1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kiểm soát các sự kiện công cộng
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 32
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kiểm soát các sự kiện công cộng

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kiểm soát các sự kiện công cộng - Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc kiểm soát các sự kiện công cộng được thực hiện bằng phương pháp tự động hóa cho phép các tổ chức trong lĩnh vực giải trí tối ưu hóa mọi khoảnh khắc, trong đó có rất nhiều sự kiện và bởi nỗ lực của nhân viên, điều này rất khó khăn, vì một số thứ luôn bị bỏ qua. Quá trình tổ chức bất kỳ sự kiện đại chúng, đại chúng nào cũng tốn rất nhiều thời gian, người quản lý phải tính đến rất nhiều sắc thái, mong muốn của khách hàng, điền vào nhiều mẫu tài liệu, thương lượng với đối tác để có thêm dịch vụ, đồng thời theo dõi từng giai đoạn, thực hiện các thay đổi trong thời gian. Các sự kiện công luôn được tổ chức căng thẳng, nhịp độ cao và điều quan trọng là nhân viên không được bỏ sót một chi tiết nào để đáp ứng yêu cầu của đối tác về mọi mặt. Ngoài ra, đừng quên rằng trong quá trình chuẩn bị dự án, khách hàng có thể thay đổi sở thích, thể hiện mong muốn mới, và nếu điều này không được đăng ký kịp thời, thì khả năng cao là không hài lòng và phá vỡ dự án, mất mát khách hàng. Đối với các công ty tổ chức các ngày lễ và các sự kiện công cộng khác, điều quan trọng là phải phản ứng nhanh với các tình huống khác nhau, mặc dù khối lượng công việc cao, để giữ cho tất cả các sắc thái và người tham gia trong tầm kiểm soát. Xét trên thị trường có bao nhiêu công ty chuyên về tổ chức sự kiện thì việc để xảy ra sai sót và cung cấp dịch vụ ở mức thấp, mức độ cạnh tranh quá cao là điều không thể tránh khỏi. Nhờ việc tự động hóa điều khiển và quản lý, không chỉ có thể duy trì lợi thế cạnh tranh mà còn có thể mở rộng cơ sở khách hàng, chiếm được lòng tin của khách hàng. Các thuật toán phần mềm giúp quy định bất kỳ chi tiết nào cho sự kiện, bổ nhiệm người quản lý chịu trách nhiệm, nhập mục tiêu khi đăng ký đơn đặt hàng, đặt nhiệm vụ và phân phối toàn bộ dự án thành các giai đoạn. Để được hướng dẫn, ứng dụng sẽ là nguồn chính cho thông tin chính xác về các vấn đề hiện tại. Sự ra đời của các phần mềm chuyên dụng sẽ là bước đột phá của ban lãnh đạo các công ty trong việc tổ chức các ngày lễ, hội nghị, đào tạo, bỏ xa các đối thủ cạnh tranh.

