1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kiểm soát việc tổ chức và tiến hành một sự kiện
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 764
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kiểm soát việc tổ chức và tiến hành một sự kiện

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kiểm soát việc tổ chức và tiến hành một sự kiện - Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc kiểm soát việc tổ chức kỳ nghỉ đóng một vai trò lớn và quan trọng đối với các công ty tham gia vào việc tổ chức các loại lễ kỷ niệm và sự kiện, hơn nữa, điều này giúp phân phối các nguồn lực khác nhau giữa các nhiệm vụ nhất định một cách có thẩm quyền và rõ ràng hơn. Theo quy tắc, nó cho phép bạn tính toán chính xác tất cả các chi phí và chi phí tiền tệ, đặt hàng đủ số lượng đạo cụ, phân công thực hiện công việc giữa các nhân viên có trách nhiệm, điều chỉnh các vấn đề quản lý + tạo cơ hội để sửa chữa kịp thời và thậm chí loại bỏ một số khó khăn, sai sót, thiếu chính xác, tính toán sai và thiếu sót.

Tất nhiên, để kiểm soát tốt nhất việc tổ chức các ngày lễ, bạn có thể sẽ cần sử dụng các công cụ có khả năng tính toán, xử lý và không để mất lượng dữ liệu khổng lồ. Vì vậy, trong trường hợp này, nên chuyển sự chú ý của bạn ngay lập tức sang những phát triển hiện đại đặc biệt, bởi vì chính họ lúc này mới có thể bình tĩnh đối phó với dạng câu hỏi này. Ở đây, tất nhiên, chúng ta đang nói về phần mềm máy tính phổ biến hiện nay: chẳng hạn như hệ thống kế toán phổ thông (từ thương hiệu USU).

Với sự trợ giúp của các sản phẩm phần mềm USU, bạn sẽ thực sự có thể thực hiện bất kỳ hành động nào để kiểm soát việc tổ chức các ngày lễ, vì họ cung cấp và thiết lập hầu hết các chức năng, lệnh và giải pháp chính. Nhờ vô số lợi thế của chúng, cuối cùng bạn sẽ có thể thiết lập cả luồng tài liệu, phân bổ nhiệm vụ giữa các nhà quản lý và các hoạt động của kho hàng.

Trước hết, bạn sẽ có thể đăng ký đầy đủ tất cả các khách hàng của mình: cùng với thông tin cá nhân, chi tiết liên hệ và dữ liệu khác của họ. Kết quả là, một cơ sở thông tin thống nhất sẽ được hình thành, sẽ hữu ích trong tương lai trong nhiều tình huống: tìm kiếm khách hàng nhanh chóng, tổng hợp các bảng thống kê, theo dõi các khoản thanh toán và giao dịch, theo dõi sự chậm trễ và thanh toán trước. Ngoài ra, việc liên hệ với đúng người sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn, bởi vì những tài liệu quan trọng và phù hợp nhất giờ đây sẽ luôn ở trong tầm tay.

Hơn nữa, sẽ có thể quản lý tốt hơn việc tổ chức các ngày nghỉ do sự hiện diện của một hệ thống thông báo và cảnh báo hữu ích. Ở đây, chúng tôi muốn nói rằng người quản lý có thể, chẳng hạn, sửa bất kỳ sự kiện nào trong lịch và sau đó đặt lời nhắc thích hợp. Điều này sẽ dẫn đến thực tế là sau đó họ sẽ nhận được thông báo kịp thời về thời điểm cần mua thêm hàng hóa và thông tin chi tiết, mặt hàng nào họ muốn bổ sung, mặt hàng nào có nhu cầu lớn nhất, v.v.

Các công cụ tài chính của chương trình cũng sẽ mang lại nhiều cổ tức. Tại đây, ban lãnh đạo sẽ được trang bị tất cả các công cụ và chức năng cần thiết giúp anh ta dễ dàng thực hiện quyền kiểm soát trong lĩnh vực kế toán, xác định chi phí tiền mặt khi tổ chức bất kỳ kỳ nghỉ quy mô lớn nào, chuẩn bị kế hoạch đầu tư tổ chức các chiến dịch tiếp thị, tính toán chi trả lãi vay. cho nhân viên công ty, phân tích thu nhập và chi phí. bài viết. Ngoài ra, bạn sẽ có thể xem các thống kê và báo cáo chi tiết nhất: cả theo khoảng thời gian và các thông số quan trọng khác.

