Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Sistemul fluxului documentelor de transport
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Sistemul de circulație a documentelor de transport din software-ul Universal Accounting System este configurat pentru a-l menține în regim automat, atunci când circulația documentelor de transport parcurge toate etapele de generare a documentelor, conform graficului stabilit pentru fiecare document separat, sau conform solicitării, pt. de exemplu, atunci când plasați o comandă pentru transport, când este necesară formarea unui pachet de escortă pentru marfă. Fluxul documentelor de transport cuprinde toate documentele pe care societatea de transport le operează la organizarea și desfășurarea activităților de transport, în timp ce sistemul de flux al documentelor de transport generează toate aceste documente în mod independent și automat până la ora stabilită, excluzând participarea personalului la întocmirea acestora, inclusiv în contabilitate. serviciu.
Organizarea fluxului de documente de transport este asigurată inițial de funcția de auto-umplere, datorită căreia sistemul de flux de documente de transport selectează valorile necesare din masa totală și le plasează pe formularul corespunzător, al cărui set este pre-încorporat în sistem și este destinat întocmirii documentelor în orice scop. În același timp, este garantată acuratețea eșantionului atât a valorilor, cât și a formelor, documentația finită îndeplinește toate cerințele pentru aceasta. În plus, planificatorul de sarcini încorporat participă la organizarea circulației documentelor de transport, care pornește sistemul, mai precis, lucrările pe care trebuie să le finalizeze până la termenul prevăzut, care este indicat în programul întocmit de sistem pentru fiecare document. Trebuie să aducem un omagiu faptului că nu există eșecuri în ceea ce privește pregătirea în sistemul de management al documentelor de transport - totul va fi întocmit și executat exact la ora stabilită.
Astfel de documente, care sunt pregătite conform unui program, includ fluxul de lucru contabil, raportarea statistică pentru industrie, rapoartele de control al producției, adică acele documente care se formează în mod regulat - de obicei până la sfârșitul perioadei. Ele pot include și comenzi către furnizori, care sunt întocmite automat în funcție de o anumită condiție - atunci când stocul de mărfuri din depozit este mai mic decât stocul strategic, stabilit pentru fiecare articol de marfă pur individual, ca și funcția de autobalance, binecunoscută în telefonie mobilă.
Deși în sistemul de management al documentelor de transport există contabilitatea statistică, care vă permite să calculați în avans rata medie de cheltuieli a fiecărui articol de marfă în funcție de datele acumulate în timp și să planificați din timp noi livrări. Însă sistemul de management al documentelor de transport dublează anumite tipuri de control pentru a garanta un rezultat 100%. Documentația întocmită la cerere este toate tipurile de facturi, inclusiv transport și mărfuri, foi de parcurs, model de contracte de prestare de servicii și un pachet de escortă, care include și declarații vamale și alte autorizații.
Programul de circulație a documentelor de transport își asumă controlul asupra actelor de înmatriculare eliberate pentru fiecare vehicul și a drepturilor de conducere emise pentru șoferii care au o anumită perioadă de valabilitate, prin urmare, responsabilitățile programului includ controlul asupra acestor perioade și notificarea prealabilă a persoanelor responsabile cu documentarea procesului de producție, despre necesitatea unui schimb timpuriu și/sau reînregistrare. Acest lucru poate fi atribuit și uneia dintre funcțiile îndeplinite de fluxul documentelor de transport în cadrul controlului asupra documentației legate de transport. În acest caz, controlul asupra documentelor de înmatriculare se stabilește în bazele de date pentru vehicule și șoferi - pentru fiecare tractor, fiecare remorcă, fiecare șofer. Pentru aceasta a fost creată o filă specială, care conține o listă de documente și data de expirare a fiecăruia, pe care programul le monitorizează cu atenție.
Programul operează un flux electronic de documente de transport, atunci când diverse registre electronice sunt compilate automat pentru a înregistra documentația generată automat cu numerotare continuă și data curentă în mod implicit (se poate întrerupe manual), este sortată după scop și salvată în arhivele corespunzătoare, se stabilește controlul returnării copiilor semnate și se realizează de asemenea identificarea originalelor și a copiilor cu marca obligatorie care dintre acestea a fost depus la arhivă.
Cum formează programul pachetul de asistență, care conține o gamă destul de largă de forme și permise diferite? Pentru a face acest lucru, programul oferă un formular special, numit fereastra de comandă, a cărui completare oferă conținutul complet al pachetului. În acest formular, în primul rând, este indicat expeditorul, alegându-l din baza de clienți, unde formularul oferă un link cu o mișcare inversă, apoi se introduc informații despre încărcătură, indicând dimensiunile, greutatea, conținutul acesteia. Dacă aceasta nu este prima comandă de la un client, atunci în câmpurile pentru completare, managerul va primi o listă completă a acelor opțiuni care au fost prezentate la trimiterea mărfurilor anterioare, inclusiv destinatarii, adresele, rutele, trebuie doar să selecteze opțiunea dorită și formularul este gata, cu el - pachetul de asistență.
