1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Optimizimi i shërbimit të korrierit
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 948
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: USU Software
Qëllim: Automatizimi i biznesit

Optimizimi i shërbimit të korrierit

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?



Optimizimi i shërbimit të korrierit - Pamja e ekranit të programit

Optimizimi i shërbimit të korrierit është, para së gjithash, automatizimi i punës së tij të brendshme në kuadrin e softuerit të Sistemit Universal të Kontabilitetit, i cili do të instalohet nga stafi i USU nga distanca përmes aksesit në distancë nëse ka një lidhje interneti për shërbimin korrier nga territori i çdo vendi, - interneti, siç dihet, nuk ka kufij, dhe vetë softueri funksionon në çdo gjuhë, madje edhe disa në të njëjtën kohë, gjithashtu ka forma elektronike në cilëndo nga gjuhët e kërkuara, zgjedhjen e versioneve të gjuhës kryhet në cilësimet e programit. Përveç disa gjuhëve, programi i optimizimit të shërbimit korrier punon me disa monedha njëkohësisht - për të kryer shlyerje të ndërsjella me partnerë dhe klientë ndërkombëtarë, nëse shërbimi ndaj klientit ka të tilla.

Optimizimi zakonisht konsiderohet një rritje e efikasitetit në punë, falë identifikimit të burimeve shtesë nga shërbimi korrier nga ato në dispozicion, dhe një ulje të kostove të punës dhe kohës së punës për kryerjen e operacioneve. Optimizimi i punës së shërbimit të korrierit brenda kornizës së softuerit të përshkruar bëhet duke automatizuar proceset që përbëjnë punën aktuale dhe të përditshme në shërbimin korrier, gjë që bën të mundur çlirimin e shumë punonjësve prej tij dhe kalimin e tyre në të tjerët në mënyrë të barabartë. punë e rëndësishme. Në të njëjtën kohë, ky efekt optimizimi mbetet në mënyrë të vazhdueshme, i cili duhet të kënaqë shërbimin e korrierit për një periudhë mjaft të gjatë pune, ndoshta deri në ardhjen e epokës së robotizimit.

Optimizimi i punës së shërbimit të korrierit fillon me punën e tij operative - marrja e porosive, regjistrimi i klientëve, kontrolli i punës së korrierit - koha dhe cilësia, pagesa e klientëve për porositë e tyre, etj. Në këtë rast, optimizimi duhet të konsiderohet një ulje e kostove të punës dhe kohës. për kryerjen e punës aktuale, përshpejtimin e shkëmbimit të informacionit ndërmjet departamenteve të ndryshme të shërbimit të korrierit, gjë që, nga ana tjetër, shkurton edhe kohën e dorëzimit të korrierit, duke rritur reputacionin e kompanisë.

Për të pranuar një porosi për punë, në programin e optimizimit hapet një formular i veçantë - e ashtuquajtura dritarja e porosisë, ku data dhe ora e marrjes fiksohen si parazgjedhje - në momentin aktual, megjithëse ato mund të ndryshohen manualisht. Formulari për pranimin e një aplikacioni ka një format të veçantë - ai gjithashtu kaloi përmes optimizimit: fushat e integruara në të për plotësim japin një kalim në bazën e klientit dhe përmbajnë menutë rënëse me një listë përgjigjesh të ndryshme për të zgjedhur opsionin e dëshiruar sipas përmbajtjen e porosisë.

Për shembull, nëse një aplikacion është marrë nga një klient i rregullt, atëherë kur plotësoni formularin dhe specifikoni klientin, qelitë e mbetura do të paraqesin automatikisht opsionet për porositë e tij të mëparshme - marrësit, llojet e dërgesës, adresat e dërgesës, etj. Korrieri menaxheri i shërbimit zgjedh opsionin e duhur për rastin dhe, pasi të plotësojë formularin, duke përdorur çelësat e nxehtë, gjeneron një fletë dërgese dhe/ose faturë. Dhe ky është gjithashtu optimizim - plotësimi i formularit të zakonshëm të aplikimit çon në formimin e të gjitha dokumenteve të kërkuara në modalitetin automatik, përfshirë pasqyrat financiare.

