Rating: 4.9. Počet organizácií: 494

krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

softvér USU

Kontrola hromadných podujatí

Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.

• 
  Kontaktujte nás tu
• 
  Ako kúpiť program?
• 
  Pozrite si snímku obrazovky programu
• 
  Pozrite si video o programe
• 
  Stiahnite si ukážkovú verziu
• 
  Porovnajte konfigurácie programu
• 
  Vypočítajte náklady na softvér
• 
  Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
• 
  Kto je vývojár?

Snímka obrazovky programu

Organizácia podujatí, kde je veľa účastníkov a hostí, sa chápe ako niekoľko prípravných etáp, ktoré nie sú pre zákazníka viditeľné, ale vyžaduje si zo strany organizátorov zohratú tímovú prácu, ako aj správnu kontrolu hromadných podujatí. Vytvorenie efektívneho mechanizmu pre činnosť spoločností, ktorých činnosť súvisí s udalosťami, nie je pre manažérov jednoduchou úlohou, je potrebné kontrolovať činnosť všetkých oddelení, ich interakciu s klientmi, vyhodnocovať finančnú výkonnosť, sledovať dokumentáciu, plánovať a budovať stratégiu na podporu podnikania. Čím viac klientov a personálu, tým častejšie vznikajú masívne situácie s chybami, zabudnutými prípadmi a v dôsledku toho zákazky nedokončené načas alebo kvalitne a vo vysoko konkurenčnom prostredí to povedie k odlivu protistrán. Aby sa vyhli všetkým týmto problémom, snažia sa majitelia firiem v oblasti organizovania podujatí masového charakteru dostať väčšinu procesov pod automatizáciu. Nárast počtu dovolenkových a eventových agentúr viedol k masívnemu dopytu po automatizačných systémoch, a keďže existuje dopyt, budú ponuky, na internete nájdete programy všeobecného aj špecializovaného smeru. Líšia sa funkčnosťou, zložitosťou použitia a doplnkovými nástrojmi, ako aj nákladmi, ktoré sú dôležité pre malé firmy, ktoré začínajú podnikať. Výber hlavného asistenta musí byť opatrný, aby sa zabezpečilo, že jeho účinnosť bude plne splnená očakávaniami. Elektronické spravodajstvo pomôže udržať relevantnosť údajov a vytvoriť jednotnú databázu, prevziať všetky možné výpočty, vytvoriť interakciu medzi manažérmi a klientmi, partnermi, zvýšiť úroveň kontroly nad prácou podriadených a príjmami. Na optimalizáciu pracovných procesov a finančných nákladov je potrebná softvérová konfigurácia, ktorá dokáže dať veci do poriadku v čo najkratšom čase, prispôsobí sa špecifikám spoločnosti, pričom zostane jednoduchá na používanie.

Takýto program sa môže stať univerzálnym účtovným systémom, ktorý nemá analógy, pretože má jedinečný pomer ceny a kvality a možnosť vybrať si pohodlnú konfiguráciu v závislosti od požiadaviek zákazníka. Vďaka implementácii programu sa veľmi rýchlo zavedie kontrola a riadenie hromadných podujatí s prihliadnutím na mnoho rôznych bodov. Už nemusíte vykonávať ručnú kontrolu a vypĺňať dokumentáciu, to všetko prejde v režime automatizácie, vrátane výpočtu nákladov na služby a súvisiace materiály pre každú objednávku. Platforma je navrhnutá tak, že každá aplikácia pri registrácii bude klasifikovaná podľa rozsahu, rozpočtu, kategórií a smerov, aby sa medzi zamestnancami správne rozdelili zodpovednosti a fázy. Softvér podporuje formát pre viacerých používateľov, čo znamená, že pri súčasnom pripojení špecialistov zostane rýchlosť vykonanej práce na vysokej úrovni a nedôjde ku konfliktu pri ukladaní. Softvérová konfigurácia poskytne nástroje pre on-line zadávanie údajov, po ktorých nasleduje automatické spracovanie a ukladanie. Dokumentácia prejde do elektronickej podoby, už nebudete musieť uchovávať zložky s papiermi, ktoré sa zvyknú stratiť. Kontrola nad udalosťami sa vykonáva automaticky, ako aj vyplnenie akéhokoľvek dokumentu podľa prispôsobených šablón, včasné poskytovanie služieb predpísaných v zmluve. Flexibilita rozhrania umožňuje prispôsobiť vzorce, algoritmy a šablóny pre potreby spoločnosti, používatelia budú môcť sami vykonávať následné úpravy. S vývojom nebudú mať problémy ani zamestnanci s minimálnymi počítačovými znalosťami; na prechod na nový formát práce s hromadnými podujatiami bude stačiť krátke školenie. Každý používateľ dostane samostatný pracovný priestor, kde si môže zvoliť pohodlné poradie kariet a vizuálny dizajn. Manažér bude môcť súčasne kontrolovať všetky divízie a pobočky, a to prijímaním správ o akýchkoľvek parametroch. Medzi pobočkami je vytvorený spoločný informačný priestor na výmenu informácií medzi zamestnancami.

