1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Registrering av besök
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 675
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Registrering av besök

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Registrering av besök - Skärmdump av programmet

Registrering av besök är nödvändig för varje organisation, vars mottagande av besökare utförs genom en särskild kontrollpunkt. Registrering är nödvändig för att ha en uppfattning om huruvida personalen följer sitt skiftschema och om de är försenade, och om de är utomstående, hur ofta och i vilket syfte de visas på ditt företag. Huvudsyftet med att upprätthålla registreringen av besök är att registrera alla besök och rörelser hos anställda på företagets territorium. Denna procedur utförs manuellt om säkerhetstjänsten oberoende registrerar varje besök i ett specialregister. Du kan också organisera registreringen genom ett automatiserat program, vilket gör processen snabb och bekväm för alla deltagare. Det andra alternativet har varit ganska populärt de senaste åren eftersom det väsentligt överträffar manuell redovisning i sina kvaliteter. Detta eftersom du genom att ange poster manuellt riskerar alltid att bli beroende av yttre omständigheter. En något ökad belastning, eller distraherad uppmärksamhet, och den anställde kan redan tappa något ur sikte, inte lägga till eller skriva ner det felaktigt, vilket naturligtvis har en enorm inverkan på tillförlitligheten hos de slutliga indikatorerna och kvaliteten på informationsbehandlingen. Till skillnad från människor fungerar ett datorprogram stabilt, oavbrutet och felfritt under alla omständigheter, vilket garanterar en hög bearbetningshastighet för data i alla storlekar. Dessutom använder man pappersprover från böcker och tidskrifter alltid en risk för förlust eller skada, vilket helt utesluter automatiserat komplex som garanterar säkerheten och säkerheten för elektronisk information. Dessutom har det program som implementeras i organisationens ledning en enorm inverkan på chefens och personalens direkta arbete, vilket gör det enklare, bekvämare och mer produktivt. Allt tack vare det faktum att modern teknik kan ta över det mesta av det dagliga arbetet för de anställda, så att de kan frigöra sig för att lösa de viktigaste uppgifterna i säkerhetsaktiviteterna som de ansvarar för. Det är ganska enkelt att uppnå företagsautomation eftersom allt som krävs för detta är att besluta om valet av en applikation som är lämplig med avseende på pris och alternativ. För närvarande är det inte svårt att göra, eftersom moderna utvecklare presenterar ett stort urval av olika program.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-19

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

En av applikationerna som alla ägare och chefer definitivt bör vara uppmärksamma på är USU Software-systemet, som har varit efterfrågat i mer än 8 år. Programmet har ganska omfattande funktionalitet som är optimal för besökens registrering vid kontrollpunkten. Faktum är att tillverkare av registreringsplattformar erbjuder kunderna ett urval av mer än 20 olika konfigurationer, skräddarsydda specifikt för olika affärssegment och nyanserna i deras ledning. Den genomförande säkerhetsaktivitetsmodulen är bara en av dem. Även om det har en ganska smal specialisering kan du använda det inte bara för att kontrollera besök utan också för att upprätta redovisning av ekonomiska flöden, personal, lagringsanläggningar, planering och CRM. Därför säger vi med säkerhet att USU Software är färdigt att hantera alla interna aspekter av en affärslösning. Förutom sådan praktisk funktion glädjer produktinstallationen med sitt pris och dess tillgänglighet. Det är väldigt enkelt att använda och installera och orsakar därför inte några problem i det ena eller det andra steget. Installera och konfigurera en plattform för en ny användare sker på distans, vilket endast kräver din dator och en internetanslutning. Efter detta skede kan du börja arbeta omedelbart, även om du är en absolut nybörjare inom automatiserad kontroll. Först hjälper studien av gränssnittet dig att genomföra de inbyggda verktygstips som guidar användaren som en elektronisk guide. Dessutom kan du använda visning av träningsvideor som publiceras på USU Software-webbplatsen i fri åtkomst som inte kräver registrering. Systemgränssnittet har många olika anpassningsbara parametrar och lägen som optimerar arbetsflöden och registrerar besök. Du hittar en fullständig lista över verktyg i den inledande PDF-presentationen som publiceras på webbplatsen. Men en av de viktigaste är fleranvändarläget, tack vare vilket alla anställda i företaget har möjlighet att arbeta i det universella besökssystemet samtidigt och tillsammans, fritt utbyta data och filer om det behövs. För att aktivera detta läge måste alla användare ansluta till ett enda lokalt nätverk eller Internet, och det skulle också vara rationellt att skapa varje anställd sitt konto och utfärda ett personligt inloggnings- och lösenord. Möjligheten att använda olika konton gör det möjligt att avgränsa arbetsytan, underlätta registreringen av en anställd i databasen, spåra hans aktivitet under arbetstiden och även ställa in informationsåtkomstgränser till sitt kontor för att skydda konfidentiell information från onödiga vyer.

