evaluare: 4.9. Număr de organizații: 974

ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Software-ul USU

Controlul vizitelor

Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.

• 
  Contactați-ne aici
• 
  Cum cumpăr programul?
• 
  Vizualizați o captură de ecran a programului
• 
  Urmăriți un videoclip despre program
• 
  Descărcați versiunea demo
• 
  Comparați configurațiile programului
• 
  Calculați costul software-ului
• 
  Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
• 
  Cine este dezvoltatorul?

Captură de ecran a programului

Controlul vizitelor este efectuat de personalul de securitate și este una dintre principalele măsuri luate de companie pentru a menține siguranța și controlul personalului. Controlul vizitelor se realizează cel mai adesea la intrarea internă a unei întreprinderi separate sau a unui întreg centru de afaceri și implică înregistrarea fiecărui vizitator în documente contabile speciale sau într-un sistem digital. Deoarece există două categorii de vizitatori, vizitatori temporari și membri ai personalului, abordarea înregistrării lor este diferită. Și dacă unii își fixează pur și simplu sosirea la locul de muncă, alții sunt obligați să indice scopul vizitei lor. Pentru ca controlul intern al vizitelor să fie efectuat în mod eficient, este necesar să se ofere personalului de securitate toate instrumentele necesare. În multe feluri, disponibilitatea și practicitatea acestora depind de metoda aleasă de monitorizare a vizitelor, care ar putea fi manuală sau automatizată. În ciuda faptului că controlul manual a fost o procedură populară de mulți ani, această abordare a managementului este învechită și nu permite procesarea fluxurilor de informații care ajung la o viteză uriașă rapid și eficient. Automatizarea face posibilă scăderea dependenței calității contabilității de factorul uman prin înlocuirea personalului în efectuarea unui număr de funcții zilnice cu inteligență artificială a software-ului specializat. Metoda automatizată de gestionare a proceselor la punctul de control modifică calitativ rezultatul controlului și procesul de obținere a acestuia. Datorită automatizării, procesarea rapidă și de înaltă calitate a datelor este efectuată continuu în baza de date electronică, fără greșeli și erori. Efectuarea controlului în format electronic vă permite să obțineți securitatea și siguranța informațiilor, ceea ce este extrem de important în lumea modernă. Controlul automatizat al vizitelor implică abilitatea de a afișa statistici conexe, ceea ce permite un control mai eficient al personalului. Pentru a automatiza o companie de securitate sau un departament de securitate separat, este necesar să instalați software specializat, ale cărui opțiuni sunt acum excelente și totul datorită dezvoltării active a acestei direcții în lumea modernă a tehnologiei. Printre acestea, există diferite eșantioane, atât în ceea ce privește politica de prețuri, cât și funcționalitatea propusă, astfel încât să puteți alege cu ușurință un eșantion potrivit pentru organizația dvs.

Una dintre aceste opțiuni pentru instalațiile software care au potențialul necesar pentru monitorizarea vizitelor și alte capacități de automatizare este software-ul USU. Creat de specialiștii echipei de dezvoltare software USU în urmă cu mai bine de opt ani, este plin de mulți ani de cunoștințe și experiență. USU Software este o aplicație licențiată care își actualizează în mod regulat caracteristicile în conformitate cu cele mai recente tehnici de automatizare prin instalarea actualizărilor. Ajută la stabilirea contabilității interne în companie în multe dintre aspectele sale, făcând managementul ușor și confortabil. Înainte de a instala acest sistem avansat, veți trece printr-o consultare online cu specialiștii noștri pentru a selecta o configurație potrivită pentru afacerea dvs., dintre care există mai mult de douăzeci de tipuri. Acest lucru a fost făcut luând în considerare faptul că fiecare tip de activitate are nevoie de propriul set de opțiuni pentru un management de înaltă calitate, astfel încât programul este considerat universal. Puteți instala și configura aplicația de la distanță, ceea ce este foarte convenabil dacă ați decis să colaborați cu compania noastră din alt oraș sau chiar din altă țară. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să conectați computerul pe care este instalat sistemul de operare Windows la Internet și să oferiți acces programatorilor noștri. Este destul de ușor să stăpânești software-ul unic, chiar și pe cont propriu. Spre deosebire de programele concurente, nu este nevoie să cheltuiți timp și bani pentru antrenamente suplimentare. Va fi posibil să se înțeleagă structura programului folosind videoclipuri gratuite de instruire postate pe site-ul oficial al software-ului USU, iar sugestiile integrate în interfață facilitează foarte mult desfășurarea activităților în aplicație pentru prima dată. Un număr nelimitat de persoane pot exercita simultan controlul intern al vizitelor, care, pentru luarea eficientă a deciziilor, pot face schimb de mesaje și fișiere direct din interfața sistemului. Acest lucru nu va fi dificil datorită faptului că instalarea software-ului este ușor integrată cu resurse de comunicare precum SMS, e-mail, mesagerie mobilă, site-uri Internet și chiar o stație de telefonie. De asemenea, merită menționat faptul că aplicația automatizată este capabilă să sincronizeze și să schimbe automat date cu diferite dispozitive moderne care pot fi utilizate în cursul activităților de securitate industrială. Acestea includ hardware, cum ar fi un scaner de coduri de bare, care este de obicei încorporat într-un turnichet, o cameră web, camere CCTV și alte dispozitive.