Softvérová platforma USU monitoruje duplicitu informácií, predchádza takýmto prípadom, najskôr je potrebné iba naplniť referenčné databázy informáciami o protistranách, zamestnancoch, materiálnych zdrojoch. Existujúce zoznamy môžete preniesť za pár minút pomocou funkcie importu a automaticky ich distribuovať do registrov. Vďaka automatizovanému riadeniu hromadných podujatí bude pre manažment jednoduchšie sledovať kvalitu práce všetkých podriadených a analyzovať výsledky. V programe USU môžete viesť aj denník odpracovaných hodín zamestnanca pre následný automatický výpočet miezd, k tomuto dokumentu bude mať prístup účtovné oddelenie. Spravidla je problém kontroly nad vybavením a inventárom, oblekmi, ktoré sú uložené v skladoch a používané na akciách. Aplikácia v tomto prípade prevezme riadenie skladu a zásob, každú položku a osoby zodpovedné za jej vrátenie budú mať pod kontrolou, sleduje sa limit dostupnosti pre spotrebný materiál, aby sa včas dokúpili ďalšie šarže. Dodatočne je možné integrovať s rôznymi zariadeniami, ktoré pomôžu s inventarizáciou, spracovaním hromadných dát, s výnimkou fázy prenosu. Softvér takmer úplne neutralizuje ľudský faktor, čo znamená, že pravdepodobnosť nepresností vo výpočtoch alebo chýb v dokumentoch bude oveľa menšia. Implementáciu, konfiguráciu a školenie špecialistov vykonávajú vývojári, čím sa skracuje doba adaptácie a začiatok aktívnej prevádzky. Technológie použité v aplikácii umožňujú inštaláciu a master class cez internet, takže na umiestnení organizácie nezáleží.

Prechod na automatizáciu pomocou softvéru USS bude mať pozitívny vplyv na obchod a lojalitu zákazníkov k organizácii. Uľahčí to jednoduché vyhľadávanie údajov, schopnosť analyzovať informácie, interakcie so zákazníkmi, automatizácia pracovných procesov a operácií. Všestrannosť platformy vám umožňuje prispôsobiť ju špecifikám akýchkoľvek objednávok s cieľom uspokojiť požiadavky protistrán. Program umožňuje automatické prideľovanie úloh pre špecialistov s následným sledovaním ich plnenia. Ak potrebujete ďalšie funkcie na realizáciu väčších projektov, programátori vyrobia projekt s exkluzívnymi možnosťami na kľúč.

Program plánovania udalostí pomôže optimalizovať pracovné procesy a kompetentne rozdeliť úlohy medzi zamestnancov.

Program na organizovanie podujatí vám umožňuje analyzovať úspešnosť každého podujatia, individuálne posúdiť náklady a zisk.

Sledujte sviatky pre eventovú agentúru pomocou programu Universal Accounting System, ktorý vám umožní vypočítať ziskovosť každého usporiadaného podujatia a sledovať výkon zamestnancov a kompetentne ich povzbudiť.

Elektronický denník udalostí vám umožní sledovať neprítomných návštevníkov a zabrániť cudzincom.

Kto je vývojár?

Softvér na správu udalostí od Univerzálneho účtovného systému vám umožňuje sledovať návštevnosť každého podujatia s prihliadnutím na všetkých návštevníkov.

Účtovanie seminárov je možné jednoducho realizovať pomocou moderného softvéru USU, vďaka účtovaniu dochádzky.

Multifunkčný program účtovania udalostí pomôže sledovať ziskovosť každej udalosti a vykonať analýzu na prispôsobenie podnikania.

Majte prehľad o udalostiach pomocou softvéru od USU, ktorý vám umožní sledovať finančný úspech organizácie, ako aj kontrolovať voľných jazdcov.

Program denníka udalostí je elektronický denník, ktorý vám umožňuje viesť komplexnú evidenciu návštevnosti na rôznych podujatiach a vďaka spoločnej databáze je k dispozícii aj jedna funkcia výkazníctva.

Podnikanie je možné oveľa jednoduchšie previesť prenosom účtovníctva organizácie podujatí do elektronickej podoby, čo spresní výkazníctvo pomocou jedinej databázy.

Program pre organizátorov podujatí vám umožní mať prehľad o každom podujatí pomocou komplexného systému hlásení a systém diferenciácie práv vám umožní obmedziť prístup k programovým modulom.

Program účtovania udalostí má dostatok príležitostí a flexibilné vykazovanie, čo vám umožňuje kompetentne optimalizovať procesy konania udalostí a prácu zamestnancov.

Stiahnite si ukážkovú verziu

Účtovanie udalostí pomocou moderného programu sa stane jednoduchým a pohodlným vďaka jednej zákazníckej základni a všetkým uskutočneným a plánovaným akciám.

Eventové agentúry a ďalší organizátori rôznych podujatí budú mať v prospech program na organizovanie podujatí, ktorý umožňuje sledovať efektivitu každého uskutočneného podujatia, jeho ziskovosť a odmeňovať najmä usilovných zamestnancov.

Zavedenie Univerzálneho účtovného systému prispeje k zjednoteniu vnútropodnikovej práce, vytvoreniu podmienok pre úsporu zdrojov a zvýšenie konkurencieschopnosti.

Systém má širokú škálu nastavení a funkcií na zvýšenie produktivity a udržanie pod kontrolou dynamiky rastu a poklesu ziskov.

Používateľské práva môžu byť rozdelené medzi špecialistov na základe pracovných povinností, čo obmedzí prístup k dôverným informáciám.

Všetky oddelenia a pobočky agentúry pre organizovanie verejných podujatí bez ohľadu na miesto sú zlúčené do jedného informačného priestoru.

Prácu manažérov môžete ovládať na diaľku, cez internetové pripojenie a ak máte počítač s predinštalovaným programom USU.

Vďaka kontextovému menu sa pri zadávaní viacerých znakov realizuje okamžité vyhľadávanie informácií, výsledky je možné filtrovať, triediť a zoskupovať podľa rôznych parametrov.

Objednajte si kontrolu nad hromadnými podujatiami

Kúpte si hotový program

Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!

Kontrola hromadných podujatí