1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Kontroll av ett transportföretag
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 625
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Kontroll av ett transportföretag

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Kontroll av ett transportföretag - Skärmdump av programmet

Kontrollen av ett transportföretag, som är automatiserat i programvaran Universal Accounting System utformad för att automatisera företag som äger sin egen fordonsflotta, gör det möjligt för transportföretaget att minska tiden för att organisera och underhålla denna procedur, för att utesluta personalens deltagande från det, frigöra sin arbetstid för att utföra andra uppgifter ... Automatiserad kontroll över ett transportföretag ökar dess effektivitet på grund av en ökad arbetsproduktivitet, flera påskynda procedurer för att kontrollera fordon, redogöra för deras aktiviteter, förbättra kvaliteten på bosättningar, minska volym missbruk av transport - obehöriga flygningar och anteckningar om bränsleförbrukning, vilket har en positiv effekt på volymkostnaderna för ett transportföretag, eftersom förbrukningen av bränslen och smörjmedel är en av huvudposterna för dess kostnad.

Kontroll över transportföretaget utförs från flera sidor, de erhållna resultaten garanterar noggrannheten i beräkningarna och fullständigheten av datatäckningen på grund av sammankopplingen av olika redovisningsindikatorer. Det bör sägas att i kontrollprogrammet spelar faktorn för sammankoppling av indikatorer från olika kategorier en viktig roll, eftersom den ger kontroll över deras allmänna tillstånd och balans, och omedelbart upptäcker falsk information som kan komma in i programmet från dess skrupelfria användare som försöka manipulera sina uppgifter för att dölja förluster hos transportföretaget eller en ökning av arbetsbeloppet.

Observera att transportföretagets kontrollprogram självständigt beräknar ackordslöner för alla användare, enligt de uppgifter som utförts i det, därför är personalen själva intresserade av att markera allt som har gjorts i deras personliga arbetsloggar, medan datainmatningen måste vara ganska snabb, vilket också är inspelat kontrollprogram, eftersom det är intresserad av att lägga till primärdata i rätt tid för att visa det verkliga tillståndet för arbetsprocesser.

Programmet litar också på att transportföretagets ledning kontrollerar informationens tillförlitlighet, vilket ger den fri tillgång till alla elektroniska dokument från användare som skyddas av personliga inloggningar, lösenord för att reglera tillgången till officiell information för att skydda den från obehörigt intresse och behålla den i sin helhet, vilket dessutom stöds av en vanlig säkerhetskopiering. För driftstyrning används revisionsfunktionen, den lyfter fram den information som lagts till och korrigerats i programmet efter senaste inspektionen i typsnitt.

Transportföretagets kontrollprogram installeras av USU-specialisterna, utför arbete via fjärråtkomst med internetuppkoppling och erbjuder en kort utbildning för alla som ska arbeta i programmet. Antalet deltagare ska motsvara antalet tillstånd som transportföretaget förvärvat av exploatören. Trafikföretagskontrollprogrammet tar inte ut någon abonnemangsavgift, vilket står sig väl i jämförelse med andra alternativa erbjudanden.

Dessutom har kontrollprogrammet en rad andra fördelar som inte finns i andra produkter. Till exempel en analys av ett transportföretags aktiviteter i slutet av varje rapporteringsperiod, medan detta kommer att vara en visuell och fullfjädrad egenskap av alla processer som helhet och separat, personal i allmänhet och varje anställd separat, ekonomiska resurser , kunder och leverantörer. Denna funktion i övervakningsmjukvaran möjliggör korrigerande åtgärder, vilket ger transportföretaget möjlighet att korrigera vissa problem och justera arbetsflöden för att förbättra sin produktivitet.

Analytiska rapporter som genereras av kontrollprogrammet bygger betyg på effektiviteten i fordonsanvändningen, rutters lönsamhet, kundaktivitet och leverantörernas tillförlitlighet. Baserat på dessa betyg är det möjligt att planera lovande aktiviteter, samtidigt som automatiserad kontroll bidrar till utarbetandet av planer med prediktiva resultat.