Urdhri formohet dhe ekzekutohet, korrieri zgjidhet nga menaxheri i shërbimit të korrierit manualisht nga baza e të dhënave të korrierit, ku ato shpërndahen gjeografikisht sipas zonave të dorëzimit - një bazë të dhënash e tillë është ndërtuar në program për të optimizuar zgjedhjen e kontraktorit. Vetë programi madje mund të ofrojë opsionin më të mirë duke përputhur automatikisht adresën me zonën e ndikimit të një korrieri të caktuar dhe duke vlerësuar punësimin e tij aktual. Aplikacionet ruhen në bazën e të dhënave të tyre - bazën e të dhënave të porosive, duke i caktuar secilës statusin e vet dhe ngjyrën përkatëse, të cilat pasqyrojnë shkallën e ekzekutimit të aplikacionit dhe ju lejojnë të monitoroni vizualisht ekzekutimin e porosisë, pa humbur kohë duke kërkuar informacione dhe duke komunikuar me korrierin, pasi të gjitha ndryshimet në programin e optimizimit reflektohen në mënyrë të pavarur - bazuar në informacionin që korrierët postojnë në formularët e tyre elektronik të punës për çdo dërgesë.

Baza e porosive ka gjithashtu llojin e vet të optimizimit - mund të formatohet lehtësisht nga klienti për të vlerësuar aktivitetin, nga korrierët, për të kontrolluar vëllimet e punës me turne dhe për periudhën, nga menaxherët, për të zbuluar se sa efektiv ishte ai në ndërveprim me klientin dhe sa ka marrë në total kërkesat për ditën dhe periudhën, për pagesën për të përcaktuar të arkëtueshmet aktuale. Në këtë bazë të dhënash, çdo aplikacion ka një përshkrim të detajuar të pagesës, kostos së shërbimeve, kostove të shërbimit korrier - për këtë janë formuar skeda aktive për secilin opsion, brenda të cilave programi i optimizimit jep një raport të detajuar, duke shënuar faturat nga klienti dhe duke rregulluar. borxhi, nëse ka. Shpërndarja e pagesave kryhet automatikisht nga programi i optimizimit - çdo shumë e marrë regjistrohet në skedën përkatëse me kërkesë të klientit dërgues.

Falë optimizimit përmes automatizimit, veprimet e punonjësve të shërbimit korrier janë në përputhje me rregulloret e vendosura, gjë që siguron koherencë dhe saktësi në punë, gabimet në përpunimin e aplikacioneve përjashtohen gjithashtu për shkak të aplikacioneve të përpunuara më parë të ruajtura në bazën e të dhënave.

Mbani gjurmët e dorëzimit të mallrave duke përdorur një zgjidhje profesionale nga USU, e cila ka funksionalitet dhe raportim të gjerë.

Programi i korrierit do t'ju lejojë të optimizoni rrugët e dorëzimit dhe të kurseni kohën e udhëtimit, duke rritur kështu fitimet.

Programi për dërgimin e mallrave ju lejon të monitoroni shpejt ekzekutimin e porosive si brenda shërbimit korrier ashtu edhe në logjistikën midis qyteteve.

Kontabiliteti i dorëzimit duke përdorur programin USU do t'ju lejojë të gjurmoni shpejt përmbushjen e porosive dhe të ndërtoni në mënyrë optimale një rrugë korrieri.

Kontabiliteti i plotë i shërbimit të korrierit pa probleme dhe telashe do të ofrohet nga softueri i kompanisë USU me funksionalitet të madh dhe shumë veçori shtesë.

Automatizimi i dorëzimit i ekzekutuar me kompetencë ju lejon të optimizoni punën e korrierëve, duke kursyer burime dhe para.

Softueri i shërbimit korrier ju lejon të përballoni lehtësisht një gamë të gjerë detyrash dhe të përpunoni shumë informacione për porositë.

Programi i dorëzimit ju lejon të mbani gjurmët e përmbushjes së porosive, si dhe të gjurmoni treguesit e përgjithshëm financiarë për të gjithë kompaninë.

