Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 816

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Nhật ký kế toán bảo mật

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Nhật ký bảo mật là một khái niệm chung bao gồm nhiều loại tài liệu báo cáo khác nhau. Các dịch vụ bảo vệ hiện đại, các công ty bảo vệ không ngừng tìm cách để công việc của mình hiệu quả hơn. Mặc dù ở cấp độ lập pháp của tiểu bang, việc bảo vệ đã nhận được tình trạng chính thức, cấp phép, nó có không ít vấn đề. Điều nhức nhối nhất là việc thiếu kiểm soát chặt chẽ chất lượng các hoạt động và các tiêu chuẩn thống nhất. Những người đi làm trong lĩnh vực bảo mật phải hiểu rằng họ thấy mình đang ở trong một môi trường đa nhiệm. Một nhân viên bảo vệ giỏi có thể và làm được rất nhiều điều - anh ta có thể bảo vệ tính mạng của khách hàng, bảo vệ tài sản của mình và ngăn chặn các hành vi xâm phạm công việc của mình, anh ta phải có khả năng tư vấn cho khách vì bảo vệ là nhân viên đầu tiên gặp khách hàng. Các chuyên gia an ninh phải đảm bảo trật tự trong cuộc sống hàng ngày của doanh nghiệp hoặc tổ chức, biết và hiểu các thiết bị báo động và cảnh báo, thậm chí có thể sơ cứu nạn nhân.

Vấn đề chính của các doanh nghiệp và dịch vụ bảo vệ hiện đại nằm ở việc thiếu nhân sự có thể, ở trình độ chuyên nghiệp, có thể đảm đương tất cả các nhiệm vụ kế toán này. Nhiều người bị đẩy lùi không chỉ bởi mức lương thấp mà còn bởi nhu cầu lưu giữ một số lượng lớn các báo cáo kế toán. Nhật ký bảo vệ rất phong phú. Thường có hơn một chục người trong số họ cho một người bảo vệ. Đây là sổ ghi nhận và giao nhiệm vụ, trong đó mỗi ca trực ghi thời gian giao nhận và xuất phát. Các thiết bị đặc biệt, máy bộ đàm hoặc vũ khí, được ghi vào sổ nhật ký đặc biệt khi phát hành. Kiểm tra viên điền số liệu kiểm tra chất lượng của nhân viên an ninh vào nhật ký kiểm tra. Có sổ nhật ký làm việc của nhân viên bảo vệ - họ ghi chú các đặc điểm của ca làm việc. Cần đặc biệt chú ý đến sổ đăng ký tiếp nhận của du khách đối với các đối tượng canh gác. Dữ liệu về nhập, xuất xe và các thiết bị khác thường được nhập vào một biểu mẫu kế toán báo cáo đặc biệt.

Có kế toán cho kết quả của nhật ký kiểm tra và bỏ qua, cũng như việc giao nhật ký cơ sở được bảo vệ và việc mở cửa của chúng. Trong một hình thức riêng biệt, hồ sơ được lưu giữ về việc tiếp nhận và chuyển giao tài sản vật chất, phương tiện kỹ thuật và tất cả các biện pháp hạch toán an ninh nội bộ. ‘Anh đào trên bánh’ đang kiểm tra riêng nút gọi khẩn cấp của cảnh sát và chuyển các tạp chí giao ban.

Nhà phát triển là ai?

Điều rất quan trọng đối với một chuyên gia dịch vụ bảo mật là không được quên bất cứ điều gì trong khi duy trì nhật ký kế toán. Bạn không bao giờ biết khi nào thông tin này hoặc thông tin đó có thể được yêu cầu. Do đó, chúng tôi khuyến nghị đặc biệt chú ý đến công tác kế toán. Điều này có thể được thực hiện bằng các phương pháp cũ và đã được kiểm chứng, giữ một số lượng lớn sổ tay, hoặc mua tạp chí bảo vệ in sẵn, chúng do các tổ chức in và nhà in cung cấp vì không có một hình thức kế toán nào được pháp luật quy định chặt chẽ. Nhưng kế toán thủ công tốn nhiều thời gian và có thể mất cả ca làm việc. Đồng thời, không có gì đảm bảo rằng người bảo vệ không quên điều gì đó, không nhầm lẫn, sổ nhật ký không bị mất, không bị hư hỏng.

