Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Jurnal de contabilitate de securitate
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Jurnalul de securitate este un concept general care include o mare varietate de documente de raportare diferite. Servicii moderne de securitate, companiile de securitate caută în permanență modalități de a-și face munca mai eficientă. Chiar dacă la nivel legislativ de stat, protecția a primit statut oficial, acordarea de licențe, nu are mai puține probleme. Cea mai dureroasă este lipsa unui control strict al calității activităților și a standardelor uniforme. Oamenii care merg la muncă în siguranță trebuie să înțeleagă că se află într-un mediu multitasking. Un bun paznic poate și face multe - el este capabil să protejeze viața clientului, să-și protejeze proprietatea și să prevină încălcarea afacerii sale, el trebuie să poată sfătui vizitatorii, deoarece securitatea este primul angajat care întâlnește clienții. Profesioniștii din domeniul securității trebuie să asigure ordinea în viața de zi cu zi a unei întreprinderi sau organizații, să cunoască și să înțeleagă dispozitivele de alarmă și avertizare și chiar să poată oferi primul ajutor victimelor.
Principala problemă a serviciilor și întreprinderilor moderne de securitate constă în lipsa de personal care ar putea, la nivel profesional, să facă față tuturor acestor sarcini contabile. Mulți sunt respinși nu numai de nivelul scăzut al salariilor, ci și de necesitatea de a păstra un număr imens de rapoarte contabile. Jurnalul de gardă este abundent. Există, de obicei, mai mult de o duzină de ei pentru un singur paznic. Acesta este un jurnal de primire și livrare a sarcinilor, în care fiecare tură notează timpul de mijlocire și plecare. Dispozitivele speciale, walkie-talkie-urile sau armele, sunt notate într-un jurnal de bord special atunci când sunt emise. Inspectorii completează datele privind verificările de calitate ale personalului de securitate din jurnalul de inspecție. Există un jurnal de pază pentru securitatea muncii - aceștia notează caracteristicile schimbului. O atenție specială trebuie acordată registrului de admitere a vizitatorilor la obiectele păzite. Datele privind intrarea sau ieșirea mașinilor și a altor echipamente sunt de obicei introduse într-un formular de contabilitate special de raportare.
Există contabilitate pentru rezultatele inspecției și ocolirii jurnalului de bord, precum și livrarea jurnalului de locație sub protecție și deschiderea acestora. Într-o formă separată, se păstrează evidența primirii și transferului activelor materiale, a mijloacelor tehnice și a tuturor măsurilor contabile de securitate interne. „Cireșul de pe tort” este separat, verificând butonul de apel de urgență al poliției și trecând revistele de informare.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-15
Video despre jurnalul de contabilitate de securitate
Acest videoclip poate fi vizionat cu subtitrări în propria limbă.
Este foarte important pentru un specialist în servicii de securitate să nu uite nimic în timp ce menține un jurnal de contabilitate. Nu știți niciodată când pot fi necesare aceste informații. Prin urmare, se recomandă să acordați o atenție specială contabilității. Acest lucru se poate face folosind metode vechi și dovedite, păstrând un număr mare de caiete sau achiziționând reviste de protecție tipărite gata făcute, acestea fiind oferite de organizațiile tipografice și tipografii, deoarece nu există o formă unică de contabilitate strict reglementată de lege. Dar contabilitatea manuală consumă mult timp și poate dura o întreagă schimbare de muncă. În același timp, nu există nicio garanție că paznicul nu uită ceva, nu confundă, că jurnalul nu se pierde, nu este deteriorat.
Multe organizații de securitate urmează calea contabilității combinate - introduc simultan date în jurnalul de bord și le duplică într-un computer. Dar chiar și această metodă nu economisește deloc timp și nu garantează siguranța informațiilor. Numai automatizarea completă a contabilității ajută la îmbunătățirea cu adevărat a eficienței serviciului de securitate. O astfel de soluție este oferită de compania de sisteme software USU. A dezvoltat o platformă de contabilitate care permite păstrarea unui jurnal de securitate în program, fără a completa o cantitate imensă de documente. Funcționalitatea puternică a sistemului ajută la rezolvarea cuprinzătoare a mai multor dintre cele mai importante sarcini cu care se confruntă serviciul de securitate sau compania de securitate.
