Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Contabilitatea muncii cu permise
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Contabilitatea muncii cu permise de securitate este o parte importantă a activităților zilnice ale oricărui serviciu de securitate al unei companii sau al unei întreprinderi. Sistemul de acces astăzi este adoptat nu numai la întreprinderile mari de stat, la institutele de cercetare și în industriile secrete. Din ce în ce mai des, managerii sunt înclinați să creadă că permisele sunt necesare pentru a sistematiza și controla activitățile personalului, chiar dacă nu exista nimic secret în munca lor.
Contabilitatea corespunzătoare începe cu stabilirea regulilor de control al accesului. Acestea sunt acceptate de șeful organizației. Șeful companiei este cel care determină gradul de admitere a angajaților individuali, ordinea de intrare și ieșire, ordinea de trecere a clienților și a oaspeților. Contabilitatea directă este responsabilă de serviciul de securitate, securitate sau angajații invitați ai agenției de securitate.
De ce este important să acordați o atenție specială acestui tip de contabilitate? Acest lucru se datorează faptului că un permis de securitate nu este doar un document care oferă dreptul de a intra pe teritoriul organizației. Acesta este un instrument puternic de control intern care permite, cu un sistem de acces instalat corect, să optimizeze activitatea întregii echipe, să monitorizeze disciplina, să urmărească fluxul de vizite de la clienți, parteneri, să monitorizeze mișcările vehiculelor care aduc ceva pe teritoriu, și exportul de produse finite.
Trecerea minimizează riscul de trecere necontrolată a persoanelor neautorizate. El aduce o contribuție semnificativă la securitatea companiei, la conservarea proprietății acesteia, a proprietății intelectuale și a secretelor comerciale. Contabilizarea muncii cu permise este mult mai dificilă decât pare la prima vedere. Este necesar să se stabilească forma documentului trecut și acesta trebuie să fie uniform. Modernitatea își dictează propriile reguli, iar biletele de hârtie, emise manual, nu mai garantează securitatea. Nu va fi dificil să le falsificați, acestea complicând semnificativ munca gărzilor pentru a asigura controlul deplin, doar pentru că înregistrarea lor trebuie să fie și manuală și minuțioasă. Un astfel de sistem crește probabilitatea de corupție, deoarece atacatorii găsesc pur și simplu modalități de a influența securitatea, de a convinge sau de a negocia, de a intimida pentru a-i obliga să ignore instrucțiunile.
Trecerea codurilor biometrice, digitale și de securitate este mai eficientă la locul de muncă. Cu toate acestea, acestea necesită echipamente speciale ale punctului de control cu turnichete speciale, gateway-uri, cadre, scanere. Astfel de documente de trecere sunt înregistrate automat, este mult mai ușor să le urmăriți.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-02
Video despre contabilitatea lucrărilor cu permise
Acest videoclip poate fi vizionat cu subtitrări în propria limbă.
De asemenea, în contabilitatea lucrărilor cu abonamente, ar trebui să se distingă documente de abonamente speciale - să păstreze separat evidența abonamentelor temporare și permanente, a abonamentelor și abonamentelor unice. Cum să organizăm o astfel de contabilitate astfel încât să fie cât mai utilă și eficientă posibil pentru companie? Puteți pune paznicul, să-i dați jurnalul de bord și să-i cereți să introducă datele de trecere și numele oaspeților și angajaților, indicând ora sosirii și scopul. În același timp, gardianul nu își va îndeplini principalele atribuții și, de fapt, i se cere să fie atent, atent și vizual pe cei care intră. Este posibil să introduceți cu ușurință date într-un computer. Dar în acest caz, calitatea activității de securitate ar putea fi din nou mai jos, iar contabilitatea poate fi discutabilă, deoarece o persoană poate uita să adauge ceva. Ambele metode nu rezolvă probleme de corupție.
Soluția ideală pentru activitatea de contabilitate cu abonamente a fost oferită de echipa de dezvoltare software USU. Au dezvoltat un program specializat care automatizează controlul accesului. Puteți descărca gratuit înregistrarea lucrărilor cu abonamente de pe site-ul dezvoltatorului, la cererea trimisă prin e-mail. Avantajele acestui sistem sunt că automatizează pe deplin orice formă de contabilitate, inclusiv controlul accesului și, de asemenea, reduce influența factorului uman, care în sine negează orice încercare de corupție.
