1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Princípy manažmentu udalostí
Rating: 4.9. Počet organizácií: 114
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

Princípy manažmentu udalostí

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.



Princípy manažmentu udalostí - Snímka obrazovky programu

Úspešnosť organizovania akéhokoľvek podnikania závisí od zvoleného prístupu k riadeniu obchodu, kontroly personálnych činností, dodržiavania pravidiel realizovanej oblasti, v prípade eventových agentúr sa princípy event managementu líšia od všeobecne uznávaných foriem, tzv. mal by sa vyvinúť osobitný prístup. Samotný proces konania akejkoľvek udalosti zahŕňa zapojenie tímu špecialistov a realizáciu mnohých prípravných fáz. Bez správnej úrovne riadenia procesov môže dochádzať k chybám, ktoré povedú k poskytovaniu služieb nedostatočnej kvality, čo následne povedie k strate zákazníkov, hlavných zdrojov zisku. Medzi hlavné zásady vo vzťahu k riadeniu udalostí patrí vytváranie podmienok pre neustále sledovanie personálnych úkonov, sledovanie aplikácií pobočkami, preverovanie dostupnosti materiálno-technických zdrojov a včasné zabezpečenie personálu. Ale to znie krásne len slovami, zdá sa, že to nie je ťažké, prax ukazuje opak, až na zriedkavé výnimky sa manažérom darí udržiavať rovnováhu v riadení a kontrole a často nie je dostatok metód a nástrojov na kontrolu prácu podriadených, neexistuje jednotná informačná základňa. Tomu môže pomôcť prechod na automatizáciu, zavedenie špecializovaného softvéru, ktorý dokáže organizovať dáta, dokumenty v spoločnom priestore a monitorovať plnenie povinností personálu. Teraz existuje široká škála programov, ktoré vedú k automatizácii podnikania, sú rozdelené na všeobecné a špecializované, niektoré poskytujú ďalšie funkcie. Pred výberom by ste sa mali rozhodnúť pre základné princípy, ktoré bude elektronický asistent vykonávať v rámci činností súvisiacich s riadením udalostí. Oplatí sa tiež rozhodnúť o rozpočte, ktorý si môžete dovoliť vyčleniť na automatizáciu podnikania. Keď máte predstavu o tom, aký by mal byť softvér, bude oveľa jednoduchšie vybrať si aplikáciu.

Existuje alternatívna cesta, nehľadať softvér, ktorý by uspokojil potreby, ale vytvoriť si ho pre seba. Objednávka individuálneho vývoja je pomerne nákladná udalosť, existuje však možnosť využiť Univerzálny účtovný systém, program, ktorý je možné prispôsobiť akýmkoľvek požiadavkám a nuansám organizácie. Softvérová konfigurácia USU je navrhnutá tak, aby prepínala takmer akúkoľvek oblasť činnosti do automatického režimu, bez ohľadu na rozsah a formu vlastníctva. Systém dokáže dodržiavať požadované zásady, ktoré si určí klient. Adaptívne rozhranie umožňuje po vykonaní predbežnej analýzy štruktúry procesov meniť funkcionalitu podľa potrieb spoločnosti. Program je navrhnutý tak, aby zjednodušil riadenie pre manažérov a prácu pre špecialistov prenesením časti procesov do automatického formátu, čím sa minimalizuje zapojenie ľudí. Systém má multitaskingové rozhranie, ktoré spĺňa základné princípy ergonómie, čo umožňuje prispôsobiť pracovný priestor každému používateľovi. Zároveň manažéri dostanú k dispozícii len tie informácie, ktoré sa týkajú ich priamej zodpovednosti podľa pozície, zvyšok je uzavretý a problém prístupu upravuje manažér. Na riadení projektov môže pracovať celý tím, rýchlo sa dohodnúť na detailoch akcie, vymieňať si dôležité dokumenty priamo cez aplikáciu. Akýkoľvek dokument bude vyplnený automaticky, podľa základných princípov oblasti činnosti a prispôsobených šablón, ktoré sú uložené v databáze. Je tiež možné importovať súbory tretích strán, pretože aplikácia podporuje takmer všetky známe formuláre. Agentúrni zamestnanci teda budú môcť dostávať aktuálne dáta, no v rámci ich kompetencie sa vytvára jedna klientska základňa chránená pred kopírovaním a stratou v prípade problémov so zariadením. Na uľahčenie navigácie vo veľkých poliach informácií sme poskytli kontextové menu vyhľadávania, kde pomocou niekoľkých kliknutí a niekoľkých symbolov nájdete všetko, čo potrebujete.

