Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Облік подій
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Люди все частіше намагаються довірити важливі події у своєму житті фахівцям та організаціям, що спеціалізуються на цьому, але з боку підприємців робота по проведенню свят пов’язана з труднощами з обробкою великої кількості даних і пов’язаними з нею процесами, тому облік подій повинен здійснюватися за допомогою механізмів автоматизації. Кожен власник такого бізнесу прагне до повного порядку в бізнесі, при цьому замовлень в роботі багато, клієнтів радують унікальні сценарії, якість обслуговування на висоті. Ваша база даних містить повний спектр даних клієнта, можна передбачити його бажання, при цьому все сплановано і враховано в бюджеті до дрібниць, жодна фінансова операція не пропущена, а значить, гроші під контролем. Результатом роботи такого івент-агентства буде процвітання без будь-яких накладок і недоліків, але насправді це важко досягнута ідилія, заради якої доведеться багато працювати, шукати найоптимальніші шляхи та інструменти для обліку та бізнес Менеджмент. Рано чи пізно менеджери усвідомлюють, що без автоматизації обліку подій вони не можуть досягти поставлених цілей, оскільки це дуже конкурентне середовище і тут неможливо довго приймати рішення, треба йти в ногу з часом. Навести порядок у діяльності агентства допоможе унікальна розробка компанії УДУ – Universal Accounting System, де зрозуміло з назви, вона зможе адаптуватися до завдань будь-якого бізнесу. Програма призведе до автоматизації рутинних процесів, дозволить виконувати замовлення від початку до кінця, стежити за відвідуваністю ділових, корпоративних заходів. Співробітники зможуть більше часу приділяти творчості та активному спілкуванню з потенційними та постійними клієнтами. Що важливо, підключення та робота з додатком USU можлива на відстані, навіть зі смартфонів і планшетів при купівлі мобільної версії. Використовуючи мобільне програмне забезпечення, ви можете організувати реєстрацію гостей на самому заході та контролювати відвідування в режимі реального часу.
Розробники добре усвідомлювали, що користувачі різного рівня знань і навичок будуть щодня використовувати платформу у своїй діяльності, тому намагалися створити інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який був би зручний навіть для новачків. Система складається всього з трьох модулів, всередині яких містяться необхідні функції, це реалізовано для зручності сприйняття і переходу на новий робочий простір. Модульність також дозволяє адаптувати конфігурацію до потреб і побажань замовника. Програмні алгоритми допоможуть у комплексному зборі даних для довідника про клієнтів з урахуванням джерел інформації та подальшої обробки, доведення до уніфікованого порядку. Програмне забезпечення також дає можливість вести коректний облік відвідуваності заходів, де це декларується клієнтом як важливий показник, з можливістю відображення звіту про результати. Серед функцій програми є одна, яка допоможе з автоматизацією транзакцій, відображаючи кожну з них в базі даних, тому фінансові потоки перейдуть у прозорий формат. Набагато ефективніше буде складати план заходів у програмі, оскільки він буде відстежувати виконання кожного пункту і вчасно нагадувати відповідальному. А можливість отримувати структуровані звіти з детальною аналітикою діяльності компанії допоможе визначити перспективні напрямки розширення спектру послуг. Керівництво зможе регулювати роботу персоналу, контролювати його відвідуваність, що особливо важливо для великих агентств з розширеним штатом спеціалістів. Налагоджені зовнішні та внутрішні комунікації підвищать продуктивність та ефективність організації заходу. Платформа USU, яка адаптується до специфіки компанії, значно полегшить взаємодію з клієнтами та створить основу для побудови довгострокових відносин.
Автоматизація обліку подій передбачає побудову процесів спілкування з контрагентами за допомогою Інтернету, електронної пошти, телефону та мобільних додатків. Відправка повідомлень і повідомлень за допомогою масової індивідуальної розсилки значно спростить і прискорить цей етап. Що стосується контролю бюджету агентства, то він може бути організований на окремому розпорядженні, відділі, філії або по всій корпорації, це дає можливість контролювати витрати і витрати, раціонально планувати проекти. Електронні бази даних містять весь спектр інформації, документації та історії взаємодії з клієнтами; підняти архів навіть через багато років не складе труднощів. Перед зустріччю або дзвінком менеджер зможе вивчити картку і буде готовий запропонувати послуги, схожі на попередні проекти, виходячи зі своїх уподобань. Таблиця для замовлень формується за налаштованими шаблонами і відображає поточні замовлення, етапи їх готовності, наявність оплати. Щоб співробітники в суєті не забули про важливу справу, можна легко встановити нагадування в особистому календарі. Для параметрів відвідуваності заходу створюється окрема технічна база, де легко налаштувати ті моменти, які клієнт вимагає відображення. Ви також можете інтегруватися зі сканером штрих-коду та записувати відвідуваність під час проведення спеціального пропуску, створеного для списку гостей. Такий підхід до обліку відвідуваності заходів значно полегшить проведення брифінгів, конференцій, тренінгів, ніж раніше. Для внутрішнього бізнесу програма також буде автоматизована, використовуючи стандартизовані шаблони відповідно до вимог до бізнесу розваг і масових заходів. Керівник зможе тримати під контролем будь-який робочий захід агентства, підвищуючи ефективність управління наявною інформацією, визначаючи перспективні напрямки.
