Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Реєстрація витратних матеріалів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Сучасні ринкові відносини передбачають щоденну взаємодію з товарами, обладнанням, яке повинно підтримуватися на належному рівні, грамотно організовуючи кожен етап поставок, і реєстрація поставок тут відіграє важливу роль, яку не слід недооцінювати. Саме від того, як побудований механізм реєстрації, порядок дій кожного працівника щодо забезпечення постачаннями, залежить безперервність подальшої роботи підприємства. Відділ закупівель у будь-якій компанії щодня виконує багато операцій з визначення потреб, попиту на відділи, цехи, реєстрацію складських залишків, вибір постачальника та подальшу заявку, координацію на всіх рівнях, оплату, відстеження шляху вантажу, вивантаження, та розподіл до місць зберігання. І якщо взяти до уваги, що номенклатурний асортимент поставок нараховується не одним дюжиною, а то й не ста позиціями, стає зрозумілим, чому часто трапляються помилки, неточності та пропущені моменти, врешті-решт, людина зберігати велику кількість інформації, не втрачаючи з виду цей факт.
Як рішення, ви можете розширити штат, розподіливши між собою всі завдання, але це не тільки дорога подія, але і не вирішує питання про вплив фактору людської помилки. Сучасні технології пропонують більш ефективні інструменти для роботи з доставками, автоматизація за допомогою програмних алгоритмів стає все більш популярним методом, оскільки вона вже неодноразово підтверджувала свої можливості. Зараз на ринку комп’ютерних технологій існують багатофункціональні платформи, які поєднують широкий спектр опцій у спільному просторі, що дозволяє користувачам швидко виконувати робочі завдання, одночасно покращуючи порядок у документації.
Серед великого вибору програм для автоматизації процесів, пов’язаних з реєстрацією поставок продукції на склад, програмне забезпечення USU виділяється простим, але в той же час гнучким інтерфейсом, який дозволяє пристосувати програмне забезпечення до потреб компанії, а також не навпаки. Програмне забезпечення USU було створено командою висококваліфікованих спеціалістів, які мають не тільки знання, техніків, а й великий досвід, що дає змогу налаштувати меню під потреби клієнта, вибираючи оптимальний набір параметрів на основі масштабу організація, бюджет та мета впровадження системи. Ми чудово розуміємо, що багато користувачів будуть працювати з програмним забезпеченням щодня, з різним рівнем знань таких інструментів, але важливо, щоб робочі процеси не переривалися тривалим навчанням персоналу, тому ми намагалися зробити інтерфейс ергономічним та інтуїтивно зрозумілим, оскільки можливо. Тому навіть найдосвідченіший користувач швидко зрозуміє, як зареєструвати поставки в базі даних, знайти інформацію, скласти різного роду документацію на поставки та скласти звіти.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-15
Відео реєстрації поставок
У цьому випадку меню складається лише з трьох активних розділів програми, „Довідники”, „Модулі” та „Звіти”. Кожен з них відповідає за свою частину роботи, але разом вони складають єдину базу для зберігання, обробки та аналізу вхідної інформації. Розділ «Довідкові матеріали» збирає дані про підрядників, поставки, контракти, веде історію співпраці з кожним замовником, одночасно створюючи єдину структуру, тим самим встановлюючи порядок в електронній базі даних. Тут також зберігаються шаблони та зразки документів, але користувачі з відповідними правами повинні мати можливість їх доповнювати, змінювати або видаляти. Основна, щоденна діяльність відбувається в блоці «Модуль», працівники відділу постачання повинні мати можливість зареєструвати нову заявку на поставку товарів та матеріалів протягом декількох хвилин, надіслати її на підтвердження за допомогою форми внутрішнього зв’язку, а потім підготуйте інші форми, оплатіть і перевірте надходження коштів, а в кінці дня покажіть результати у звіті. Реєстрація найчастіше використовує розділ «Звіти» як основний інструмент оцінки поточної ситуації на підприємстві, визначаючи моменти, що вимагають втручання в часі. Ця програма реєстрації поставок товарів допомагає не тільки організувати прозору реєстрацію процесів поставок компанії, але також дає можливість проводити аудит діяльності персоналу, відстежувати стадію виконання завдань на відстані.
