Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Контроль відвідувачів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Контроль відвідувачів є обов’язковим аспектом роботи з охорони на пункті пропуску закладу. Особливо важливо контролювати відвідувача на пункті пропуску бізнес-центрів, де потік людей, що змінюються, досить великий. Щоб контроль відвідувача проходив ефективно і точно, а головне, виконував його головне завдання - забезпечення безпеки, необхідно, щоб служба безпеки обов’язково реєструвала кожного відвідувача в бухгалтерських документах, будь то тимчасовий відвідувач або співробітник. Контроль відвідувачів необхідний не тільки в цілях безпеки, він дозволяє відстежувати динаміку відвідувань тимчасового відвідувача або дотримання графіка та наявність затримок серед персоналу компанії. Організувати контроль відвідувача, як в принципі, і будь-який інший контроль можна двома способами: ручним та автоматизованим. Якщо кілька років тому більшість компаній контролювали відвідувачів у спеціальних журналах бухгалтерського обліку на паперовій основі, де записи проводились персоналом вручну, то зараз все більше підприємств вдаються до допомоги служб автоматизації, що дає можливість систематизувати процеси на пункт пропуску, роблячи їх більш результативними та дієвими. Другий варіант є кращим, і не тільки тому, що він є більш сучасним, але багато в чому тому, що він повністю відповідає поставленим завданням внутрішнього обліку, а також повністю усуває проблеми, що виникають, якщо контроль організовується вручну. Наприклад, автоматична реєстрація кожного відвідувача в спеціальній автоматизованій програмі дозволяє уникнути помилок у записах, а також гарантує вам безпеку даних та безперебійну роботу такої системи. Крім того, беручи на себе більшість повсякденних функцій, програмне забезпечення може звільнити охоронців для більш серйозних завдань. Автоматизоване управління є простішим та комфортнішим для всіх учасників процесу, що економить час обох сторін. Отже, якщо ви все-таки вирішили автоматизувати охоронну компанію, спочатку ми рекомендуємо звернути увагу на вибір програми автоматизації, з якою ви будете працювати. Для цього достатньо вивчити ринок сучасних технологій, де в даний час активно розвивається напрямок автоматизації, у зв’язку з чим виробники програмного забезпечення пропонують великий вибір технологічної продукції.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-15
Відео контролю відвідувачів
Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.
У цьому есе ми хочемо звернути вашу увагу на унікальний сучасний комп’ютерний комплекс, який ідеально підходить для внутрішнього контролю відвідувача компанією, а також має багато інших можливостей управління бізнесом у галузі безпеки. Ця програма контролю відвідувачів називається системою програмного забезпечення USU, і вона доступна у більш ніж 20 різних функціональних конфігураціях. Це робиться для того, щоб заявка була загальноприйнятною в різних сферах діяльності. Ця схема працює, оскільки інсталяція, випущена фахівцями ПЗ США більше 8 років тому, досі є популярною та затребуваною. Він завоював довіру користувачів і, таким чином, був нагороджений електронною печаткою довіри. Комфортна та проста у використанні програма робить управління вашою компанією доступним навіть на відстані. Це допомагає налагодити внутрішній контроль у всіх аспектах: поєднувати зовнішні та внутрішні фінансові потоки, вирішувати проблему обліку відвідувачів та персоналу, полегшувати обчислення заробітної плати як за фіксованою ставкою, так і поштучно, оптимізує бухгалтерський контроль компанії процеси власності та інвентаризації, допомагають впорядкувати витрати, налагодити процес планування та делегування завдань, забезпечують розробку напрямків CRM в організації та багато іншого. З початком його використання робота менеджера оптимізована, оскільки тепер можна контролювати виробничі процеси, сидячи в офісі, незважаючи на наявність підзвітних підрозділів та філій. Централізований підхід до контролю не тільки економить робочий час, але також дозволяє охопити більше інформаційних потоків. Більше того, за допомогою автоматизації охоронного агентства менеджер зміг контролювати співробітників і відвідувача, навіть якщо йому довелося надовго покинути робоче місце. При цьому доступ до даних електронної бази даних може здійснюватися з будь-якого мобільного пристрою, що має доступ до Інтернету. Дуже зручною для роботи в галузі безпеки є можливість створення мобільної версії програмного забезпечення USU, яка працює в офіційному мобільному додатку, що дозволяє працівникам та керівництву завжди бути в курсі поточних подій. Програма контролю відвідувачів активно використовує свою інтеграцію з різними комунікаційними ресурсами, такими як послуга SMS, електронна пошта та мобільні чати, щоб негайно повідомляти необхідних працівників про порушення в пункті пропуску або про запланований візит відвідувача. Необмежена кількість людей, які працюють у загальній локальній мережі або Інтернеті, можуть одночасно користуватися універсальною системою управління. У цьому випадку доцільно створити для кожного з них свій електронний рахунок, щоб обмежити робочу область інтерфейсу та налаштувати особистий доступ до розділів меню.
