1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Účtovanie udalostí
Rating: 4.9. Počet organizácií: 839
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

Účtovanie udalostí

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.



Účtovanie udalostí - Snímka obrazovky programu

Ľudia sa stále viac snažia zveriť dôležité udalosti vo svojom živote odborníkom a organizáciám, ktoré sa na to špecializujú, ale na strane podnikateľov je práca na organizovaní sviatkov plná ťažkostí so spracovaním veľkého množstva údajov a súvisiacich procesov, preto účtovanie udalostí sa musí vykonávať pomocou mechanizmov automatizácie. Každý majiteľ takéhoto podniku sa snaží o úplný poriadok v podnikaní, zatiaľ čo v práci je veľa objednávok, zákazníci sú spokojní s jedinečnými scenármi, kvalita služieb je na vysokej úrovni. Vaša databáza obsahuje celú škálu zákazníckych dát, je možné predvídať jeho túžby, pričom všetko je naplánované a zohľadnené v rozpočte do najmenších detailov, neprehliadne sa ani jedna finančná transakcia, čiže peniaze sú pod kontrolou. Výsledkom práce takejto eventovej agentúry bude prosperita bez akýchkoľvek presahov a nedostatkov, no v skutočnosti je to ťažko dosiahnuteľná idylka, na ktorej budete musieť veľa pracovať, hľadať čo najoptimálnejšie spôsoby a nástroje pre účtovníctvo a biznis manažment. Manažéri si skôr či neskôr uvedomia, že bez automatizácie účtovania udalostí svoje ciele nedosiahnu, keďže ide o silne konkurenčné prostredie a rozhodovať sa tu nedá dlhodobo, treba kráčať s dobou. Jedinečný vývoj spoločnosti USU - Universal Accounting System, kde je to jasné už z názvu, pomôže zaviesť poriadok v činnosti agentúry, dokáže sa prispôsobiť úlohám akéhokoľvek podnikania. Program povedie k automatizácii rutinných procesov, umožní vám realizovať zákazku od začiatku do konca, sledovať návštevnosť na obchodných, firemných akciách. Zamestnanci sa budú môcť viac venovať kreativite a aktívnej komunikácii s potenciálnymi aj stálymi zákazníkmi. Čo je dôležité, pripojenie a práca s aplikáciou USU je možná na diaľku aj zo smartfónov a tabletov pri kúpe mobilnej verzie. Pomocou mobilného softvéru môžete organizovať registráciu hostí na samotnom podujatí a sledovať návštevnosť v reálnom čase.

Vývojári si boli dobre vedomí toho, že používatelia rôznych úrovní vedomostí a zručností budú platformu využívať pri svojich aktivitách denne, preto sa snažili vytvoriť intuitívne rozhranie, ktoré bude pohodlné aj pre začiatočníkov. Systém pozostáva iba z troch modulov, vo vnútri ktorých sú obsiahnuté potrebné funkcie, to je implementované pre ľahké vnímanie a prechod do nového pracovného priestoru. Modularita tiež umožňuje prispôsobiť konfiguráciu potrebám a želaniam zákazníka. Softvérové algoritmy pomôžu pri komplexnom zbere dát pre referenčnú knihu o klientoch s prihliadnutím na zdroje informácií a následným spracovaním do jednotného poriadku. Softvér umožňuje aj správnu evidenciu návštevnosti podujatí, kde je klientom deklarovaná ako dôležitý ukazovateľ, s možnosťou zobrazenia reportu o výsledkoch. Medzi funkciami aplikácie je jedna, ktorá pomôže s automatizáciou transakcií, pričom každú z nich premietne do databázy, takže finančné toky prejdú do transparentného formátu. Bude oveľa efektívnejšie vypracovať plán aktivít v programe, pretože bude sledovať implementáciu každej položky a včas upozorniť zodpovednú osobu. A schopnosť prijímať štruktúrované správy s podrobnou analýzou aktivít spoločnosti pomôže identifikovať sľubné oblasti pre rozšírenie ponuky služieb. Manažment bude môcť regulovať prácu personálu, sledovať jeho dochádzku, čo je dôležité najmä pre veľké agentúry s rozšíreným personálom špecialistov. Dobre zavedená externá a interná komunikácia zvýši produktivitu a efektivitu organizácie podujatia. Platforma USU, ktorá je prispôsobiteľná špecifikám spoločnosti, výrazne uľahčí interakciu s klientmi a vytvorí základ pre budovanie dlhodobých vzťahov.