Tất nhiên, cũng cần đề cập đến thực tế là việc sử dụng các hệ thống kế toán phổ biến sẽ có ảnh hưởng lớn đến việc luân chuyển chứng từ. Điều này sẽ giảm thời gian hình thành các yếu tố văn bản khác nhau, tự động hóa việc sao chép cơ sở thông tin, thiết lập việc lưu giữ các hợp đồng và thỏa thuận quan trọng, đồng thời tăng cường các biện pháp kiểm soát và giám sát nhất định.

Công việc kinh doanh có thể được tiến hành dễ dàng hơn nhiều bằng cách chuyển kế toán tổ chức sự kiện sang định dạng điện tử, điều này sẽ giúp báo cáo chính xác hơn với một cơ sở dữ liệu duy nhất.

Một chương trình kế toán sự kiện đa chức năng sẽ giúp theo dõi lợi nhuận của từng sự kiện và tiến hành phân tích để điều chỉnh hoạt động kinh doanh.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-18

Việc tính toán các sự kiện sử dụng một chương trình hiện đại sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện, nhờ vào một cơ sở khách hàng duy nhất và tất cả các sự kiện được tổ chức và lên kế hoạch.

Phần mềm quản lý sự kiện từ Hệ thống Kế toán Toàn cầu cho phép bạn theo dõi sự tham dự của từng sự kiện, có tính đến tất cả khách truy cập.

Một chương trình tổ chức sự kiện sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và phân bổ nhiệm vụ giữa các nhân viên một cách thành thạo.

Theo dõi các sự kiện bằng phần mềm của USU, phần mềm này sẽ cho phép bạn theo dõi thành công tài chính của tổ chức, cũng như kiểm soát các tay đua tự do.

Chương trình kế toán sự kiện có nhiều cơ hội và báo cáo linh hoạt, cho phép bạn tối ưu hóa thành thạo các quy trình tổ chức sự kiện và công việc của nhân viên.

Việc hạch toán các cuộc hội thảo có thể dễ dàng được thực hiện với sự trợ giúp của phần mềm USU hiện đại, nhờ vào việc hạch toán những người tham dự.

Các công ty tổ chức sự kiện và các nhà tổ chức khác của các sự kiện khác nhau sẽ được hưởng lợi từ một chương trình tổ chức sự kiện, cho phép bạn theo dõi hiệu quả của từng sự kiện được tổ chức, lợi nhuận của nó và khen thưởng đặc biệt là những nhân viên siêng năng.

Chương trình dành cho nhà tổ chức sự kiện cho phép bạn theo dõi từng sự kiện với hệ thống báo cáo toàn diện và hệ thống phân biệt quyền hạn sẽ cho phép bạn hạn chế quyền truy cập vào các mô-đun của chương trình.

Chương trình tổ chức sự kiện cho phép bạn phân tích mức độ thành công của từng sự kiện, đánh giá riêng cả chi phí và lợi nhuận.

Theo dõi các ngày nghỉ của công ty tổ chức sự kiện bằng cách sử dụng chương trình Hệ thống Kế toán Chung, chương trình này sẽ cho phép bạn tính toán lợi nhuận của mỗi sự kiện được tổ chức và theo dõi hiệu suất của nhân viên, khuyến khích họ một cách thành thạo.

Nhật ký sự kiện điện tử sẽ cho phép bạn theo dõi cả những khách vắng mặt và ngăn chặn những người bên ngoài.

Chương trình nhật ký sự kiện là một nhật ký điện tử cho phép bạn lưu giữ hồ sơ toàn diện về việc tham dự nhiều sự kiện khác nhau và nhờ vào cơ sở dữ liệu chung, cũng có một chức năng báo cáo duy nhất.

Phiên bản demo của chương trình có thể được tải xuống từ trang web: hoàn toàn miễn phí và không cần đăng ký. Nó có một tập hợp các chức năng trình bày và nhằm mục đích làm quen ban đầu với các sản phẩm của thương hiệu USU.

Ngoài phiên bản thử nghiệm, bạn cũng có thể sử dụng các tài liệu đào tạo về sử dụng phần mềm kế toán phát triển: các bài thuyết trình ở định dạng PDF, các bài báo khác nhau và các video đặc biệt trên Youtube.

Giao diện của phần mềm máy tính được đơn giản hóa và tối ưu hóa tối đa cho người dùng mới làm quen + hoàn toàn thích nghi với thực tế hiện đại. Điều này sẽ cho phép trong thời gian ngắn nhất có thể để thành thạo tất cả các chức năng của nó, hiểu nguyên lý hoạt động của một số chip nhất định, hiểu được nhiều sắc thái và chi tiết khác nhau.

