Avaliação: 4.9. Número de organizações: 264

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Automação de uma agência de tradução

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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A automação da agência de tradução é baseada no auxílio do gerente e dos funcionários da agência. Uma agência de tradução, cuja automação é impossível, sem a disponibilidade de um software universal que lida com as tarefas rotineiras e tarefas atribuídas melhor na manutenção de registros do que dez funcionários. O programa possibilita a automação de todas as áreas de atuação de um bureau de tradução, além de otimizar o tempo de trabalho dos colaboradores. Assim, seus funcionários não precisam mais fornecer as estatísticas necessárias, tradução de documentos e criar os documentos de acompanhamento de necessidades, uma vez que toda a documentação é mantida em formato eletrônico, ou seja. Que a entrada e o processamento de dados, contabilidade e armazenamento, bem como várias operações, sejam simplificados. Então, vamos em ordem. A entrada de dados em vários documentos e relatórios é realizada automaticamente, conseguindo assim uma entrada completa sem erros, sem ajustes subsequentes, o que economiza tempo e esforço. Além disso, a importação de informações permite a transferência instantânea dos dados necessários da mídia finalizada para a tabela de contabilidade. Com o suporte de softwares em diversos formatos, como Microsoft Word ou Excel, é possível importá-los rapidamente para os formatos desejados, com salvamento automático. Pela segurança de documentos, relatórios e outros dados, você não pode mais se preocupar, pois o backup permite salvá-los por muito tempo, sem alterar o conteúdo e aparência originais. O backup permite copiar a documentação para uma mídia remota, portanto, mesmo que o servidor principal quebre, os dados não serão perdidos ou danificados. Uma rápida pesquisa contextual permite não perder tempo à procura de estatísticas diversas, basta introduzir um pedido na janela do motor de pesquisa e, voilá, todos os dados em questão de minutos à sua frente. Se necessário, eles são fáceis de imprimir em qualquer impressora disponível.

O sistema de bureau de tradução contábil foi configurado para automatizar a manutenção de uma base comum de clientes, contendo informações completas de contato de cada cliente, podendo complementar com várias estatísticas sobre pedidos de tradução, pagamentos, dívidas, etc. O programa suporta troca de valores e conversão, dessa forma, as liquidações são feitas em moeda e meio de pagamento conveniente para cada cliente. Por exemplo, os pagamentos são feitos a partir de um cartão de pagamento ou bônus, de terminais de pós-pagamento e uma carteira QIWI, de uma conta pessoal, em um checkout em um escritório de tradução, etc. Independentemente do método escolhido de liquidação mútua, os pagamentos são instantâneos registrados no banco de dados. A automatização do mailing massivo ou individual de mensagens SMS, MMS, E-mail, fornece informação aos clientes sobre a prontidão da tradução, sobre a necessidade de efetuar um pagamento, sobre a acumulação de bónus e promoções.

Quem é o desenvolvedor?

O programa pode ser utilizado por todos os funcionários do escritório de tradução, sem exceção. Após o registo, a cada tradutor é disponibilizado um tipo de acesso pessoal com login e palavra-passe, que só ele tem o direito de utilizar. Você só pode visualizar e trabalhar com os documentos da agência aos quais tem direito de acesso com base na autoridade oficial e nas necessidades. Em tabelas separadas, os registros são mantidos para cada aplicação, registrando o tempo de recebimento, execução dos termos de tradução, dados sobre o cliente, o assunto do documento de texto, o número de caracteres, páginas, custo, dados do tradutor (equipe ou freelancer), etc. Cada tradutor no bureau pode marcar independentemente o status da tradução processada, e o gerente pode rastrear os fluxos de trabalho de automação e fazer ajustes ou fornecer instruções adicionais. Acompanhando tradução, contabilidade e auditoria do bureau, possivelmente levando em consideração a automação, remotamente, por meio de um aplicativo mobile, o principal é não se esquecer da conexão com a Internet. Além disso, as câmeras de vigilância ajudam a realizar o controle 24 horas por dia. A automação do pagamento dos salários é feita com base no tempo efetivamente trabalhado, que fica registrado na tabela contábil, que, por sua vez, foi repassado do posto de controle e calculado pelo sistema. Assim, o chefe de um bureau de tradução, por meio da automação, pode controlar não apenas os momentos de trabalho, mas também a disciplina de seus subordinados.

Os usuários podem avaliar a qualidade do desenvolvimento oferecido agora mesmo, acessando nosso site e instalando um aplicativo de teste, que não o obriga a nada, já que é fornecido de forma absolutamente gratuita. Nenhum dos nossos clientes ficou indiferente à aplicação universal, porque graças ao software, não só melhora a qualidade dos serviços prestados no bureau de tradução, instala a automatização de todas as áreas da actividade do bureau, mas também estabelece contabilidade, controlo , disciplina e, claro, aumentar a lucratividade. Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com nossos consultores que ajudam na instalação e aconselham sobre recursos e módulos adicionais adequados para o seu escritório. Aguardamos sua mensagem ou telefonema e esperamos uma cooperação mutuamente benéfica de longo prazo.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

Um programa prático e bem equipado, com muitas funcionalidades de automatização de agências de tradução, com uma interface bonita e automatizada, que permite processar aplicações em um ambiente confortável. Um programa multiusuário para automação de escritório fornece acesso a um número ilimitado de funcionários ao mesmo tempo. A automação da entrada de informações em um sistema eletrônico é possível de forma rápida e segura, sem desperdiçar recursos humanos. A importação de dados é feita através da transferência de informações de qualquer documento disponível. Como a automação do programa suporta vários formatos, como Microsoft Word e Excel, é fácil importar um documento ou arquivo para o formato desejado.

A automação do preenchimento da documentação economiza muito tempo e a apresenta como extremamente correta, ao contrário de uma entrada manual, na qual erros e erros de digitação podem ser cometidos. As informações do bureau são constantemente atualizadas, proporcionando informações corretas.

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