Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku
Účtovný denník prebiehajúcich udalostí
- Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
Autorské práva - Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
Overený vydavateľ - Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
Znak dôvery
Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?
Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.
Kontaktujte nás tu
Ako kúpiť program?
Pozrite si snímku obrazovky programu
Pozrite si video o programe
Stiahnite si ukážkovú verziu
Porovnajte konfigurácie programu
Vypočítajte náklady na softvér
Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
Kto je vývojár?
Snímka obrazovky programu
Ani jedna dovolenková či eventová agentúra sa nezaobíde bez účtovníctva, dokumentácie, výkazníctva a denníka podujatí, ktoré sa v nej konajú, to všetko má osobitný význam, pretože sa stáva základom pre následné operácie. Napriek tomu, že ich služby sú kreatívneho charakteru, organizovanie dovoleniek, konferencií, školení koncertov znamená obrovskú prácu personálu, ktorá sa musí odraziť v dokumentoch, časopisoch, inak vznikne chaos bez štrukturovania informácií, čo sa odrazí v strata stálych zákazníkov a pokles príjmov. Takáto dezorganizácia by nemala byť povolená, pretože konkurenti nespia a jediný spôsob, ako udržať pozornosť klientskej základne, je udržiavať vysokú úroveň služieb a ponúkať podujatia podľa ich požiadaviek, berúc do úvahy ich želania. Takže na príklade spoločnosti, ktorá práve vstúpila na trh zábavných služieb, ich personál a počet objednávok nie sú spočiatku veľké, preto sú všetky sily a zdroje nasmerované na podujatie, nie je potrebné toľko odrážať časopis, nie sú žiadne problémy. A teraz spokojný klient odporučí túto organizáciu kolegom a priateľom a čoskoro sa základňa začne rozrastať a v určitom okamihu sa začnú objavovať problémy so zabudnutými hovormi, meškaniami a tým aj kvalitou podujatí. Existencia kedysi sľubnej agentúry sa teda môže skončiť, ale nie tam, kde je vlastníkom kompetentný líder, ktorý rozumie perspektívam zavedenia automatizačných systémov. Softvérové algoritmy moderného softvéru umožňujú riešiť širokú škálu úloh, tráviť na nich oveľa menej času a zaručovať presnosť, to je to, čo potrebuje kreatívna sféra, aby sa rutinné procesy preniesli do umelej inteligencie. Najprv sa však musíte rozhodnúť pre účtovný systém, ktorému zveríte vypĺňanie denníkov, správu dokladov a kalkuláciu objednávok. Spomedzi rôznych softvérových konfigurácií by ste si mali vybrať tie, ktoré majú správny pomer ceny a výkonu, no zároveň sú zrozumiteľné pre používateľov akejkoľvek úrovne vedomostí.
Ak si ceníte svoj čas a nechcete ho strácať hľadaním ideálneho riešenia, potom sme pripravení ponúknuť alternatívny spôsob – predstaviť vám Univerzálny účtovný systém. Program USU vytvoril tím profesionálov, ktorí rozumejú potrebám biznismenov, preto platformu prispôsobujú firme klienta. Predbežná analýza práce agentúry pomôže vypracovať technické zadanie, berúc do úvahy špecifiká podnikania, želania. Individuálny prístup k automatizácii nám umožňuje ponúknuť optimálne riešenie plnenia, ktoré pomôže dosiahnuť stanovené ciele a viesť záznamy pre záznam udalostí v súlade so všetkými požiadavkami. Softvér sa skladá zo všetkých troch blokov, majú na starosti rôzne úlohy, no zároveň majú spoločnú architektúru podfunkcií, čo zamestnancom dovolenkovej agentúry uľahčuje každodenné učenie a fungovanie. Školiaci kurz zaberie vývojárom doslova niekoľko hodín, pretože to stačí na vysvetlenie hlavných bodov, účelu modulov a možností pre každý typ úlohy. A krátku majstrovskú triedu a implementáciu, ktorú vykonávajú špecialisti z USU, možno vykonať nielen lokálne v kancelárii, ale aj na diaľku prostredníctvom internetu, čo nám umožňuje automatizovať zahraničné spoločnosti vytvorením vhodného prekladu ponúk a interných formulárov. Po dokončení všetkých prípravných prác začína fáza napĺňania databázy, ktorú možno zjednodušiť pomocou funkcie importu. Systém podporuje rôzne formáty moderných súborov, takže prenos protokolov a zoznamov zaberie minimum času. Funkcionalitu aplikácie môžu využívať iba registrovaní užívatelia, keďže do softvéru bude možné vstúpiť až po zadaní používateľského mena a hesla. Manažéri na prilákanie klientov budú môcť počas telefonickej konzultácie rýchlo robiť kalkulácie žiadostí, čím sa zvýši pravdepodobnosť podpisu dohody o podujatí.