Phần mềm được thiết kế để kiểm soát việc tổ chức lễ kỷ niệm được khởi chạy bằng một phím tắt đặc biệt trên màn hình PC và việc truy cập vào tài khoản cá nhân được thực hiện bằng cách nhập dữ liệu tiêu chuẩn: đăng nhập, mật khẩu và vai trò truy cập (nó xác định cấp độ quyền của người dùng ).

Nó được phép hoạt động với bất kỳ biến thể nào của tiền tệ quốc tế. Do đó, ban quản lý, nếu cần, sẽ có thể chấp nhận và xử lý các khoản thanh toán bằng đô la Mỹ, euro châu Âu, bảng Anh, rúp Nga, tenge Kazakhstan, nhân dân tệ Trung Quốc.

Để tự động hóa các quy trình làm việc và tối ưu hóa kế toán quản trị, các sách tham khảo đặc biệt được cung cấp trong đó các nhà quản lý, theo quy định, phải điền một hoặc một thông tin khác (kho hàng, tài chính, quản lý) một lần.



Ra lệnh kiểm soát việc tổ chức và tiến hành một sự kiện

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kiểm soát việc tổ chức và tiến hành một sự kiện

Mô-đun đối tác sẽ cung cấp cơ hội tích lũy thông tin cơ bản về cơ sở khách hàng, tính đến dữ liệu về các khoản thanh toán trước và nghĩa vụ nợ, lưu chi tiết liên hệ, chỉnh sửa tệp, xóa hồ sơ.

Sẽ trở nên thuận tiện và dễ chịu hơn khi phục vụ các mệnh lệnh và thực hiện quyền kiểm soát đối với chúng. Tại đây, ban quản lý sẽ có thể tính đến các vật dụng cần thiết và hàng hóa được sử dụng vào ngày nghỉ, bổ nhiệm nhân viên chịu trách nhiệm, phân phối đơn đặt hàng công việc, theo dõi các khoản thanh toán.

Kế toán kho sẽ giúp đảm bảo cung ứng hàng tồn kho nội bộ đúng thời hạn, điều tiết số dư và dự trữ, xem thống kê các chi nhánh, bộ phận.

Việc giám sát các khoản thanh toán bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt, phân tích thu nhập và chi phí, quy định các khoản trả trước và các khoản nợ sẽ được tạo điều kiện thuận lợi.

Thu nhập và chi phí mà tổ chức nhận được từ những ngày nghỉ có thể được xem bằng cách sử dụng các báo cáo, sổ đăng ký và sơ đồ được chuẩn bị kỹ lưỡng.

Tương tác với các thiết bị đầu cuối thanh toán của thương hiệu Kiwi sẽ cải thiện dòng tiền, vì giờ đây khách hàng và khách hàng sẽ có thể thanh toán hóa đơn thông qua các phương thức và phương thức thuận tiện nhất cho họ.

Nó cũng sẽ thuận tiện cho các tổ chức và công ty đăng ký tất cả các dịch vụ mà họ cung cấp và kiểm soát thông tin liên quan đến họ. Ở đây có sẵn: phân chia thành các loại và nhóm, lựa chọn đơn vị thanh toán, xác định tỷ giá tiền mặt.

Nếu cần thiết, nó cũng sẽ trở thành hiện thực để kiểm soát việc trả thù lao (tính theo tỷ lệ phần trăm) cho một số người quản lý: kế toán lãi suất, thanh toán cố định, ghi nhận tổng số tiền, v.v.

Phân tích chính sách tiếp thị sẽ làm giảm chi phí tài chính của một số chương trình khuyến mãi, tối ưu hóa hiệu quả của các chiến dịch PR, tăng lợi tức đầu tư vào quảng cáo trực tuyến và cung cấp số liệu thống kê trực quan thuận tiện.

Giờ đây, việc tạo, chỉnh sửa và biểu mẫu: tài liệu, bảng, giao thức, biểu mẫu, tin nhắn, mẫu, hợp đồng, thỏa thuận, hành vi, séc, hóa đơn sẽ trở nên dễ dàng và thoải mái hơn nhiều. Điều này sẽ có tác động tích cực đến toàn bộ doanh nghiệp nói chung, vì từ đó, nhân sự sẽ được giải phóng hoàn toàn khỏi những công việc thường ngày không cần thiết và có thể chuyển hướng nỗ lực sang giải quyết các nhiệm vụ quan trọng khác.