. Cả phương pháp đầu tiên và phương pháp thứ hai đều không bảo vệ công ty khỏi bị mất thông tin, không tăng cường bảo mật và không góp phần vào việc kiểm soát hiệu quả trạm kiểm soát. Giải pháp hợp lý duy nhất là tự động hóa hoàn toàn. Giải pháp này được đề xuất bởi một công ty có tên USU Software. Công cụ kỹ thuật số cho các trạm kiểm soát, được phát triển bởi các chuyên gia của nó, ở mức độ chuyên nghiệp, có thể tổ chức kiểm soát điện tử tự động đối với tất cả các quy trình xảy ra ở lối vào công ty. Hệ thống kiểm soát tự động đăng ký nhân viên ra vào, khách vãng lai. Chương trình của chúng tôi ngay lập tức xử lý dữ liệu từ các cửa quay đọc mã vạch từ thẻ nhân viên. Nếu không có thẻ hoặc huy hiệu như vậy, thì hệ thống từ các nhà phát triển của chúng tôi tạo ra chúng bằng cách gán mã vạch cho nhân viên của tổ chức tùy theo mức độ nhập học của họ.

Trong thực tế, nó hoạt động như thế này. Chương trình quét mã, so sánh với dữ liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu, xác định người ở cửa ra vào và nhập ngay thông tin thống kê rằng người này đã vượt qua biên giới của trạm kiểm soát. Nếu có một camera CCTV trong chương trình vào cửa, nó sẽ ghi lại khuôn mặt của tất cả những người đến và đi, cho biết thời gian ra vào chính xác. Điều này sẽ giúp, nếu bạn cần thiết lập lịch sử các chuyến thăm, tìm một khách cụ thể, tìm nghi phạm, nếu một hành vi phạm tội hoặc tội ác đã được thực hiện tại doanh nghiệp. Văn phòng của trạm kiểm soát cũng có thể phục vụ nhu cầu của bộ phận nhân sự và kế toán. Hệ thống từ các nhà phát triển của chúng tôi tự động điền vào một số nhật ký kỹ thuật số - tiếp tục đếm khách truy cập và ghi lại thông tin trong bảng tính của mỗi nhân viên. Điều này cung cấp thông tin chi tiết về thời gian đến làm việc, rời khỏi đó, thời gian làm việc thực sự, có ý nghĩa quan trọng đối với việc ra quyết định nhân sự, kỷ luật.

Nhà phát triển là ai?

Bạn hỏi các chức năng của một nhân viên an ninh với một trạm kiểm soát thông minh như vậy là gì? Trong thực tế, chúng là tối thiểu. Chương trình giải phóng một người khỏi nhu cầu thực hiện báo cáo nhiều tập trên giấy nhưng để họ có cơ hội thực hiện một số ghi chú và ghi chú nhất định trong hệ thống. Người bảo vệ có thể bộc lộ hết những kỹ năng chuyên môn và tài năng của mình. Nếu không cần phải tập trung vào khuôn mặt của du khách, ghi nhớ đó là ai và đang đi đâu, vào việc kiểm tra và viết lại dữ liệu hộ chiếu, thì đã đến lúc tập quan sát và suy luận. Nhân viên bảo vệ tại trạm kiểm soát có thể để lại nhận xét và quan sát cho mỗi du khách, điều này có thể hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau.

Phần mềm không chỉ quản lý trạm kiểm soát mà còn quản lý hoạt động của tất cả nhân viên, vì sẽ không thể thương lượng theo cách thân thiện nhất với một hệ thống khách quan nếu nhân viên đến muộn, cố gắng mang vào hoặc lấy ra thứ gì đó bị cấm, dẫn người ngoài , các nỗ lực sẽ ngay lập tức được ghi lại, phản ánh trong số liệu thống kê và bị dập tắt.

Hệ thống điều khiển này dựa trên hệ điều hành Windows. Phiên bản dùng thử có thể được tải xuống miễn phí từ trang web của nhà phát triển. Thông thường, hai tuần được phân bổ là đủ để đánh giá cao chức năng mạnh mẽ của phần mềm. Phiên bản đầy đủ được cài đặt từ xa qua Internet. Phiên bản cơ bản hoạt động bằng tiếng Nga. Một phiên bản quốc tế nâng cao giúp tổ chức điều khiển bằng khá nhiều ngôn ngữ. Theo tùy chọn, bạn có thể đặt hàng phiên bản cá nhân của chương trình, hoạt động bằng cách tính đến các sắc thái và chi tiết cụ thể nhất định của các hoạt động của trạm kiểm soát trong một tổ chức cụ thể.

Phần mềm USU có một số lợi thế quan trọng. Trước hết, nó không phạm sai lầm, không chần chừ và không mắc bệnh, và do đó, kiểm soát rõ ràng tại trạm kiểm soát luôn được đảm bảo, vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày. Nó đưa ra quyết định rất nhanh chóng vì nó có thể làm việc với bất kỳ lượng dữ liệu nào. Ngay cả khi chúng lớn, tất cả các hoạt động được hoàn thành trong vài giây. Một ưu điểm khác là sự đơn giản. Phần mềm của nhóm phát triển của chúng tôi có khởi động nhanh, giao diện người dùng trực quan và thiết kế đẹp, mọi người đều có thể làm việc trong hệ thống điều khiển này, kể cả những người không có trình độ cao về công nghệ thông tin.