За допомогою консолідації інформації в одній базі даних створюється робочий простір для продуктивної роботи з клієнтами та перетворення спілкування в угоди. Перехід на автоматизацію також дозволяє знизити витрати мінімум на чверть, а зростання доходів залежить від використання всіх переваг і конфігурації програмного забезпечення. Система обліку подій УДУ спростить взаємодію з клієнтами, витрачатиме менше часу та зусиль на рутинні операції, що вивільнить ресурси для написання сценаріїв, відпрацювання креативних ідей, тобто ключових аспектів бізнесу для організації свят. При правильній організації проекту та постановці завдань будь-який проект не здасться складним, навіть якщо це бізнес-конференція, дитячий день народження чи весілля.
Слідкуйте за святами для івент-агентства за допомогою програми «Універсальна система бухгалтерського обліку», яка дозволить розрахувати рентабельність кожного проведеного заходу та відстежувати результати роботи співробітників, грамотно їх заохочуючи.
Програма журналу подій – це електронний журнал, який дозволяє вести повний облік відвідуваності різноманітних заходів, а завдяки загальній базі даних є також єдиний функціонал звітності.
Бізнес можна вести набагато простіше, перевівши облік організації заходів в електронний формат, що зробить звітність більш точною з єдиною базою даних.
Програма планування заходів допоможе оптимізувати робочі процеси та грамотно розподілити завдання між співробітниками.
Хто розробник?
Акулов Микола
Головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-04-18
Відео обліку подій
Багатофункціональна програма обліку подій допоможе відстежити прибутковість кожного заходу та провести аналіз для коригування бізнесу.
Івент-агентствам та іншим організаторам різноманітних заходів виграє програма організації заходів, яка дозволяє стежити за ефективністю кожного проведеного заходу, його прибутковістю та винагороджувати особливо старанних співробітників.
Програмне забезпечення для керування подіями від Universal Accounting System дозволяє відстежувати відвідуваність кожного заходу з урахуванням усіх відвідувачів.
Слідкуйте за подіями за допомогою програмного забезпечення від USU, яке дозволить відстежувати фінансовий успіх організації, а також контролювати безкоштовні райдери.
Облік семінарів можна легко вести за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ, завдяки обліку відвідувань.
Програма обліку подій має широкі можливості та гнучку звітність, що дозволяє грамотно оптимізувати процеси проведення заходів та роботу співробітників.
Облік заходів за сучасною програмою стане простим і зручним завдяки єдиній клієнтській базі та всім проведеним і запланованим заходам.
Програма для організаторів заходів дозволяє відслідковувати кожну подію за допомогою комплексної системи звітності, а система диференціації прав дозволить обмежити доступ до модулів програми.
Завантажте демо-версію
Електронний журнал подій дозволить відстежувати як відсутніх відвідувачів, так і не допускати сторонніх.
Програма для організації заходів дозволяє аналізувати успіх кожного заходу, індивідуально оцінюючи як витрати на нього, так і прибуток.
Завдяки веденню електронної бази даних про контрагентів, менеджери зможуть швидко вивчати історію співпраці при неодноразовому контакті.
Автоматизація допоможе зменшити помилки в роботі співробітників, які часто є наслідком людського фактору, неуважності, неуважності.
Програмні алгоритми допоможуть організувати комфортну взаємодію із залученим персоналом, таким як декоратори, актори, музиканти тощо.
Функціонал допоможе відділу маркетингу відстежувати ефективність просування, з аналізом кожного каналу та визначенням прибуткового каналу.
Програма УДУ створить єдиний механізм у діяльності команди спеціалістів, які спрямовуватимуть свої зусилля на досягнення спільних цілей.
Індивідуальний підхід до автоматизації та розробки програмного забезпечення дозволить отримати очікувані результати вчасно.
Замовити облік подій
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Облік подій
Механізми внутрішньої комунікації допоможуть спеціалістам різних профілів та підрозділів налагодити взаємодію, обмін документацією.
Коли існує кілька підрозділів компанії за подіями, створюється загальний інформаційний простір, який допомагає керівнику керувати своїм бізнесом.
Налаштований в платформі планувальник не дозволить пропускати важливі події, зустрічі, дзвінки, відображати попередні нагадування на екранах користувачів.
Формування та розрахунок кошторисів для заявок відбуватиметься автоматично і при необхідності вносити зміни, узгодження нових пунктів не викличе труднощів.
Фахівці з організації свят оцінять швидкість і зручність роботи з клієнтами, можливість перенести підготовку документації в систему обліку.
Програма підтримує систему лояльності, з нарахуванням знижок і бонусів при замовленні на певну суму або в залежності від кількості проведених заходів.
Питання обліку відвідуваності та тривалості перебування гостей на заході вирішується шляхом видачі перепусток зі штрих-кодом та їх сканування на вході, виході.
Фінансова, аналітична звітність створюється за обраними параметрами і виводиться на екран у вигляді таблиці, графіка або діаграми, що допоможе більш чітко оцінити ситуацію в організації.
Ви можете оцінити якість обліку та управління ще до придбання ліцензій, завантаживши безкоштовну демо-версію програмного забезпечення, яка знаходиться на сторінці.