1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe pentru automatizarea afacerilor
  4.  ›› 
  5. Controlul unei companii de transport
evaluare: 4.9. Număr de organizații: 636
rating
ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Controlul unei companii de transport

  • Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
    Drepturi de autor

    Drepturi de autor
  • Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
    Semn de încredere

    Semn de încredere


Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.



Controlul unei companii de transport - Captură de ecran a programului

Controlul unei firme de transport, fiind automatizat în software-ul Sistemului Universal de Contabilitate conceput pentru a automatiza întreprinderile care dețin propriul parc de vehicule, permite companiei de transport să reducă timpul de organizare și întreținere a acestei proceduri, să excludă participarea personalului de la aceasta, eliberându-și timpul de lucru pentru îndeplinirea altor sarcini... Controlul automatizat asupra unei companii de transport crește eficiența acesteia datorită creșterii productivității muncii, accelerării multiple a procedurilor de control al vehiculelor, contabilizării activităților acestora, îmbunătățirii calității decontărilor, reducerii volumul utilizării greșite a transportului - zboruri neautorizate și note privind consumul de combustibil, ceea ce are un efect pozitiv asupra costurilor de volum ale unei companii de transport, deoarece consumul de combustibili și lubrifianți este unul dintre principalele elemente ale cheltuielilor acesteia.

Controlul asupra companiei de transport se desfășoară din mai multe părți, rezultatele obținute garantează acuratețea calculelor și integralitatea acoperirii datelor datorită interconectării diferiților indicatori contabili. Trebuie spus că în programul de control, factorul de interconectare a indicatorilor din diferite categorii joacă un rol important, deoarece asigură controlul asupra stării generale și echilibrului acestora, detectând cu promptitudine informațiile false care pot intra în program de la utilizatorii săi fără scrupule care caută să-și manipuleze datele pentru a ascunde pierderile la compania de transport sau o creștere a volumului de muncă de plătit.

Vă rugăm să rețineți că programul de control al companiei de transport calculează în mod independent salariile la bucată pentru toți utilizatorii, în funcție de sarcinile îndeplinite în acesta, prin urmare, personalul însuși este interesat să marcheze tot ceea ce a fost făcut în jurnalele personale de lucru, în timp ce introducerea datelor trebuie să fie destul de prompt, care este și programul de control înregistrat, deoarece este interesat de adăugarea în timp util a datelor primare pentru a afișa starea reală a proceselor de lucru.

De asemenea, programul are încredere în managementul companiei de transport pentru a controla fiabilitatea informațiilor, oferindu-i acces gratuit la toate documentele electronice ale utilizatorilor protejate prin autentificare personală, parole pentru a reglementa accesul la informațiile oficiale pentru a le proteja de interesele neautorizate și a le păstra. integral, care este susținut suplimentar de o copie de rezervă obișnuită. Pentru controlul operațional se folosește funcția de audit, evidențiind informațiile care au fost adăugate și corectate în program după ultima inspecție în font.

Programul de control al companiei de transport este instalat de specialiștii USU, efectuând lucru prin acces la distanță cu conexiune la Internet și oferind un scurt curs de pregătire tuturor celor care vor lucra în program. Numărul de participanți trebuie să corespundă numărului de licențe pe care compania de transport le-a achiziționat de la dezvoltator. Programul de control al companiei de transport nu aplică o taxă de abonament, care se compară favorabil cu alte oferte alternative.

În plus, programul de control are o serie de alte avantaje care nu se regăsesc în alte produse. De exemplu, o analiză a activităților unei companii de transport la sfârșitul fiecărei perioade de raportare, în timp ce aceasta va fi o caracteristică vizuală și cu drepturi depline a tuturor proceselor în ansamblu și separat, personalul în general și fiecare angajat separat, resursele financiare , clienții și furnizorii. Această caracteristică a software-ului de monitorizare permite acțiuni corective, ceea ce oferă companiei de transport posibilitatea de a corecta unele probleme și de a ajusta fluxurile de lucru pentru a-și îmbunătăți productivitatea.

Rapoartele analitice generate de programul de control construiesc evaluări privind eficiența utilizării vehiculelor, profitabilitatea rutelor, activitatea clienților și fiabilitatea furnizorilor. Pe baza acestor evaluări, este posibil să se planifice activități promițătoare, în timp ce controlul automatizat contribuie la pregătirea planurilor cu rezultate predictive.

Programul de control al companiei de transport ține evidența consumului de carburanți și lubrifianți, calculând automat valoarea standard a acestuia, în funcție de ratele de consum stabilite oficial pentru un anumit tip de transport, iar cea efectivă pe baza indicațiilor șoferului și tehnicianului. privind kilometrajul și combustibilul rămas în rezervor după încheierea călătoriei. Totodată, ea realizează o analiză comparativă a indicatorilor obținuți pentru perioadele anterioare, determinând consistența abaterii valorilor standard de la cele reale și identificând astfel decența șoferilor atunci când fixează parametrii.

Cine este dezvoltatorul?

Akulov Nikolay

Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.

