Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Foi de calcul pentru firma de transport
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Tabelele pentru firma de transport sunt prezentate în software-ul Universal Accounting System. Formatul electronic al tabelelor, diferit de MS Excel tradițional, oferă companiei de transport o modalitate convenabilă de a înregistra toate operațiunile și rezultatele acestora în desfășurarea activităților operaționale, deoarece aceeași procedură pentru înregistrarea mărfurilor și transportul într-o călătorie este destul de laborioasă. și implică multă muncă manuală, care, desigur, necesită timp personalului. Mai mult, la completarea manuală a tabelelor tradiționale, există o probabilitate mare de a introduce date eronate, care se reflectă direct în transport, deoarece un document executat incorect întârzie livrarea.
Noul format din cadrul sistemului automatizat de contabilitate permite simplificarea acestui proces și astfel accelerarea. Acum tabelele pentru firma de transport au un aspect diferit la completare - acestea sunt formulare speciale numite ferestre care se deschid atunci când adăugați următoarea cerere de transport, pentru a înregistra un nou client, pentru a adăuga un articol neutilizat anterior la nomenclator etc. Informațiile introduse în astfel de tabele sunt distribuite automat peste baza de date căreia îi aparține această fereastră.
De remarcat faptul că configurația software-ului pentru foile de calcul pentru compania de transport maritim unifică toate formularele electronice din fiecare categorie oferită. De exemplu, bazele de date, sau tabele, cu care o companie de transport lucrează într-un sistem de contabilitate automatizat, au aceeași formă de prezentare a informațiilor despre fiecare poziție disponibilă - în jumătatea superioară există o listă a tuturor posturilor, dacă selectați una dintre ele , în bara de file situată informații detaliate despre fiecare dintre caracteristicile sale vor fi plasate în partea de jos a ecranului. Tranziția între file este activă, în interior informațiile sunt furnizate sub formă de tabele simple.
Completarea unor astfel de ferestre duce la formarea unui pachet complet de documente pentru poziția selectată prin configurația programului conform tabelelor pentru compania de transport, dacă acesta este prevăzut într-un anumit caz. De exemplu, completarea ferestrei de comandă, în care sunt plasate informații despre marfă, pe care societatea de transport se obligă să o transporte, duce la formarea documentelor de însoțire pentru transport și a altor documente, conform scopului acesteia, inclusiv o factură de plată, o chitanță pentru client, situații financiare, o foaie de traseu, autocolante pentru marcarea mărfii. Aceleași date sunt folosite pentru completarea tabelului comenzilor, sau a bazei, care conține toate cererile primite de firma de transport.
Astfel de tabele contabile pentru o companie de transport vă permit să salvați informații despre fiecare participant la transport - client și încărcătura acestuia, managerul care a acceptat cererea, transportul care a efectuat livrarea, traseul și costurile de călătorie. În general, formatul tabelelor din configurația software pentru tabelele contabile pentru o companie de transport este, de asemenea, diferit prin faptul că tabelele sunt compacte, indiferent de câte informații sunt plasate în celule - toate vor fi la fel, dar când treceți cu mouse-ul cursorul, va fi afișat întregul conținut. Coloanele și rândurile din tabelele contabile pot fi mutate într-un format convenabil pentru manager. În același timp, culoarea este utilizată în mod activ în tabelele contabile pentru a vizualiza citirile în celule.
De exemplu, dacă configurația software pentru tabelele contabile pentru o companie de transport a generat un tabel de creanțe, atunci intensitatea culorii celulelor va indica valoarea datoriei către compania de transport. Un manager care lucrează cu clienții poate înregistra rezultatele discuției și/sau caracteristicile comportamentale ale clientului cu emoticoane oferite într-un număr mare - cel puțin 1000 de opțiuni. În celulele tabelelor contabile pentru societatea de transport se pot introduce diagrame întregi, a căror intensitate a culorii poate indica gradul de realizare a rezultatului dorit sau poate da o estimare a soldurilor curente de stoc în depozit.
Cu această formă de tabele contabile, angajații companiei de transport nu petrec mult timp căutând și procesând informații curente - acestea sunt disponibile vizual. În acest caz, orice tabel contabil poate fi tipărit - va avea propriul format și, în cazul unui document utilizat oficial, formularul care este aprobat pentru acesta. Toate bazele de date din firma de transport au propria lor clasificare, pe baza căreia pozițiile sunt împărțite - în unele cazuri în categorii (acest lucru este relevant pentru baza de contrapartide și nomenclatură), în alte cazuri după statut și culoarea atribuită acestora , care vă permite și controlul vizual, de exemplu, în cazul bazei de comandă, a gradului de finalizare a lucrărilor.
