1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe pentru automatizarea afacerilor
  4.  ›› 
  5. Controlul unui punct de control
evaluare: 4.9. Număr de organizații: 702
rating
ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Controlul unui punct de control

  • Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
    Drepturi de autor

    Drepturi de autor
  • Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
    Semn de încredere

    Semn de încredere


Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.



Controlul unui punct de control - Captură de ecran a programului

Controlul unui punct de control este un proces important de care depinde în mare măsură securitatea unei întreprinderi, companii, organizații. Punctul de control este poarta de intrare și este primul care se întâlnește cu angajați, vizitatori, clienți. Prin organizarea muncii la punctul de control, se poate judeca compania în ansamblu. Dacă gardianul este în mod deschis nepoliticos și nu este capabil să răspundă la întrebările vizitatorilor și să-i sfătuiască, dacă o coadă destul de mare de oameni dornici să intre în interior este aliniată la intrare, iar gardianul nu se grăbește, atunci aproape nimeni nu poate aveți încredere în organizația la care a fost făcută vizita.

O atenție specială trebuie acordată controlului activității punctului de control. Ea modelează imaginea companiei și contribuie la securitatea acesteia - atât fizică, cât și economică. Antreprenorii moderni, conștientizând importanța problemei, încearcă să-și echipeze punctele de control cu dispozitive de citire electronice, cadre cu detector, turnichete moderne și camere CCTV. Dar nicio inovație tehnică și realizări nu ar trebui să fie eficiente dacă acestea funcționează la punctul de control este organizat foarte prost, nu există control și contabilitate, profesionalismul ofițerului de securitate ridică îndoieli serioase.

Concluzia aici este simplă și clară pentru toată lumea - indiferent cât de echipat tehnic este punctul de control al unei companii sau întreprinderi, fără un control competent activitățile sale nu vor fi eficiente și securitatea nu va fi garantată. Există mai multe abordări de control. Este posibil, în cele mai bune tradiții sovietice, să eliberezi o grămadă de jurnale contabile către gardian. Într-una, vor introduce numele și datele pașaportului vizitatorilor, în cealaltă - următoarele schimbări, în a treia - informații despre transportul de intrare și de ieșire, mărfurile exportate și importate. Mai trebuie alocate câteva caiete pentru instrucțiuni, contabilitate pentru primirea de aparate de radio și echipamente speciale, precum și un jurnal care stochează informații despre angajați - activi, concediați, pentru a ști exact pe cine să lase pe teritoriu și pe cine să refuza politicos.

Mulți oameni practică această metodă în combinație cu realizările tehnologiilor moderne - cer securității nu numai să scrie toate cele de mai sus, ci și să facă un duplicat al datelor în computer. Nici prima metodă și nici a doua nu protejează compania de pierderea informațiilor, nu măresc securitatea și nu contribuie la controlul efectiv al punctului de control. Singura soluție sensibilă este automatizarea completă. Această soluție a fost propusă de o companie numită USU Software. Instrumentul digital pentru puncte de control, dezvoltat de specialiștii săi, poate, la nivel profesional, să organizeze controlul electronic automat asupra tuturor proceselor care au loc la intrarea în companie. Sistemul de control înregistrează automat angajații care intră și pleacă, vizitatorii. Programul nostru procesează instantaneu date de la turnichete care citesc codurile de bare de la trecerea angajaților. Dacă nu există astfel de abonamente sau ecusoane, atunci sistemul de la dezvoltatorii noștri le realizează prin atribuirea de coduri de bare personalului organizației în funcție de gradul lor de admitere.

În practică, funcționează așa. Programul scanează codul, îl compară cu datele disponibile în bazele de date, identifică persoana de la intrare și introduce imediat în informațiile statistice că această persoană a trecut frontiera punctului de control. Dacă există o cameră CCTV în programul de intrare, aceasta va înregistra fețele tuturor persoanelor de intrare și ieșire, va indica ora exactă de intrare și ieșire. Acest lucru vă va ajuta, dacă trebuie să stabiliți un istoric al vizitelor, să găsiți un anumit vizitator, să găsiți un suspect, dacă a fost comisă o infracțiune sau o infracțiune la întreprindere. Biroul punctului de control poate satisface și nevoile departamentului de personal și contabilitate. Sistemul de la dezvoltatorii noștri completează automat mai multe jurnale digitale - continuați să numărați vizitatorii și să înregistrați informațiile în foile de lucru ale fiecărui angajat. Aceasta oferă informații detaliate despre timpul de venire la serviciu, părăsirea acestuia, perioada efectivă de lucru, care este importantă pentru luarea personalului, decizii disciplinare.