Спеціалізовані журнали для реєстрації доставки кожного вантажу на склад заповнюються автоматично, що звільняє час фахівців на вирішення питань при виборі більш вигідних постачальників для компанії. Електронна база даних поставок має структурований вигляд, при цьому кожен товар має не тільки технічні характеристики, але і всю історію перевезень, документацію, сертифікати, а також ви можете додати зображення для спрощення подальшого пошуку. Працівники складу повинні мати можливість скористатися розробкою програми, полегшуючи обробку надходжень нових предметів, готувати супровідну документацію відповідно до внутрішніх стандартів. Навіть у такій складній процедурі, як інвентаризація, програма виявляється незамінним помічником, оскільки скорочує термін визначення залишків, порівнюючи з попередніми показниками та споживанням запасів на конкретний період. Одночасно підвищується точність інформації, отриманої за наявності певних значень пропозиції. Департамент реєстрації оцінить можливість проведення розрахунків, складання податкових звітів та ведення внутрішніх обов’язкових форм. Завдяки своїй багатофункціональності система має багатокористувацький режим, що дозволяє всім співробітникам працювати одночасно, не втрачаючи швидкості виконуваних операцій, а також конфлікт зберігання даних також виключається.
Застосування конфігурації програмного забезпечення для реєстрації поставок підприємства допомагає уникнути багатьох проблем, з якими ви стикалися раніше, тому не слід відкладати момент впровадження програмного забезпечення на потім. Що стосується процедури встановлення та конфігурації, вони будуть проведені нашими спеціалістами в найкоротші терміни і без необхідності переривати поточні процеси. Існує також кілька шляхів встановлення, це може бути безпосередній вихід на сайт або за допомогою спеціалізованої програми для доступу через Інтернет. Дистанційний метод корисний для географічно віддалених міжнародних компаній. Крім того, на відстані ви можете провести короткий навчальний курс для користувачів, буквально за кілька годин, щоб почати розуміти та використовувати функціонал для вирішення проблем відповідно до їхньої позиції. Що важливо, реєстрація отримає інструмент обмеження видимості даних для користувачів, виходячи з їх компетенції, таким чином забезпечуючи високий захист інформаційних баз даних від несанкціонованого доступу. Як результат, наприкінці переходу на новий формат доставки ви отримаєте комплексний інструмент для вирішення більшості завдань у компанії. Наші співробітники можуть із задоволенням відповісти на будь-які питання щодо роботи Програмного забезпечення USU особисто або по телефону.
Завантажте демо-версію
Співробітникам стане набагато простіше реєструвати нові посади, клієнтів, замовлення за допомогою програмних алгоритмів, оскільки система відстежує кожну дію. Додаток допомагає реєструвати фінансові потоки, дозволяючи перевірити поточні витрати та прибуток у будь-який час у контексті різних показників.
Інтерфейс побудований якомога простіше і зручніше, так що навіть повний новачок швидко освоїть функціонал, тим більше, що є підказки. Права доступу до даних та функцій користувача визначаються реєстрацією та залежать від займаної посади та виконуваних обов'язків.
Реєстрація поставок за допомогою цієї платформи відбувається за єдиним механізмом, кожен працівник буде виконувати лише власний спектр операцій. Завдяки наявності окремого модуля для звітів, можна отримати вичерпну звітність за різними сферами діяльності підприємства, вибираючи параметри та терміни даних, необхідних для порівняння.
Замовити реєстрацію витратних матеріалів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Реєстрація витратних матеріалів
Електронні бази даних містять не тільки стандартну інформацію про постачальника, підрядника, працівника, але і всю історію взаємодії, різну документацію, зображення. Перехід потоку документів в автоматизований режим дозволить вам позбутися паперових архівів, які, як правило, втрачались. Усі шаблони та форми мають стандартизований вигляд, відповідно до форми та напрямку бізнесу, їх можна розробляти індивідуально.
Для створення єдиного корпоративного стилю кожна форма автоматично складається з логотипом та реквізитами компанії, що також зменшує навантаження на персонал. Програма може стати зручним помічником для відділу постачання, реєстрації, реєстрації складу, що дозволяє вирішувати загальні питання в єдиній структурі. Для іноземних компаній наша компанія пропонує міжнародну версію програми, де меню та внутрішні форми перекладаються на необхідну мову. Система автоматично блокує обліковий запис користувачів, які протягом певного періоду відсутні на робочому місці, що дозволяє запобігти несанкціонованому доступу сторонніх осіб.
Для безпеки інформаційних баз передбачено архівування та резервне копіювання, оскільки ніхто не застрахований від проблем з електронними пристроями. Крім того, ви можете замовити інтеграцію з веб-сайтом компанії, телефонією чи різним обладнанням, що пришвидшить процес передачі, реєстрації, обробки інформації!