1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe pentru automatizarea afacerilor
  4.  ›› 
  5. Controlul asupra operațiunii vehiculelor
evaluare: 4.9. Număr de organizații: 641
rating
ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Controlul asupra operațiunii vehiculelor

  • Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
    Drepturi de autor

    Drepturi de autor
  • Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
    Semn de încredere

    Semn de încredere


Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.



Controlul asupra operațiunii vehiculelor - Captură de ecran a programului

Controlul asupra funcționării vehiculelor se realizează automat în programul de automatizare Universal Accounting System - pe baza informațiilor care vin în sistem de la toate serviciile care sunt legate de vehicule și de munca lor, inclusiv transportul și service-ul într-un service auto și control poate fi efectuată de la distanță, deoarece configurația software pentru monitorizarea funcționării vehiculelor reflectă pe deplin starea actuală a procesului de lucru, implicând personalul organizației de transport din toate departamentele.

Pentru ca angajații să-și introducă citirile de lucru în timp util, înregistrează operațiunile efectuate în jurnalele lor electronice, pe baza cărora configurația software pentru monitorizarea funcționării vehiculelor reprezintă munca organizației la momentul actual prin producție. indicatori pe care i-a format, este prevăzută salarizare automată pentru personal, care înregistrează rezultatele muncii lor în program. Sarcinile sunt finalizate, dar nu sunt reflectate în jurnal, ceea ce înseamnă că nu sunt plătibile. Această condiție este cea mai bună modalitate de a motiva utilizatorii să lucreze rapid și activ în sistemul automatizat, așa că nu este nevoie să vă faceți griji că cineva nu a adăugat informațiile necesare.

În același timp, organizarea controlului asupra funcționării vehiculelor necesită implicarea șoferilor, mecanicilor, tehnicienilor de service auto, coordonatorilor - executanți direcți ai lucrului cu vehiculele, a căror informare este de cea mai mare prioritate, întrucât este primară, operațională, reflectă starea reală a vehiculelor și disponibilitatea acestora de a lucra. Participarea lor într-un sistem automat este mai mult decât probabilă, în ciuda capacității limitate de a deține un computer din cauza experienței reduse sau deloc a utilizatorului.

Configurația software pentru monitorizarea funcționării vehiculelor are o interfață simplă și o navigare ușoară, care sunt una dintre competențele distinctive ale produselor USU printre propunerile similare ale altor dezvoltatori. Stăpânirea configurației software pentru monitorizarea funcționării vehiculelor este rapidă și ușoară, în timp ce specialiștii USU oferă un scurt master class pentru utilizatori după ce software-ul este instalat pentru a demonstra toate capacitățile sale. Instalarea, de altfel, este realizată și de ei, realizând-o de la distanță, pentru care folosesc conexiunea la Internet.

Organizarea controlului asupra funcționării vehiculelor presupune prezența unei baze de transport în sistem și a unui program de producție - acestea sunt două formate principale care conțin informații despre vehicule în bilanțul organizației. Baza de date de transport conține o listă completă a vehiculelor, în timp ce acestea sunt împărțite în tractoare și remorci, descrierea este prezentată pentru fiecare unitate și include caracteristicile tehnice ale acestora, inclusiv viteza și capacitatea de transport, modelul și marca, precum și starea tehnică actuală, inclusiv istoricul reparațiilor, înlocuirea pieselor de schimb, rezultatele inspecțiilor și rezultatele întreținerii, precum și o listă a documentelor de înregistrare care indică perioada de valabilitate a acestora și toate traseele efectuate în această organizație cu o descriere a nuanțelor rutiere.

În baza de date sunt stabilite datele următoarei întrețineri, care se afișează automat în programul de producție al organizației, unde toate acțiunile efectuate de vehicule și în legătură cu acestea sunt programate pe zi și oră. Controlul stabilit de organizație asupra transportului în programul de producție face posibil să se răspundă la întrebarea unde se află acum un anumit transport și ce face acesta. Graficul pentru fiecare vehicul evidențiază perioadele în albastru - acesta este timpul aglomerat în care mașinile sunt în călătorie, iar perioadele cu roșu sunt timpul de întreținere când mașinile sunt parcate într-un service auto și nu sunt disponibile pentru transport, prin urmare roșul este o culoare de semnal pentru logisticienii care planifică noi zboruri...

Organizarea controlului în sistemul automatizat prevede deschiderea unei ferestre atunci când faceți clic pe oricare dintre perioade, în care vor fi afișate informații complete despre zborul în curs și locația mașinii, toate tipurile de lucrări care au fost deja efectuate de către transportul și/sau încă vin sunt marcate, pentru claritate, toate operațiunile sunt vizualizate prin intermediul pictogramelor, ceea ce permite o privire rapidă pentru a evalua încărcarea traficului pe zbor și starea acestuia - gol sau încărcat, cu un mod de răcire sau nu . O fereastră similară, când faceți clic pe perioada de întreținere, va afișa o listă de măsuri planificate pentru îmbunătățirea performanței vehiculului. O astfel de organizare a controlului permite minimizarea cazurilor de abuz de transport și/sau deplasări neautorizate de către organizație, de furt de piese de schimb și combustibil, ceea ce afectează și reducerea costurilor organizației, precum și instalarea programului de control, care într-adevăr. economisește nu numai timpul personalului, ci și costurile financiare datorită reducerii costurilor cu forța de muncă ale personalului și reglementării activităților acestuia.

