1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe pentru automatizarea afacerilor
  4.  ›› 
  5. Log pentru contabilitatea vehiculului
evaluare: 4.9. Număr de organizații: 908
rating
ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Log pentru contabilitatea vehiculului

  • Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
    Drepturi de autor

    Drepturi de autor
  • Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
    Semn de încredere

    Semn de încredere


Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.



Log pentru contabilitatea vehiculului - Captură de ecran a programului

Jurnalul vehiculului este un formular electronic în programul de automatizare Universal Accounting System, compilat ținând cont de dorințele companiei auto, deoarece nu există restricții în formarea jurnalului contabil și a conținutului acestuia, care ar trebui să reflecte pe deplin starea tehnică și lista sarcinilor efectuate de vehicule. Vehiculele alcătuiesc capacitatea de producție a companiei auto și sunt direct implicate în formarea profitului acesteia, iar volumul muncii efectuate și, prin urmare, profitabilitatea companiei auto depinde de productivitatea acestora, care este determinată de oportunitatea întreținerii. .

În jurnalul de bord al vehiculului, kilometrajul este înregistrat în funcție de citirile vitezometrului, consumul de combustibil - conform valorii standard și, de fapt, prin măsurarea combustibilului rămas în rezervoare după încheierea călătoriei, timpul de zbor, costurile de călătorie - fiecare compania auto determină independent lista de opțiuni pentru a ține evidența vehiculelor. Jurnalul de înmatriculare a vehiculului, care poate fi descărcat de pe Internet, este, de regulă, un fișier în format MS Excel, adică un set de coloane cu nume care corespund formei general acceptate a unui jurnal contabil, nimic mai mult. Iată o descriere a jurnalului de înmatriculare a vehiculului, care nu poate fi descărcat de pe Internet, deoarece un astfel de jurnal este un produs software complet și îndeplinește multe funcții care vor permite unei companii auto să automatizeze activitățile interne și să optimizeze activitatea mai multor divizii structurale, luând în considerare caracteristicile individuale ale întreprinderii.

Diferiți angajați lucrează împreună în acest jurnal de bord, fiecare dintre ei fiind responsabil pentru propria sa zonă de lucru, informațiile postate de utilizatori sunt marcate cu date de conectare care sunt atribuite tuturor pentru a separa drepturile de acces la informațiile de serviciu pentru a preveni curiozitatea neautorizată și capacitatea de a schimba valorile reale cu cele dorite. Un astfel de jurnal al vehiculului poate fi descărcat gratuit de pe site-ul web al dezvoltatorului usu.kz într-o versiune demo a software-ului, una dintre configurațiile căreia este jurnalul vehiculului descris aici. Descărcând acest jurnal al vehiculului ca parte a demonstrației, puteți obține o oportunitate gratuită de a vă familiariza cu funcționalitatea completă a programului de automatizare, nu doar cu jurnalul electronic al vehiculului.

De menționat că jurnalul de bord al vehiculului are și o formă tipărită, conform formatului aprobat de întreprindere, deși în formă electronică diferă de acesta, deoarece distribuirea informațiilor în jurnalul de bord al vehiculului se bazează pe un principiu diferit de cel din cazul versiunii general acceptate pentru tipărire. Când descărcați demo-ul gratuit, puteți vedea, de asemenea, toate beneficiile automatizării gratuit, cu exemplul unui jurnal de bord al vehiculului. Să trecem la descrierea funcționalității jurnalului de contabilitate al vehiculului, care poate fi descărcată gratuit de pe site-ul dezvoltatorului pentru a face cunoștință cu toate funcțiile îndeplinite de acesta.

După cum s-a menționat mai sus, diferiți angajați pot lucra în revistă (descărcare gratuită) fără a se suprapune între ei, restricționând accesul la întreaga revistă - fiecare își vede doar o parte a muncii, nu există conflict de acces - interfața multiutilizator salvează toate înregistrările sub login-urile corespunzătoare, demonstrând managementul, unde și ale căror informații sunt postate, oferind o oportunitate de a evalua fiabilitatea acestora. După descărcarea gratuită a revistei, utilizatorul vede ce interfață simplă și navigare convenabilă sunt prezentate în ea, ceea ce face posibilă oferirea de completare a ei participanților direcți la transport - șoferi și tehnicieni, coordonatori și dispeceri. Acest lucru va accelera primirea informațiilor operaționale privind utilizarea unei anumite unități de transport în jurnal.

Prin descărcarea gratuită a revistei, utilizatorul are posibilitatea de a vedea ce baze de date funcționează în sistem și cum sunt interconectate, cum sunt distribuite informațiile în ele și ce fel de informații sunt acestea. Trebuie remarcat faptul că toate bazele de date din configurația software pentru jurnal (descărcare gratuită) au aceeași structură de prezentare a datelor - ușor de utilizat și vizual pentru evaluarea parametrilor participanților lor. Prin descărcarea gratuită a revistei, compania se poate familiariza cu funcțiile de gestionare a informațiilor, care sunt, de asemenea, unificate pentru lucrul în diferite baze de date, ceea ce este convenabil și face posibilă reducerea la minimum a timpului petrecut în sistemul automatizat și utilizarea eficientă a acestuia pentru a efectua alte îndatoriri. Prin descărcarea gratuită a revistei, compania auto se poate familiariza cu serviciile oferite, de exemplu, formarea de raportare statistică și analitică, care va permite evaluarea obiectivă a realizărilor și lucrul la erorile identificate în procesul de analiză automată a revistei. activitati de transport. Dacă descărcați revista într-un format gratuit, puteți aprecia importanța controlului automat asupra finanțelor.

