Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 705

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Контроль договорів поставки

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

Продуктивність ведення бізнесу в більшості випадків залежить від правильного виконання зобов'язань, взятих на себе сторонами та передбачених договором, таким чином, контроль за контрактами на поставку матеріальних ресурсів повинен бути на високому рівні. Саме від контролю за виконанням умов контракту залежить процес постачання продукції, який безпосередньо відображається у повсякденній комерційній діяльності компанії. Тільки завдяки надійній системі безперебійного, своєчасного постачання контрагентів продукцією за існуючими зобов’язаннями, кількісними, якісними характеристиками, прописаними в контракті. Можливо вести довгострокову взаємовигідну співпрацю. Звичайно відстежувати виконання внутрішніх пунктів постачання ТМЦ виходячи з обсягу операцій, асортименту представлених предметів, термінів і повноти, якості поставлених предметів, спостерігаючи за етапами логістики. Основна роль у наданні договорів господарської частини відводиться дотриманню взятих на себе зобов'язань, оскільки якщо якийсь предмет не виконується, це призводить до правових проблем, що несуть майнову відповідальність кожної сторони. З вищевикладеного можна зробити висновок, що систематичний контроль та облік виконання зобов’язань стає основною частиною комерційної діяльності будь-якого бізнесу. Як правило, ці завдання вирішуються бухгалтерськими, фінансовими, юридичними службами, при цьому використовуються або ручні, або автоматизовані методи. Але, як показує практика, вплив людського фактора часто призводить до серйозних проблем, адже навіть найкращий фахівець може помилитися. Таким чином, раціональніше доручити процеси контролю за контрактами спеціалізованому програмному забезпеченню.

Ми пропонуємо вам не витрачати багато часу на пошук оптимального рішення в галузі автоматизації управління внутрішніми операціями в компаніях, а звернути свою увагу на наш розвиток, унікальність якого полягає у здатності адаптуватися до потреб та характеристики будь-якої організації. Система програмного забезпечення USU має широку функціональність, що забезпечує необхідний рівень управління бізнесом та моніторинг виконання договірних зобов'язань. Програма допомагає формувати електронну документацію, необхідну в процесі роботи з клієнтами, постачальниками, контрактами та партнерами. Завдяки впровадженню системи моніторингових контрактів на поставку проводиться чітка робота відповідно до встановлених умов, що гарантує ефективну взаємодію та довгострокову співпрацю. Але перед початком активної роботи додатка відпрацьовується облікова політика, визначаються важливі моменти управління, узгоджуються всі моменти на існуючих рівнях управління. Наша розробка забезпечує оперативний документообіг, при якому підготовка та заповнення угоди про поставку не займає багато часу, кожна форма має стандартизований вигляд, відповідаючи внутрішнім стандартам. Відділ поставок здійснює відвантаження товарів на основі отриманих списків, і ці товари автоматично списуються. Також відображаються всі характеристики вантажу, вибирається маршрут і оптимальний вид транспорту. Програмне забезпечення допомагає тримати під контролем управління складом, забезпечуючи технічний стан товарно-матеріальних цінностей на належному рівні перед відправкою клієнту. Керівництво здатне встановити межі матеріальної відповідальності кожного працівника, делегуючи повноваження та розподіляючи робочі завдання.

Хто розробник?

Під контролем поставок та контрактів через інформаційні платформи розуміють кілька етапів, спочатку здійснюється моніторинг, якщо це можливо, для надання послуг, потім завдання передаються певним працівникам, які повинні виконувати їх вчасно, згідно з посадовими інструкціями. Начальник відділу на самому початку складає план роботи, коментуючи особливі умови, тоді як перевезення вантажу повинно відбуватися відповідно до гарантій збереження вмісту. Такий підхід до контролю за контрактами на поставку та виконання кожного пункту дозволяє виконувати кожну операцію вчасно, уникаючи штрафних санкцій. Щоб керувати роботою кожного відділу, начальникам навіть не потрібно залишати робоче місце, кожен процес відображається на екрані, в будь-який момент можна перевірити етап виконання завдання, оцінити діяльність конкретного працівника. Але якщо при частих поїздках та відрядженнях вам потрібно перевірити поточний стан справ, тоді ви можете скористатися опцією віддаленого підключення. Основним користувачем програми USU Software, власником облікового запису з ‘основною’ роллю, здатним налаштувати особистий рівень видимості даних та функцій співробітників, ви завжди можете розширити або звузити межі. Таке розмежування допомагає сформувати коло професійної відповідальності перед кожним членом команди. Завдяки додатковій інтеграції програмного забезпечення з веб-сайтом компанії, клієнти можуть отримати доступ до видимості доставки своїх товарів, відстеження ступеня готовності та транспортування. Програма також може поєднуватися зі складським, торговим, платіжним обладнанням, отримуючи функціональні розширення, опції та забезпечуючи швидку передачу даних в електронну базу даних.

Конфігурація програмного забезпечення USU має комплексну функціональність, яка поєднує в собі інтерфейс візуального відстеження замовлень, контракти, інструменти фінансового обліку, моніторинг та управління складським відділом, а також контроль документообігу компанії. Довіривши контроль за контрактами на поставку нашій розробці, ви обираєте спосіб підвищення продуктивності та ефективності бізнесу, одночасно зменшуючи навантаження на колектив, одночасно підвищуючи якість роботи. Вам також не потрібно турбуватися про процедуру встановлення та супутні процеси, оскільки вони відбуваються майже непомітно нашими фахівцями, і вам не потрібно робити паузу в звичному ритмі. Після процедури впровадження та налаштування функціональних можливостей для потреб організації користувачі проходять короткий навчальний курс, якого цілком достатньо для початку активної роботи, оскільки інтерфейс продуманий до дрібниць, забезпечуючи зручне, інтуїтивно зрозуміле меню для працівники з мінімальним досвідом використання таких систем. Сам процес впровадження та навчання може бути здійснений безпосередньо на об'єкті, або віддалено, через Інтернет. Тепер ви можете використовувати демо-версію програми, щоб зрозуміти, яких результатів досягає компанія після придбання ліцензій.

Завантажте демо-версію

База даних контрактів з постачальниками та замовниками дозволяє відображати єдиний звіт, аналізуючи поточний етап виконання, дотримання всіх узгоджених умов. Система контролює відповідність платежів та господарських операцій, дотримуючись пунктів укладених договорів про співпрацю. Відгуки наших клієнтів свідчать про значне спрощення контролю за веденням усіх документарних форм та фінансових потоків, зводить до нуля ймовірність неточностей або помилок.

При створенні проекту з іншою компанією вся документація оформляється за внутрішніми стандартами, тоді як специфікація товару підписується, проводяться розрахунки витрат, призначаються штрафи, якщо умови не виконуються. Система допомагає у підготовці планів, графіків виконання договірних зобов'язань з подальшим автоматичним контролем та повідомленням, коли виявляються факти затримок із запланованих дат. Процедура затвердження на всіх рівнях управління спрощена, для затвердження проекту достатньо передати відповідні документи на затвердження через внутрішній комунікаційний канал, не бігаючи по офісах.

Замовити контроль за контрактами на поставку

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Контроль договорів поставки