Automatizácia vypĺňania denníka udalostí uvoľní personálu veľa času na komunikáciu s klientmi, riešenie kreatívnych záležitostí a nie na bežné operácie. Program USU robí kalkulácie na základe prispôsobených vzorcov a vyplnených cenníkov, je možné aplikovať rôzne ceny pre firemných, súkromných klientov alebo rozdeliť kategórie podľa výšky objednávky. Aplikácia podporuje zúčtovacie transakcie v rôznych menách, eviduje príjem peňažných prostriedkov v hotovosti, bezhotovostnými spôsobmi. Pre promptnú interakciu so zákazníkmi a informovanie o priebehu príprav akcie je možnosť mailingu a na upovedomenie celej klientskej základne môžete využiť hromadný mailing e-mailom, SMS alebo viber. Pri vypĺňaní denníkov je zaručená správnosť údajov, informácie môžete doplniť aj dokumentáciou, robiť si poznámky, aby ste nezabudli na dôležité body k konajúcim sa podujatiam. Vďaka automatickému zadávaniu dát a exportu materiálov bude možné ušetriť pracovný čas, vykonať oveľa viac procesov v rovnakom období. Dokonca aj vyhľadávanie bude okamžité pomocou kontextového menu, na získanie výsledku stačí niekoľko symbolov. Elektronický formát bude slúžiť nielen na vypĺňanie registračných denníkov, ale aj na akúkoľvek inú dokumentáciu, ktorá sprevádza organizácie pri konaní rôznych sviatkov a kultúrnych podujatí. Šablóny a vzory dokumentov prispôsobené podľa všetkých štandardov pomôžu vniesť poriadok do celého dokumentového toku spoločnosti, pričom každý formulár je doplnený logom a detailmi. Vyplnený formulár alebo tabuľku je možné poslať e-mailom alebo vytlačiť niekoľkými stlačeniami kláves. S programom sa vyrovná používateľ akejkoľvek úrovne vedomostí a skúseností, takže manažér by sa nemal obávať prechodu na nový formát práce, adaptácia prebehne hladko, vývojári sa o to postarajú aj krátkym školiacim kurzom .
Na ochranu adresárov a databáz pred stratou v dôsledku problémov s hardvérom softvérová konfigurácia implementuje mechanizmus na pravidelné vytváranie záložnej kópie, ktorý vám umožní obnoviť údaje v čo najkratšom čase a pokračovať v práci. Za príplatok je možná integrácia s telefonovaním alebo webovou stránkou spoločnosti za účelom urýchlenia príjmu a spracovania informácií, evidencie žiadostí. Ak ste si na začiatku zakúpili základnú verziu softvéru a pri jej používaní vznikla potreba rozšírenia, vďaka flexibilite rozhrania to budú môcť odborníci na požiadanie implementovať. Vývojári prevezmú inštaláciu, konfiguráciu, zaškolenie, ako aj poskytnú informácie a technickú podporu po celú dobu prevádzky aplikácie USU.
Majte prehľad o udalostiach pomocou softvéru od USU, ktorý vám umožní sledovať finančný úspech organizácie, ako aj kontrolovať voľných jazdcov.
Elektronický denník udalostí vám umožní sledovať neprítomných návštevníkov a zabrániť cudzincom.
Softvér na správu udalostí od Univerzálneho účtovného systému vám umožňuje sledovať návštevnosť každého podujatia s prihliadnutím na všetkých návštevníkov.
Multifunkčný program účtovania udalostí pomôže sledovať ziskovosť každej udalosti a vykonať analýzu na prispôsobenie podnikania.
Kto je vývojár?
2024-04-29
Video denníka účtovania prebiehajúcich udalostí
Účtovanie seminárov je možné jednoducho realizovať pomocou moderného softvéru USU, vďaka účtovaniu dochádzky.
Eventové agentúry a ďalší organizátori rôznych podujatí budú mať v prospech program na organizovanie podujatí, ktorý umožňuje sledovať efektivitu každého uskutočneného podujatia, jeho ziskovosť a odmeňovať najmä usilovných zamestnancov.
Program plánovania udalostí pomôže optimalizovať pracovné procesy a kompetentne rozdeliť úlohy medzi zamestnancov.
