Kontabiliteti për dërgesë në një kompani transporti

Me zhvillimin e shërbimeve online për blerjen e mallrave, kompanitë e transportit kanë fituar klientë shtesë. Edhe dyqanet e vogla, duke u përpjekur të përballojnë luftën e pabarabartë me konkurrentët, ofrojnë shërbimin e dërgesës për lehtësinë e klientëve. Kur bëhet fjalë për një kompani që është e angazhuar në mënyrë specifike në transportin e mallrave, organizimi kompetent i procesit të punës dhe raportimit do të ndihmojë për të qëndruar në këmbë në këtë fushë. Duke llogaritur saktë shpërndarjen në një kompani transporti, bëhet e mundur jo vetëm të ruash pozicionin e saj në tregun e mallrave dhe shërbimeve, por edhe të ecësh përpara.

Kontrolli i dorëzimit në një kompani transporti është i rëndësishëm jo vetëm për organizimin e brendshëm të punës. Dorëzimi i vonuar, dëmtimi i mallrave dhe problemet e tjera që lindin në këtë industri duhet të pasqyrohen gjithashtu në raportim dhe kontabilitet në mënyrë që të zhvillohen strategji për të minimizuar kohën e transaksionit dhe kostot e transportit. Regjistrimet e kryera të transportit duhet të mbulojnë të gjithë faktorët, duke ofruar informacion të plotë.

Duke qenë të angazhuara në kontabilitet dhe kontroll, kompanitë e transportit rrugor zhvillojnë modele të caktuara për rregullimin e situatave, ruajtjen e raportimit dhe rrjedhës së dokumenteve në përgjithësi. Kontrolli dhe llogaritja e dërgesave në një kompani kamionëshe ndihmon në kontrollin e korrierëve, pozicionin e mallrave, oraret e mbërritjes, lëvizjen e automjeteve. Ka sisteme që shfaqin pozicionin e një njësie transporti në kohë reale, të cilat sigurojnë komunikim të vazhdueshëm me shoferin. Kjo përfshin gjithashtu llogaritjen e karburantit të shpenzuar, kostot e riparimit, gjobat për mosdorëzimin (vonesa, dëmtime ose humbje të një parcele). Ai mban gjurmët e pagave të shoferëve dhe punonjësve të tjerë.

Departamentet e kompanive të transportit përgjegjës për automjetet gjithashtu mbajnë shënime për to, gjurmojnë gjendjen e tyre, plotësojnë dokumentacionin përkatës (për shembull, për konsumimin), analizojnë përfitimin e përdorimit të një automjeti të caktuar në përputhje me distancën dhe llogaritjen e benzinë për të. Ky informacion shfaqet në kontabilitetin e transportit për kompaninë e transportit. Duke përmbledhur rezultatet e kontabilitetit për departamente specifike, marrim të dhëna që janë të zakonshme për të gjithë ndërmarrjen. Falë një kontabiliteti të tillë, kryhet jo vetëm kontrolli mbi gjendjen e flotës së automjeteve, por edhe mbi financat e vetë ndërmarrjes.

Siç mund ta shihni nga sa më sipër, kontabiliteti nuk është i lehtë. Nuk është gjithmonë që specialistët nga departamenti i kontabilitetit që mbajnë shënime të kompanive të transportit janë në gjendje të përpunojnë në mënyrë të pavarur të gjithë treguesit. Programet e specializuara që kryejnë shumë procese vijnë automatikisht në shpëtim në çështje të tilla. Për shembull, softueri (softueri) do të kryejë llogaritjen e treguesve për suksesin e dorëzimit, kompanisë, kontrollit në vetëm disa sekonda. Për krahasim, një person do të kishte shpenzuar shumë më tepër kohë tashmë në fazën e mbledhjes së informacionit të nevojshëm për kontabilitetin dhe llogaritjet.

Sistemi Universal i Kontabilitetit (USU) është softueri - lider në kontabilitet, raportim dhe dokumentacion. Sistemi i Kontabilitetit automatizon një numër operacionesh të kryera më parë me dorë. Është ideale për llogaritjen e dorëzimit në një kompani transporti tashmë për faktin se aftësia e saj për t'u integruar me pajisjet ju lejon të merrni treguesit e dëshiruar nga distanca, automatikisht dhe në internet.

Softueri i shërbimit korrier ju lejon të përballoni lehtësisht një gamë të gjerë detyrash dhe të përpunoni shumë informacione për porositë.