Transportföretagets kontrollprogram för register över förbrukningen av bränslen och smörjmedel, beräknar automatiskt dess standardvärde, enligt de officiellt fastställda förbrukningshastigheterna för en viss typ av transport, och den faktiska baserad på indikationerna från föraren och teknikern på körsträcka och kvarvarande bränsle i tanken efter resans slut. Samtidigt genomför hon en jämförande analys av de indikatorer som erhållits för tidigare perioder, bestämmer konsistensen av avvikelsen mellan standardvärden från verkliga och identifierar på så sätt anständigheten hos förare när de fixar parametrarna.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-16

Transportföretagets kontrollprogram har funktionalitet tillgänglig för alla med en enkel meny och enkel navigering, så förare, tekniker och koordinatorer som inte har någon datorvana men snabbt behärskar detta program kan arbeta i det. Detta är viktigt för ett transportföretag – det gör att du i tid kan få en signal om att något har gått fel.

Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.

Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.

Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.

Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.

redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.

Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.

Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.

Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.

Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.

Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.

Automatiserad kontroll över transporter är organiserad i motsvarande databas, där allt innehåll i fordonsflottan presenteras, uppdelat på traktorer och släpvagnar samt deras ägare.

Varje transport har sin egen personliga verksamhet och en fullständig beskrivning av de tekniska parametrarna, inklusive tillverkningsår, märke, modell, körsträcka, bärförmåga, standardbränsleförbrukning.

Den personliga akten innehåller en fullständig historik över utförda flygningar och utförda reparationer, som anger tidpunkten för tekniska inspektioner, utbyte av specifika reservdelar, datum för nytt underhåll.

Kontroll över dokumenten för varje transport tillåter snabb ersättning på grund av giltighetstidens utgång, så att de uppdateras för nästa flygning.

En liknande kontroll upprättas för körkort, läkarundersökningar och är organiserad i databasen över förare, bildad i analogi med databasen för transport, för att föra register över dem.



Beställ en kontroll av ett transportföretag

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Kontroll av ett transportföretag

Databaserna i programmet har samma struktur och samma fliknamn, vilket är bekvämt när man flyttar från en till en annan för att utföra olika arbeten inom uppgifterna.

En nomenklatur har också bildats för att föra register över råvarulager - deras transportföretag använder dem i sina dagliga aktiviteter, inklusive vid reparation av bilar.

Det finns en enhetlig databas över motparter, presenterad i form av ett CRM-system, där listan över kunder och leverantörer, deras personuppgifter och kontakter samt relationernas historia är koncentrerad.

En databas med fakturor bildas, som officiellt registrerar lagerrörelser och växer kvantitativt, och är föremål för en analys av efterfrågan på varor, bränsle, reservdelar.

En bas av beställningar bildas, sammansatt av accepterade ansökningar om transport och / eller beräkning av dess kostnad, i det senare fallet är detta en anledning till nästa överklagande till kunden och hans beställning.

En bas av fraktsedlar bildas som sparar dem efter datum och nummer, sorterade efter förare, bilar, rutter, vilket gör att du snabbt kan samla in information för var och en.

I det här fallet åtföljs bildandet av varje nytt dokument av kontinuerlig numrering, datumet för fyllningen indikeras automatiskt - aktuell, även om manuella ändringar kan göras.

Färdiga elektroniska dokument kan enkelt skrivas ut, de kommer att ha den form som är officiellt fastställd för denna typ av dokument på vilket språk och i vilket land som helst.

Programmet kan fungera på flera språk samtidigt, vilket är bekvämt när du arbetar med utlänningar, genomför ömsesidiga uppgörelser i flera valutor samtidigt, iakttagande av befintliga regler.

Det automatiserade kontrollsystemet ställer inga speciella krav på utrustningen, förutom en sak - närvaron av Windows-operativsystemet, andra parametrar spelar ingen roll.