Programul de protecție de la USU Software păstrează automat înregistrări în toate domeniile de lucru. Se iau în considerare timpul de lucru al gărzilor, angajarea efectivă a acestora, livrarea de ture și transferul de echipamente, echipamente speciale și obiecte de valoare la depozitare. Programul poate fi încredințat cu calcularea salariilor în cazul în care angajații lucrează în condiții efective ale ratei taxei. Dacă vorbim despre securitate, atunci programul poate calcula automat costul serviciilor companiei pentru client, costul instalării alarmelor și întreținerea acestora și alte servicii. O gamă largă de oportunități oferite de programul de gardă și organizație care efectuează arestări ale infractorilor de aplicare a legii. Pentru ei s-a format o bază de date separată, care conține toate informațiile contabile despre deținuți - cu o fotografie și o scurtă „biografie” criminală. Jurnalul de bord este doar o mică parte a funcționalității USU Software. Cu ajutorul platformei, puteți vedea cele mai populare zone ale companiei private de securitate, puteți vedea venituri și cheltuieli, costuri neașteptate, eficiența întregii organizații și a fiecăruia dintre angajații săi în special. Un program de păstrare a evidențelor ajută la salvarea agenților de securitate obișnuiți de a păstra un număr mare de rapoarte scrise și rapoarte. Specialiștii în securitate au mai mult timp pentru a-și îndeplini principalele sarcini profesionale, pe care nicio platformă nu le poate îndeplini. Numai o persoană este capabilă să poată evalua gradul de pericol, să ia decizii rapide și corecte în numele salvării vieții și sănătății, proprietății și bunăstării altor persoane.
Descărcați versiunea demo
Software-ul USU este solicitat atât în securitatea departamentală, cât și în companiile de securitate privată. Jurnalul de bord și alte funcții ale sistemului apreciate de specialiștii serviciilor de securitate mari și mici, precum și de ofițerii de aplicare a legii. Dacă o organizație are o anumită specificație îngustă, atunci dezvoltatorii pot crea o versiune personalizată a hardware-ului pentru aceasta, care ia în considerare toate nuanțele activității. Cererea formează o singură bază de date de clienți, contractori, clienți, parteneri. Pentru fiecare, sunt furnizate informații detaliate de comunicare de contact, precum și întregul istoric al interacțiunii. Dacă vorbim despre un client, acesta afișa ce servicii și când a folosit, ce cereri viitoare are. Acest lucru ajută la realizarea unor oferte de cooperare corecte, „direcționate”, numai celor interesați de serviciul companiei de securitate privată. Aplicația afișează date despre orice serviciu furnizat de organizația de securitate, precum și despre orice serviciu comandat de ea însăși. Nu este dificil să găsești datele, documentele, contractele, chitanțele necesare. O bară de căutare convenabilă vă ajută să faceți acest lucru în câteva secunde, indiferent de cât timp a trecut de la momentul tranzacției. Registrul se referă nu numai la ordinea efectuării serviciului de către agenții de securitate. Ține cont de toate serviciile organizației, arată care dintre ele sunt la cea mai mare cerere, care aduce cele mai mari venituri. Acest lucru ajută la planificarea unor activități ulterioare, consolidarea zonelor „slabe” și sprijinirea celor „puternici”.
Software-ul USU reunește diferite divizii și ramuri, posturi de securitate într-un singur spațiu informațional. Nu contează cât de îndepărtați funcționează geografic. În programul de contabilitate, acestea sunt strâns legate. Rapoarte și jurnal, toate datele pot fi obținute în timp real pentru fiecare sucursală, postare. Comunicarea dintre angajați va deveni mai eficientă, ceea ce are cu siguranță un efect pozitiv asupra calității și vitezei muncii. Jurnalul de bord, precum și toate contractele, documentele de plată, actele de primire și transfer, formularele contabile, facturile completate automat. Angajații pot dedica mai mult timp activităților lor profesionale principale, scăpând de rutina de hârtie.