Programul pentru documente de transport generează foi de parcurs și alte documente necesare funcționării companiei.

Cine este dezvoltatorul?

Akulov Nikolay

Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.

Data la care această pagină a fost revizuită:
2024-05-18

Companiile de transport și logistică pentru a-și îmbunătăți afacerea pot începe să aplice contabilitatea în organizația de transport folosind un program de calculator automatizat.

Programul companiei de transport, împreună cu procesele asociate cu transportul mărfurilor și calculul rutelor, organizează o contabilitate de depozit de înaltă calitate folosind echipamente moderne de depozit.

Programul companiei de transport ia în considerare indicatori atât de importanți precum: costurile de parcare, indicatorii de combustibil și alții.

Contabilitatea în compania de transport întocmește informații la zi cu privire la resturile de combustibili și lubrifianți, piese de schimb pentru transport și alte puncte importante.

Contabilitatea documentelor de transport folosind aplicația de administrare a unei firme de transport se formează în câteva secunde, reducând timpul petrecut pe sarcinile zilnice simple ale angajaților.

Programul pentru compania de transport realizează formarea cererilor de transport, planifică rutele și, de asemenea, calculează costurile, ținând cont de mulți factori diferiți.

Automatizarea unei companii de transport nu este doar un instrument de ținere a evidenței vehiculelor și șoferilor, ci și a numeroase rapoarte care sunt utile conducerii și angajaților companiei.

Contabilitatea vehiculelor și șoferilor generează un card personal pentru șofer sau orice alt angajat, cu posibilitatea de a atașa documente, fotografii pentru confortul contabilității și departamentului de personal.

Contabilitatea unei firme de transport crește productivitatea personalului, permițându-vă să identificați cel mai productiv personal, încurajând acești angajați.

Controlul asupra interactiunii cu clientii se stabileste in CRM - baza de clienti, unde se colecteaza o arhiva a relatiilor cu toata lumea, se intocmeste un plan de lucru, se prezinta contacte pentru comunicare.

Pentru a interacționa cu clienții și furnizorii, funcțiile de comunicare electronică sub formă de sms și e-mail, este folosit pentru trimiterea de documente, informarea clienților, mailing-uri.

Dacă clientul și-a confirmat consimțământul de a primi notificări despre starea transportului, programul îi va trimite automat notificări despre locația încărcăturii și calendarul.

Controlul asupra stocurilor, inclusiv a pieselor de schimb, este stabilit în nomenclator, care enumeră toate articolele de mărfuri cu care compania lucrează în toate tipurile de activități.

Înregistrarea documentară a mișcării mărfurilor se organizează prin întocmirea facturilor, care formează o bază de date și sunt împărțite pe stare în funcție de tipul de transfer al inventarului.

Contabilitatea depozitului la momentul curent oferă prompt informații despre stocurile de mărfuri, notifică în timp util finalizarea acestora, generează automat o cerere de livrare.

Controlul asupra comenzilor curente este stabilit în baza de comenzi, unde toate comenzile acceptate au un statut care reflectă stadiul transportului, fiecărui statut i se atribuie propria culoare.



Comandă un control asupra operațiunii vehiculelor

Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.



Cum cumpăr programul?

Instalarea și instruirea se fac prin internet
Timp aproximativ necesar: 1 oră, 20 de minute



De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!




Controlul asupra operațiunii vehiculelor

Atribuirea unei culori stărilor vă permite să controlați vizual gradul de pregătire a unei comenzi; schimbarea de stare și culoare are loc automat pe baza informațiilor primite.

Controlul asupra șoferilor este stabilit în baza de date a șoferilor, care listează toți angajații care sunt admiși la managementul transporturilor, calificări, experiență și zboruri efectuate.

Controlul asupra documentelor de transport, inclusiv a permisului de conducere, vă permite să faceți un schimb la timp la sfârșitul perioadei de valabilitate - programul va anunța angajații în prealabil.

Dacă întreprinderea dispune de servicii la distanță, funcționează o singură rețea de informații, le permite să-și includă activitățile în sfera generală de lucru și să organizeze contabilitatea generală.

Pentru funcționarea acestei rețele este necesară o conexiune la Internet, ca și pentru lucrul de la distanță, este posibil să o controlați de la distanță, dar cu acces local nu este necesar Internetul.

Pentru înregistrarea comună și simultană se folosește o interfață multi-utilizator, care elimină conflictul de salvare a datelor, eliminând definitiv această problemă.

Programul poate funcționa în orice limbă, chiar mai multe în același timp, cu mai multe valute pentru efectuarea decontărilor reciproce, ceea ce este convenabil dacă există contrapartide străine.

Compatibilitatea ușoară cu site-ul corporativ vă permite să actualizați rapid conturile personale ale clienților, în care aceștia monitorizează starea transportului și calendarul acestuia.