Automatizácia účtovania udalostí zahŕňa vybudovanie procesov pre komunikáciu s dodávateľmi pomocou internetu, e-mailu, telefónu a mobilných aplikácií. Hromadné, individuálne zasielanie správ a notifikácií túto fázu výrazne zjednoduší a urýchli. Pokiaľ ide o kontrolu rozpočtu agentúry, môže byť organizovaná na samostatnej zákazke, oddelení, pobočke alebo v rámci spoločnosti, čo umožňuje sledovať náklady a výdavky, racionálne plánovať projekty. Elektronické databázy obsahujú celý rad informácií, dokumentácie a histórie interakcie so zákazníkmi; pozdvihnúť archív nebude ťažké ani po mnohých rokoch. Pred stretnutím alebo hovorom si manažér bude môcť kartu preštudovať a bude pripravený ponúknuť služby, podobne ako v predchádzajúcich projektoch, na základe svojich preferencií. Tabuľka objednávok je tvorená podľa nakonfigurovaných šablón a odráža aktuálne objednávky, ich štádium pripravenosti, dostupnosť platby. Aby zamestnanci v zhone nezabudli na dôležitú záležitosť, môžete si jednoducho nastaviť pripomienky vo svojom osobnom kalendári. Pre parametre návštevnosti podujatí je vytvorená samostatná technická základňa, kde je možné jednoducho prispôsobiť tie momenty, ktoré zákazník požaduje premietnuť. Môžete sa tiež integrovať so snímačom čiarových kódov a zaznamenávať dochádzku pri vykonávaní špeciálneho preukazu vytvoreného pre zoznam hostí. Tento prístup k účtovaniu návštevnosti podujatí výrazne uľahčí vedenie brífingov, konferencií, školení ako doteraz. Pre interné podnikanie bude program automatizovať aj pomocou štandardizovaných šablón v súlade s požiadavkami na podnikanie v oblasti zábavy a masových podujatí. Vedúci bude môcť mať pod kontrolou akúkoľvek pracovnú udalosť agentúry, čím sa zvýši efektívnosť riadenia dostupných informácií a identifikujú sa sľubné smery.

Konsolidáciou informácií v jednej databáze sa vytvára pracovný priestor pre produktívnu prácu s klientmi a premenu komunikácie na obchody. Prechod na automatizáciu tiež umožňuje znížiť náklady minimálne o štvrtinu a rast príjmov závisí od využitia všetkých výhod a konfigurácie softvéru. Systém účtovania udalostí USU zjednoduší interakciu so zákazníkmi, minie menej času a úsilia na bežné operácie, čo uvoľní zdroje na písanie scenárov, vypracovanie kreatívnych nápadov, teda kľúčových aspektov podnikania na organizovanie dovoleniek. So správnou organizáciou projektu a nastavením úloh sa vám žiadny projekt nebude zdať ťažký, aj keď ide o obchodnú konferenciu, narodeniny detí alebo svadbu.

Sledujte sviatky pre eventovú agentúru pomocou programu Universal Accounting System, ktorý vám umožní vypočítať ziskovosť každého usporiadaného podujatia a sledovať výkon zamestnancov a kompetentne ich povzbudiť.

Program denníka udalostí je elektronický denník, ktorý vám umožňuje viesť komplexnú evidenciu návštevnosti na rôznych podujatiach a vďaka spoločnej databáze je k dispozícii aj jedna funkcia výkazníctva.

Podnikanie je možné oveľa jednoduchšie previesť prenosom účtovníctva organizácie podujatí do elektronickej podoby, čo spresní výkazníctvo pomocou jedinej databázy.

Program plánovania udalostí pomôže optimalizovať pracovné procesy a kompetentne rozdeliť úlohy medzi zamestnancov.

Kto je vývojár?

Akulov Nikolay

Hlavný programátor, ktorý sa podieľal na návrhu a vývoji tohto softvéru.

Dátum kontroly tejto stránky:
2024-04-16

Multifunkčný program účtovania udalostí pomôže sledovať ziskovosť každej udalosti a vykonať analýzu na prispôsobenie podnikania.