Programul companiei de transport, împreună cu procesele asociate cu transportul mărfurilor și calculul rutelor, organizează o contabilitate de depozit de înaltă calitate folosind echipamente moderne de depozit.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-18
Video cu sistemul de flux de documente de transport
Programul companiei de transport ia în considerare indicatori atât de importanți precum: costurile de parcare, indicatorii de combustibil și alții.
Companiile de transport și logistică pentru a-și îmbunătăți afacerea pot începe să aplice contabilitatea în organizația de transport folosind un program de calculator automatizat.
Contabilitatea în compania de transport întocmește informații la zi cu privire la resturile de combustibili și lubrifianți, piese de schimb pentru transport și alte puncte importante.
Automatizarea unei companii de transport nu este doar un instrument de ținere a evidenței vehiculelor și șoferilor, ci și a numeroase rapoarte care sunt utile conducerii și angajaților companiei.
Programul pentru compania de transport realizează formarea cererilor de transport, planifică rutele și, de asemenea, calculează costurile, ținând cont de mulți factori diferiți.
Contabilitatea vehiculelor și șoferilor generează un card personal pentru șofer sau orice alt angajat, cu posibilitatea de a atașa documente, fotografii pentru confortul contabilității și departamentului de personal.
Contabilitatea unei firme de transport crește productivitatea personalului, permițându-vă să identificați cel mai productiv personal, încurajând acești angajați.
Contabilitatea documentelor de transport folosind aplicația de administrare a unei firme de transport se formează în câteva secunde, reducând timpul petrecut pe sarcinile zilnice simple ale angajaților.
Descărcați versiunea demo
Инструкция на русском
Programul pentru documente de transport generează foi de parcurs și alte documente necesare funcționării companiei.
Sistemul are o interfață multi-utilizator care rezolvă problema accesului atunci când utilizatorii lucrează în el deodată, eliminând conflictul de salvare a informațiilor.
Programul oferă peste 50 de opțiuni color-grafice pentru designul interfeței, astfel încât toată lumea să poată personaliza desktop-ul alegând-o pe cea potrivită prin rotița de defilare.
Sistemul este instalat de la distanță de către angajații USU folosind o conexiune la Internet, iar aceștia desfășoară un curs de instruire gratuit pentru viitorii utilizatori egal cu numărul de licențe.
Programul nu prevede o taxă lunară, costul acesteia depinde de funcțiile și serviciile oferite, numărul acestora poate fi mărit, va fi necesară o taxă suplimentară.
Sistemul generează mai multe baze de date pentru contabilizarea diferitelor tipuri de activități, toate având aceeași structură și principiu de distribuție a datelor, ceea ce facilitează lucrul cu acestea.
Programul oferă formulare electronice unificate, oferind un principiu de completare, un tip de prezentare a informațiilor, un instrument pentru gestionarea acesteia.
Sistemul oferă o protecție fiabilă a informațiilor de proprietate, oferind diferite drepturi de utilizare - strict în conformitate cu îndatoririle și puterile lor.
Comanda un sistem de flux de documente de transport
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Sistemul fluxului documentelor de transport
Programul le atribuie angajaților nume de autentificare și parole personale, ei aloca fiecăruia o zonă de lucru separată cu jurnalele electronice personale pentru înregistrări.
Sistemul asigură controlul asupra informațiilor utilizatorului și emite conducerii pentru implementarea acesteia o funcție de audit, care evidențiază indicații noi, revizuiri ale celor vechi.
Programul marchează numele de utilizator ale informațiilor lor în momentul introducerii, pentru a monitoriza fiabilitatea și activitățile acestora, evaluând timpul, calitatea execuției.
Sistemul oferă comunicare electronică în format de e-mail, sms pentru menținerea contactelor regulate cu clienții, pregătește corespondență automată pentru aceștia - există șabloane gata făcute.
Programul optimizează interacțiunea unităților structurale între ele printr-un sistem intern de notificare care funcționează în format de ferestre pop-up pe ecran.
Programul oferă control automat asupra stării, operarea transportului într-o bază de date, unde sunt prezentate tractoare, remorci cu caracteristici tehnice detaliate.
Planificarea activitatilor de transport se realizeaza in graficul de productie, unde sunt evidentiate perioadele de ocupare a transportului, perioadele de intretinere, pentru fiecare fiind o descriere a lucrarilor.
Rapoartele cu analiza activităților, generate la sfârșitul perioadei, permit identificarea tendințelor de creștere sau scădere a indicatorilor de performanță, pentru a determina ce afectează formarea profiturilor.