Mặc dù có rất nhiều lựa chọn các chương trình để tự động hóa kinh doanh trong ngành công nghiệp giải trí, việc tìm kiếm một chương trình phù hợp với tất cả các thông số là một nhiệm vụ rất khó khăn, bởi vì trên thực tế, nó sẽ trở thành trợ lý cho quản lý và các chuyên gia. Nhưng có một lối thoát, đó là mua một nền tảng thích ứng với yêu cầu của bạn và Hệ thống Kế toán Chung sẽ giải quyết được điều này. Sự phát triển này được thiết kế để tự động hóa việc kiểm soát, quản lý trong các lễ kỷ niệm, sự kiện xã hội, giúp thiết lập một cơ chế hiệu quả và điều phối rõ ràng tất cả những người tham gia trong quá trình, xây dựng sự tương tác chuyên nghiệp với khách hàng. Các nhà quản lý sẽ tiến hành chính xác và có hệ thống hơn bất kỳ dự án nào, phân bổ các giai đoạn giữa các nhân viên với việc đánh giá hiệu quả sau đó. Chương trình sẽ chuyển đổi toàn bộ quy trình tài liệu sang định dạng tự động, do đó, bạn có thể chuẩn bị thỏa thuận, hóa đơn và các biểu mẫu khác trong vài phút bằng cách sử dụng các mẫu đã chuẩn bị sẵn. Bộ phận kế toán và ban giám đốc của công ty đánh giá khả năng duy trì kiểm soát tài chính chất lượng cao, không để mất một giao dịch nào, theo dõi các khoản nợ và hiển thị báo cáo theo yêu cầu. Phần mềm giám sát dữ liệu đã nhập và loại trừ sự trùng lặp của chúng, tất cả nhân viên khi thực hiện nhiệm vụ sẽ sử dụng một cơ sở dữ liệu duy nhất về các đối tác và hàng hóa, nguyên vật liệu. Cơ sở dữ liệu này được tạo ngay từ đầu, sau khi ứng dụng USU được triển khai, để làm điều này, bạn có thể sử dụng tùy chọn nhập, dành vài phút cho nó. Mỗi hồ sơ không chỉ chứa thông tin, mà còn chứa tài liệu, tạo thành lịch sử hợp tác, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của các chuyên gia trong việc chuẩn bị và tiến hành từng sự kiện, bao gồm cả việc thành công, có tính đến yêu cầu của khách hàng. Nếu bạn cần liên hệ với khách hàng, bạn có thể nâng tệp lưu trữ lên trong một vài cú nhấp chuột và không thu thập nó từ các cơ sở dữ liệu khác nhau, bởi vì mọi thông tin sẽ nằm dưới sự kiểm soát của hệ thống. Đồng thời, bạn không phải lo lắng rằng cái gì đó sẽ bị mất, có cơ chế tạo bản sao lưu.

Bằng cách tự động hóa việc kiểm soát các sự kiện công cộng, doanh nghiệp của bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn, vì nó sẽ trở nên dễ dàng hơn trong việc quản lý các đơn đặt hàng, ngay cả khi chúng có thời gian chuẩn bị lâu, chương trình sẽ luôn nhắc nhở bạn về nhu cầu thực hiện cuộc gọi, thực hiện quy trình cụ thể. Việc thực hiện tham vấn qua điện thoại sẽ mang lại sự chuyển đổi lớn hơn, vì có thể thực hiện tính toán và lựa chọn các dịch vụ bổ sung song song với cuộc trò chuyện, thông qua việc sử dụng các thuật toán phần mềm. Việc đăng ký và đăng ký ứng dụng sẽ được thực hiện nhanh hơn rất nhiều và hầu hết ở chế độ tự động, giúp bạn có thể thực hiện một số công việc khác trong cùng một khoảng thời gian, tăng hiệu suất làm việc. Đổi lại, các nhà quản lý sẽ có thể kiểm soát được hành động của các chi nhánh, phòng ban và chuyên viên, đánh giá hiệu quả, tuân thủ kế hoạch, loại trừ việc sử dụng thời gian làm việc không hợp lý, kịp thời thay đổi chiến lược của sự kiện. Sự phát triển của chúng tôi sẽ giúp bạn duy trì một trình độ cao trong số các đối thủ cạnh tranh, duy trì danh tiếng của một công ty đáng tin cậy. Sẽ không có khó khăn gì trong việc nắm vững các nguyên tắc làm việc với ứng dụng USU, một hướng dẫn ngắn và bản dùng thử sẽ giúp thực hiện điều này. Do giao diện linh hoạt, có thể thiết lập các chức năng và môi trường thông tin cần thiết để thực hiện thành công chiến lược phát triển kinh doanh. Chương trình sẽ cung cấp lượng thông tin liên quan cần thiết, vì vậy tất cả các quyết định quản lý sẽ được cân nhắc và đưa ra trên cơ sở phân tích kỹ lưỡng. Hệ thống có thể được bổ sung các chức năng khác với một khoản phí bổ sung, phần trình bày và video đánh giá nằm trên trang này sẽ giúp bạn làm quen với chúng. Phần mở rộng có sẵn bất cứ lúc nào bằng cách sử dụng phần mềm, do cấu trúc bên trong độc đáo. Chương trình cũng sẽ kiểm soát tài chính của công ty, với việc theo dõi liên tục chi phí và lợi nhuận, hiển thị dữ liệu trong báo cáo.