Data la care această pagină a fost revizuită:
2024-05-18

Programul de control al companiei de transport are o funcționalitate disponibilă pentru toată lumea cu un meniu simplu și o navigare ușoară, astfel încât șoferii, tehnicienii și coordonatorii care nu au experiență în computer, dar stăpânesc rapid acest program pot lucra în el. Acest lucru este important pentru o companie de transport - vă permite să primiți la timp un semnal că ceva a mers prost.

Contabilitatea vehiculelor și șoferilor generează un card personal pentru șofer sau orice alt angajat, cu posibilitatea de a atașa documente, fotografii pentru confortul contabilității și departamentului de personal.

Companiile de transport și logistică pentru a-și îmbunătăți afacerea pot începe să aplice contabilitatea în organizația de transport folosind un program de calculator automatizat.

Programul pentru documente de transport generează foi de parcurs și alte documente necesare funcționării companiei.

Contabilitatea în compania de transport întocmește informații la zi cu privire la resturile de combustibili și lubrifianți, piese de schimb pentru transport și alte puncte importante.

Contabilitatea unei firme de transport crește productivitatea personalului, permițându-vă să identificați cel mai productiv personal, încurajând acești angajați.

Contabilitatea documentelor de transport folosind aplicația de administrare a unei firme de transport se formează în câteva secunde, reducând timpul petrecut pe sarcinile zilnice simple ale angajaților.

Automatizarea unei companii de transport nu este doar un instrument de ținere a evidenței vehiculelor și șoferilor, ci și a numeroase rapoarte care sunt utile conducerii și angajaților companiei.

Programul companiei de transport, împreună cu procesele asociate cu transportul mărfurilor și calculul rutelor, organizează o contabilitate de depozit de înaltă calitate folosind echipamente moderne de depozit.

Programul pentru compania de transport realizează formarea cererilor de transport, planifică rutele și, de asemenea, calculează costurile, ținând cont de mulți factori diferiți.

Programul companiei de transport ia în considerare indicatori atât de importanți precum: costurile de parcare, indicatorii de combustibil și alții.

Controlul automatizat asupra transportului este organizat în baza de date corespunzătoare, unde este prezentat tot conținutul parcului de vehicule, împărțit în tractoare și remorci, și proprietarii acestora.

Fiecare transport are propria afacere personală și o descriere completă a parametrilor tehnici, inclusiv anul de fabricație, marca, modelul, kilometrajul, capacitatea de transport, consumul standard de combustibil.

Dosarul personal include un istoric complet al zborurilor efectuate și reparațiilor efectuate, indicând calendarul inspecțiilor tehnice, înlocuirea pieselor de schimb specifice, datele întreținerii noi.

Controlul asupra documentelor pentru fiecare transport permite inlocuirea la timp datorita expirarii perioadei de valabilitate, astfel incat acestea sa fie actualizate pentru urmatorul zbor.

Un control asemănător se instituie pentru permisele de conducere, examinările medicale și se organizează în baza de date a conducătorilor auto, formată prin analogie cu baza de date pentru transport, în vederea ținerii evidenței acestora.



Comandați un control al unei companii de transport

Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.



Cum cumpăr programul?

Instalarea și instruirea se fac prin internet
Timp aproximativ necesar: 1 oră, 20 de minute



De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!




Controlul unei companii de transport

Bazele de date din program au aceeași structură și aceleași nume de file, ceea ce este convenabil atunci când treceți de la una la alta pentru a efectua lucrări diferite în cadrul sarcinilor.

S-a format și un nomenclator pentru ținerea evidenței stocurilor de mărfuri - compania lor de transport le folosește în activitățile sale zilnice, inclusiv în repararea mașinilor.

Există o bază de date unificată a contrapărților, prezentată sub forma unui sistem CRM, în care este concentrată lista clienților și furnizorilor, datele personale și contactele acestora, precum și istoricul relațiilor.

Se formează o bază de date de facturi care înregistrează oficial mișcarea stocurilor și cresc cantitativ, fiind subiectul unei analize a cererii de mărfuri, combustibil, piese de schimb.

Se formează o bază de comenzi, compusă din cereri acceptate de transport și/sau de calcul al costului acestuia, în acest ultim caz, acesta fiind un motiv pentru următoarea contestație către client și comanda acestuia.

Se formează o bază de borderouri, salvându-le după date și numere, sortate după șoferi, mașini, rute, ceea ce vă permite să colectați rapid informații pentru fiecare.

În acest caz, formarea fiecărui document nou este însoțită de numerotare continuă, data de completare este indicată automat - actuală, deși se pot face editări manuale.

Documentele electronice gata pot fi tipărite cu ușurință, ele vor avea formularul care este stabilit oficial pentru acest tip de document în orice limbă și în orice țară.

Programul poate funcționa în mai multe limbi simultan, ceea ce este convenabil atunci când lucrați cu străini, efectuează decontări reciproce în mai multe valute în același timp, respectând regulile existente.

Sistemul de control automat nu impune cerințe speciale echipamentelor, cu excepția unui lucru - prezența sistemului de operare Windows, alți parametri nu contează.