Contabilitatea unei firme de transport crește productivitatea personalului, permițându-vă să identificați cel mai productiv personal, încurajând acești angajați.

Contabilitatea în compania de transport întocmește informații la zi cu privire la resturile de combustibili și lubrifianți, piese de schimb pentru transport și alte puncte importante.

Cine este dezvoltatorul?

Akulov Nikolay

Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.

Data la care această pagină a fost revizuită:
2024-05-18

Contabilitatea vehiculelor și șoferilor generează un card personal pentru șofer sau orice alt angajat, cu posibilitatea de a atașa documente, fotografii pentru confortul contabilității și departamentului de personal.

Programul companiei de transport ia în considerare indicatori atât de importanți precum: costurile de parcare, indicatorii de combustibil și alții.

Programul pentru documente de transport generează foi de parcurs și alte documente necesare funcționării companiei.

Companiile de transport și logistică pentru a-și îmbunătăți afacerea pot începe să aplice contabilitatea în organizația de transport folosind un program de calculator automatizat.

Programul companiei de transport, împreună cu procesele asociate cu transportul mărfurilor și calculul rutelor, organizează o contabilitate de depozit de înaltă calitate folosind echipamente moderne de depozit.

Programul pentru compania de transport realizează formarea cererilor de transport, planifică rutele și, de asemenea, calculează costurile, ținând cont de mulți factori diferiți.

Automatizarea unei companii de transport nu este doar un instrument de ținere a evidenței vehiculelor și șoferilor, ci și a numeroase rapoarte care sunt utile conducerii și angajaților companiei.

Contabilitatea documentelor de transport folosind aplicația de administrare a unei firme de transport se formează în câteva secunde, reducând timpul petrecut pe sarcinile zilnice simple ale angajaților.

Firma este interesata de starea buna de functionare a autovehiculelor, prin urmare, sistemul monitorizeaza cu strictete perioada urmatoarei intretineri, anuntand persoanele responsabile.

Perioadele de întreținere sunt indicate în „dosarul” vehiculului și în programul de producție, unde se realizează planificarea pe termen lung a activităților companiei.

Planificarea in graficul de productie se realizeaza de catre sistem in momentul constituirii acestuia, tinand cont de contractele incheiate prezentate in program si comenzile primite.

Sistemul folosește în mod activ culoarea pentru a vizualiza rezultatele, inclusiv etapele intermediare, permițând angajaților să economisească timp la monitorizarea îndeplinirii obligațiilor.

Pentru a obține informații detaliate despre funcționarea unui anumit transport în programul de producție, este suficient un clic pe perioada selectată pentru a deschide fereastra de date.

Nomenclatorul, format pentru a contabiliza bunurile utilizate de întreprindere, împarte toate articolele de mărfuri în categorii pentru căutarea lor comodă în listă și întocmirea unei facturi.

Fiecare articol de marfă păstrează caracteristicile comerciale pentru identificarea sa între mii de aceleași articole, inclusiv codul de bare, numărul articolului, producătorul etc.

Programul ține evidența nu numai a stării tehnice a vehiculelor, ci și a tuturor rutelor pe care le-au parcurs, formând istoricul zborurilor în dosarul lor din baza de date de transport.



Comandați un jurnal pentru contabilitatea vehiculului

Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.



Cum cumpăr programul?

Instalarea și instruirea se fac prin internet
Timp aproximativ necesar: 1 oră, 20 de minute



De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!




Log pentru contabilitatea vehiculului

În toate dosarele din baza de date de transport se stabilește controlul asupra perioadei de valabilitate a documentelor eliberate pentru transport; mai aproape de final, se generează o notificare automată.

Programul a format o bază de date a șoferilor, unde se stabilește o contabilitate similară a activităților fiecăruia pentru zborurile efectuate, se efectuează controlul asupra calendarului examenului medical, documentelor.

Lucrarea cu contrapartidele este afisata in sistemul CRM, care este o baza unica pentru clienti si furnizori, impartita pe categorii in functie de catalogul ales de companie.

Formarea de grupuri țintă de clienți crește eficiența interacțiunii cu aceștia, deoarece într-un singur contact puteți trimite o propunere punctuală oricărui număr de clienți.

Notificările despre locația încărcăturii sunt trimise clienților automat în funcție de contactele pe care le-au lăsat în baza de date și dacă au nevoie să primească astfel de informații.

Jurnalele electronice de contabilitate sunt compacte, toate celulele au aceeași dimensiune, când treceți cu mouse-ul peste ele, conținutul este afișat, coloanele și rândurile pot fi mutate.

Programul oferă utilizarea zâmbetelor în celule pentru a afișa rezultatul, precum și diagrame care arată gradul de saturație al indicatorului selectat până la 100% pregătire.