1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Transportredovisningsprogram
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 351
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Transportredovisningsprogram

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Transportredovisningsprogram - Skärmdump av programmet

Programmet för transportredovisning, som är en av komponenterna i automationsprogrammet Universal Accounting System, organiserar transportredovisning utan medverkan av personal, vilket ger automatiskt underhåll av alla redovisningsprocedurer och beräkningar. Sådant underhåll gör det möjligt för transportredovisning att bli mer effektiv och komplett när det gäller täckning av indikatorer som är föremål för redovisning, och att påskynda många produktionsprocesser på grund av en multipel ökning av hastigheten på själva informationsutbytet mellan olika strukturella divisioner, vilket, som en resultat, innebär en ökning av arbetsproduktiviteten vid tillhandahållandet av transporttjänster.

Programmet för att upprätthålla transportbokföring har ett enkelt gränssnitt och enkel navigering, därför är det tillgängligt för absolut alla utan att ta hänsyn till erfarenheten av att arbeta på en dator och låter dig involvera personal på alla nivåer i användaraktiviteter, inklusive arbetsresurser från produktionen deltagarna. Att fylla i fraktsedlar innebär till exempel arbetet av en förare och en tekniker, en underhållsrapport - mästare från en biltjänst. Så att anställda i ett transportföretag samtidigt kan föra sina register i elektroniska journaler, ger programmet för att upprätthålla transportbokföring dem åtkomst till flera användare, vilket eliminerar konflikten med att spara data även när de arbetar i ett dokument.

Varje användare har ett konto under vilket han går in i programmet för att föra register över sina aktiviteter och registrera de primära och aktuella avläsningarna som erhållits i tjänsten. För att komma in måste du ange din individuella inloggning och ett säkerhetslösenord som tilldelats var och en för att separera åtkomst till tjänstdata och skydda dem från obehörigt intresse. Programvaran för transportredovisning använder också användarinloggningar för att märka deras information för att särskilja när och vems data placerades i programmet, och för att fastställa orsaken till falsk information om den hittas.

För att utesluta uppkomsten av falsk information vidtar programmet för att upprätthålla transportbokföring vissa skyddsåtgärder. Till exempel i programmet arbetar alla i individuella arbetsformer, därför är de personligen ansvariga för sina vittnesmål som läggs upp i dem. Transportföretagets ledning övervakar regelbundet dessa formulär för att informationen i dem överensstämmer med det verkliga tillståndet i produktionsprocessen. Förutom nuvarande kontroll tillhandahåller programmet för att upprätthålla transportbokföring sin egen observation av det automatiserade redovisningssystemet, som genom elektroniska formulär för datainmatning upprättar ett verkligt förhållande mellan värden från olika informationskategorier, på grund av vilket det finns ett visst förhållande av indikatorer i programmet och, om det innehåller atypiska »Värden, så kränks jämvikten mellan indikatorerna och det finns ett fel, vilket indikerar opålitligheten i någons information. Att ta reda på vem exakt är en fråga om teknik och en sekund.

Programmet för att upprätthålla transportbokföring innebär att underhålla flera databaser, först och främst transport, som ger en detaljerad beskrivning av fordon som tillhör företagets flotta, uppdelade på traktorer och släpvagnar. Informationen för varje fordon i programmet inkluderar tekniska egenskaper, inklusive dess bärförmåga, dimensioner, körsträcka, standardbränsleförbrukning, märke och modell, bilmärke. Dessutom innehåller programmet för att upprätthålla transportbokföring dess registreringsnummer, en lista över dokument för varje halva och övervakar deras giltighet, informerar omedelbart den ansvariga personen om det förestående slutförandet av någon av dem, presenterar också en komplett historik över tekniska inspektioner och reparationer arbete, så att bedöma utförandet av transport.