Trong quá trình phát triển ứng dụng, các công nghệ hiện đại nhất đã được sử dụng, cho phép không làm giảm hiệu suất ngay cả khi xử lý một lượng lớn dữ liệu và thực hiện một số dự án cho các sự kiện công cộng. Các thuật toán phần mềm tùy chỉnh sẽ trở thành cơ sở để tính toán chính xác các đơn hàng; bạn cũng có thể áp dụng một số bảng giá cho các loại khách hàng khác nhau. Để cài đặt phần mềm, chỉ cần có sẵn các máy tính hoạt động được mà không cần bất kỳ thông số hệ thống đặc biệt nào. Sự ra đời của một trợ lý đa năng như vậy sẽ là điểm khởi đầu cho một giai đoạn mới trong việc triển khai các hoạt động và mở rộng cơ sở khách hàng.

Phần mềm quản lý sự kiện từ Hệ thống Kế toán Toàn cầu cho phép bạn theo dõi sự tham dự của từng sự kiện, có tính đến tất cả khách truy cập.

Chương trình dành cho nhà tổ chức sự kiện cho phép bạn theo dõi từng sự kiện với hệ thống báo cáo toàn diện và hệ thống phân biệt quyền hạn sẽ cho phép bạn hạn chế quyền truy cập vào các mô-đun của chương trình.

Theo dõi các sự kiện bằng phần mềm của USU, phần mềm này sẽ cho phép bạn theo dõi thành công tài chính của tổ chức, cũng như kiểm soát các tay đua tự do.

Một chương trình kế toán sự kiện đa chức năng sẽ giúp theo dõi lợi nhuận của từng sự kiện và tiến hành phân tích để điều chỉnh hoạt động kinh doanh.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-18

Một chương trình tổ chức sự kiện sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và phân bổ nhiệm vụ giữa các nhân viên một cách thành thạo.

Chương trình tổ chức sự kiện cho phép bạn phân tích mức độ thành công của từng sự kiện, đánh giá riêng cả chi phí và lợi nhuận.

Công việc kinh doanh có thể được tiến hành dễ dàng hơn nhiều bằng cách chuyển kế toán tổ chức sự kiện sang định dạng điện tử, điều này sẽ giúp báo cáo chính xác hơn với một cơ sở dữ liệu duy nhất.

Việc tính toán các sự kiện sử dụng một chương trình hiện đại sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện, nhờ vào một cơ sở khách hàng duy nhất và tất cả các sự kiện được tổ chức và lên kế hoạch.

Việc hạch toán các cuộc hội thảo có thể dễ dàng được thực hiện với sự trợ giúp của phần mềm USU hiện đại, nhờ vào việc hạch toán những người tham dự.

Chương trình nhật ký sự kiện là một nhật ký điện tử cho phép bạn lưu giữ hồ sơ toàn diện về việc tham dự nhiều sự kiện khác nhau và nhờ vào cơ sở dữ liệu chung, cũng có một chức năng báo cáo duy nhất.

Các công ty tổ chức sự kiện và các nhà tổ chức khác của các sự kiện khác nhau sẽ được hưởng lợi từ một chương trình tổ chức sự kiện, cho phép bạn theo dõi hiệu quả của từng sự kiện được tổ chức, lợi nhuận của nó và khen thưởng đặc biệt là những nhân viên siêng năng.

