Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 98

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Контроль масових заходів

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

Організація заходів, де багато учасників і гостей, розуміється як кілька підготовчих етапів, які не видно замовнику, але вимагає злагодженої командної роботи від організаторів, а також правильного контролю масових заходів. Для створення ефективного механізму діяльності компаній, діяльність яких пов’язана з подіями, для керівників непросте завдання, необхідно контролювати діяльність усіх відділів, їх взаємодію з клієнтами, оцінювати фінансові результати, контролювати документацію, планувати та будувати. стратегія просування бізнесу. Чим більше клієнтів і персоналу, тим частіше виникають масові ситуації з помилками, забутими справами і, як наслідок, замовленнями, які не виконуються вчасно або якісно, а в умовах жорсткої конкуренції це призведе до відтоку контрагентів. Щоб уникнути всіх цих проблем, власники бізнесу у сфері проведення заходів масового характеру намагаються автоматизувати більшість процесів. Збільшення кількості святкових і івент-агентств призвело до масового попиту на системи автоматизації, а оскільки попит є, то будуть пропозиції, в Інтернеті можна знайти програми як загального, так і спеціалізованого спрямування. Вони відрізняються функціональністю, складністю використання та додаткових інструментів, а також вартістю, що важливо для невеликих компаній, які починають свій бізнес. Вибір головного помічника повинен бути обережним, щоб його ефективність повністю відповідала очікуванням. Електронна розвідка допоможе підтримувати актуальність даних і створити єдину базу даних, взяти на себе всі можливі розрахунки, налагодити взаємодію між керівниками і клієнтами, партнерами, підвищивши рівень контролю за роботою підлеглих і доходами. Для оптимізації робочих процесів і фінансових витрат потрібна конфігурація програмного забезпечення, яка зможе навести порядок в найкоротші терміни, підлаштувавшись під специфіку компанії, залишаючись при цьому зручною у використанні.

Такою програмою може стати Універсальна система обліку, яка не має аналогів, оскільки має унікальне співвідношення ціна-якість і можливість вибору зручної конфігурації в залежності від запитів замовника. Завдяки реалізації програми дуже швидко буде налагоджено контроль та управління масовими заходами з урахуванням багатьох різних моментів. Вам більше не доведеться проводити ручний контроль і заповнювати документацію, все це піде в режимі автоматизації, включаючи розрахунок вартості послуг і супутніх матеріалів для кожного замовлення. Платформа розроблена таким чином, що кожна заявка при реєстрації буде класифікована за масштабом, бюджетом, категоріями та напрямками, щоб правильно розподілити обов’язки та етапи між співробітниками. Програмне забезпечення підтримує багатокористувацький формат, а це означає, що при одночасному підключенні фахівців швидкість виконаної роботи залишиться на високому рівні і не виникне рятівного конфлікту. Конфігурація програмного забезпечення забезпечить інструменти для он-лайн введення даних з подальшою автоматичною обробкою та зберіганням. Документація перейде в електронний формат, вам більше не потрібно буде зберігати папки з паперами, які зазвичай губляться. Контроль за подіями здійснюється в автоматичному режимі, а також заповнення будь-якого документа за налаштованими шаблонами, своєчасне надання послуг, прописаних в договорі. Гнучкість інтерфейсу дозволяє налаштовувати формули, алгоритми та шаблони під потреби компанії, користувачі зможуть самостійно вносити подальші корективи. Навіть у співробітників з мінімальними навичками роботи з комп'ютером не буде проблем з розробкою; для переходу на новий формат роботи з масовими заходами буде достатньо короткого навчального курсу. Кожен користувач отримає окремий робочий простір, де він зможе вибрати зручний порядок вкладок і візуальне оформлення. Менеджер зможе одночасно контролювати всі підрозділи та філії, отримуючи звіти за будь-якими параметрами. Між філіями створюється спільний інформаційний простір для обміну інформацією між персоналом.