Atribuțiile personalului care lucrează cu tabelele contabile includ doar introducerea în timp util a datelor, restul configurației software pentru tabelele contabile pentru compania de transport efectuează independent - colectează informații disparate de la diferiți angajați, le sortează după procese, obiecte și subiecte, procese și formează indicatorii finali, pe baza cărora se realizează o analiză automată a activităților curente ale companiei de transport și se dă o evaluare a eficienței utilizării resurselor de transport de care dispune.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-18
Video cu foi de calcul pentru firma de transport
Automatizarea unei companii de transport nu este doar un instrument de ținere a evidenței vehiculelor și șoferilor, ci și a numeroase rapoarte care sunt utile conducerii și angajaților companiei.
Programul pentru compania de transport realizează formarea cererilor de transport, planifică rutele și, de asemenea, calculează costurile, ținând cont de mulți factori diferiți.
Programul companiei de transport, împreună cu procesele asociate cu transportul mărfurilor și calculul rutelor, organizează o contabilitate de depozit de înaltă calitate folosind echipamente moderne de depozit.
Contabilitatea în compania de transport întocmește informații la zi cu privire la resturile de combustibili și lubrifianți, piese de schimb pentru transport și alte puncte importante.
Programul pentru documente de transport generează foi de parcurs și alte documente necesare funcționării companiei.
Contabilitatea documentelor de transport folosind aplicația de administrare a unei firme de transport se formează în câteva secunde, reducând timpul petrecut pe sarcinile zilnice simple ale angajaților.
Contabilitatea vehiculelor și șoferilor generează un card personal pentru șofer sau orice alt angajat, cu posibilitatea de a atașa documente, fotografii pentru confortul contabilității și departamentului de personal.
Companiile de transport și logistică pentru a-și îmbunătăți afacerea pot începe să aplice contabilitatea în organizația de transport folosind un program de calculator automatizat.
Descărcați versiunea demo
Инструкция на русском
Contabilitatea unei firme de transport crește productivitatea personalului, permițându-vă să identificați cel mai productiv personal, încurajând acești angajați.
Programul companiei de transport ia în considerare indicatori atât de importanți precum: costurile de parcare, indicatorii de combustibil și alții.
Este important ca o firmă de transport să țină evidența vehiculelor, în baza formată din program acestea sunt împărțite în tractoare și remorci, iar fiecare unitate are propriul număr de inventar.
Pe lângă inventar, transportului trebuie să i se atribuie un număr de înmatriculare de stat, care este notat în profilul său personal, care conține informații complete despre acesta.
Pe lângă o listă completă a documentelor de înmatriculare, profilul conține informații despre capacitățile tehnice ale vehiculului și starea lui de funcționare, inclusiv istoricul reparațiilor.
Programul stabilește controlul asupra perioadei de valabilitate a documentelor de înregistrare și a perioadei de întreținere, informând persoanele responsabile cu privire la sosirea fiecărei perioade.
Firma de transport ține o evidență a șoferilor, pentru aceștia s-a format o bază de date, unde se stabilește controlul asupra datelor examinărilor medicale, se indică calificarea și experiența șoferului.
În ambele baze se păstrează în continuare volumul de muncă prestat - atât transport, cât și șofer, acest lucru ne permite să apreciem gradul de utilizare (transport) și eficiență (șofer) a acestora.
Comandați foi de calcul pentru compania de transport
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Foi de calcul pentru firma de transport
Cel mai important lucru pentru o companie de transport este planificarea activitatilor curente, tinand cont de contractele incheiate si de solicitarile de transport de la clienti.
Sarcina de planificare este gestionată cu succes de programul de producție, unde perioadele de ocupare și întreținere sunt afișate pentru fiecare vehicul, marcate cu o culoare diferită.
Dacă dați clic pe orice perioadă, se va deschide o fereastră în care se vor oferi informații detaliate despre locul în care se află acest transport, ce lucrare face, cât timp durează.
Această fereastră este completată automat - pe baza informațiilor care vin în sistem de la utilizatorii din diverse servicii, inclusiv șoferi, coordonatori, logisticieni.
Sistemul automatizat de contabilitate oferă utilizatorilor diferite drepturi de a deține informații oficiale, în funcție de atribuțiile, competențele și atribuțiile acestora.
Toți cei care sunt admiși în program primesc date de conectare personale și parole de securitate pentru ei, pe lângă formularele personale de lucru pentru raportare, introducerea citirilor de lucru.
Informațiile primite de la utilizator în sistem sunt marcate cu datele de conectare ale acestuia, astfel încât să puteți evalua calitatea muncii sale și să verificați datele pentru conformitate cu realitatea.
Controlul asupra informațiilor utilizatorului este efectuat de către conducere, pentru a-l ajuta, este dată o funcție de audit, care evidențiază informațiile care au apărut în sistem după reconciliere.
Pe lângă management, sistemul însuși menține controlul asupra informațiilor prin interconectarea datelor din diferite categorii, pe care le setează în ferestrele pentru introducerea manuală a datelor.