Завантажте демо-версію
При організації автоматизованого внутрішнього контролю відвідувача все частіше використовуються технологія штрих-кодування та синхронізація системи з різним обладнанням. Для чіткого розмежування тимчасового відвідувача та членів колективу захищеного підприємства в процесі бухгалтерського обліку необхідно спочатку створити уніфіковану кадрову базу об’єкту, де електронна візитна картка з повною детальною інформацією про ця особа надавала кожному працівникові. Виходячи на робоче місце, кожен працівник повинен зареєструватися в програмі, що можна зробити, увійшовши в особистий кабінет, який рідко використовується через витрати часу, а також ви можете використовувати значок, який має унікальний штрих-код, сформований додаток, особливо для ідентифікації цього конкретного користувача. Ідентифікаційний код зчитується сканером на турнікеті, і працівник може зайти всередину: дуже швидко і зручно кожній із сторін. Для контролю за несанкціонованими відвідувачами використовується ручна реєстрація даних у базі даних та подається тимчасова перепустка на пункті пропуску, яка містить основну інформацію про гостя та його фото, зроблені там на веб-камеру. Такий підхід до внутрішнього контролю відвідувача дозволяє записати рух кожного з них, на основі чого можливо, підсумувати відповідні статистичні дані у розділі «Звіти».
Замовляйте контроль відвідувачів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Контроль відвідувачів
Рекомендуємо прочитати про ці та багато інших інструментів відвідувачів моніторингу на веб-сайті USU Software у розділі конфігурації безпеки. У разі виникнення додаткових питань ви завжди можете зв’язатися з нашими спеціалістами, щоб отримати безкоштовну онлайн-консультацію по Skype.
Внутрішній контроль програми відвідувачів можна використовувати в усьому світі, завдяки можливості віддаленого впровадження та налаштування програми на вашому ПК. Єдиним початком використання умови автоматизованої програми є наявність персонального комп’ютера, підключеного до Інтернету. Вбудований планер дозволяє не пам’ятати про всі завдання, необхідні для виконання завдань, а переносити їх в електронний формат та ефективно розподіляти серед персоналу. Ви можете віддалено керувати охоронною компанією, оскільки електронна база даних програми відображає всі процеси, що виконуються в режимі реального часу. Враховуючи графік чергування охоронців на пункті пропуску, ви можете ефективно контролювати його дотримання та замінювати працівників у разі надзвичайної ситуації. Інтерфейс програми може містити логотип вашої компанії, що відображається на панелі завдань або на головному екрані, що здійснюється за додатковим запитом програмістів програмного забезпечення USU. Можливість створення «гарячих» клавіш пришвидшує роботу в інтерфейсі програми та дозволяє швидко перемикатися між вкладками. Візитна картка кожного працівника може містити фото, зроблене на веб-камеру для зручності відстеження відвідувань. Порушення графіку чергування та затримки, виявлені під час внутрішнього контролю відвідувача, миттєво відображаються в електронній системі. Меню сучасного та лаконічно спроектованого інтерфейсу відрізняється, серед іншого, тим, що воно складається лише з трьох розділів, з додатковими підмодулями. Якщо співробітники працюють з установкою та регулюванням сигналізації та датчиків, вони повинні працювати у мобільному додатку, щоб відображати їх на вбудованих інтерактивних картах на випадок спрацьовування сигналізації. Кожна особа, зареєстрована в пункті пропуску підприємства на спеціальному сканері штрих-коду. Зафіксувавши візит тимчасового гостя в установці системи, ви також можете вказати мету його прибуття та автоматично повідомити про це призначеного за допомогою інтерфейсу. У розділі «Звіти» ви можете легко відстежувати динаміку відвідуваності та формувати будь-які звіти керівництва щодо цього. На основі перегляду динаміки внутрішніх відвідувань у програмі можна визначити, в які дні приходить найбільше відвідувачів і ставить їх на підсилення входу.