1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Журнал обліку транспортних засобів
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 808
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Журнал обліку транспортних засобів

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Журнал обліку транспортних засобів - Скріншот програми

Журнал ТЗ - це електронна форма в програмі автоматизації Універсальна система обліку, складена з урахуванням побажань автопідприємства, оскільки немає обмежень у формуванні журналу обліку та його змісту, який повинен повністю відображати технічний стан і перелік завдань, що виконуються транспортними засобами. Транспортні засоби складають виробничі потужності автопідприємства і беруть безпосередню участь у формуванні його прибутку, а від їх продуктивності залежить обсяг виконаних робіт, а отже, і рентабельність автопідприємства, яка визначається своєчасністю технічного обслуговування. .

У журналі обліку транспортного засобу пробіг фіксується за показаннями спідометра, витрата палива - за нормативним значенням і, власне, шляхом вимірювання залишку палива в баках після закінчення поїздки, час польоту, витрати на проїзд - кожен. автомобільна компанія самостійно визначає перелік варіантів ведення обліку транспортних засобів. Журнал реєстрації транспортних засобів, який можна скачати в Інтернеті, це, як правило, файл у форматі MS Excel, тобто набір колонок з назвами, які відповідають загальноприйнятій формі журналу обліку, не більше того. Ось опис журналу реєстрації транспортних засобів, який неможливо скачати в Інтернеті, оскільки такий журнал є цілісним програмним продуктом і виконує безліч функцій, які дозволять автопідприємству автоматизувати внутрішню діяльність і оптимізувати роботу кількох структурних підрозділів, з урахуванням індивідуальних особливостей підприємства.

У цьому журналі працюють разом різні співробітники, кожен з них відповідає за свою ділянку роботи, інформація, розміщена користувачами, позначена логінами, які призначені кожному для окремого доступу до службової інформації, щоб запобігти несанкціонованому цікавості та можливості змінити реальні значення на бажані. Такий журнал транспортного засобу можна безкоштовно завантажити на сайті розробника usu.kz в демо-версії програмного забезпечення, однією з конфігурацій якого є опис транспортного засобу, описаний тут. Завантаживши цей журнал транспортного засобу в рамках демонстрації, ви можете отримати безкоштовну можливість ознайомитися з повним функціоналом програми автоматизації, а не тільки з електронним журналом автомобіля.

Слід зазначити, що журнал транспортного засобу також має друковану форму, відповідно до затвердженого на підприємстві формату, хоча в електронному вигляді він відрізняється від нього, оскільки розподіл інформації в журналі транспортного засобу здійснюється за іншим принципом, ніж в корпус загальноприйнятої версії для друку. Завантаживши безкоштовну демонстрацію, ви також можете безкоштовно побачити всі переваги автоматизації на прикладі журналу транспортного засобу. Переходимо до опису функціональних можливостей журналу обліку транспортних засобів, який можна безкоштовно завантажити на сайті розробника, щоб ознайомитися з усіма виконуваними ним функціями.

Як зазначалося вище, різні співробітники можуть працювати в журналі (безкоштовне завантаження) без накладання один на одного, обмежуючи доступ до всього журналу - кожен бачить лише свою частину роботи, конфлікту доступу немає - багатокористувацький інтерфейс зберігає всі записи під відповідними логінами, що демонструють управління, де та чия інформація розміщена, що дає можливість оцінити їх надійність. Завантаживши журнал безкоштовно, користувач бачить, який простий інтерфейс і зручна навігація в ньому представлені, що дає можливість запропонувати його заповнення безпосереднім учасникам перевезень - водіям і технікам, координаторам і диспетчерам. Це прискорить надходження оперативної інформації про використання тієї чи іншої транспортної одиниці в журнал.

Завантаживши журнал безкоштовно, користувач має можливість побачити, які бази даних функціонують в системі, як вони пов’язані між собою, як в них поширюється інформація та що це за інформація. Слід зазначити, що всі бази даних у програмній конфігурації для журналу (скачати безкоштовно) мають однакову структуру представлення даних – просту у використанні та наочну для оцінки параметрів їх учасників. Завантаживши журнал безкоштовно, компанія може ознайомитися з функціями управління інформацією, які також уніфіковані для роботи в різних базах даних, що зручно та дає можливість мінімізувати час перебування в автоматизованій системі та ефективно використовувати її для виконання. інші обов'язки. Завантаживши журнал безкоштовно, автопідприємство може ознайомитися з наданими послугами, наприклад, формування статистичної та аналітичної звітності, що дозволить об’єктивно оцінити досягнення та попрацювати над помилками, виявленими в процесі автоматичного аналізу транспортна діяльність. Якщо ви завантажите журнал у безкоштовному форматі, ви зможете оцінити важливість автоматичного контролю над фінансами.

Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.

Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-19

Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.

Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.

Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.

Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.

Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.

Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.

Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.

Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.

Компанія зацікавлена в справному стані транспортних засобів, тому система суворо стежить за періодом чергового ТО, повідомляючи про це відповідальних осіб.

Терміни технічного обслуговування вказуються в «досьє» транспортного засобу та у виробничому графіку, де здійснюється довгострокове планування діяльності підприємства.

Планування в графіку виробництва виконується системою при його формуванні з урахуванням укладених договорів, представлених у програмі, та вхідних замовлень.

Система активно використовує колір для візуалізації результатів, у тому числі проміжних етапів, що дозволяє співробітникам заощадити час на моніторинг виконання зобов’язань.

Щоб отримати детальну інформацію про роботу того чи іншого транспорту в графіку виробництва, достатньо одного клацання по вибраному періоду, щоб відкрити вікно даних.

Номенклатура, сформована для обліку товарів, що використовуються підприємством, поділяє всі товарні позиції на категорії для зручного пошуку в списку та складання рахунку.

Кожна товарна одиниця зберігає торгові характеристики для її ідентифікації серед тисяч однакових позицій, включаючи штрих-код, номер артикула, виробника тощо.

Програма веде облік не тільки технічного стану транспортних засобів, а й усіх пройдених ними маршрутів, формуючи історію рейсів у їх досьє з транспортної бази.



Замовити журнал обліку транспортних засобів

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Журнал обліку транспортних засобів

У всіх досьє з транспортної бази встановлюється контроль за терміном дії документів, що видаються на перевезення; ближче до кінця генерується автоматичне сповіщення.

Програмою сформовано базу даних водіїв, де налагоджено подібний облік діяльності кожного за виконані рейси, ведеться контроль за термінами медогляду, документів.

Робота з контрагентами відображається в CRM-системі, яка є єдиною базою для клієнтів і постачальників, розбитих на категорії відповідно до обраного компанією каталогу.

Формування цільових груп клієнтів підвищує ефективність взаємодії з ними, оскільки в одному контакті можна відправити одну точкову пропозицію будь-якій кількості клієнтів.

Повідомлення про місцезнаходження вантажу розсилаються клієнтам автоматично за тими контактами, які вони залишили в базі даних, а також у разі потреби отримати таку інформацію.

Електронні журнали обліку компактні, усі клітинки мають однаковий розмір, при наведенні на них миші відображається вміст, можна переміщати стовпці та рядки.

Програма пропонує використовувати смайли в клітинках для відображення результату, а також діаграми, що показують ступінь насичення обраного показника до 100% готовності.