Cine este dezvoltatorul?

Pentru controlul intern al vizitelor personalului la locul de muncă, principalul lucru este că la intrare fiecare angajat este înregistrat în instalația sistemului. Pentru aceasta, pot fi utilizate atât o autentificare, cât și o parolă pentru introducerea unui cont personal, precum și o insignă specială dotată cu un cod de bare unic, care este utilizat mult mai des în viața de zi cu zi. Gestionarea codului de bare ajută la identificarea rapidă a angajatului în baza de date electronică, deoarece codul este atașat la cardul său electronic de contact. Pentru vizitatorii temporari, este utilizat un alt algoritm. Pentru a-și înregistra vizita, ofițerii de securitate le creează manual un permis temporar, în care sunt introduse toate informațiile necesare, inclusiv scopul vizitei. Pentru ca permisul să fie cel mai util, este imprimată pe acesta o fotografie a vizitatorului, făcută la punctul de control de pe o cameră web. Astfel, fiecare categorie de vizitatori este înregistrată în contabilitatea internă și veți avea întotdeauna posibilitatea de a vizualiza statisticile lor în secțiunea „Rapoarte” a programului. Acolo puteți identifica, de asemenea, ore suplimentare sau încălcări ale conformității personalului cu programul de lucru, care pot fi luate în considerare la calcularea automată a salariilor. Prin organizarea controlului vizitelor în acest mod, siguranța întreprinderii dvs. poate fi garantată, iar datele despre vizitatori sunt stocate pentru o lungă perioadă de timp, în caz de situații de producere a conflictelor.

Deci, rezumând materialul eseului, aș dori să spun că automatizarea cu ajutorul software-ului USU este cel mai bun instrument în cursul gestionării profesionale și eficiente a serviciului de securitate. Testați-vă capacitățile complet gratuit utilizând versiunea de testare demonstrativă din cadrul companiei dvs. și luați decizia corectă atunci când o cumpărați. Orice număr de angajați ai organizației pot fi implicați în monitorizarea vizitelor, cu condiția să fie conectați printr-o singură rețea locală sau prin internet. Este deosebit de important să controlați vizitele la intrarea în centrul de afaceri, care se realizează cu ușurință folosind sistemul de securitate digitală.

Descărcați versiunea demo

Datorită abilităților analitice din secțiunea „Rapoarte”, veți putea vizualiza statisticile scopului vizitelor vizitatorilor temporari. Controlul intern al vizitelor contribuie la completarea corectă a fișei de timp electronice pentru angajații organizației, luând în considerare toată munca și orele necesare pentru a fi lucrate. Toate informațiile despre vizitele la întreprinderea dvs. trebuie stocate în baza de date electronică atât timp cât aveți nevoie.

Frumusețea urmăririi digitale a vizitelor este că datele sunt întotdeauna disponibile pentru vizualizare. Într-o aplicație automatizată, este foarte convenabil să monitorizați programul de schimbare a personalului de securitate și, dacă este necesar, să îl schimbați fără nicio dificultate. De asemenea, este convenabil să urmăriți achiziția și furnizarea de servicii pentru instalarea de alarme și alți senzori de securitate în program. Aceeași bază de date de personal, formată în software de calculator, poate fi utilizată în activitățile companiei în scopuri diferite. Datorită capacităților de comunicare ale instalării software-ului, puteți informa cu promptitudine un coleg că un vizitator a venit la el. Pentru a forma un calcul pentru clienții organizației dvs., poate fi utilizată o scală tarifară flexibilă.

Comandați un control al vizitelor

Cumpărați un program gata făcut

De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!

Controlul vizitelor