Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor
Controlul securității într-o organizație
- Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
Drepturi de autor - Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
Editor verificat - Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
Semn de încredere
Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?
Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.
Contactați-ne aici
Cum cumpăr programul?
Vizualizați o captură de ecran a programului
Urmăriți un videoclip despre program
Descărcați versiunea demo
Comparați configurațiile programului
Calculați costul software-ului
Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
Cine este dezvoltatorul?
Captură de ecran a programului
Controlul asupra securității în organizație este o condiție foarte importantă pentru managementul securității oricărei companii. Puteți să-l construiți în diferite moduri, de exemplu, să îl încredințați unei agenții de securitate de renume sau să vă formați propriul serviciu de securitate cu un personal de paznici. În orice caz, șeful unei întreprinderi sau organizații trebuie să asigure un control adecvat asupra activităților de securitate.
Liderul organizației este de obicei ocupat cu afaceri manageriale și economice și nu este disponibil pentru a oferi control personal asupra acțiunilor gărzilor. A încredința acest lucru cuiva este o ieșire acceptabilă, dar nu garantează că controlul primește într-adevăr toată atenția necesară. Controlul securității într-o organizație este un proces care este întotdeauna mai complicat decât pare la prima vedere. O bună securitate înseamnă nu numai băieți puternici din punct de vedere fizic care pot susține organizația în orice situație dificilă și de neînțeles. Paznicii trebuie să funcționeze ca un singur mecanism, armonios, clar și constant. Fiecare angajat al serviciului de securitate sau securitate al unei întreprinderi trebuie să fie capabil să rezolve multe probleme legate de siguranța vieții și sănătății angajaților, a vizitatorilor, siguranța proprietății, prevenirea criminalității și delincvența la unitatea care le-a fost încredințată.
Un agent de pază este o persoană care întâlnește mai întâi oaspeții și clienții, partenerii și vizitatorii. Și nu numai securitatea organizației, ci și imaginea acesteia depind de cât de clar își îndeplinesc toate îndatoririle. Un ofițer de securitate bun poate oferi politicos o primă consultație, poate direcționa vizitatorul către biroul sau departamentul exact care este necesar pentru a-și rezolva problema. O condiție indispensabilă pentru o activitate de succes ar trebui să fie o cunoaștere clară a structurii sistemelor de alarmă, precum și controlul asupra ieșirilor de urgență și a obiectelor importante. Serviciul de securitate trebuie să poată acționa rapid, să ofere primul ajutor și să efectueze evacuarea în caz de urgență.
Controlul pentru activitatea serviciului de securitate și siguranță al organizației devine un bloc mare de raportare pentru fiecare acțiune. Fără a lua în considerare munca, nu se poate adăuga o înțelegere deplină a activităților gărzilor. Două condiții sunt importante pentru desfășurarea unor activități clare - planificarea corectă și monitorizarea constantă a implementării planurilor și instrucțiunilor. Acest lucru poate fi realizat în mai multe moduri. Prima este cunoscută de mult timp. Acestea sunt înregistrări pe hârtie. Securitatea păstrează jurnale, raportează formulare de control pentru diferite tipuri de muncă efectuată. De obicei, aceasta reprezintă mai mult de o duzină de jurnale de înregistrare a vizitatorilor și angajaților, livrarea și recepția de schimburi, înregistrarea livrării cheilor și a spațiilor sub protecție. Se obișnuiește să se acorde o atenție specială păstrării evidenței transportului care intră și iese din teritoriul organizației. Desfășurarea inspecțiilor, rundelor și inspecțiilor este înregistrată separat. Controlul activității interne include încă câteva zeci de forme, în care este notată frecvența de promovare a cursurilor de perfecționare, a instrucțiunilor, a instruirii. Serviciile de securitate, care sunt monitorizate în acest fel, își petrec de obicei cea mai mare parte a timpului de lucru completând hârtiile.
Cine este dezvoltatorul?
Akulov Nikolay
Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.
2024-05-14
Video despre controlul securității într-o organizație
Acest videoclip poate fi vizionat cu subtitrări în propria limbă.
A doua metodă este și mai supărătoare. Combină raportarea pe hârtie și duplicarea acesteia în computere. În acest fel, datele sunt stocate mai bine, dar timpul necesar pentru un astfel de control este chiar mai mare, iar timpul petrecut în acest caz nu corespunde rezultatului. Pierderea informațiilor, inexactitățile, omisiunile sunt posibile la monitorizarea prin ambele metode, deoarece oamenii devin veriga cheie în fluxul de date. Și oamenii tind să obosească, să greșească, să uite ceva important. Dar pe lângă hârtii, există și alte probleme. Factorul de eroare umană nu implică imparțialitate și, prin urmare, există întotdeauna posibilitatea ca agenții de securitate să fie de acord să conducă un străin, să aducă articole și substanțe interzise pe teritoriul unei instalații protejate sau să scoată ceva din întreprindere. Din păcate, aceste situații nu sunt deloc controlate, deoarece se află în domeniul categoriilor departe de a ține evidențe precum conștiința, onoarea, datoria, aderarea la principii. Asta înseamnă că controlul asupra securității în această chestiune este complet imposibil? Deloc, trebuie doar să excludeți factorul de eroare umană.