Cine este dezvoltatorul?

Akulov Nikolay

Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.

Data la care această pagină a fost revizuită:
2024-05-14

Acest videoclip poate fi vizionat cu subtitrări în propria limbă.

Care sunt funcțiile unui ofițer de securitate cu un astfel de punct de control inteligent, vă întrebați? De fapt, sunt minime. Programul eliberează o persoană de nevoia de a efectua rapoarte pe mai multe volume pe hârtie, dar îi lasă posibilitatea de a face anumite note și note în sistem. Paznicul își poate dezvălui toate abilitățile și talentele profesionale. Dacă nu este nevoie să vă concentrați pe fața vizitatorului, amintindu-vă cine este și încotro se îndreaptă, asupra verificării și rescrierii datelor pașaportului, atunci este timpul să practicați observația și deducerea. Paznicul de la punctul de control poate lăsa comentarii și observații fiecărui vizitator, acest lucru poate fi util într-o varietate de situații.

Software-ul gestionează nu numai punctul de control, ci și activitățile întregului personal, deoarece nu va fi posibil să se negocieze în modul cel mai amiabil cu un sistem imparțial dacă angajatul întârzie, a încercat să aducă sau să scoată ceva interzis, să conducă persoanele din afară , încercările vor fi înregistrate imediat, reflectate în statistici și suprimate.

Acest sistem de control se bazează pe sistemul de operare Windows. Versiunea de probă poate fi descărcată gratuit de pe site-ul dezvoltatorului. De obicei, cele două săptămâni alocate sunt suficiente pentru a aprecia funcționalitatea puternică a software-ului. Versiunea completă este instalată de la distanță prin Internet. Versiunea de bază funcționează în limba rusă. O versiune internațională avansată ajută la organizarea controlului în aproape orice limbă. Opțional, puteți comanda o versiune personală a programului, care funcționează luând în considerare anumite nuanțe și particularități ale activităților punctului de control într-o anumită organizație.

USU Software are câteva avantaje importante. În primul rând, nu face greșeli, nu ezită și nu se îmbolnăvește și, prin urmare, se asigură întotdeauna un control clar la punctul de control, în orice moment al zilei. Acesta ia decizii foarte repede, deoarece poate lucra cu orice cantitate de date. Chiar dacă sunt mari, toate operațiunile sunt finalizate în câteva secunde. Un alt avantaj este simplitatea. Software-ul echipei noastre de dezvoltare are un start rapid, o interfață intuitivă a utilizatorului și un design frumos, toată lumea poate lucra în acest sistem de control, chiar și cei care nu au un nivel ridicat de cunoștințe despre tehnologiile informației.

Software-ul poate fi util tuturor organizațiilor care au un punct de control. Va fi util mai ales pentru acele firme și întreprinderi care au suprafețe mari și au mai multe puncte de control. Pentru ei, sistemul le unește cu ușurință pe toate într-un spațiu informațional, facilitând comunicarea gărzilor între ele, sporind viteza și eficiența activităților.

Programul generează automat datele de raportare necesare cu privire la numărul de vizitatori pe oră, zi, săptămână, lună, va arăta dacă angajații au încălcat regimul și disciplina, cât de des au făcut-o. Va forma automat și baza de date. Vizitatorii obișnuiți nu mai sunt necesari pentru a comanda abonamente speciale. Cei care au traversat turnichetul cel puțin o dată ar trebui să fie amintiți de program, fotografiați și, prin toate mijloacele, recunoscuți la următoarea vizită. Sistemul facilitează gestionarea contabilității la orice nivel. Generează și completează automat baze de date. Poate să le împartă pe oaspeți, angajați, după momentul vizitei, după scopul vizitei. Puteți atașa informațiile în orice format fiecărui personaj din baza de date - fotografii, videoclipuri, copii scanate ale documentelor de identitate. Pentru fiecare, poate fi salvat un istoric complet al vizitelor pentru orice perioadă.

