Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Contabilitatea vehiculelor
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Contabilitatea vehiculelor rutiere în software-ul Universal Accounting System se realizează în modul de timp curent, afișând orice modificări la vehiculele rutiere la momentul punerii în funcțiune a acestora. Contabilitatea unor astfel de modificări la autovehiculele rutiere include executarea deplasărilor de către acestea pe trasee precizate, aflarea într-un service auto pentru reparații sau întreținere, alte operațiuni de muncă aferente activităților rutiere și de reparații.
Organizarea contabilității vehiculelor rutiere se realizează în graficul de producție, întocmit ținând cont de informațiile din baza de transport, care enumeră toate vehiculele rutiere înmatriculate la firma auto, cu descrierea detaliată a fiecărui tractor și remorcă din punct de vedere al dimensiunilor. , capacitatea de transport, puterea, kilometrajul, marca și modelul, starea și planurile de întreținere și luând în considerare informațiile din baza de date a șoferilor, care conține informații despre fiecare dintre ei, inclusiv durata totală a serviciului și separat în organizație, calificări , zboruri efectuate, rute preferate.
Programul include planificarea și distribuția vehiculelor rutiere, ținând cont de volumul de trafic disponibil în prezent, iar pentru fiecare dintre acestea este indicată perioada în care vehiculele rutiere vor trebui supuse inspecției și/sau întreținerii la un service auto. Graficul are un format interactiv - atunci când faceți clic pe perioada selectată, apare o fereastră cu o descriere detaliată cu ce este ocupat în prezent un anumit vehicul rutier. Dacă sunteți într-un service auto, atunci ce lucrare se face acolo și cât de curând va fi finalizată; dacă sunteți într-o călătorie, atunci pe ce secțiune a rutei, cu marfă sau goală, cu modul de răcire activat sau nu.
Informațiile provin de la coordonatorii organizației, dar nu direct în program, ci prin notele lor de lucru în jurnalele electronice, care sunt pur personale pentru fiecare angajat al organizației, deoarece fiecare este personal responsabil pentru acuratețea datelor sale. Un sistem automatizat de contabilitate colectează aceste informații disparate, le sortează după vehiculele rutiere, prelucrează și afișează rezultate gata făcute pe un grafic, în timp ce procedura de contabilitate și calcul durează o fracțiune de secundă, astfel încât angajații organizației primesc un răspuns instantaneu la adresa lor. cerere după ce coordonatorii introduc date noi.
Sarcina angajaților organizației include doar introducerea promptă de noi date care apar pe măsură ce vehiculele rutiere efectuează lucrări și, cu cât adăugarea mai rapidă a informațiilor primare și curente în sistemul de contabilitate, cu atât mai precis este starea reală a procesului de producție cu participarea. a vehiculelor rutiere vor fi reflectate.
Baza de date a vehiculelor rutiere menționată mai sus participă la organizarea contabilității vehiculelor rutiere și merită descris mai detaliat conținutul acesteia pentru a arăta ceea ce alcătuiește contabilitatea acestora. De remarcat că în configurația software de organizare a contabilității vehiculelor rutiere s-au format mai multe baze de date, inclusiv client, linie de produse, facturi și comenzi, și toate au aceeași structură de distribuție a informațiilor, având o listă generală de participanții în partea superioară a ecranului, în partea inferioară oferind fiecăruia o descriere detaliată în filele evidențiate, tranziția între care se face printr-un singur clic.
În baza de date a vehiculelor rutiere din astfel de file există Documente pentru transport, unde se stabilește controlul asupra perioadei de valabilitate a acestora, Imagine, unde este indicată sigla producătorului auto, când dai clic pe care, treci la programul de producție la poziția ocupat de acest transport, TO , care ține evidența verificărilor tehnice și întreținerii, și Lucru cu transportul , care enumeră toate zborurile efectuate, indicând datele, kilometrajul, ora etc. Datorită unei astfel de organizări a contabilității, se poate obține o idee despre activitățile fiecărei unități de vehicule și eficacitatea utilizării acesteia de către organizație.
Organizarea contabilității prevede, de asemenea, calcularea costului rutei, inclusiv toate cheltuielile de călătorie, inclusiv consumul de combustibil, diurna pentru șofer, plata parcării și intrarea în teritorii private. La sfârșitul călătoriei, este rândul contabilizării cheltuielilor efective, care sunt înregistrate și în programul de contabilizare și analiză a abaterilor de la indicatorii planificați, care oferă o mulțime de informații interesante despre starea proceselor de lucru din organizație. în sine.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-18
Video de contabilitate pentru vehicule
Organizarea contabilității automate presupune formarea de rapoarte analitice până la sfârșitul fiecărei perioade de raportare, unde oferă o defalcare detaliată a tuturor tipurilor de activități, inclusiv a vehiculelor rutiere, alcătuind un fel de evaluare a eficacității acestora și a participării la formarea profitul organizației, ținând cont de informațiile din Lucrul cu transportul descris mai sus. Datorită analizei, se pot găsi noi metode de optimizare a activităților de transport și creșterea gradului de implicare a transporturilor în aceasta, pentru a utiliza mai productiv resursele disponibile și a crește constant profiturile proprii.
