Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Облік послуг транспортних компаній
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Облік послуг транспортних підприємств у програмному забезпеченні Універсальної системи обліку здійснюється автоматично, завдяки автоматизації внутрішньої діяльності – робочих процесів, облікових процедур та розрахунків, які зараз проводяться без участі персоналу, що лише підвищує їх якість. і швидкість обробки даних, тим самим прискорюючи всі інші операції. Послуги транспортних компаній мають на увазі проведення транспортної діяльності, при цьому транспортні компанії можуть мати власний автопарк або скористатися послугами інших перевізників - програма універсальна і підходить для будь-яких варіантів доставки вантажів.
Однак його універсальність полягає не тільки в цьому, а й в уніфікації електронних форм, методів управління інформацією та підпорядкованості єдиному принципу її подання – користувачі не відчувають труднощів при переході від одного документа до іншого до виконання завдань, оскільки алгоритм дій повністю збігається. Це велика перевага в веденні автоматизованого обліку послуг, оскільки дає можливість швидко освоїти цю програму всім без винятку, незалежно від того, є у співробітника досвід користувача чи ні.
Ведення обліку послуг транспортних компаній починається із заповнення блоку Довідники, що складає меню разом з двома іншими структурними блоками - Модулі, Звіти, першим у черзі ініціюючи всі процеси в транспортній компанії, а не тільки бухгалтерські. послуги. Це інсталяційний блок, де проводяться налаштування майбутньої роботи та її оцінки, саме в цьому блоці програма індивідуалізується під конкретну транспортну компанію, оскільки тут розміщується інформація про її матеріальні та нематеріальні активи, яка не може бути повністю однаковою навіть для двох компаній відбувається визначення облікових процедур відповідно до активів, сам метод обліку вибирається відповідно до галузевих рекомендацій, які містяться в нормативно-довідковій базі, вбудованій у конфігурацію програмного забезпечення для ведення обліку послуг транспортні компанії для автоматичного розрахунку вартості послуг з урахуванням норм і вимог на кожну операцію.
Цей блок складається з безлічі різних вкладок, в яких задаються самі налаштування, що забезпечують повний і правильний облік послуг, що надаються транспортними компаніями. Слід сказати, що внутрішня структура трьох блоків у конфігурації програмного забезпечення для ведення обліку послуг транспортних компаній практично однакова, включаючи рубрикацію, оскільки в обліку послуг задіяна одна і та ж інформація, але з різними етапами. його реалізації. Кожен із розділів містить такі рубрики, як Гроші, Клієнт, Склад, Розсилка, Транспорт та інші.
Розділ Посилання містить інформацію, яка слугує основою для розподілу інформації в наступних двох розділах. Наприклад, вкладка Гроші в конфігурації програмного забезпечення для ведення обліку послуг у Довідниках містить інформацію про джерела фінансування, статті витрат, валюту, способи оплати, які підтримує транспортна компанія. У Модулях організовано облік операційної діяльності транспортних підприємств, а на цій же вкладці Гроші міститься реєстр платежів і витрат, розподіляючи їх відповідно до статей, зазначених у Довідниках, та в блоці Звіти, який відповідає для оцінки операційної діяльності в кожному періоді на цій же вкладці міститься аналіз руху коштів та звіт про доходи та витрати, здійснені транспортними підприємствами.
Програма сервісного обліку надає транспортній компанії звіти з аналізом усіх видів діяльності за період, організовує порівняльний аналіз з урахуванням показників за минулі періоди для виявлення тенденцій їх зростання та/або зниження. Це сприяє підвищенню ефективності робочого процесу за рахунок визначення додаткових ресурсів серед тих, які вже задіяні, та виключення знайдених накладних витрат. Серед таких звітів є звіти про персонал, маркетинг, фінанси, маршрути.
Наприклад, кадровий звіт дозволяє визначити внесок кожного працівника у формування прибутку, активність і відповідальність при наданні послуг. Маркетинговий звіт дозволяє знайти найбільш продуктивну рекламну платформу при просуванні послуг автотранспортної компанії і відмовитися від послуг, які потребують більше витрат, ніж прибутку. У фінансовому звіті показано, від кого чи від чого було отримано найбільше прибутку, що було витрачено найбільше, відхилення фактичних показників витрат від планових та порівняння цього відхилення з попередніми місяцями. Звіт про маршрут показує найвигідніший рейс і найдорожчий, найпопулярніший і самий незатребуваний. На основі отриманих даних транспортні підприємства приймають рішення щодо коригування робочих процесів з метою підвищення їх ефективності.
Програма сервісного обліку надає звіти в зручному та читабельному вигляді – табличних, графічних форматах, з використанням кольорових діаграм для наочного позначення важливості показників.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-19
Відео обліку послуг транспортних компаній
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Завантажте демо-версію
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Програмою можуть керувати користувачі без комп'ютерних навичок і досвіду, оскільки вона має простий інтерфейс і зручну навігацію, а це дозволяє залучати працівників.
Залучення персоналу з робочих зон підвищує ефективність роботи автоматизованої системи - введення первинних і поточних даних стає своєчасним і з перших рук.
Для оформлення меню програми підготовлено більше 50 кольорово-графічних варіантів; будь-який з них може бути обраний користувачем для персоналізації свого робочого місця.
Усі користувачі програми можуть вести спільні записи, не турбуючись про конфлікт збереження даних, оскільки багатокористувацький інтерфейс виключає її присутність.
Для того, щоб усі дистанційні послуги транспортної компанії були включені в єдиний фронт роботи та обліку, формується спільний інформаційний простір – за наявності мережі Інтернет.
Формування номенклатури супроводжується поділом усіх товарних позицій на категорії, згідно з доданим до неї каталогом, з метою проведення зручного пошуку потрібної.
Замовити бухгалтерський облік послуг транспортних компаній
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Облік послуг транспортних компаній
Рух кожної товарної позиції документується через рахунки-фактури, які складаються автоматично при вказівці назви, кількості та бази.
Рахунки-фактури складаються різних типів, для їх розрізнення вводяться статуси, яким присвоюється власний колір, щоб візуально виділити характер документа в утвореній з них базі.
Усі документи формуються автоматично, за це відповідає функція автозаповнення, яка підбирає показники та форми відповідно до запиту, відповідно до їх призначення.
Автоматично сформовані документи включають фінансову звітність, замовлення на закупівлю, типові договори на обслуговування, пакет супровідної документації.
При формуванні номенклатури та складанні рахунків-фактур використовують функцію імпорту, яка автоматично передає всередину великі обсяги інформації із зовнішніх файлів.
Коли керівництво контролює інформацію про користувача, функція аудиту використовується для виділення всіх оновлень, включаючи зміни, з моменту останньої перевірки.
Формування бази контрагентів здійснюється у форматі CRM-системи, де її учасники також розділені на категорії, згідно з доданим каталогом, для зручної роботи з ними.
Для взаємодії з контрагентами ведеться електронний зв’язок у вигляді електронної пошти, sms-повідомлень, використовується для інформування про товари та організації різноманітних розсилок.
Внутрішня взаємодія відділів підтримується системою сповіщень у вигляді вікон, що спливають у кутку екрана для осіб, яким адресовано повідомлення, є режим конференції.