1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. System för transportkontroll
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 855
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

System för transportkontroll

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



System för transportkontroll - Skärmdump av programmet

Transportkontrollsystemet, som fungerar i programvaran Universal Accounting System, är ett automatiserat system - transportkontroll utförs automatiskt, utan deltagande av anställda i transportorganisationen. Tack vare detta format för att organisera transportkontroll är det lätt att få information om driften av transporter som helhet och separat för varje enhet när som helst, samtidigt som systemet återspeglar data från det aktuella ögonblicket - så att säga här och nu .

För detta fungerar flera informationsbaser, sammankopplade med varandra, i transportkontrollsystemet, därför leder en förändring i en av dem omedelbart till en förändring av indikatorer i andra som är direkt eller indirekt relaterade till den första förändringen. Registreringen av ändringar utförs oberoende - alla beräkningar utförs också automatiskt, och inmatning av ett nytt värde i transportkontrollsystemet orsakar en omedelbar omräkning av indikatorerna som är associerade med det, vilket ändrar systemets nuvarande tillstånd. Tack vare automatiserad kontroll har transportorganisationen relevanta prestationsindikatorer som kännetecknar effektiviteten av dess verksamhet, som visar arbetet och tillståndet för varje enhet i dess flotta.

Systemet för att organisera transportkontroll består av tre strukturella sektioner - moduler, kataloger, rapporter, som gradvis involveras i dess funktion. Fördelningen av information i sektioner sker i följande ordning. Det första är referensblocket, som konventionellt anses vara en installation och justering, eftersom det är här som regleringen av arbetsprocesser och redovisnings- och räkningsprocedurer bestäms, beräkningen av produktionsoperationer konfigureras, vilket säkerställer organiseringen av beräkningar i en automatiskt läge, som i sin tur är mycket exakta och snabba vid databehandling.

Detta block innehåller initial information om själva organisationen, på grundval av vilken hierarkin av processer bestäms, det finns en mängd olika mallar som används för att organisera det aktuella arbetet, och en reglerande och referensbas med branschregler och föreskrifter som är officiellt godkända för transportaktiviteter i en vägtransportorganisation och används vid upprättande av kalkylering. Och här är några informationsbaser, inklusive nomenklatur, förare och transport.

Den andra i kön för att utföra arbete i transportkontrollsystemet är moduler - ett block för att visa operativa aktiviteter, vilket är arbetsplatsen för organisationens anställda som är antagna till systemet, eftersom datainmatning inte tillhandahålls i de andra två, förutom för att ställa in själva systemet när det gäller kataloger i den första arbetssessionen. Det är här som transportkontrollen fungerar och ger information om alla fordon i organisationens balansräkning. Utöver det fungerar olika informationsbaser i transportkontrollsystemet, inklusive en kund och för dokument, som inkluderar fakturor och beställningar, som bildar sina egna databaser då fakturor och förfrågningar om transport ackumuleras över tiden. Eftersom operativ aktivitet innebär mottagande av produkter och avskrivning av dem, acceptans av ansökningar från kunder, interaktion med kunder för att attrahera organisationens tjänster, registreras alla dessa åtgärder som utförs av personalen i avsnittet Moduler.

Det tredje avsnittet i transportkontrollsystemet är Rapportblocket, som ansvarar för att upprätta analytiska rapporter vid slutet av varje period, som ger en bedömning av alla punkter i organisationens arbete, inklusive resultaten av transportkontroll - mängden av arbete som utförs av fordon separat för varje enhet och hela flottan, och mängden arbete som utförs för fordonsflottan som helhet för reparation av fordon och för var och en av dess enheter separat, mängden bränsle som förbrukas som helhet och igen separat för varje deltagare i transportaktiviteten, etc. Transportkontrollsystemet genererar rapporter automatiskt - baserat på aktuell information från sektionen Moduler, samlar in information från varje användare, sorterar efter process och bearbetning, enligt de metoder som presenteras i referensbasen.

Det bör sägas att transportkontrollsystemet regelbundet uppdaterar industribasen av standarder, därför är metoderna och formlerna som används i det alltid relevanta. Sådan rapportering förbättrar kvaliteten på förvaltningsredovisningen och optimerar den finansiella redovisningen genom att visa avvikelser mellan planerade och faktiska indikatorer och identifiera orsakerna till sådana avvikelser, om några.

Kontroll över transporter etableras i databasen, där informationen koncentreras till varje fordon med planerade underhållsperioder, och produktionsschemat, som innehåller information om transportens drift efter datum och arten av de operationer det utför. Att arbeta i dessa elektroniska formulär är inte svårt - ett enkelt klick på den valda positionen öppnar ett fönster med alla detaljer, inklusive platsen för transporten, uppgiften som ska utföras och varaktigheten.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-14

Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.

Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.

redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.

Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.

Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.

Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.

Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.

Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.

Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.

Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.

Systemet stöder separering av användarrättigheter för att skydda tjänsteinformation från okontrollerad åtkomst, eftersom det kan finnas många användare.

Accesssystemet innebär tilldelning av en individuell inloggning och lösenord till det till alla som har tillgång, vilket begränsar arbetet inom ramen för tilldelade arbetsuppgifter och kompetenser.

Bevarandet av tjänstinformation stöds av regelbundna säkerhetskopior, för vilka du kan ställa in ett schema som styrs av den inbyggda schemaläggaren.

Systemet stöder flerspråkighet - dess arbete är organiserat på flera språk, flera valutor - genomför ömsesidiga uppgörelser med partners i olika valutor samtidigt.

Systemet stöder personalisering av arbetsytan - varje användare har ett separat arbetsområde, personliga elektroniska dokument, sitt eget skrivbord.

För designen av skrivbordet presenteras mer än 50 olika designalternativ, ett bekvämt rullhjul tillhandahålls för val, alla kan ställa in sin egen version.



Beställ ett system för transportkontroll

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




System för transportkontroll

När information kommer in i systemet från användaren markeras den automatiskt med dennes inloggning, som sparas för alla efterföljande operationer, inklusive till och med radering.

Sådan märkning låter dig bedöma kvaliteten på användarinformation, vilket är viktigt för systemet och organisationen för att bestämma hans personliga inställning till utförandet av uppgifter.

Systemet upprätthåller underordningen av data från olika kategorier, etablerade genom särskilda formulär för manuell inmatning av primärdata, vilket utesluter falskhet.

För att fastställa användarinformationens giltighet används en granskningsfunktion, med vilken ledningen kontrollerar arbetsloggarna och har tillgång till dem.

Systemet stöder arbetet i nomenklaturserien, vars ifyllning kan utföras med hjälp av importfunktionen, som överför stora mängder data.

Importfunktionen genomför en automatisk överföring från externa dokument till det automatiserade systemet utan dataförlust och med distribution till angivna platser.

För att importera räcker det att ange en cell för varje kategori av värden, överföringen tar en bråkdel av en sekund - det här är den vanliga hastigheten för alla arbetsoperationer.

En organisation kan, tack vare importfunktionen, spara i systemet sin tidigare information som samlats innan automatisering, överföra den från tidigare filer till programmet.

Systemet stödjer arbetet med autocomplete-funktionen, som automatiskt förbereder all aktuell dokumentation, inklusive bokslut och eskort för last.