Keďže program USU je v súlade s hlavnými princípmi riadenia udalostí, jeho efektívnosť bude na najvyššej úrovni, po niekoľkých mesiacoch aktívnej prevádzky zaznamenáte nárast počtu projektov a tým aj ziskov. Princíp fungovania viacerých používateľov je implementovaný tak, aby používatelia nestrácali rýchlosť svojich povinností a nedochádzalo ku konfliktom pri ukladaní dokumentov. Konfigurácia softvéru umožňuje zamestnancom rýchlo zadávať informácie, automaticky ich ukladať a distribuovať po mnoho rokov. Príprava dokumentácie bude oveľa jednoduchšia, takmer všetky formuláre sú vyplnené podľa šablón, zostáva len uviesť termíny, obdobie pripravenosti. Účtovanie prebiehajúcich projektov prebieha v automatickom formáte, čo zjednodušuje riadenie podniku ako celku, manažment môže smerovať svoje úsilie do významnejších oblastí a nie do rutiny. Používatelia budú môcť nezávisle vykonávať zmeny nastavení, vybrať požadované tabuľky, protokoly. Po prijatí žiadosti bude manažér schopný veľmi rýchlo vykonávať výpočty, ktoré sa vykonávajú podľa vzorcov nakonfigurovaných v základni, pričom je možné uplatniť rôzne ceny a bonusy. Príprava balíka sprievodnej dokumentácie pre klienta na princípoch automatizácie zaberie pár minút. Náš vývoj umožňuje takmer úplne eliminovať manuálnu prácu pri vykonávaní monotónnych operácií, čo samo o sebe eliminuje chyby a nepresnosti. Správa dokumentov tiež zjednoduší používanie rôznych formátov súborov, ktoré možno jednoducho importovať a nechýba ani možnosť spätného exportu.

Univerzálny účtovný systém sa stane vašou pravou rukou a hlavným pomocníkom pri riadení procesov a práce personálu, čo povedie k automatizácii takmer všetkých rutinných operácií. V takom kreatívnom prostredí, akým je organizovanie dovoleniek, podujatí kultúrneho charakteru, je dôležité, aby väčšinu času zaberala komunikácia s klientom a príprava zákazky, a nie dokumenty, kalkulácie, správy. To je to, čo za vás urobí naša softvérová konfigurácia, ktorá vám poskytne viac priestoru pre kreativitu. Pre veľké agentúry, ktorým základná funkcionalita nestačí, vieme ponúknuť exkluzívny vývoj s množstvom doplnkových funkcií.

Podnikanie je možné oveľa jednoduchšie previesť prenosom účtovníctva organizácie podujatí do elektronickej podoby, čo spresní výkazníctvo pomocou jedinej databázy.

Program účtovania udalostí má dostatok príležitostí a flexibilné vykazovanie, čo vám umožňuje kompetentne optimalizovať procesy konania udalostí a prácu zamestnancov.

Softvér na správu udalostí od Univerzálneho účtovného systému vám umožňuje sledovať návštevnosť každého podujatia s prihliadnutím na všetkých návštevníkov.

Eventové agentúry a ďalší organizátori rôznych podujatí budú mať v prospech program na organizovanie podujatí, ktorý umožňuje sledovať efektivitu každého uskutočneného podujatia, jeho ziskovosť a odmeňovať najmä usilovných zamestnancov.

Kto je vývojár?

Akulov Nikolay

Odborník a hlavný programátor, ktorý sa podieľal na návrhu a vývoji tohto softvéru.

Dátum kontroly tejto stránky:
2024-05-16

Sledujte sviatky pre eventovú agentúru pomocou programu Universal Accounting System, ktorý vám umožní vypočítať ziskovosť každého usporiadaného podujatia a sledovať výkon zamestnancov a kompetentne ich povzbudiť.

Program denníka udalostí je elektronický denník, ktorý vám umožňuje viesť komplexnú evidenciu návštevnosti na rôznych podujatiach a vďaka spoločnej databáze je k dispozícii aj jedna funkcia výkazníctva.