Software-ul USU menține un control financiar clar și constant. Statisticile afișează date despre tranzacțiile de intrare și ieșire, despre cheltuielile paznicului, privind conformitatea execuției bugetare cu cea planificată. Acest lucru facilitează sarcina de contabilitate de gestionare, rapoarte contabile și fiscale și audit. În orice moment, managerul poate vedea angajarea efectivă a angajaților - cine este de serviciu, unde se află, ce face. La sfârșitul perioadei de raportare, el primește informații despre eficacitatea personală a fiecărui gardian sau ofițer de securitate fără a răsfoi jurnalul de bord corespunzător - numărul de schimburi, ore lucrate, numărul de verificări efectuate, rețineri, realizări personale. Acest lucru vă ajută să luați decizii corecte și corecte ale personalului cu privire la bonusuri, promoții sau concedieri.
Comandați un jurnal de contabilitate de securitate
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Jurnal de contabilitate de securitate
Software-ul USU are un pachet mare de funcții de management. Managerul poate configura rapoarte cu orice frecvență. El primește date din reviste electronice în direcții diferite - de la partea financiară la actele de transfer de arme și stații de radio. Toate rapoartele generate automat sunt furnizate în timp util. Dacă trebuie să vedeți statistici în afara graficului, puteți face acest lucru cu ușurință în orice moment.
Programul de contabilitate protejează secretele comerciale și de afaceri. Oferă acces diferențiat la module și categorii din cadrul autorității oficiale și al competenței personalului. Intrarea este disponibilă cu o parolă individuală. Prin urmare, economistul nu primește datele clientului și descrierea obiectului protejat pentru siguranța acestuia din urmă, precum și informații din jurnalul de contabilitate. Și agentul de pază de la unitate nu poate vedea situațiile financiare. Sistemul poate încărca fișiere de orice format. Acest lucru înseamnă că puteți atașa oricând informații suplimentare la atribuire și comandă, de exemplu, modele tridimensionale ale perimetrului obiectului păzit, diagrame și desene privind locația camerelor video și a ieșirilor de urgență, precum și identitarea criminalilor și violatori, înregistrări video. Aceasta elimină pierderea și distorsiunea informațiilor. Înregistrările și alte documente sunt păstrate atât timp cât organizația dorește. Funcția de backup este personalizabilă și rulează în fundal. Aceasta înseamnă că procesul de salvare nu afectează munca programului - copierea are loc imperceptibil fără a fi nevoie chiar de a opri temporar activitatea sistemului. Se păstrează un jurnal nu numai pentru personal și echipamente speciale, ci și pentru întreaga gamă de control al depozitului. Hardware-ul calculează rămășițele de echipamente, muniții, echipamente și piese auto, combustibili și lubrifianți, uniforme din depozit. Atunci când utilizați ceva, hardware-ul se anulează automat. Dacă ceva începe să se epuizeze, sistemul se oferă să facă o achiziție în modul automat, avertizând în prealabil despre aceasta.
Programul se poate integra cu site-ul web și telefonie. Aceasta înseamnă că pe site-ul organizației de securitate, clienții capabili să facă o comandă, să primească factura corectă cu prețurile curente și să vadă etapele de îndeplinire a comenzii. Când este integrat cu telefonie, programul recunoaște orice client sau contrapartidă din baza de date atunci când apelează. Personalul capabil să, abia ridicând telefonul, să se adreseze imediat interlocutorului pe nume și patronimic, confirmând nivelul înalt de competență al serviciului de securitate și îndrăgind imediat clientul.
Complexul comunică cu terminalele de plată. Acest lucru oferă opțiuni suplimentare atunci când plătiți pentru servicii. Jurnalele, documentele și controlul complet devin din ce în ce mai ușor de executat, deoarece este posibilă instalarea unei aplicații mobile speciale pe gadgeturile angajaților. Unul similar a fost creat pentru clienții obișnuiți. Hardware-ul se integrează cu camerele video. Acest lucru face posibilă obținerea datelor necesare în subtitrările fluxului video în timp real, vizualizarea activității casierilor și monitorizarea vizitelor. Puteți obține o versiune demo și puteți evalua funcționalitatea păstrării jurnalelor de contabilitate, precum și alte funcții pe site-ul dezvoltatorului de software USU, la cerere, contactându-ne prin e-mail.