Eventové agentúry a ďalší organizátori rôznych podujatí budú mať v prospech program na organizovanie podujatí, ktorý umožňuje sledovať efektivitu každého uskutočneného podujatia, jeho ziskovosť a odmeňovať najmä usilovných zamestnancov.

Softvér na správu udalostí od Univerzálneho účtovného systému vám umožňuje sledovať návštevnosť každého podujatia s prihliadnutím na všetkých návštevníkov.

Majte prehľad o udalostiach pomocou softvéru od USU, ktorý vám umožní sledovať finančný úspech organizácie, ako aj kontrolovať voľných jazdcov.

Účtovanie seminárov je možné jednoducho realizovať pomocou moderného softvéru USU, vďaka účtovaniu dochádzky.

Program účtovania udalostí má dostatok príležitostí a flexibilné vykazovanie, čo vám umožňuje kompetentne optimalizovať procesy konania udalostí a prácu zamestnancov.

Účtovanie udalostí pomocou moderného programu sa stane jednoduchým a pohodlným vďaka jednej zákazníckej základni a všetkým uskutočneným a plánovaným akciám.

Program pre organizátorov podujatí vám umožní mať prehľad o každom podujatí pomocou komplexného systému hlásení a systém diferenciácie práv vám umožní obmedziť prístup k programovým modulom.

Elektronický denník udalostí vám umožní sledovať neprítomných návštevníkov a zabrániť cudzincom.

Program na organizovanie podujatí vám umožňuje analyzovať úspešnosť každého podujatia, individuálne posúdiť náklady a zisk.

Vďaka vedeniu elektronickej databázy o protistranách budú môcť manažéri pri opakovanom kontakte rýchlo študovať históriu spolupráce.

Automatizácia pomôže znížiť chyby v práci zamestnancov, ktoré sú často výsledkom ľudského faktora, roztržitosti a nepozornosti.

Softvérové algoritmy pomôžu zorganizovať pohodlnú interakciu so zúčastneným personálom, ako sú dekoratéri, herci, hudobníci atď.

Funkcionalita pomôže marketingovému oddeleniu sledovať efektivitu propagačných akcií s analýzou každého kanála a definovaním ziskového kanála.

Program USU vytvorí jednotný mechanizmus v činnosti tímu špecialistov, ktorí budú smerovať svoje úsilie k dosiahnutiu spoločných cieľov.

Individuálny prístup k automatizácii a vývoju softvéru vám umožní dosiahnuť očakávané výsledky včas.



Objednajte si účtovníctvo udalostí

Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.



Ako kúpiť program?

Inštalácia a školenie prebieha cez internet
Približný potrebný čas: 1 hodina, 20 minút



Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!




Účtovanie udalostí

Interné komunikačné mechanizmy pomôžu odborníkom rôznych profilov a oddelení nadviazať interakciu, výmenu dokumentácie.

Pri viacerých divíziách firmy podľa udalostí vzniká spoločný informačný priestor, ktorý pomáha šéfovi riadiť jeho biznis.

Plánovač nakonfigurovaný v platforme neumožní vynechať dôležité udalosti, stretnutia, hovory, zobrazovať predbežné pripomienky na obrazovkách používateľov.

Tvorba a výpočet odhadov pre aplikácie prebehne automaticky av prípade potreby vykonajte zmeny, odsúhlasenie nových bodov nespôsobí ťažkosti.

Špecialisti na organizovanie dovoleniek ocenia rýchlosť a pohodlie pri práci so zákazníkmi a schopnosť preniesť prípravu dokumentácie do účtovného systému.

Softvér podporuje vernostný systém s načítavaním zliav a bonusov pri objednávke od určitej sumy alebo v závislosti od počtu uskutočnených akcií.

Problematika evidencie návštevnosti a dĺžky pobytu hostí na podujatí je riešená vydávaním preukazov s čiarovým kódom a ich skenovaním pri vstupe, výstupe.

Finančné, analytické výkazníctvo sa vytvára podľa zvolených parametrov a zobrazuje sa na obrazovke vo forme tabuľky, grafu alebo diagramu, čo pomôže jasnejšie posúdiť situáciu v organizácii.

Kvalitu účtovníctva a vedenia môžete ohodnotiť ešte pred kúpou licencií stiahnutím bezplatnej demo verzie softvéru, ktorá sa nachádza na stránke.