Podnikanie je možné oveľa jednoduchšie previesť prenosom účtovníctva organizácie podujatí do elektronickej podoby, čo spresní výkazníctvo pomocou jedinej databázy.
Program denníka udalostí je elektronický denník, ktorý vám umožňuje viesť komplexnú evidenciu návštevnosti na rôznych podujatiach a vďaka spoločnej databáze je k dispozícii aj jedna funkcia výkazníctva.
Program účtovania udalostí má dostatok príležitostí a flexibilné vykazovanie, čo vám umožňuje kompetentne optimalizovať procesy konania udalostí a prácu zamestnancov.
Program pre organizátorov podujatí vám umožní mať prehľad o každom podujatí pomocou komplexného systému hlásení a systém diferenciácie práv vám umožní obmedziť prístup k programovým modulom.
Sledujte sviatky pre eventovú agentúru pomocou programu Universal Accounting System, ktorý vám umožní vypočítať ziskovosť každého usporiadaného podujatia a sledovať výkon zamestnancov a kompetentne ich povzbudiť.
Stiahnite si ukážkovú verziu
Program na organizovanie podujatí vám umožňuje analyzovať úspešnosť každého podujatia, individuálne posúdiť náklady a zisk.
Účtovanie udalostí pomocou moderného programu sa stane jednoduchým a pohodlným vďaka jednej zákazníckej základni a všetkým uskutočneným a plánovaným akciám.
Použitie konfigurácie softvéru pomôže dať veci do poriadku v práci spoločnosti na organizovanie kultúrnych, masových podujatí, pričom zostane viac času na interakciu so zákazníkmi.
Softvérové algoritmy, vzorce a šablóny sú konfigurované v závislosti od oblasti implementovanej činnosti a môžu byť zmenené používateľmi s príslušnými prístupovými právami.
Systém má jednoduché rozhranie, ktorého menu pozostáva z troch modulov, čo zjednoduší proces zaškolenia a adaptácie, zamestnanci budú môcť spustiť aktívnu prevádzku takmer od prvého dňa.
Vedenie elektronického denníka znamená automatizáciu vypĺňania väčšiny riadkov; zamestnanci budú musieť iba včas doplniť relevantné informácie.
Program si poradí so zohľadnením pracovného času personálu, fixovaním hodín a ich zobrazením v samostatnej tabuľke, čo zjednoduší výpočet miezd a dostupnosť nadčasov.
Plánovač zabudovaný do konfigurácie softvéru zamestnancom okamžite pripomenie potrebu vykonať určité operácie, zavolať alebo dohodnúť si stretnutie.
Objednajte si účtovný denník prebiehajúcich udalostí
Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.
Ako kúpiť program?
Program sa nainštaluje
Ak je program zakúpený pre 1 používateľa, nebude to trvať dlhšie ako 1 hodinu
Kúpte si hotový program
Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru
Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!
Účtovný denník prebiehajúcich udalostí
Základňa pre protistrany má rozšírený formát, ku každej pozícii je priložená sprievodná dokumentácia a zmluvy, čo manažérom uľahčuje prácu.
Špecialisti budú môcť v aplikácii pracovať iba s informáciami a funkciami, ktoré sú relevantné pre povinnosti, ktoré majú vykonávať, zvyšok príručky je obmedzený kvôli prehľadnosti.
Blokovanie osobných účtov sa vykonáva automaticky pri dlhšej nečinnosti, čo pomáha zabrániť neoprávnenému prístupu k servisným informáciám.
Pri každej realizovanej zákazke sú všetky detaily premietnuté do knihy jázd, ktorá pomáha vykonávať následnú analýzu a zobrazovať správy o rôznych parametroch.
Vďaka adaptívnemu rozhraniu je možné softvér meniť podľa požiadaviek klienta, čo zvyšuje efektivitu automatizácie a výsledkov.
Spolupracujeme so zahraničnými spoločnosťami a sme pripravení poskytnúť medzinárodnú verziu softvéru s prekladom jedálneho lístka a interných formulárov do iného jazyka.
S programom USU môžete pracovať nielen cez lokálnu sieť, ktorá sa tvorí v rámci jednej miestnosti, ale aj na diaľku, ak máte notebook a internet.
Pobočky, divízie agentúry sú spojené do spoločného informačného priestoru, ktorý uľahčí riadenie, kontrolu financií a interakciu medzi zamestnancami vo všeobecných otázkach.
Vyhodnotiť jednoduchosť a efektívnosť funkcionality ešte pred kúpou licencií pomôže demo verzia softvéru, ktorú je možné stiahnuť z oficiálnej stránky USU.