Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 791

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Контроль пункту пропуску

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

Контроль контрольно-пропускного пункту - це важливий процес, від якого в значній мірі залежить безпека підприємства, компанії, організації. Пункт пропуску є в’їзною брамою і першим зустрічає працівників, відвідувачів, клієнтів. За організацією роботи на пункті пропуску можна судити про компанію в цілому. Якщо вартовий відверто грубить і не може відповісти на запитання відвідувачів і порадити їм, якщо біля входу вишикується досить велика черга охочих потрапити всередину, а охорона не поспішає, то навряд чи хтось може мати довіру до організації, до якої був здійснений візит.

Особливу увагу слід приділити контролю за роботою пункту пропуску. Це формує імідж компанії та сприяє її безпеці - як фізичній, так і економічній. Сучасні підприємці, усвідомлюючи важливість проблеми, намагаються обладнати свої пункти пропуску електронними приладами зчитування, рамами детекторів, сучасними турнікетами та камерами відеоспостереження. Але жодні технічні нововведення та досягнення не повинні бути ефективними, якщо вони працюють у пункті пропуску дуже погано, немає контролю та бухгалтерії, професіоналізм співробітника служби безпеки викликає серйозні сумніви.

Висновок тут простий і зрозумілий кожному - яким би технічно не був обладнаний пункт пропуску компанії чи підприємства, без компетентного контролю його діяльність не буде ефективною, а безпека не буде гарантована. Існує кілька підходів до контролю. Можна, за найкращими радянськими традиціями, видати купу облікових журналів охороні. В одному вони будуть вводити імена та паспортні дані відвідувачів, в іншому - наступні зміни, в третьому - інформацію про вхідний та вихідний транспорт, вивезений та імпортований вантаж. Потрібно виділити ще пару зошитів для отримання інструкцій, обліку отримання радіостанцій та спеціального обладнання, а також журнал, в якому зберігається інформація про працівників - активних, звільнених, щоб точно знати, кого пускати на територію, а кого чемно відмовити.

Багато людей практикують цей метод у поєднанні з досягненнями сучасних технологій - вони просять службу безпеки не лише записати все вищесказане, але й зробити дублікат даних у комп’ютері. Ні перший, ні другий спосіб не захищають компанію від втрати інформації, не підвищують безпеку та не сприяють ефективному контролю пункту пропуску. Єдине розумне рішення - повна автоматизація. Це рішення було запропоноване компанією під назвою USU Software. Цифровий інструмент для пунктів пропуску, розроблений його фахівцями, може на професійному рівні організовувати автоматичний електронний контроль усіх процесів, що відбуваються на вході в компанію. Система контролю автоматично реєструє вхідних та вихідних працівників, відвідувачів. Наша програма миттєво обробляє дані з турнікетів, які зчитують штрих-коди з пропусків співробітників. Якщо таких перепусток чи значків немає, тоді система від наших розробників робить їх, призначаючи штрих-коди персоналу організації відповідно до ступеня їх прийому.

На практиці це працює так. Програма сканує код, порівнює його з наявними даними в базах даних, ідентифікує особу біля входу та негайно вводить у статистику інформацію про те, що ця особа перетнула кордон пункту пропуску. Якщо у програмі входу є камера відеоспостереження, вона буде фіксувати обличчя всіх вхідних та вихідних людей, вказуючи точний час входу та виїзду. Це допоможе, якщо вам потрібно встановити історію відвідувань, знайти конкретного відвідувача, знайти підозрюваного, якщо на підприємстві було скоєно правопорушення чи злочин. Офіс пункту пропуску може також обслуговувати потреби відділу кадрів та бухгалтерії. Система від наших розробників автоматично заповнює декілька цифрових журналів - постійно підраховуйте відвідувачів та записуйте інформацію на робочі аркуші кожного працівника. Це надає детальну інформацію про час приходу на роботу, залишення її, фактично робочий період, що важливо для прийняття кадрових, дисциплінарних рішень.

Хто розробник?

Ви запитаєте, які функції працівника служби безпеки з таким розумним пунктом пропуску? Насправді вони мінімальні. Програма звільняє людину від необхідності вести багатотомну звітність на папері, але залишає їй можливість робити певні нотатки та нотатки в системі. Охоронець може розкрити всі свої професійні навички та таланти. Якщо немає необхідності концентрувати увагу на обличчі відвідувача, пам’ятаючи, хто це і куди йде, перевіряючи та переписуючи паспортні дані, тоді саме час потренуватися у спостереженні та дедукції. Охоронець на пункті пропуску може залишати коментарі та спостереження кожному відвідувачеві, це може бути корисно в різних ситуаціях.