Controlul poate fi efectuat fără pierderi de calitate și timp dacă toate procesele sunt automatizate. Această soluție a fost propusă de o companie numită USU Software. Specialiștii săi au dezvoltat o aplicație specializată care ajută la asigurarea unui control perfect asupra activităților de securitate din organizație. Programul de păstrare a înregistrărilor de securitate oferă atât control extern, cât și intern. Aceasta înseamnă că fiecare acțiune a angajaților va fi luată în considerare, iar calitatea activităților de securitate sunt la maxim.
Programul de control va elibera personalul de necesitatea întreținerii a zeci de bușteni de hârtie. Toate rapoartele sunt generate automat, iar personalul de securitate ar trebui să poată dedica mai mult timp liber pentru principalele sarcini profesionale. Sistemul în sine ține evidența schimburilor de lucru, schimburi, înregistrează ora de intrare în serviciu și timpul de schimbare din acesta, calculează salariile dacă gardienii lucrează în condiții de repartiție. Software-ul de la echipa noastră de dezvoltare este angajat în contabilitatea depozitului, controlul asupra tuturor proceselor - de la vizite la sosirea angajaților la locul de muncă, de la expedierea mărfurilor și scoaterea acestora până la desemnarea costurilor de securitate în organizație.
Programul creat de dezvoltatorii noștri pentru monitorizarea securității în organizație funcționează implicit cu limba rusă, dar în versiunea internațională, îl puteți configura pentru a funcționa cu orice limbă a lumii. Programul poate fi descărcat gratuit, la cerere, de pe site-ul dezvoltatorului. O perioadă de probă de două săptămâni este de obicei suficient de lungă pentru a aprecia pe deplin toate avantajele aplicației în ceea ce privește stabilirea unui control de securitate adecvat la nivelul organizației. Dezvoltatorii pot prezenta de la distanță capacitățile sistemului clienților. Instalarea versiunii complete are loc, de asemenea, de la distanță și nu necesită timp pentru a aștepta un angajat.
Descărcați versiunea demo
Dacă o organizație are o anumită specificitate care diferă de ciclurile de producție tradiționale, iar securitatea unei astfel de organizații trebuie să îndeplinească sarcini speciale, dezvoltatorii pot crea o versiune personală a programului care va funcționa luând în considerare nuanțele activității. Aplicația ajută la monitorizarea activității serviciului de securitate în orice organizație, indiferent de ceea ce face. Centrele comerciale, băncile, întreprinderile producătoare, instituțiile medicale și școlile vor putea aplica dezvoltarea în activitățile lor zilnice cu eficiență și beneficii egale, iar întrebările cu privire la calitatea securității pot fi eliminate. Ele vor fi complet rezolvate de un program care nu obosește, nu se îmbolnăvește și nu uită niciodată nimic, cu care este imposibil să fii de acord. Software-ul ajută la îmbunătățirea controlului asupra performanței agențiilor de aplicare a legii, precum și la construirea funcționării impecabile a unei companii de securitate.
Programul de control funcționează cu orice cantitate de informații. Îi împarte în module, categorii, grupuri convenabile. Rapoartele și datele analitice necesare sunt generate automat pentru fiecare categorie și grup. Informațiile pot fi sortate în funcție de orice solicitare, de exemplu, de numărul de schimburi lucrate de pază, de vizitatori, angajați, de bunuri eliberate în afara organizației, de date, de persoane și de orice alte categorii. Sistemul de control generează automat baze de date ale vizitatorilor, angajaților, clienților, partenerilor. Bazele de date conțin informații detaliate - informații de contact, date ale cărților de identitate, un istoric complet al vizitelor cu indicarea datei, orei, scopului vizitei. Oricine se conectează o dată intră imediat în baza de date și la a doua vizită este recunoscut de aceasta.
Programul de control automatizează activitatea punctului de control sau a punctului de control dacă există mai multe dintre ele. Au capacitatea de a atribui etichete și de a le citi din insigne sau din ID-urile angajaților. Acest lucru ajută la controlul nu numai a lucrării gărzilor, ci și a disciplinei muncii de respectare a muncii la organizație. Afișează întotdeauna la ce oră vine un anumit angajat la serviciu, îl lasă, cât de des părăsește locul de muncă pentru pauze. Puteți încărca fișiere de orice format pe sistem fără restricții. De exemplu, scanările documentelor de identitate, fișierelor video, înregistrărilor audio pot fi atașate datelor vizitatorilor și angajaților organizației. Informații complete pot fi obținute pentru fiecare ulterior. Ofițerii de securitate pot vedea în sistemul de orientare și identificatorii criminalilor. Dacă unul dintre ei decide să intre în organizație, sistemul îl anunță pe ofițerul de securitate. Programul face mai ușoară monitorizarea muncii paznicilor înșiși. Șeful serviciului de securitate sau șeful organizației ar trebui să poată vedea în timp real care dintre gărzi este implicat în instalație, cine este în weekend, ce fac oamenii de serviciu. La sfârșitul perioadei de raportare, software-ul furnizează date complete despre numărul de schimburi lucrate, ore, prezența realizărilor personale, aceste date pot fi utilizate la rezolvarea problemelor de personal și la calcularea bonusurilor și a salariilor.