Programul contabil în sine înregistrează angajații care intră și pleacă și vizitatorii iau în considerare toate mașinile care intră și ies din teritoriu. Sistemul citește coduri de bare din documente de acces, certificate de service, mânere cu funcția de control al feței, datorită capacității de a atașa fotografii la baza de date.
Sistemul contabil va identifica cu ușurință în câteva secunde un invitat sau un angajat folosind o fotografie în baza de date și va introduce imediat date despre ora și scopul trecerii în statistici. Dacă trebuie să găsiți date despre vizitele de orice vârstă, programul le va oferi cu ușurință. Software-ul facilitează munca tuturor - va genera automat rapoarte, va întreține documentația și va introduce date în foile de lucru ale angajaților. Oamenii nu trebuie să scrie rapoarte și să completeze formulare contabile, sistemul le va elibera timp pentru activitățile lor profesionale principale. Și managerul ar trebui să poată vedea în orice moment date privind respectarea disciplinei muncii, stabilind cine întârzie, cine pleacă mai devreme de la locul de muncă. Informațiile despre acest lucru se dovedesc utile pentru rezolvarea problemelor de personal și pentru calcularea bonusurilor.
Descărcarea unui program de la echipa de dezvoltare software USU înseamnă asigurarea unei contabilități de înaltă calitate a activității nu numai a punctului de control, ci și a întregii organizații în ansamblu, deoarece sistemul cu aceeași eficiență automată și imparțialitate va arăta eficiența, indicatorii cantitativi și calitativi ai munca oricărui departament, atelier, depozit, contabilitate, departament vânzări, marketer. După ce ați luat decizia de a descărca software-ul, rezolvați definitiv problema corupției - dacă puteți negocia cu agentul de securitate sau cu contabilii, atunci este inutil să discutați cu programul de contabilitate. Nu ia mită, nu se teme de amenințări, nu acceptă niciun șantaj și este aproape imposibil să-l pirateze - dezvoltatorii au acordat o atenție specială securității.
Descărcați versiunea demo
Versiunea de bază a programului este rusă, cu toate acestea, dacă doriți să obțineți un sistem care funcționează în orice altă limbă, trebuie să descărcați versiunea internațională a sistemului. Echipa de dezvoltare software USU oferă asistență pentru toate țările și direcțiile lingvistice. Versiunea demo poate fi descărcată de pe site și, în termen de două săptămâni, puteți evalua funcționalitatea și capacitățile acesteia. Puteți merge în sens invers - comandați o prezentare. La ora specificată, un reprezentant al companiei se va conecta la computerul companiei dvs. de la distanță și va efectua o demonstrație a capacităților, în timp ce nu este necesar nimic pentru a descărca nimic. Versiunea completă a programului nu mai poate fi descărcată. Este stabilit de către reprezentantul echipei noastre de la distanță. Nu durează mult.
Dacă compania are anumite funcții specifice în activitatea sa, atunci dezvoltatorii, la cererea șefului, pot crea o versiune personală a software-ului care va fi optimă pentru o anumită organizație.
Descărcarea, instalarea și începerea utilizării programului pentru lucrări de contabilitate cu permise este la fel de ușoară ca decojirea pere. Funcționalitatea puternică încorporată în sistem nu a complicat sarcina de a-l folosi un pic. Aceasta înseamnă că software-ul are un start rapid, o interfață intuitivă și oricine, chiar și cineva care este departe de progresul tehnic, poate face față lucrului din program.
Programul contabil poate fi utilizat de orice companie și întreprindere, indiferent de cât de strict este controlul accesului, indiferent dacă există unul sau mai mulți dintre ei. Sistemul unește toate punctele de control într-un singur spațiu de informații, iar înregistrările de lucru pot fi păstrate atât în ansamblu, cât și pentru fiecare punct de control separat. Merită să descărcați deja programul, deoarece va număra automat toți vizitatorii pentru orice perioadă, va afișa starea disciplinei interne a personalului, va crea baze de date și va facilita munca tuturor departamentelor organizației.