Det finns också en arbetshistorik i fordonets personliga fil - de slutförda rutterna, antalet, anmärkningar för varje flygning, vilket gör att du kan utvärdera fordonets prestanda och ta hänsyn till kostnaderna för att slutföra specifika uppgifter. En sådan biografi låter dig utvärdera effektiviteten av att använda varje transport i transportaktiviteter, och programmet för underhåll syftar till att öka denna effektivitet, vilket bör leda till en ökning av företagets lönsamhet samtidigt som den totala volymen av produktionsresurser bibehålls.

Underhållsprogrammet tillhandahåller bildandet av en liknande databas för förarpersonalen, och noterar i den deras kvalifikationer, allmänna körerfarenhet och arbetslivserfarenhet i företaget, samma historia av utförda flygningar, incitament och påföljder, om några. Och liknande kontroll över giltighetstiden för dokument - först och främst körkortet, för att säkerställa en kontinuerlig drift av fordonsflottan.

Programmet tillhandahåller bildandet av ett enda informationsnätverk, om företaget äger fjärrtjänster och filialer, för att erbjuda den övergripande hanteringen av produktionsprocessen, vilket minskar de totala kostnaderna och låter dig automatiskt koordinera transporter så att företaget kan uppfylla sina skyldigheter med hög kvalitet och i tid.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-14

Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.

Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.

Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.

Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.

Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.

Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.

redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.

Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.

Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.

Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.

Programmet erbjuder det viktigaste för effektiv aktivitet - ett produktionsschema för planering av arbetet för varje transport, dess underhåll vid rätt tidpunkt.

Schemat fungerar i ett "non-stop" läge - när du klickar på en angiven period öppnas ett fönster med en detaljerad beskrivning av fordonens aktivitet på den angivna dagen och timmen och platsen.

Uppgifterna i schemat ändras ständigt i automatiskt läge baserat på den information som samordnare och förare lägger in i sina elektroniska loggar när de utför arbete.

Programmet innehåller en databas med regulatoriska dokument som samlats in av transportindustrin, som indikerar normer och regler för att utföra olika operationer, standardbränsleförbrukning.

Baserat på information från basen av regulatoriska dokument, ställs beräkningen av alla arbetsoperationer upp vid tidpunkten för deras utförande, den bifogade omfattningen av arbetet och material.

Beräkningen låter dig utvärdera varje utförd åtgärd; på grundval av detta organiseras automatiska beräkningar, som utförs av programmet utan deltagande av anställda i företaget.



Beställ ett transportredovisningsprogram

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Transportredovisningsprogram

Vid beräkning av kostnaden för en flygning beräknar programmet standardbränsleförbrukning, körsträcka, kostnad för parkering, betald inträde till territoriet, dagpenning för föraren, etc.

Vid beräkning av ackordslöner tar programmet endast hänsyn till det arbete som registrerats i elektroniska journaler, vilket ökar motivationen för att lägga in information.

Vid beräkning av kostnaden för tjänster beaktas den prislista som är kopplad till kundens profil i CRM-systemet, vilket är det bästa formatet för att attrahera kunder.

CRM-systemet lagrar personliga uppgifter om kunder och kontakter, en plan för att arbeta med dem, ett arkiv över relationer under arbetet, historik över beställningar, texter till utskick, erbjudanden.

Kunder i CRM-systemet delas in i kategorier som företaget själv väljer, efter liknande egenskaper och behov, vilket gör det möjligt att bilda målgrupper.

Interaktion med målgrupper ökar effektiviteten i en engångskontakt och låter dig nå hela målgruppen med ett förslag, vilket sparar tid.

För att skicka offerter och marknadsföra tjänster används elektronisk kommunikation - e-post och sms, formatet för att skicka kan vara massivt, personligt, målgrupp.

I slutet av perioden genereras automatiskt en rapport om effektiviteten av utskick som organiserats för perioden, med angivande av antalet personer som ansökt och de som gjort en beställning.

I slutet av perioden genereras automatiskt en hel pool av rapporter med en analys av alla typer av arbete, objekt och ämnen, de ökar kvaliteten på förvaltningen och vinsten på samma gång.