Betyg: 4.9. Antal organisationer: 299

Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

programvara USU

Översättningsbokföringssystem

Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.

• 
  Kontakta oss här
• 
  Hur köper man programmet?
• 
  Se en skärmdump av programmet
• 
  Se en video om programmet
• 
  Ladda ner demoversion
• 
  Jämför konfigurationer av programmet
• 
  Beräkna kostnaden för programvara
• 
  Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
• 
  Vem är utvecklaren?

Skärmdump av programmet

Översättningsbokföringssystemet måste vara ordentligt inbyggt i alla översättningsbyråer. System för bokföring av dokumentöversättningar är en av dess viktigaste delar. Ofta tror små organisationer att de inte behöver något system och att administratörens och special översättarnas individuella register är tillräckliga för att registrera. Särskilda program behövs för stora byråer med många anställda. Till viss del kan man komma överens med denna åsikt. Ett litet företag kommer dock att drabbas av de negativa konsekvenserna av detta tillvägagångssätt.

Den första ytaspekten är ett hinder för tillväxt och utveckling. Så länge organisationen är liten och det finns få människor i den, klarar den sina uppgifter helt bra. Men när du får flera stora beställningar samtidigt, riskerar du att drunkna i en stor mängd uppgifter. Eller så måste du stänga av en av kunderna, vilket är dåligt för både inkomst och företagets rykte. Den andra aspekten är mindre uppenbar och relaterad till innebörden av begreppet system. Enkelt uttryckt är ett system en viss ordning på arrangemanget av något. Följaktligen är översättningsredovisningssystemet ett visst förfarande för att registrera order, fylla i dokument, räkna antalet slutförda uppgifter etc. Accept och exekvering av order åtföljs oundvikligen av utförandet av de listade åtgärderna. Så systemet finns alltid där. När de pratar om frånvaron menar de vanligtvis att det antingen inte beskrivs i relevanta dokument, eller så har varje anställd sina egna för varje fall. Det är detta som skapar problem.

Vem är utvecklaren?

Låt oss titta på några av dem med ett enkelt exempel. Det lilla översättningsbyrån har en sekreterare och två specialister. När klienten kontaktar fixar sekreteraren beställningen, bestämmer villkoren och överför den till en av specialisterna. Vem bestäms exakt av en slumpmässig uppsättning faktorer, såsom närvaro på arbetsplatsen, tillgänglighet för kommunikation, antalet beställningar han har. Som ett resultat är arbetet ofta ojämnt fördelat. Till exempel har en arbetare fem projekt, men de är små och kräver cirka tio arbetstimmar att slutföra. Och den andra har bara två, men mycket omfattande och komplexa texter. Det tar tjugo arbetstimmar att slutföra. Om den andra översättaren samtidigt är vid tidpunkten för kundens begäran på kontoret eller ständigt är tillgänglig för kommunikation, får de ytterligare arbete. Som ett resultat lämnas den förra utan överföringar och har liten inkomst, medan den senare är mycket upptagen, missar tidsfrister och ibland måste betala böter. Båda anställda är olyckliga.

Var och en av de anställda som övervägs har också sitt eget förfarande för registrering av dokument. De överför endast information om arbetets slutförande till sekreteraren. Den första markerar endast mottagandet av uppgiften och faktumet att överföringen har slutförts. De kan bara räkna antalet mottagna och slutförda uppgifter. Den andra anteckningen faktumet om mottagandet, faktumet om början av utförandet mellan mottagandet av uppgiften och början av utförandet, han klargör detaljerna med kunden och håller med om kraven, faktumet om överföring och faktum ta emot översättningen, ibland efter överföringen, är det nödvändigt att revidera dokumentet. Det vill säga för den andra medarbetaren kan du räkna hur många uppgifter som har tagits emot, är i arbete, överförs till klienten och accepteras av dem. Det är mycket svårt för ledningen att förstå arbetsbelastningen för den första medarbetaren och deras överföringsstatus. Och den andra spenderar mycket tid på oberoende redovisning av överföringar.

Ladda ner demoversion

Enkel eliminering av dessa problem kan utföras genom att införa ett gemensamt system och automatisera redovisningen av mottagna dokument. Bokföring för översättningar är automatiserad.

Enkel dokumenthantering av organisationen och dess rapportering. För implementering används funktionen ”Rapporter”. Möjligheten att importera och exportera data från andra system. Med filkonverteringsfunktionen kan du använda data i olika format. Snabb inmatning av data vid redovisning via modulfunktionen. Detta gör ledningen snabb och effektiv. Närvaron av analytiska funktioner för övervakning och hantering av alla processens uppgifter. Automation och enkel kontextuell sökning efter dokument. Översättningsredovisningssystemet gör att du snabbt kan hitta den information du behöver, även med många texter.

Beställ ett översättningssystem

Köp ett färdigt program

Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!

Översättningsbokföringssystem