1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Organisation av arbetet för ett transportföretag
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 853
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Organisation av arbetet för ett transportföretag

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Organisation av arbetet för ett transportföretag - Skärmdump av programmet

Organisationen av speditionsföretagets arbete i programvaran Universal Accounting System möjliggör deltagande av dess anställda från olika avdelningar för att fullt ut visa alla processer och procedurer som utförs av speditionsföretaget i organisationen av transportarbete. Samtidigt börjar förbättringen av organisationen av transportföretagets arbete omedelbart - från det ögonblick då programmet installeras, som utförs av de anställda vid USU, med hjälp av internetanslutningen för fjärrarbete.

Tillsammans med det automatiserade informationssystemet får speditionsföretaget reglering av personalens aktiviteter när det gäller tid och volym av utfört arbete och kontroll över denna verksamhet, organisation av effektiv redovisning av fordon och det arbete som utförs av dem och kontroll över deras tillstånd, organisationen av redovisningen av inventarier som används på speditionsföretaget för organisation av transportarbete och kontroll över deras konsumtion, organisation av operativ redovisning av medel och kontroll över deras utgifter. Allt detta är redan en förbättring av organisationen av ett speditionsföretags arbete i jämförelse med det traditionella arbetsformatet och ökar dess lönsamhet genom att minska arbetskostnaderna och påskynda arbetsprocesserna, vilket leder till en ökning av personalens produktivitet och sparar tid när utbyte av nödvändig produktionsinformation.

Den beskrivna konfigurationen för att förbättra organisationen av ett speditionsföretags arbete består av tre informationssektioner i menyn - Moduler, Referensböcker, Rapporter, där faktiskt information från samma kategori, men för olika ändamål, finns - beroende på det arbete som varje sektion utför. Sektioner har samma interna organisation och rubrik, så övergången från en till en annan kräver ingen anpassning - användaren arbetar enligt samma datapresentationsalgoritmer.

Referensblocket i denna konfiguration för att förbättra organisationen av ett speditionsföretags arbete är avsett för att sätta upp arbetsprocesser och redovisningsprocedurer, beräkna och organisera beräkningar enligt de officiellt godkända formlerna som presenteras i samma avsnitt - i referensen och metodologiska branschbas, där alla bestämmelser och föreskrifter är samlade efter bransch och normer och krav för arbetsverksamhet. Detta block innehåller information om speditören - materiella, immateriella tillgångar, bemanning och annat, med hänsyn till vilken justering som görs och reglerna för processerna fastställs. Detta är en icke-fungerande sektion, den fylls bara i den första starten av programmet.

Modulblocket i denna konfiguration för att förbättra organisationen av arbetet i ett speditionsföretag är en arbetsplats för anställda, eftersom det är avsett för att bedriva operativ verksamhet, i enlighet med de regler som fastställs i katalogerna. Detta avsnitt registrerar alla operationer som utförs av personalen och de arbetsindikationer som de erhåller under utförandet av uppgifter, innehåller register, aktuella dokument som krävs för organisation och genomförande av transportsändningsaktiviteter, inklusive ekonomiska rapporter. Allt som händer på speditören visas i detta avsnitt. Detta är det enda blocket tillgängligt för personalen för arbete - för att organisera sina register är elektroniska journaler koncentrerade här, utfärdade till varje anställd separat.

Rapportsektionen i den beskrivna konfigurationen för att förbättra organisationen av ett speditionsföretags arbete är en plats för att analysera de operativa aktiviteterna som är registrerade i modulerna, här genereras ett antal rapporter - statistiska och analytiska, som är utformade för att lösa en problem - det är att förbättra organisationen av arbetet hos ett speditörsföretag. Det är för att förbättra arbetsprocesser, vilket leder till en minskning av kostnaderna för att organisera dem, för att identifiera faktorer som påverkar bildandet av vinster, för att bestämma produktionsstandarder enligt vilka lönsamheten kan ökas, en automatisk analys av prestationsindikatorer utförs.

Det bör noteras att konfigurationen för att förbättra organisationen av speditionsföretagets arbete utför beräkningar självständigt - baserat på standarder från industribasen och tack vare beräkningsinställningarna, som nämndes ovan, inklusive i beräkningarna kostnad och beräkning av ackord löner till sina användare, vilket återigen är en förbättring av organisationen av arbetet, till exempel inom redovisningstjänsten. Samtidigt organiseras löner av systemet endast inom ramen för de volymer av utförda uppgifter som är registrerade i användarloggar, om något inte är markerat i dem, kommer det inte att bli föremål för ersättning. Detta motiverar personalen att arbeta aktivt i programmet.

Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-15

Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.

Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.

Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.

Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.

Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.

Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.

Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.

Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.

redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.

Personalen arbetar i individuella elektroniska former, vilket ålägger dem att bära personligt ansvar för kvaliteten på sin information; de är "taggade" med inloggningen tilldelad dem.

Personal som antas till programmet får personliga inloggningar och säkerhetslösenord, de ger tillgång till officiell information inom ramen för sina uppgifter och befogenheter.

Begränsningen av användarrättigheter garanterar skyddet av informationens konfidentialitet, dess säkerhet säkerställs genom regelbundna säkerhetskopior, enligt arbetsschemat.

Förbättring av gränssnittet har gett åtkomst till flera användare, vilket innebär att användare från var som helst kan arbeta samtidigt utan en räddningskonflikt.

För att påskynda driften använder programmet färgkodad beredskap, vilket gör att du visuellt kan kontrollera exekveringsstadierna utan att fördjupa dig i dokumentet och databasen.

Förbättring av elektroniska formulär har lett till enande - en enhetlig standard för datainmatning, en enhetlig struktur för distribution av information, enhetliga hanteringsverktyg.

Flera databaser har bildats i programmet, alla har samma organisation: högst upp finns en allmän deltagarlista, längst ner finns en detaljering av varje position.



Beställa en arbetsorganisation för ett transportföretag

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Organisation av arbetet för ett transportföretag

Nomenklatursortimentet är ett komplett sortiment av varor som transportföretaget använder för att organisera produktionsaktiviteter och andra behov.

Alla varor har ett lagernummer och sina egna varuegenskaper, genom vilka de kan identifieras bland tusentals liknande varor vid sökning.

Transportbasen är en komplett lista över transportenheter i flottan, var och en presenterad med sina egna tekniska egenskaper, en lista över genomförda rutter och reparationer.

Förarbasen är en komplett lista över anställda antagna till transportledning, var och en presenterad enligt kvalifikationer, arbetslivserfarenhet och en lista över genomförda rutter.

En enda databas med motparter är en komplett lista över kunder och leverantörer, var och en i den har en personlig interaktionshistorik, arbetsplan, prislista, sparade utskick.

Beställningsbasen är en komplett lista över förfrågningar från kunder, var och en har en beredskapsstatus och en färg för den, deras ändring är automatisk - baserat på data som mottagits från samordnarna.

Fakturabasen är en komplett lista med redovisningshandlingar, var och en har sin egen status och färg på sig, statusen anger vilken typ av faktura som motsvarar syftet med dokumentet.

Produktionsschemat är organisationen av ett speditionsföretags verksamhet, med hänsyn till giltiga kontrakt och aktuella kundförfrågningar om transport.