Програмна платформа УДУ стежить за дублюванням інформації, не допускаючи таких випадків, спочатку необхідно лише заповнити довідкові бази інформацією про контрагентів, працівників, матеріальні ресурси. Ви можете перенести наявні списки за пару хвилин, скориставшись функцією імпорту, автоматично поширюючи їх у реєстри. Завдяки автоматизованому контролю масових заходів керівництву стане легше відстежувати якість роботи всіх підлеглих, аналізувати результати. У програмі УДУ також можна вести журнал обліку робочого часу працівника для подальшого автоматичного розрахунку заробітної плати, бухгалтерія матиме доступ до цього документа. Як правило, виникає проблема контролю за обладнанням та інвентарем, костюмами, які зберігаються на складах та використовуються на заходах. У цьому випадку додаток візьме на себе управління складом і запасами, кожен товар і відповідальні за його повернення будуть під контролем, контролюється ліміт наявності витратних матеріалів, щоб вчасно закуповувати додаткові партії. Додатково можлива інтеграція з різним обладнанням, яке допоможе з інвентаризацією, обробкою масових даних, за винятком етапу передачі. Програмне забезпечення практично повністю нейтралізує людський фактор, а значить, ймовірність появи неточностей у розрахунках або помилок у документах буде значно менше. Впровадження, налаштування та навчання спеціалістів здійснюють розробники, що скорочує період адаптації та початку активної експлуатації. Технології, які використовуються в додатку, дозволяють проводити монтаж і майстер-клас через Інтернет, тому місце розташування організації не має значення.

Перехід на автоматизацію за допомогою програмного забезпечення USS позитивно вплине на бізнес і лояльність клієнтів до організації. Цьому сприятиме простота пошуку даних, можливість аналізувати інформацію, взаємодія з клієнтами, автоматизація робочих процесів і операцій. Універсальність платформи дозволяє адаптувати її під специфіку будь-яких замовлень, щоб задовольнити запити контрагентів. Програма дозволяє автоматично призначати завдання фахівцям з подальшим контролем їх виконання. Якщо вам потрібні додаткові функції для реалізації більш масштабних проектів, програмісти зроблять проект з ексклюзивними можливостями «під ключ».

Програма планування заходів допоможе оптимізувати робочі процеси та грамотно розподілити завдання між співробітниками.

Програма для організації заходів дозволяє аналізувати успіх кожного заходу, індивідуально оцінюючи як витрати на нього, так і прибуток.

Слідкуйте за святами для івент-агентства за допомогою програми «Універсальна система бухгалтерського обліку», яка дозволить розрахувати рентабельність кожного проведеного заходу та відстежувати результати роботи співробітників, грамотно їх заохочуючи.

Електронний журнал подій дозволить відстежувати як відсутніх відвідувачів, так і не допускати сторонніх.

Хто розробник?

Програмне забезпечення для керування подіями від Universal Accounting System дозволяє відстежувати відвідуваність кожного заходу з урахуванням усіх відвідувачів.

Облік семінарів можна легко вести за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ, завдяки обліку відвідувань.

Багатофункціональна програма обліку подій допоможе відстежити прибутковість кожного заходу та провести аналіз для коригування бізнесу.

Слідкуйте за подіями за допомогою програмного забезпечення від USU, яке дозволить відстежувати фінансовий успіх організації, а також контролювати безкоштовні райдери.

Програма журналу подій – це електронний журнал, який дозволяє вести повний облік відвідуваності різноманітних заходів, а завдяки загальній базі даних є також єдиний функціонал звітності.

Бізнес можна вести набагато простіше, перевівши облік організації заходів в електронний формат, що зробить звітність більш точною з єдиною базою даних.

Програма для організаторів заходів дозволяє відслідковувати кожну подію за допомогою комплексної системи звітності, а система диференціації прав дозволить обмежити доступ до модулів програми.

Програма обліку подій має широкі можливості та гнучку звітність, що дозволяє грамотно оптимізувати процеси проведення заходів та роботу співробітників.

Завантажте демо-версію

Облік заходів за сучасною програмою стане простим і зручним завдяки єдиній клієнтській базі та всім проведеним і запланованим заходам.

Івент-агентствам та іншим організаторам різноманітних заходів виграє програма організації заходів, яка дозволяє стежити за ефективністю кожного проведеного заходу, його прибутковістю та винагороджувати особливо старанних співробітників.

Впровадження Універсальної системи бухгалтерського обліку сприятиме приведенню внутрішньої діловодства в єдиний порядок, створюючи умови для економії ресурсів та підвищення конкурентоспроможності.

Система має широкий спектр налаштувань і функцій для підвищення продуктивності і утримання під контролем динаміки зростання і зниження прибутку.

Права користувачів можуть бути розподілені між спеціалістами за посадовими обов’язками, що обмежить доступ до конфіденційної інформації.

Усі відділи та філії агентства з проведення масових заходів незалежно від місця об’єднані в один інформаційний простір.

Керувати роботою менеджерів можна дистанційно, через інтернет і за наявності комп’ютера з попередньо встановленою програмою УСУ.

Завдяки контекстному меню реалізується миттєвий пошук інформації при введенні кількох символів, результати можна фільтрувати, сортувати та групувати за різними параметрами.

Замовити контроль масових заходів

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Контроль масових заходів