1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe pentru automatizarea afacerilor
  4.  ›› 
  5. Controlul vizitatorilor
evaluare: 4.9. Număr de organizații: 257
rating
ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Controlul vizitatorilor

  • Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
    Drepturi de autor

    Drepturi de autor
  • Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
    Semn de încredere

    Semn de încredere


Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.



Controlul vizitatorilor - Captură de ecran a programului

Controlul vizitatorilor este un aspect obligatoriu al activității de securitate la punctul de control al instituției. Este deosebit de important să controlați vizitatorul la punctul de control al centrelor de afaceri, unde fluxul de oameni care se schimbă este destul de vast. Pentru ca controlul vizitatorului să aibă loc în mod eficient și precis și, cel mai important, să își îndeplinească sarcina principală - pentru a asigura securitatea, este necesar ca serviciul de securitate să înregistreze obligatoriu fiecare vizitator în documentele contabile, fie că este un vizitator temporar sau un membru al personalului. Controlul vizitatorilor este necesar nu numai din motive de securitate, ci permite urmărirea dinamicii vizitelor vizitatorului temporar sau respectarea programului și prezența întârzierilor în rândul personalului companiei. Pentru a organiza controlul vizitatorului, ca în principiu, și orice alt control poate fi în două moduri: manual și automat. Dacă în urmă cu câțiva ani, majoritatea companiilor păstrau controlul vizitatorilor în jurnale speciale de contabilitate pe hârtie, unde înregistrările erau făcute manual de către personal, acum din ce în ce mai multe întreprinderi recurg la ajutorul serviciilor de automatizare, ceea ce face posibilă sistematizarea proceselor la punctul de control, făcându-i mai eficienți și mai eficienți. A doua opțiune este de preferat și nu numai pentru că este mai modernă, ci în mare parte pentru că îndeplinește pe deplin sarcinile atribuite contabilității interne și, de asemenea, elimină complet problemele care apar dacă controlul este organizat manual. De exemplu, înregistrarea automată a fiecărui vizitator într-un program automat automat evită erorile din înregistrări și vă garantează, de asemenea, siguranța datelor și funcționarea neîntreruptă a unui astfel de sistem. În plus, prin preluarea majorității funcțiilor de zi cu zi, software-ul poate elibera agenți de securitate pentru sarcini mai serioase. Controlul automat este mai ușor și mai confortabil pentru toți participanții la proces, economisind timp ambelor părți. Prin urmare, dacă totuși decideți să automatizați o companie de securitate, vă recomandăm mai întâi să acordați atenție alegerii unei aplicații de automatizare cu care veți lucra. Pentru a face acest lucru, este suficient să studiați piața tehnologiilor moderne, unde direcția de automatizare se dezvoltă în mod activ în prezent, în legătură cu care producătorii de software oferă o selecție extinsă de produse tehnologice.

Cine este dezvoltatorul?

Akulov Nikolay

Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.

Data la care această pagină a fost revizuită:
2024-05-14

Acest videoclip poate fi vizionat cu subtitrări în propria limbă.

În acest eseu, dorim să vă atragem atenția asupra complexului unic de computere moderne, care este ideal pentru controlul intern al vizitatorului de către companie și are, de asemenea, multe alte funcții de gestionare a securității. Acest program de control al vizitatorilor se numește sistemul software USU și este disponibil în mai mult de 20 de configurații funcționale diferite. Acest lucru se face astfel încât aplicația să fie universal aplicabilă în diferite domenii de activitate. Această schemă funcționează, deoarece instalarea lansată de specialiștii software-ului USU cu mai mult de 8 ani în urmă este încă populară și solicitată. A câștigat încrederea utilizatorilor și, astfel, a primit un sigiliu electronic de încredere. Un program confortabil și ușor de utilizat face ca managementul companiei dvs. să fie accesibil chiar și de la distanță. Ajută la stabilirea controlului intern în toate aspectele: combină fluxurile financiare externe și interne, rezolvă problema contabilității vizitatorilor și a personalului, facilitează calculul salariilor atât la o rată fixă, cât și pe o rată pe parte, optimizează controlul contabil al companiei procese de proprietate și inventar, ajută la eficientizarea costurilor, la stabilirea procesului de planificare și delegare a sarcinilor, asigură dezvoltarea direcțiilor CRM în organizație și multe altele. La începutul utilizării sale, munca managerului este optimizată, deoarece acum puteți controla procesele de producție în timp ce stați la birou, în ciuda prezenței departamentelor și sucursalelor responsabile. O abordare centralizată a controlului nu numai că economisește timpul de lucru, ci permite și acoperirea mai multor fluxuri de informații. Mai mult, prin automatizarea agenției de securitate, managerul capabil să controleze angajații și vizitatorul, chiar dacă a trebuit să părăsească mult timp locul de muncă. În acest caz, accesul la datele bazei de date electronice poate fi efectuat de pe orice dispozitiv mobil care are acces la Internet. Foarte convenabil pentru munca în domeniul securității este posibilitatea de a crea o versiune mobilă a software-ului USU care funcționează în aplicația mobilă oficială, care admite angajații și conducerea să fie mereu la curent cu evenimentele actuale. Programul de control al vizitatorilor își folosește în mod activ integrarea cu diverse resurse de comunicare, cum ar fi serviciul SMS, e-mail și chat-uri mobile, pentru a anunța cu promptitudine angajații necesari despre o încălcare la punctul de control sau despre o vizită planificată a unui vizitator. Un număr nelimitat de persoane care lucrează într-o rețea locală comună sau pe Internet pot utiliza simultan sistemul de control universal. În acest caz, este recomandabil să creați fiecare dintre ele contul lor electronic pentru a delimita spațiul de lucru al interfeței și pentru a configura accesul personal la secțiunile din meniu.