Kontabiliteti i plotë i shërbimit të korrierit pa probleme dhe telashe do të ofrohet nga softueri i kompanisë USU me funksionalitet të madh dhe shumë veçori shtesë.

Kontabiliteti i dorëzimit duke përdorur programin USU do t'ju lejojë të gjurmoni shpejt përmbushjen e porosive dhe të ndërtoni në mënyrë optimale një rrugë korrieri.

Programi i korrierit do t'ju lejojë të optimizoni rrugët e dorëzimit dhe të kurseni kohën e udhëtimit, duke rritur kështu fitimet.

Automatizimi i dorëzimit i ekzekutuar me kompetencë ju lejon të optimizoni punën e korrierëve, duke kursyer burime dhe para.

Automatizimi i një shërbimi korrier, përfshirë edhe për bizneset e vogla, mund të sjellë fitime të konsiderueshme duke optimizuar proceset e dorëzimit dhe duke ulur kostot.

Nëse një kompani kërkon kontabilitet për shërbimet e dorëzimit, atëherë zgjidhja më e mirë mund të jetë softueri nga USU, i cili ka funksionalitet të avancuar dhe raportim të gjerë.

Programi për dërgimin e mallrave ju lejon të monitoroni shpejt ekzekutimin e porosive si brenda shërbimit korrier ashtu edhe në logjistikën midis qyteteve.

Me kontabilitetin operacional për porositë dhe kontabilitetin e përgjithshëm në kompaninë e dërgesave, programi i dorëzimit do të ndihmojë.

Mbani gjurmët e dorëzimit të mallrave duke përdorur një zgjidhje profesionale nga USU, e cila ka funksionalitet dhe raportim të gjerë.

Programi i dorëzimit ju lejon të mbani gjurmët e përmbushjes së porosive, si dhe të gjurmoni treguesit e përgjithshëm financiarë për të gjithë kompaninë.

Kontroll i automatizuar i automjeteve në kompaninë e dërgesës.

Një qasje e re për kontabilitetin e dërgesave në një kompani kamionëshe.

Komunikimi i menjëhershëm me shoferin. Mundësia për të ndryshuar dorëzimin e rrugës në lëvizje.

Kontroll mbi të gjithë treguesit për automjetet e përfshira. Ndjekja e kushteve të mirëmbajtjes, kushteve të funksionimit, orarit të punës, kohës së udhëtimit.

Sistem i përshtatshëm për gjurmimin e kohës së punës së korrierit, llogaritjen e pagës së tij. Shfaqja e të gjithë informacionit të punës në të (kohëzgjatja e shërbimit, aktiviteti, detyrat e kryera, paga, pushimi mjekësor, shpërblimet).

Baza e të dhënave të përshtatshme të produkteve. Aftësia për të organizuar me lehtësi të dhënat, për të gjetur një parcelë në sistem sipas numrit, prodhuesit, marrësit.

Mbajtja e kontabilitetit dhe kontabilitetit të kompanisë së transportit. Sistemi i Kontabilitetit është i përshtatshëm për kompani të çdo orientimi dhe madhësie. Në çdo fushë që promovohet biznesi juaj, programi do të jetë në gjendje ta optimizojë atë.

Thjeshtimi i kontrollit të pagesave hyrëse dhe dalëse. Softueri ka një sistem të integruar njoftimi që do t'ju tregojë se data e afatit po afron, se dikush nuk ka paguar në kohë.

Formimi i shpejtë i raporteve për dërgimin e transportit të mallrave. Shfaqja e të gjithë treguesve përkatës. Aftësia për të renditur saktësisht ata tregues me të cilët dëshironi të krijoni një raport.

Gjenerimi i një itinerari në program, duke marrë parasysh të gjitha ndalesat dhe destinacionet.

Ndërfaqja me shumë përdorues.

Mbrojtja e profilit tuaj dhe të dhënave personale.

Qasje në distancë. Lehtësia është që gjatë rrugës qasja në informacionin e nevojshëm mbetet. Gjithçka që ju nevojitet është interneti.

Një përmbledhje e situatës në depon e dërgesës së transportit, llogaritja e lëvizjes së produkteve në magazinë, monitorimi i pajtueshmërisë me kushtet e ruajtjes që korrespondojnë me përshkrimin e produktit.

Sigurimi i dorëzimit të shpejtë, përmirësimi i gjurmimit.

Forma lakonike për raporte me logon e organizatës suaj të transportit. Duke shfaqur në formularë vetëm ato artikuj që kërkohen për një temë specifike.

Përmbledhja e treguesve për të gjitha garazhet e mjeteve motorike, për korrierët, departamentet, etj.