1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Hantering av besök
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 619
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Hantering av besök

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Hantering av besök - Skärmdump av programmet

Besök hanteras i nästan vilket som helst mer eller mindre stort företag, för att inte tala om affärscentret, där många organisationers kontor finns. Uppgiften för sådan hantering innebär behovet av att registrera faktumet av ett besök, identifiera en besökare, registrera hans personliga data, kontrollera varaktigheten av närvaron av en viss person vid en skyddad anläggning. Alla dessa åtgärder kan genomföras, som de säger, på ett gammaldags sätt, det vill säga med pappersloggböcker, handskriftskort och så vidare. Trots sin mödosamhet och tvivelaktiga effektivitet används den här metoden fortfarande i stor utsträckning i många organisationer. Dess tvivel beror först och främst på det faktum att det är extremt svårt att leta efter nödvändig information i dessa register. Och det finns ingen anledning att prata om några prover efter perioder, av företag etc., analys av besök och så vidare. Under moderna förhållanden är ett mycket mer effektivt verktyg ett datoriserat besökshanteringssystem som ger automatisering av grundläggande procedurer, korrekt redovisning och lagring av information i elektroniska databaser. Följaktligen är organisationens säkerhet bättre säkerställd.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-19

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

USU Software erbjuder sitt eget unika besökshanteringsprogram, utvecklat på hög professionell nivå och uppfyller moderna affärsstandarder. Registrering av besökare sker snabbt och professionellt. Anställda i företaget eller hyresgästföretagen, om vi talar om ingången till affärscentret, kan beställa ett pass för viktiga partners som måste anlända till mötet. Läsaren läser automatiskt ditt pass eller ID-data utan att behöva fylla i en logg manuellt som registrerar besök och laddar upp den direkt till redovisningskalkylbladet. Tack vare kameran inbyggd i kontrollprogrammet kan ett märke med gästens foto skrivas ut direkt vid ingången. Vid behov kan statliga databaser integreras i programmet. Identitetskort eller passdata, inklusive foton, bör automatiskt kontrolleras i listan över eftersökta personer, brottslingar etc. för att ge ytterligare skydd. Elektroniska vändkors är fjärrstyrda och utrustade med en passeringsräknare som låter dig exakt bestämma antalet personer som passerar genom ankomstpunkten i byggnaden under dagen.

Hanteringsredovisning av besök i detta program utförs med hjälp av en elektronisk databas som lagrar dokumentdata och en fullständig historik över besök hos varje gäst, inklusive datum, tid, mottagande enhet, vistelsens längd etc. Den statistiska informationen är bekvämt strukturerad. Det inbyggda filtersystemet gör att du snabbt kan bilda prover enligt angivna parametrar, utforska informationsarrayer med hjälp av statistiska analysmetoder, skapa analytiska rapporter om dynamiken i besök, förbättra nivån på hanteringen av besök, och så vidare. Tack vare korrekt redovisning vet säkerhetstjänsten exakt hur många människor som finns i byggnaden vid en given tidpunkt. Detta är särskilt viktigt vid nödsituationer som bränder, rök, hot om terrorattacker och så vidare. Tack vare den professionella besökshanteringen som tillhandahålls av USU Software måste företaget vara övertygat om lojaliteten och tillförlitligheten hos sina besökare, säkerheten för sina anställda och materiella resurser.



Beställ en hantering av besök

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Hantering av besök

Detta besökshanteringssystem är avsett att användas av säkerhetstjänsten i ett affärscenter, ett stort företag etc. vid kontrollpunkter och andra inträdesställen i skyddade byggnader. Detta besökshanteringsprogram är utvecklat på en hög professionell nivå och uppfyller moderna kvalitetsstandarder. Systeminställningar görs för en specifik kund med hänsyn till hans krav, funktioner i skyddade byggnader och interna redovisningsregler. När du använder detta program säkerställs strikt överensstämmelse med den etablerade kontrollpunktsregimen. Elektroniska grindar med fjärrkontroll och passeringsräknare säkerställer korrekt räkning av antalet personer som passerar genom ingångspunkten under dagen. I händelse av nödhändelser, som bränder, explosioner och så vidare, vet säkerhetstjänsten exakt hur många människor som finns i byggnaden och kan vidta lämpliga åtgärder för att få ut dem och rädda dem, och i allmänhet hantera situationen . Företagets anställda kan beställa pass i förväg för viktiga besökare som anländer till ett affärsmöte genom programmet. En kamera kan integreras i systemet för att skriva ut ett märke med ett foto. Information från pass och identitetskort läses av en speciell enhet och laddas i digitala redovisningstabeller.

Besökarbasen sparar passdata och en fullständig historik över besök, inklusive datum, tid för besöket, den mottagande enheten, vistelsens längd och så vidare. Tack vare ett genomtänkt filtersystem kan statistik användas för att skapa prover, förbereda analytiska rapporter om besöksdynamiken, processen med metoder för matematisk analys etc. Besökshantering gäller även för besökarnas fordon som är registreras i en separat databas. Systemet ger möjlighet att skapa och fylla på den så kallade svarta listan över personer som av olika skäl är förbjudna att komma in i den skyddade byggnaden. Vid behov kan mobilapplikationer aktiveras för anställda och kunder i företaget, vilket ger möjlighet till närmare kontakt med kunder.