Datele din sistemul de control sunt stocate atât timp cât este cerut de regimul intern al organizației. În orice moment, va fi posibil să găsiți istoricul oricărei vizite - după dată, oră, angajat, după scopul vizitei, după notele făcute de agentul de securitate. Pentru a salva date, backupul este configurat la o frecvență arbitrară. Chiar dacă se desfășoară la fiecare oră, nu va interfera cu activitățile - procesul de salvare a informațiilor noi nu necesită nici măcar o scurtă oprire temporară a software-ului, totul se întâmplă în fundal. Dacă doi angajați salvează datele în același timp, atunci nu există niciun conflict în program, ambele informații sunt înregistrate corect.

Programul oferă acces diferențiat pentru a păstra informațiile și secretele comerciale. Angajații au acces la acesta prin autentificare personală în cadrul competențelor lor oficiale. De exemplu, un agent de securitate la un punct de control nu va putea vedea informațiile de raportare privind controlul serviciului de securitate, iar șeful serviciului de securitate ar trebui să vadă imaginea completă pentru fiecare dintre intrările existente și pentru fiecare angajat din special.

Șeful companiei poate efectua un control competent, având posibilitatea de a primi rapoartele necesare în orice moment sau în termenele stabilite. Programul le generează automat și le furnizează până la data dorită sub formă de listă, tabel, diagramă sau grafic. Pentru analiză, pot fi furnizate și datele anterioare pentru orice perioadă. Raportarea automată a activității punctului de control în sine elimină greșelile enervante ale gărzilor atunci când întocmesc rapoarte, rapoarte și memento-uri. Toate datele vor corespunde stării reale a lucrurilor.

Șeful serviciului de securitate poate vedea în timp real angajarea fiecărui agent de securitate la fiecare punct de control. În cadrul controlului, aceștia vor putea urmări acțiunile sale, respectarea instrucțiunilor, cerințele, programul de lucru. Performanța personală a fiecăruia ar trebui să se reflecte în rapoarte și poate fi un motiv convingător de concediere, promovare, bonusuri sau salarii dacă angajatul lucrează pe bază de cotă.



Comandați controlul unui punct de control

Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.



Cum cumpăr programul?

Instalarea și instruirea se fac prin internet
Timp aproximativ necesar: 1 oră, 20 de minute



De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!




Controlul unui punct de control

Software-ul de control nu vă va permite să scoateți de pe teritoriul întreprinderii ceea ce nu ar trebui eliminat. Se menține

control atent al inventarului, conține date despre etichetarea mărfurilor, produselor, materiilor prime și a plății. Marfa care trebuie scoasă poate fi marcată imediat în cadrul sistemului. Dacă încercați să eliminați sau să eliminați altfel, programul interzice această acțiune. Sistemul poate fi integrat cu telefonia și site-ul web al organizației. Primul oferă o oportunitate uimitoare pentru ca fiecare oaspete care a lăsat vreodată informații de contact să fie imediat recunoscut. Acest program de control arată exact cine sună, personalul ar trebui să se poată adresa imediat interlocutorului prin nume și patronimic. Este plăcut și sporește prestigiul companiei. Integrarea cu site-ul deschide posibilitatea înregistrării online, primind informații actualizate despre prețuri, orele de deschidere. De asemenea, atunci când comandă permise, o persoană le poate obține în contul personal de pe site.

Programul poate fi integrat cu camere video. Acest lucru face posibilă primirea de informații text în fluxul video. Așadar, specialiștii în servicii de securitate ar trebui să poată obține mai multe informații în timp ce controlează punctul de control, ghișeele de numerar. Programul de control poate, la nivel profesional, să țină evidența tuturor - de la veniturile și cheltuielile organizației la volumul vânzărilor, cheltuielile proprii, eficiența publicității. Managerul ar trebui să poată primi rapoarte despre orice modul și categorie.

Acest program are capacitatea de a comunica prompt cu angajații printr-o casetă de dialog. Controlul va deveni mai eficient, iar calitatea muncii personalului este mai mare, deoarece este posibilă instalarea unei aplicații mobile special dezvoltate pe gadgeturile angajaților. Un sistem de control avansat poate comunica cu terminalele de plată, cu orice echipament de tranzacționare și, prin urmare, agentul de securitate va vedea datele privind plata pentru marfa exportată atunci când marfă părăsește teritoriul întreprinderii, iar angajații depozitului de produse finite marchează automat achita. Acest program poate organiza trimiterea în masă sau individuală de SMS sau e-mailuri.