Registrering av besök på USU-programvaran är ganska enkel. Det räcker att installera systemet vid kontrollpunkten för din anläggning tillsammans med den nödvändiga utrustningen för registreringsproceduren (skanner, webbkamera, videoövervakningskameror). Det är väldigt bekvämt att använda en registrering av besökare med streckkodningsteknik, som används för att markera personalens märken. Följaktligen, för att tillhandahålla registrering, behöver en anställd bara dra sitt märke över skannern inbyggd i turnstilen, och han registreras automatiskt i den elektroniska databasen. Det återstår att lösa problemet med tillfälliga besökare som kommer under en begränsad tid. För dem kan säkerhetsansvariga generera ett tillfälligt pass på några minuter, vilket skapas i programmet enligt en förberedd mall. Dessutom kan du till och med bifoga ett foto som tagits där via en webbkamera. Vid ett sådant pass anges också datumet för utfärdandet, eftersom det har en begränsad period. Genomförandet av registreringen på detta sätt förblir inte en enda besökare inspelad i databasen.



Beställ en registrering av besök

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Registrering av besök

Så sammanfattande resultaten av denna uppsats följer att det universella registreringssystemet är det bästa registreringsbesökets datorprogramalternativ vid åtkomstkontroll för alla företag. Om du har ytterligare frågor rekommenderar vi att du kontaktar våra Skype-specialister för ett korrespondenskonsult, där de informerar dig i detalj om alla fördelar med att använda plattformsinstallationen.

I avsnittet ”Rapporter” i huvudmenyn kan du se alla besök hos företaget under den valda perioden och analysera vilka kunder du har fler. När du arbetar med information om besök av arbetare i en arbetsorganisation kan du kontrollera hur de följer motsvarande skiftschema. Ett obegränsat antal anställda som arbetar på olika personliga konton kan hantera registreringen av kunder, vilket inte stör deras gemensamma aktiviteter. Med hjälp av de analytiska färdigheterna i avsnittet "Rapporter" kan du enkelt kontrollera hur ofta dina underordnade är sena och kan tillämpa påföljder. Vid utfärdande av ett tillfälligt pass registrerar säkerhetstjänsten också syftet med besöket, vilket behövs vid sammanställning av allmän statistik. Automatisk registrering är snabb och bekväm för båda parter utan att skapa köer vid kontrollpunkten. För att spela in heltidsanställda kan du också delta i ett ytterligare frågeformulär, som inkluderar parametrarna för hans inspektion: frånvaro av alkoholhaltig lukt, överensstämmelse med utseende etc. De flesta användare noterar också skönheten och koncisen i gränssnittsdesignstilen, som dessutom kommer med mer än 50 designmallar för varje smak. Det universella komplexet bildar snabbt och bekvämt en databas över entreprenörer, där alla poster kan katalogiseras. Du kan organisera registrering av besök och underhåll av dem inom ramen för en unik applikation på valfritt språk eftersom det har ett inbyggt språkpaket. En snabb start på systemet är en obestridlig fördel. Du kan ställa in visad statistik för avslutade besök i form av tabeller, grafer, diagram och olika scheman, vilket är mycket praktiskt för visuell uppfattning. Med användning av datorprogram blir det mycket lättare att organisera olika objekts arbetsscheman och delegera uppgifter till underordnade. Avstämning och anställd övertidsbetalning nu bekvämt, eftersom all övertid och brister i var och en av dem återspeglas i applikationen. Chefen kan på mycket kort tid förbereda en hel rad förvaltningsrapporter som genereras i programmet automatiskt i avsnittet ”Rapporter”.