Phần mềm có thể hữu ích cho tất cả các tổ chức có trạm kiểm soát. Nó sẽ đặc biệt hữu ích cho những công ty và doanh nghiệp có diện tích lớn và có nhiều trạm kiểm soát. Đối với họ, hệ thống dễ dàng hợp nhất tất cả thành một không gian thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc của các nhân viên bảo vệ với nhau, tăng tốc độ và hiệu quả của các hoạt động.

Tải xuống phiên bản demo

Chương trình tự động tạo ra các dữ liệu báo cáo cần thiết về lượng khách mỗi giờ, ngày, tuần, tháng, nó sẽ cho biết nhân viên có vi phạm chế độ và kỷ luật hay không, tần suất họ làm như thế nào. Nó cũng sẽ tự động tạo thành cơ sở dữ liệu. Du khách thường xuyên không còn cần thiết để đặt vé đặc biệt. Những người đã đi qua cửa quay ít nhất một lần nên được chương trình ghi nhớ, chụp ảnh và bằng mọi cách được công nhận vào lần sau họ đến thăm. Hệ thống giúp bạn dễ dàng quản lý kế toán ở mọi cấp độ. Nó tự động tạo và bổ sung cơ sở dữ liệu. Có thể chia chúng theo khách, nhân viên, theo thời gian đến thăm, theo mục đích của chuyến thăm. Bạn có thể đính kèm thông tin ở bất kỳ định dạng nào cho mỗi ký tự trong cơ sở dữ liệu - ảnh, video, bản quét của tài liệu nhận dạng. Đối với mỗi lần, bạn có thể lưu lại toàn bộ lịch sử các lần ghé thăm trong bất kỳ khoảng thời gian nào.

Dữ liệu trong hệ thống kiểm soát được lưu trữ miễn là theo yêu cầu của chế độ nội bộ của tổ chức. Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể tìm thấy lịch sử của bất kỳ chuyến thăm nào - theo ngày, giờ, nhân viên, mục đích của chuyến thăm, theo ghi chú của nhân viên bảo vệ. Để lưu dữ liệu, bản sao lưu được định cấu hình với tần suất tùy ý. Ngay cả khi nó được thực hiện hàng giờ, nó sẽ không ảnh hưởng đến các hoạt động - quá trình lưu thông tin mới không yêu cầu phần mềm dừng tạm thời ngay cả khi mọi thứ diễn ra trong nền. Nếu hai nhân viên lưu dữ liệu cùng một lúc, thì không có xung đột trong chương trình, cả hai thông tin đều được ghi lại một cách chính xác.

Chương trình cung cấp quyền truy cập khác biệt để bảo vệ thông tin và bí mật thương mại. Nhân viên có quyền truy cập vào nó bằng đăng nhập cá nhân trong khuôn khổ quyền hạn chính thức của họ. Ví dụ: nhân viên bảo vệ tại một trạm kiểm soát sẽ không thể xem thông tin báo cáo về việc kiểm soát dịch vụ bảo vệ và người đứng đầu dịch vụ bảo vệ sẽ xem toàn bộ hình ảnh của từng lối vào hiện có và từng nhân viên trong cụ thể.

Người đứng đầu công ty có thể thực hiện việc kiểm soát có thẩm quyền, có cơ hội nhận được các báo cáo cần thiết bất kỳ lúc nào hoặc trong các ngày mục tiêu đã thiết lập. Chương trình tự động tạo và cung cấp chúng theo ngày mong muốn dưới dạng danh sách, bảng, sơ đồ hoặc đồ thị. Để phân tích, dữ liệu trước đó cho bất kỳ thời kỳ nào cũng có thể được cung cấp. Tự động báo cáo công việc của trạm kiểm soát tự nó loại bỏ những sai lầm khó chịu của bảo vệ khi lập báo cáo, báo cáo và nhắc nhở. Tất cả dữ liệu sẽ tương ứng với trạng thái thực của sự việc.

Người đứng đầu dịch vụ bảo vệ có thể nhìn thấy trong thời gian thực việc làm của từng nhân viên bảo vệ tại mỗi trạm kiểm soát. Trong khuôn khổ kiểm soát, họ sẽ có thể theo dõi hành động của anh ta, việc tuân thủ các hướng dẫn, yêu cầu, giờ làm việc của anh ta. Thành tích cá nhân của mọi người nên được phản ánh trong các báo cáo và có thể là lý do thuyết phục để sa thải, thăng chức, tiền thưởng hoặc tiền lương nếu nhân viên làm việc theo tỷ lệ.

Ra lệnh kiểm soát một trạm kiểm soát

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Kiểm soát một trạm kiểm soát