La organizarea controlului intern automat al vizitatorului, se utilizează din ce în ce mai mult tehnologia de codare a barei și sincronizarea sistemului cu diverse echipamente. Pentru a exista o distincție clară între vizitatorul temporar și membrii colectivului întreprinderii protejate în procesul de contabilitate, este necesar să se creeze mai întâi o bază de personal unificată a facilității, unde să existe o carte de vizită electronică cu informații detaliate complete despre această persoană a furnizat fiecărui angajat. Venind la locul de muncă, fiecare angajat trebuie să se înregistreze în program, ceea ce se poate face conectându-vă la un cont personal, care este rar utilizat din cauza costurilor de timp, și puteți utiliza, de asemenea, o insignă, care are un cod de bare unic generat de aplicație în special pentru a identifica acest utilizator. Codul de identificare este citit de un scaner pe turnichet, iar angajatul poate intra în interior: foarte rapid și convenabil pentru fiecare dintre părți. Pentru a controla vizitatorii neautorizați, se folosește înregistrarea manuală a datelor în baza de date și este prezentată emiterea unui permis temporar la punctul de control, care conține informații de bază despre oaspeți și fotografia acestuia, făcută acolo cu o cameră web. O astfel de abordare a controlului intern al unui vizitator permite înregistrarea mișcării fiecăruia dintre ei, pe baza căreia este posibil, să rezumăm, statisticile relevante din secțiunea „Rapoarte”.



Comandați un control al vizitatorilor

Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.



Cum cumpăr programul?

Instalarea și instruirea se fac prin internet
Timp aproximativ necesar: 1 oră, 20 de minute



De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!




Controlul vizitatorilor

Vă recomandăm să citiți despre aceste și multe alte instrumente de monitorizare a vizitatorilor de pe site-ul Web USU Software în secțiunea de configurare a securității. În caz de întrebări suplimentare, puteți contacta oricând specialiștii noștri pentru o consultare gratuită online Skype.

Controlul intern al programului vizitator poate fi utilizat în întreaga lume, datorită posibilității de implementare și configurare de la distanță a aplicației pe computerul dvs. Singura care începe să utilizeze condiția programului automat este prezența unui computer personal conectat la Internet. Planorul încorporat permite să nu țineți cont de toate sarcinile necesare pentru a finaliza sarcinile, ci să le transferați în format electronic și să le distribuiți eficient între echipa de personal. Puteți gestiona o companie de securitate de la distanță, deoarece baza de date electronică a programului afișează toate procesele în desfășurare în timp real. Având în vedere programul de schimbare a personalului de securitate la punctul de control, puteți monitoriza în mod eficient respectarea acestuia și înlocui angajații în caz de urgență. Interfața programului poate conține sigla companiei dvs. afișată pe bara de activități sau pe ecranul principal, care este realizată la cerere suplimentară de către programatorii de software USU. Capacitatea de a crea taste „fierbinți” face ca activitatea din interfața programului să fie mai rapidă și permite comutarea rapidă între file. Fiecare carte de vizită a fiecărui angajat poate conține o fotografie făcută pe o cameră web pentru confortul urmăririi vizitelor. Încălcările programului de schimbare și întârzierile dezvăluite în timpul controlului intern al unui vizitator sunt afișate instantaneu în sistemul electronic. Meniul unei interfețe moderne și laconice diferă, printre altele, de faptul că este format din doar trei secțiuni, cu submodule suplimentare. Dacă angajații lucrează cu instalarea și reglarea alarmelor și senzorilor, atunci ar trebui să lucreze într-o aplicație mobilă pentru a le afișa în hărți interactive încorporate în cazul în care se declanșează o alarmă. Fiecare persoană înregistrată la punctul de control al întreprinderii pe un scaner special de coduri de bare. Înregistrând vizita unui oaspete temporar în instalarea sistemului, puteți indica, de asemenea, scopul sosirii sale și puteți informa automat persoana desemnată despre acest lucru prin intermediul interfeței. În secțiunea „Rapoarte”, puteți urmări cu ușurință dinamica prezenței și puteți forma orice raportare a managementului împotriva acesteia. Pe baza vizualizării dinamicii vizitelor interne în program, este posibil să identificați în ce zile vine cel mai mult vizitator și să le puneți pe armătura de la intrare.