Nhiều tổ chức bảo mật đi theo con đường kế toán kết hợp - họ đồng thời nhập dữ liệu vào sổ nhật ký và sao chép nó vào máy tính. Nhưng ngay cả phương pháp này cũng không tiết kiệm thời gian chút nào và không đảm bảo an toàn thông tin. Chỉ có tự động hóa hoàn toàn kế toán mới giúp cải thiện thực sự hiệu quả của dịch vụ bảo mật. Một giải pháp như vậy được cung cấp bởi công ty hệ thống phần mềm USU. Nó đã phát triển một nền tảng kế toán cho phép lưu giữ nhật ký bảo mật trong chương trình mà không cần điền vào một lượng lớn thủ tục giấy tờ. Chức năng mạnh mẽ của hệ thống giúp giải quyết toàn diện một số nhiệm vụ quan trọng nhất mà dịch vụ bảo vệ hoặc công ty bảo vệ phải đối mặt.

Chương trình bảo vệ từ Phần mềm USU tự động lưu giữ hồ sơ trong mọi lĩnh vực công việc. Thời gian làm việc của các nhân viên bảo vệ, công việc thực tế của họ, giao ca làm việc và chuyển thiết bị, dụng cụ đặc biệt và vật có giá trị vào kho bảo quản đều được tính đến. Chương trình có thể được giao phó việc tính toán tiền lương nếu nhân viên làm việc theo mức lương thực tế. Nếu chúng ta đang nói về bảo mật, thì chương trình có thể tự động tính toán chi phí dịch vụ của công ty cho khách hàng, chi phí cài đặt hệ thống báo động, bảo trì và các dịch vụ khác của họ. Một loạt các cơ hội được cung cấp bởi chương trình cai ngục và các tổ chức thực hiện việc bắt giữ những kẻ vi phạm thực thi pháp luật. Một cơ sở dữ liệu riêng biệt được hình thành cho họ, chứa tất cả thông tin kế toán về những người bị giam giữ - với một bức ảnh và một "tiểu sử" tội phạm ngắn gọn. Nhật ký chỉ là một phần nhỏ trong chức năng của Phần mềm USU. Với sự trợ giúp của nền tảng, bạn có thể xem các lĩnh vực phổ biến nhất của công ty an ninh tư nhân, xem thu nhập và chi phí, chi phí bất ngờ, hiệu quả của toàn bộ tổ chức và từng nhân viên của công ty nói riêng. Một chương trình lưu trữ hồ sơ giúp tiết kiệm cho các nhân viên bảo vệ thông thường khỏi việc phải lưu giữ một số lượng lớn các báo cáo và báo cáo bằng văn bản. Các chuyên gia bảo mật có nhiều thời gian hơn để thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn chính của họ, điều mà không nền tảng nào có thể thực hiện cho họ. Chỉ một người mới có khả năng đánh giá mức độ nguy hiểm, đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác với danh nghĩa là cứu tính mạng, sức khỏe, tài sản và hạnh phúc của người khác.