Theo dõi các ngày nghỉ của công ty tổ chức sự kiện bằng cách sử dụng chương trình Hệ thống Kế toán Chung, chương trình này sẽ cho phép bạn tính toán lợi nhuận của mỗi sự kiện được tổ chức và theo dõi hiệu suất của nhân viên, khuyến khích họ một cách thành thạo.

Chương trình kế toán sự kiện có nhiều cơ hội và báo cáo linh hoạt, cho phép bạn tối ưu hóa thành thạo các quy trình tổ chức sự kiện và công việc của nhân viên.

Nhật ký sự kiện điện tử sẽ cho phép bạn theo dõi cả những khách vắng mặt và ngăn chặn những người bên ngoài.

Hệ thống Kế toán Chung có giao diện và cài đặt linh hoạt đến mức có thể đưa bất kỳ tổ chức nào đến mức độ tự động hóa cần thiết.

Các nhà phát triển thực hiện cài đặt, điều chỉnh các thuật toán, công thức và mẫu, cũng như một khóa đào tạo ngắn hạn nhằm đảm bảo tốc độ và chất lượng của quá trình chuyển đổi sang định dạng mới.

Giao diện của ứng dụng được phát triển có tính đến việc người dùng ở bất kỳ trình độ kiến thức nào cũng có thể hiểu được giao diện sau khi thông qua một cuộc họp ngắn.

Khả năng xuất tài liệu và kiểm soát việc sao chép của chúng sẽ giúp duy trì một cơ sở dữ liệu cập nhật và sử dụng nó cho tất cả nhân viên trong khuôn khổ quyền hạn của họ.

Độ tin cậy về tính an toàn của sách tham khảo và thông tin được đảm bảo bằng cách tạo bản sao dự phòng với tần suất được định cấu hình, quá trình này không can thiệp vào công việc chính.

Hệ thống không giới hạn số lượng thông tin được xử lý, vì vậy có thể có một số sự kiện xã hội hoạt động cùng một lúc.



Ra lệnh kiểm soát các sự kiện công khai

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kiểm soát các sự kiện công cộng

Chương trình USU hỗ trợ hầu hết mọi loại định dạng tài liệu, vì vậy sẽ không có vấn đề gì với việc nhập và xuất.

Việc bao gồm đồng thời tất cả người dùng sẽ không làm giảm tốc độ hoạt động và không gây ra xung đột trong việc lưu dữ liệu do thực hiện định dạng nhiều người dùng.

Một thể thức thống nhất của tài liệu sẽ giúp thực hiện công việc với các ứng dụng, thực hiện các hợp đồng, các gói giấy tờ kèm theo.

Kế toán thống nhất cho tất cả các bộ phận cơ cấu, chi nhánh và kho hàng được thực hiện bằng cách tạo ra một không gian thông tin chung, giúp đơn giản hóa việc kiểm soát cho chủ doanh nghiệp.

Quản lý tài chính, được tổ chức thông qua nền tảng USU, sẽ giúp phản ánh các khoản thanh toán và chi phí đến, phân tích chi tiêu ngân sách theo các mục tiêu đã đặt ra.

Báo cáo phân tích, tài chính, quản lý đa dạng sẽ giúp hình thành bức tranh toàn cảnh về thực trạng công việc của cơ quan tổ chức các sự kiện đại chúng.

Các thuật toán phần mềm sẽ giúp phân bổ hợp lý khối lượng công việc cho nhân viên, đảm nhận hầu hết các nhiệm vụ thường ngày.

Các chuyên gia sẵn sàng phát triển một cấu hình riêng cho bạn, hoàn toàn thích ứng với các chi tiết và đặc thù của việc tổ chức kinh doanh trong công ty.

Khởi đầu nhanh chóng được đảm bảo thông qua hỗ trợ toàn diện trong việc tạo, triển khai, tùy chỉnh và đào tạo người dùng, cũng như hỗ trợ kỹ thuật và thông tin tiếp theo.