Účtovanie seminárov je možné jednoducho realizovať pomocou moderného softvéru USU, vďaka účtovaniu dochádzky.

Multifunkčný program účtovania udalostí pomôže sledovať ziskovosť každej udalosti a vykonať analýzu na prispôsobenie podnikania.

Majte prehľad o udalostiach pomocou softvéru od USU, ktorý vám umožní sledovať finančný úspech organizácie, ako aj kontrolovať voľných jazdcov.

Elektronický denník udalostí vám umožní sledovať neprítomných návštevníkov a zabrániť cudzincom.

Účtovanie udalostí pomocou moderného programu sa stane jednoduchým a pohodlným vďaka jednej zákazníckej základni a všetkým uskutočneným a plánovaným akciám.

Program pre organizátorov podujatí vám umožní mať prehľad o každom podujatí pomocou komplexného systému hlásení a systém diferenciácie práv vám umožní obmedziť prístup k programovým modulom.

Program plánovania udalostí pomôže optimalizovať pracovné procesy a kompetentne rozdeliť úlohy medzi zamestnancov.

Program na organizovanie podujatí vám umožňuje analyzovať úspešnosť každého podujatia, individuálne posúdiť náklady a zisk.

Softvér USU je schopný automatizovať celý zoznam aspektov podnikového manažmentu, vrátane financií, zásob.

Aplikácia spĺňa všetky zásady v riadení kreatívnej sféry činnosti, takže výsledky automatizácie vás potešia už po niekoľkých mesiacoch aktívnej prevádzky.

Kontrola prebiehajúcich činností bude prebiehať vo všetkých fázach, systém nedovolí zamestnancom zabudnúť na dôležitý hovor alebo proces.

Rozhranie programu je navrhnuté tak, aby ho zvládli aj používatelia, ktorí predtým nemali skúsenosti s interakciou s takýmito nástrojmi.

Menu pozostáva z troch modulov, majú na starosti rôzne úlohy, no zároveň majú spoločnú vnútornú štruktúru podsekcií, čo zjednoduší vývoj a každodennú obsluhu.

Blok Referencie slúži ako hlavný podklad pre príjem, spracovanie informácií a tvorbu zoznamov klientov, personálu, partnerov, materiálnych hodnôt spoločnosti.



Objednajte si princípy manažmentu udalostí

Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.



Ako kúpiť program?

Inštalácia a školenie prebieha cez internet
Približný potrebný čas: 1 hodina, 20 minút



Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!




Princípy manažmentu udalostí

Blok Moduly sa stane platformou pre aktívne akcie, pretože práve tu budú špecialisti vykonávať svoju činnosť, vyhľadávať údaje, robiť si poznámky a zadávať aktuálne informácie o objednávkach.

Blok Reports sa stane hlavným nástrojom pre správu, stačí nastaviť požadované parametre, aby ste získali reporty požadovaného typu.

Pri príprave faktúr, zmlúv, úkonov a akejkoľvek inej dokumentácie bude program USU využívať pripravené a dohodnuté vzory, ktoré sú uložené v elektronickej databáze.

Budete môcť opustiť papierové verzie dokumentov, čo znamená, že na stoloch, priečinkoch v kancelárskych skriniach nebudú žiadne obrovské hromady papierov, všetko bude systematizované a pod spoľahlivou ochranou.

Počítače majú tendenciu sa pravidelne kaziť av tomto prípade sme poskytli záložný mechanizmus, ktorý sa vykonáva s určitou frekvenciou.

Na implementáciu programu nemusíte míňať peniaze na ďalšie vybavenie, postačia jednoduché fungujúce počítače.

Inštalácia aplikácie, následná konfigurácia a zaškolenie personálu môže prebiehať nielen pri návšteve špecialistov na mieste, ale aj na diaľku cez internet.

Pre zahraničné spoločnosti vieme ponúknuť medzinárodnú verziu softvéru, kde sa mení jazyk menu a vnútorné nastavenia sú prispôsobené nuansám inej legislatívy.

Softvérovú konfiguráciu je možné otestovať ešte pred jej implementáciou pomocou demo verzie, ktorej odkaz sa nachádza na stránke.