Tải xuống phiên bản demo

Phần mềm USU có nhu cầu cả về bảo mật bộ phận và các công ty bảo mật tư nhân. Nhật ký và các chức năng khác của hệ thống được đánh giá cao bởi các chuyên gia của các dịch vụ an ninh lớn và nhỏ, cũng như các nhân viên thực thi pháp luật. Nếu một tổ chức có một đặc điểm kỹ thuật hẹp nhất định, thì các nhà phát triển có thể tạo một phiên bản phần cứng được cá nhân hóa cho nó, có tính đến tất cả các sắc thái của hoạt động. Ứng dụng tạo thành một cơ sở dữ liệu duy nhất về khách hàng, nhà thầu, khách hàng, đối tác. Đối với mỗi người, thông tin liên lạc liên lạc chi tiết được cung cấp, cũng như toàn bộ lịch sử tương tác. Nếu chúng ta đang nói về một khách hàng, nó sẽ hiển thị những dịch vụ nào và thời điểm anh ta sử dụng, những yêu cầu nào trong tương lai mà anh ta có. Điều này giúp đưa ra các đề nghị hợp tác đúng, có mục tiêu, chỉ dành cho những người quan tâm đến dịch vụ của công ty an ninh tư nhân. Ứng dụng hiển thị dữ liệu về bất kỳ dịch vụ nào được cung cấp bởi tổ chức bảo mật, cũng như về bất kỳ dịch vụ nào mà tổ chức đó đã đặt hàng. Không khó để tìm thấy các dữ liệu, tài liệu, hợp đồng, biên lai cần thiết. Thanh tìm kiếm thuận tiện giúp bạn thực hiện việc này trong vài giây, bất kể thời gian đã trôi qua kể từ thời điểm giao dịch. Sổ đăng ký không chỉ liên quan đến thứ tự thực hiện dịch vụ của nhân viên bảo vệ. Nó tính đến tất cả các dịch vụ của tổ chức, cho thấy dịch vụ nào trong số đó có nhu cầu lớn nhất, mang lại thu nhập lớn nhất. Điều này giúp lập kế hoạch cho các hoạt động xa hơn, củng cố các khu vực ‘yếu’ và hỗ trợ ‘mạnh’.

Phần mềm USU hợp nhất các bộ phận và chi nhánh khác nhau, các bài đăng bảo mật thành một không gian thông tin duy nhất. Không quan trọng họ làm việc xa nhau về mặt địa lý như thế nào. Trong chương trình kế toán, chúng có quan hệ mật thiết với nhau. Báo cáo và nhật ký, tất cả dữ liệu có thể được lấy trong thời gian thực cho từng chi nhánh, bưu điện. Giao tiếp giữa các nhân viên sẽ trở nên hiệu quả hơn, điều này chắc chắn có ảnh hưởng tích cực đến chất lượng và tốc độ làm việc. Sổ nhật ký, cũng như tất cả các hợp đồng, chứng từ thanh toán, hành vi nhận và chuyển, biểu mẫu kế toán, hóa đơn được điền tự động. Nhân viên có thể dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động chuyên môn chính của họ, thoát khỏi thói quen trên giấy tờ.

Phần mềm USU duy trì kiểm soát tài chính rõ ràng và liên tục. Số liệu thống kê hiển thị dữ liệu về các giao dịch đến và đi, về chi tiêu của người bảo vệ, về việc tuân thủ thực hiện ngân sách theo kế hoạch. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của kế toán quản trị, báo cáo kế toán và thuế, và kiểm toán. Tại bất kỳ thời điểm nào, người quản lý có thể nhìn thấy tình hình thực tế của nhân viên - ai đang làm nhiệm vụ, ở đâu, làm gì. Vào cuối kỳ báo cáo, anh ta nhận được thông tin về hiệu quả cá nhân của từng bảo vệ hoặc nhân viên bảo vệ mà không cần lật qua sổ nhật ký tương ứng - số ca làm việc, giờ làm việc, số lượng kiểm tra đã thực hiện, giam giữ, thành tích cá nhân. Điều này giúp bạn đưa ra các quyết định nhân sự đúng đắn và chính xác về tiền thưởng, thăng chức, hoặc sa thải.

Đặt hàng nhật ký kế toán bảo mật

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Nhật ký kế toán bảo mật