Programul companiei de transport, împreună cu procesele asociate cu transportul mărfurilor și calculul rutelor, organizează o contabilitate de depozit de înaltă calitate folosind echipamente moderne de depozit.
Contabilitatea vehiculelor și șoferilor generează un card personal pentru șofer sau orice alt angajat, cu posibilitatea de a atașa documente, fotografii pentru confortul contabilității și departamentului de personal.
Programul pentru compania de transport realizează formarea cererilor de transport, planifică rutele și, de asemenea, calculează costurile, ținând cont de mulți factori diferiți.
Programul companiei de transport ia în considerare indicatori atât de importanți precum: costurile de parcare, indicatorii de combustibil și alții.
Contabilitatea unei firme de transport crește productivitatea personalului, permițându-vă să identificați cel mai productiv personal, încurajând acești angajați.
Contabilitatea documentelor de transport folosind aplicația de administrare a unei firme de transport se formează în câteva secunde, reducând timpul petrecut pe sarcinile zilnice simple ale angajaților.
Contabilitatea în compania de transport întocmește informații la zi cu privire la resturile de combustibili și lubrifianți, piese de schimb pentru transport și alte puncte importante.
Descărcați versiunea demo
Инструкция на русском
Companiile de transport și logistică pentru a-și îmbunătăți afacerea pot începe să aplice contabilitatea în organizația de transport folosind un program de calculator automatizat.
Automatizarea unei companii de transport nu este doar un instrument de ținere a evidenței vehiculelor și șoferilor, ci și a numeroase rapoarte care sunt utile conducerii și angajaților companiei.
Programul pentru documente de transport generează foi de parcurs și alte documente necesare funcționării companiei.
Formarea nomenclaturii vă permite să organizați o contabilitate eficientă a pieselor de schimb și a combustibililor și lubrifianților, fiecare poziție are un număr și parametri comerciali pentru a o deosebi de produse similare.
Toate produsele din nomenclatură sunt împărțite pe categorii, conform clasificării din catalogul atașat bazei de produse, ceea ce vă permite să le găsiți rapid printre mii de articole.
Clasificarea mărfurilor accelerează procesul de generare a facturilor, care este organizat în mod automat - este suficient să se indice numărul articolului, cantitatea și tipul facturii.
Din facturile compilate se formează propria bază de date, unde fiecare document are un număr și o dată de înregistrare, facturile sunt împărțite în funcție de starea și culoarea atribuită acestora.
Analiza bazei de date de facturi arată gradul de cerere de mărfuri pentru implementarea activităților de producție și vă permite să furnizați în avans cantitatea necesară.
Comandați o contabilitate pentru vehicule
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Contabilitatea vehiculelor
Comunicațiile eficiente sunt menținute între diviziile structurale, acestea fiind asigurate de un sistem intern de notificare sub formă de mesaje pop-up pe ecran.
Dacă o organizație are servicii la distanță geografică, activitățile acesteia vor fi unite printr-o rețea comună de informații care funcționează în prezența unei conexiuni la Internet.
Lucrătorii pot lucra împreună în program în același timp fără conflictul de salvare a datelor, deoarece prezența unei interfețe multi-utilizator rezolvă problema.
Formarea unei baze de clienți vă permite să organizați o contabilitate eficientă a interacțiunii cu clienții pentru a-i atrage către serviciile unei companii de mașini pentru a crește vânzările.
Datorită interfeței simple și navigației convenabile, orice utilizator poate lucra în program - cu sau fără experiență, stăpânirea funcționalității este rapidă și ușoară.
Implicarea șoferilor, tehnicienilor și coordonatorilor contribuie la primirea promptă a informațiilor primare și actuale despre activitățile vehiculelor rutiere.
Utilizatorii primesc pentru serviciu autentificări individuale și parole de securitate pentru a le partaja drepturi de acces la informațiile de serviciu conform atribuțiilor și puterilor.
Accesul separat protejează confidențialitatea informațiilor de serviciu, siguranța acestuia este garantată de backup-uri regulate, poate fi efectuată în program.
Utilizatorii primesc jurnale electronice individuale pentru lucru, unde notează operațiunile efectuate, citirile de lucru, raportează despre pregătirea sarcinilor atribuite.
Utilizatorii sunt personal responsabili pentru acuratețea informațiilor lor, care pot fi evaluate rapid de conducere folosind funcția de audit de control.