Програмне забезпечення керує не тільки контрольно-пропускним пунктом, але й діяльністю всього персоналу, оскільки неможливо буде домовитись найлюбчішими способами з неупередженою системою, якщо працівник спізнився, намагався ввести або вивезти щось заборонене, привести сторонніх , спроби будуть негайно записані, відображені в статистиці та придушені.

Ця система управління базується на операційній системі Windows. Пробну версію можна безкоштовно завантажити з веб-сайту розробника. Зазвичай відведених двох тижнів достатньо, щоб оцінити потужну функціональність програмного забезпечення. Повна версія встановлюється віддалено через Інтернет. Базова версія працює російською мовою. Удосконалена міжнародна версія допомагає організувати контроль практично будь-якою мовою. За бажанням ви можете замовити персональну версію програми, яка працює, враховуючи певні нюанси та специфіку діяльності пункту пропуску в конкретній організації.

Програмне забезпечення USU має кілька важливих переваг. Перш за все, воно не помиляється, не вагається і не хворіє, а тому чіткий контроль на пункті пропуску завжди забезпечується в будь-який час доби. Він приймає рішення дуже швидко, оскільки здатний працювати з будь-яким обсягом даних. Навіть якщо вони великі, всі операції виконуються за лічені секунди. Ще одна перевага - простота. Програмне забезпечення нашої команди розробників має швидкий старт, інтуїтивно зрозумілий користувальницький інтерфейс та приємний дизайн, у цій системі управління може працювати кожен, навіть той, хто не володіє високим рівнем знань інформаційних технологій.

Програмне забезпечення може бути корисним для всіх організацій, які мають пункт пропуску. Це буде особливо корисно для тих фірм та підприємств, які мають великі площі та мають кілька пунктів пропуску. Для них система легко об’єднує всіх їх в один інформаційний простір, полегшуючи спілкування охоронців між собою, збільшуючи швидкість та ефективність діяльності.

Завантажте демо-версію

Програма автоматично генерує необхідні звітні дані про кількість відвідувачів за годину, день, тиждень, місяць, вона покаже, чи порушували працівники режим і дисципліну, як часто вони це робили. Він також автоматично сформує базу даних. Постійні відвідувачі більше не потрібні для замовлення спеціальних абонементів. Ті, хто хоча б раз перетнув турнікет, повинні бути запам'ятані програмою, сфотографовані та неодмінно впізнані під час наступного відвідування. Система спрощує управління бухгалтерським обліком на будь-якому рівні. Він автоматично генерує та поповнює бази даних. Можна розділити їх за гостями, працівниками, за часом відвідування, за метою відвідування. Ви можете додати інформацію в будь-якому форматі до кожного символу бази даних - фотографій, відеозаписів, сканованих копій документів, що посвідчують особу. Для кожного можна зберегти повну історію відвідувань за будь-який період.

Дані в системі контролю зберігаються стільки, скільки вимагає внутрішній режим організації. У будь-який час можна буде знайти історію будь-якого візиту - за датою, часом, працівником, за метою візиту, за примітками, зробленими охоронцем. Для збереження даних резервне копіювання налаштовується на довільній частоті. Навіть якщо воно здійснюється щогодини, це не заважатиме діяльності - процес збереження нової інформації не вимагає навіть короткої тимчасової зупинки програмного забезпечення, все відбувається у фоновому режимі. Якщо двоє співробітників одночасно зберігають дані, тоді в програмі немає конфлікту, обидві інформації записуються правильно.

Програма забезпечує диференційований доступ для збереження інформації та комерційної таємниці. Співробітники отримують доступ до нього шляхом особистого входу в рамках своїх офіційних повноважень. Наприклад, охоронець контрольно-пропускного пункту не зможе побачити звітну інформацію про контроль служби охорони, а керівник служби охорони повинен побачити повну картину для кожного з існуючих під’їздів та для кожного працівника в зокрема.

Керівник компанії може здійснювати грамотний контроль, маючи можливість отримувати необхідні звіти в будь-який час або у встановлені цільові дати. Програма автоматично їх генерує та надає до бажаної дати у вигляді списку, таблиці, діаграми або графіку. Для аналізу також можна надати попередні дані за будь-який період. Автоматичне звітування про роботу пункту пропуску усуває прикрі помилки охоронців при складанні звітів, звітів та нагадувань. Усі дані будуть відповідати реальному стану справ.

Керівник служби безпеки в режимі реального часу може бачити роботу кожного охоронця на кожному пункті пропуску. У рамках контролю вони зможуть відстежувати його дії, дотримання вказівок, вимог, робочого часу. Особисті результати роботи кожного повинні відображатись у звітах і можуть бути вагомою причиною звільнення, підвищення по службі, премій або заробітної плати, якщо працівник працює за відсотковою ставкою.

Замовити контроль пункту пропуску

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Контроль пункту пропуску