Software-ul echipei noastre de dezvoltare poate prelucra date de orice volum și nivel de complexitate. Programul împarte fluxul de informații în categorii și module. Pentru fiecare categorie, dacă doriți, puteți descărca toate informațiile necesare - pentru o anumită persoană, pentru ora de sosire, plecare, pentru data și scopul vizitei, pentru numele mărfurilor sau materialului exportat anterior.
Comandați o contabilitate pentru munca cu permise
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Contabilitatea muncii cu permise
Programul formează și actualizează în mod constant bazele de date ale angajaților și clienților companiei. Fiecare persoană din baza de date poate atașa o fotografie, o copie scanată a unui pașaport sau o carte de identitate. Sistemul identifică rapid persoana care intră. După prima vizită, clientul intră automat în baza de date și următoarea vizită ar trebui să fie recunoscută de aplicație.
Perioada de stocare a informațiilor nu este limitată. Puteți găsi, descărca și imprima date pentru orice perioadă de timp. Va dura câteva minute. Funcția specializată de backup este configurată automat. Noile date contabile vor fi salvate în fundal, ceea ce nu necesită oprirea software-ului nici măcar pentru o vreme. Acest lucru nu vă va afecta munca în mod semnificativ.
Programul protejează vigilent secretele comerciale și le protejează de abuz. Accesul la sistem ar trebui să fie asigurat printr-o autentificare personală fiecărui angajat numai în conformitate cu atribuțiile și atribuțiile sale oficiale. Personalul de securitate nu va putea primi și descărca informații despre finanțe, iar angajații departamentului de contabilitate sau al altor departamente nu vor putea primi informații despre abonamente și control asupra punctului de control. Sistemul oferă o contabilitate de înaltă calitate a tuturor aspectelor activităților - de la treceri la lucrările departamentului de vânzări, depozit, departamentul economic. Managerul va putea să stabilească frecvența primirii rapoartelor și să le vadă în orice moment. Datele vor fi generate automat. Orice raport necesar managementului sau analizei poate fi descărcat sub formă de foaie de calcul, grafic sau grafic.
Șeful serviciului de securitate ar trebui să poată vedea în timp real angajarea și respectarea programului de serviciu al angajaților
la punctul de control și alți specialiști în securitate. La sfârșitul perioadei de raportare, informații despre performanța personală a fiecărui angajat al organizației pot fi obținute, descărcate, analizate și hotărâte cu privire la concediere, promovare sau bonusuri.
Programul contabil facilitează munca în depozit și producția. Acesta va clasifica și va ține cont de toate materialele, materiile prime și produsele finite. În timpul plății și expedierii, informațiile relevante ar trebui să fie primite și de către securitate și, prin urmare, va fi posibil să nu se emită un permis separat pentru marfa exportată - aplicația nu va elibera nimic care nu este permis pentru export. Aplicațiile de contabilitate pot fi integrate cu echipamente de vânzare cu amănuntul, terminale de plată, precum și cu un site web și telefonie. Acest lucru oferă noi oportunități pentru construirea de relații cu clienții și deschide noi orizonturi pentru afaceri.
Software-ul poate fi integrat cu camere video pentru a primi un text într-un flux video. Acest lucru permite construirea unui nivel suplimentar de control asupra activității caselor de marcat, depozitelor, punctelor de control. Software-ul de contabilitate oferă nu numai date cuprinzătoare despre operațiunile de trecere și puncte de control, ci va genera, de asemenea, documente, rapoarte, contracte, acte, documentație de plată pentru toate departamentele organizației. Le puteți descărca în câteva secunde și este mult mai rapid și mai precis decât scrierea manuală a documentelor. Programul combină diferite sucursale, ateliere, depozite și puncte de control într-un singur spațiu. Angajaților le este mai ușor să interacționeze într-un spațiu și munca este accelerată. O aplicație mobilă special dezvoltată a fost creată pentru angajați și clienți obișnuiți; îl puteți descărca de comun acord cu dezvoltatorul. Acest software vă ajută să configurați și să organizați corespondența personală sau personală prin SMS sau e-mail. Aplicația de contabilitate are un planificator încorporat convenabil și funcțional, orientat în timp și spațiu. Orice angajat își va putea optimiza munca, iar managerul care folosește această funcție va putea să realizeze planificarea pe termen lung și să întocmească un buget.