Automatizimi i një shërbimi korrier, përfshirë edhe për bizneset e vogla, mund të sjellë fitime të konsiderueshme duke optimizuar proceset e dorëzimit dhe duke ulur kostot.

Me kontabilitetin operacional për porositë dhe kontabilitetin e përgjithshëm në kompaninë e dërgesave, programi i dorëzimit do të ndihmojë.

Nëse një kompani kërkon kontabilitet për shërbimet e dorëzimit, atëherë zgjidhja më e mirë mund të jetë softueri nga USU, i cili ka funksionalitet të avancuar dhe raportim të gjerë.

Optimizimi i bazuar në automatizim përmirëson cilësinë e ndërveprimit me klientët dhe ndërmjet punonjësve të shërbimit korrier, pasi të gjitha veprimet e tyre janë të rregulluara rreptësisht.

Baza rregullative dhe metodologjike, e integruar në program, përmban rregullat dhe kërkesat, normat dhe standardet e zbatimit, me të cilat duhet të respektojë çdo operacion korrier, duke përfshirë kohën dhe materialet.

Bazuar në dispozitat nga baza rregullatore dhe metodologjike, llogaritja e të gjitha operacioneve të punës është duke u vendosur, kjo ju lejon të kryeni një sërë llogaritjesh në modalitetin automatik.

Llogaritjet automatike përfshijnë llogaritjen e kostos së kërkesës për klientin, çmimin e kostos për shërbimin, fitimin e realizuar pas përfundimit të tij dhe llogaritjen e pagave të personelit.

Llogaritja automatike e pagave për personelin kryhet duke marrë parasysh sasinë e punës së kryer prej tyre për periudhën - vetëm nga ato të shënuara në revistat e tyre elektronike të punës.

  • order

Optimizimi i shërbimit të korrierit

Regjistrimi në kohë i veprimeve tuaja në program është një parakusht për përllogaritjen, rritjen e motivimit të stafit dhe sigurimin e sistemit me të dhëna operacionale.

Sa më shpejt të jetë futja e të dhënave, aq më saktë sistemi pasqyron gjendjen e proceseve aktuale dhe aq më shpejt menaxhmenti mund të reagojë ndaj ndryshimeve të padëshiruara në këto procese.

Punonjësit që punojnë në revista elektronike personale dhe në një zonë të veçantë pune, janë personalisht përgjegjës për saktësinë e informacionit të tyre, cilësinë dhe kohën e detyrave.

Informacioni i përdoruesit ruhet në sistem nën hyrjet e tyre, të cilat u jepen me fjalëkalime për të futur, kështu që nuk është e vështirë të përcaktohet se informacioni i kujt përmban pasaktësi.

Sistemi zbulon në mënyrë të pavarur informacion të rremë, pasi përdorimi i formave elektronike të një formati të veçantë ju lejon të personalizoni vartësinë e të dhënave nga kategori të ndryshme.

Varësia e të dhënave me njëra-tjetrën vendos një ekuilibër të caktuar vlerash, kur hyjnë të dhëna të rreme, ekuilibri prishet, kështu që është e lehtë të gjesh shkakun.

Për më tepër, menaxhimi ruan kontrollin mbi regjistrat e përdoruesve, duke kontrolluar kohën dhe cilësinë e detyrave, shton detyra të reja, shqyrton përputhshmërinë e të dhënave të tyre.

Optimizimi siguron organizimin e komunikimit efektiv midis personelit - një sistem i brendshëm njoftimi funksionon këtu në formën e mesazheve që shfaqen në ekran.

Për të organizuar ndërveprim me klientët, partnerët sigurojnë komunikim elektronik në formën e mesazheve sms, përdoret për të informuar për dorëzimin e një porosie dhe postime.

Nëse klienti shpreh dëshirën për të marrë informacion në lidhje me vendndodhjen e ngarkesës dhe / ose dorëzimin e saj, sistemi do të gjenerojë automatikisht njoftime dhe do t'i dërgojë ato në çdo fazë.