Sistemul de control arată ce tipuri de activități de securitate sunt cele principale pentru protecția unei anumite întreprinderi - protejarea oamenilor, lucrul cu vizitatorii, protejarea mărfurilor, escortarea mărfurilor, auditul și ocolirea teritoriului, sediilor sau altora. Acest lucru ajută la elaborarea mai competentă a instrucțiunilor pentru gardieni și la planificarea activităților lor ulterioare. Programul de control arată costurile financiare ale asigurării activităților unității de securitate, ia în considerare toate cheltuielile, inclusiv cele neprevăzute. Aceasta poate fi utilizată în
Comandați un control asupra securității într-o organizație
Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.
Cum cumpăr programul?
Programul va fi instalat
Dacă programul este achiziționat pentru 1 utilizator, nu va dura mai mult de 1 oră
Cumpărați un program gata făcut
De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat
Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!
Controlul securității într-o organizație
probleme de
optimizarea piesei consumabile. Cu ajutorul software-ului de la dezvoltatorii noștri, puteți găsi date despre fiecare vizitator sau angajat, despre ora, scopul vizitei, acțiunile pentru orice perioadă de timp, fie că este data, perioada, persoana, departamentul sau altă cerere. Acest lucru facilitează supravegherea și sarcinile investigațiilor interne în cazul în care apare o nevoie neplăcută.
Sistemul unește într-un spațiu informațional nu numai serviciul de securitate și șeful acestuia, ci angajații tuturor celorlalte departamente, ateliere, divizii, sucursale. Acest lucru facilitează foarte mult interacțiunea personalului organizației și eficiența transferului de informații, care afectează imediat creșterea vitezei de lucru.
Toate documentele, rapoartele, statisticile și informațiile analitice, precum și facturile, documentele de plată, jurnalele contabile, vor fi generate automat. Oamenii sunt scutiți de nevoia de a-și pierde timpul de lucru pe hârtie. Managerul poate stabili repere specifice pentru generarea rapoartelor sau le poate primi în timp real, după cum apare nevoia. Această caracteristică îl ajută pe șeful serviciului de securitate să fie întotdeauna conștient de starea reală a lucrurilor, șeful organizației să construiască mai competent controlul de gestiune asupra întreprinderii și departamentul de contabilitate să vadă starea conturilor și să utilizeze datele pentru raportare financiară. Programul de control are un programator funcțional și convenabil orientat în timp și spațiu. Cu ajutorul său, nu va fi dificil pentru conducere să-și formeze un buget și planuri pe termen lung pentru dezvoltarea organizației, pentru departamentul de personal să elaboreze un plan de lucru și planuri de sarcini și pentru fiecare angajat să își creeze propriul plan de lucru pentru fiecare zi. Dacă ceva nu merge conform planului, programul anunță acest lucru. Planificarea competentă și precisă crește eficiența utilizării timpului de lucru, conform statisticilor, cu aproximativ douăzeci și cinci la sută.
Programul va asigura automat controlul asupra recepției și transmiterii de echipamente speciale, walkie-talkie, arme, muniție de către gardieni. Sistemul de la dezvoltatorii noștri calculează combustibilul și lubrifianții, iar consumul acestora ia în considerare piesele auto din depozit și anunță momentul de întreținere. Toate magazinele de producție și depozitele de produse finite primesc, de asemenea, contabilitate de depozit de clasă expertă.
Integrarea programului cu camerele CCTV îi ajută pe agenții de securitate să vadă titlurile în fluxul video, ceea ce va facilita controlul asupra activității caselor de marcat, a punctelor de control, a depozitelor. Programul de control nu va permite scurgeri de informații. Accesul la acesta este posibil printr-o autentificare personală, care este stabilită în conformitate cu autoritatea angajatului. Aceasta înseamnă că securitatea nu va vedea situațiile financiare, iar contabilul nu va avea acces la gestionarea punctului de control. Programul poate fi integrat cu site-ul web al organizației și telefonie. Acest lucru va deschide oportunități suplimentare pentru a face afaceri și pentru a construi relații unice cu clienții și partenerii. Sistemul echipei de dezvoltare software USU nu necesită un tehnician special din personal pentru a-l întreține. Programul de control are o pornire ușoară, o interfață simplă. În timp ce desfășurați activități zilnice la întreprindere, nu va fi dificil nici măcar pentru personalul care este departe de informații și progres tehnic. Angajații pot obține o aplicație mobilă special dezvoltată pentru gadgeturile lor.