Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Gestão de reparos de equipamentos
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A gestão dos reparos de equipamentos no Software USU é organizada de forma que o sistema automatizado monitore de forma independente o estado em que o equipamento se encontra antes e depois dos reparos, neste, é auxiliado pelo gerenciamento de informações sobre os requisitos do equipamento, padrões de seu funcionamento, funcionamento padrões, que, juntos, determinam o grau de desgaste e a necessidade de reparo. A gestão dos equipamentos e a sua operacionalidade, a regularidade das reparações é assegurada pelos documentos de ciclo de vida incorporados no sistema, com base nos quais se forma o plano de reparações e o planeamento das reparações correspondentes ao estado do equipamento, efectuado de acordo com a programação, é realizada de forma a observar a sequência de trabalhos de cada equipamento e a sua prioridade em função da sua importância e do seu estado atual.
A aplicação da gestão de reparações de equipamentos na elaboração de um cronograma considera todos os fatores, incluindo o plano de produção dos departamentos cujos equipamentos estão sujeitos a reparos no período planejado. As versões amplamente divulgadas de tal programa em termos de metas e objetivos não diferem da opção oferecida pelo Software USU, ao passo que este último apresenta diversas vantagens que se tornam inclusive muito importantes com o uso constante de um sistema automatizado. Assim, o gerenciamento de reparos de equipamentos, ao contrário de outros sistemas contábeis, possui navegação conveniente e uma interface simples, que permite que pessoas com conhecimentos limitados de informática ou mesmo sem eles trabalhem nele, enquanto apenas usuários avançados trabalham nos demais programas. Existem outras diferenças, mas iremos mencioná-las ao descrever o gerenciamento automatizado de reparos de equipamentos.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-22
Vídeo de gestão de reparos de equipamentos
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Deve-se notar que a aplicação da gestão de reparos de equipamentos também oferece a gestão de preços de reparos de equipamentos ao determinar o escopo de trabalho de cada unidade, enquanto o custo é estimado automaticamente, uma vez que a automação exclui a participação do pessoal nos procedimentos contábeis e distribui de forma independente todos custos pelas rubricas de despesas correspondentes e seus centros de origem. Em relação à contabilidade de custos, o Software USU funciona sem mensalidade, que, por sua vez, é cobrada no caso de outros programas de gestão. Para estimar os custos, o aplicativo de gerenciamento de reparo de equipamento calcula as operações de trabalho durante a configuração. Cada ação passa a ser regulada pelo tempo que leva, normalizado pela quantidade de trabalho anexado, considerando os padrões da indústria e as regras de execução, como resultado a operação de trabalho adquire uma expressão de valor que é posteriormente envolvida em todos os cálculos onde tal trabalho será presente.
O aplicativo de gerenciamento de reparos de equipamentos forma diversos bancos de dados onde são registrados os custos, incluindo materiais e financeiros. Para os primeiros, trata-se de uma gama de produtos, uma vez que cada reparação implica custos de materiais, incluindo peças sobressalentes e unidades inteiras, que são registados nesta base de mercadorias, e a sua movimentação de e para o armazém é documentada por faturas. O banco de dados formado a partir das faturas é objeto de análises regulares, que, aliás, não estão presentes em outros aplicativos. Com base nos resultados da análise, é possível prever a demanda por itens commodities para o período e planejar suas entregas, considerando o giro, o que reduz o custo de compra e estocagem no almoxarifado e, com isso, afeta o custo de trabalhos de reparo, tornando-os mais competitivos em custos.
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Quem é o tradutor?
Ressalta-se, ainda, que existem custos planejados e custos reais, sendo que sua proporção também é acompanhada de perto pelo programa de gestão, observando em relatório especial o desvio entre eles e detalhando as razões de sua ocorrência. Não existe tal laudo em outros produtos, mas sim no segmento de preço considerado por estar presente em versões mais caras. A principal tarefa do programa de gerenciamento é economizar todos os custos, incluindo tempo, materiais, finanças, portanto, mesmo uma nuance como a capacidade de ter análises regulares a um custo menor do produto dá mais um ponto a favor do Software USU.
O programa de gestão também emite automaticamente todo o volume da documentação em vigor, incluindo demonstrações financeiras e todos os tipos de faturas, e, ao preencher um pedido de reparação, gera um pacote de documentos que acompanham a encomenda, incluindo recibo de pagamento, que lista as operações e materiais necessários com a indicação do preço por unidade, o ato de aceitação da transferência com a imagem do assunto do pedido para confirmar sua aparência no momento da entrega, os termos de referência para a oficina, e assim por diante . O pedido concluído possui um status e uma cor, sendo salvos no banco de dados de pedidos, para indicar as etapas de sua execução e controle visual da sua prontidão, o que economiza significativamente o tempo do operador no gerenciamento dos prazos.
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Gestão de reparos de equipamentos
Qualquer número de usuários pode trabalhar no sistema simultaneamente, o conflito de armazenamento de informações nele é excluído devido à presença de uma interface multiusuário. Mais de 50 versões de design são propostas para o design da interface - o usuário instala a versão preferida do local de trabalho por meio da roda de rolagem na tela. Se uma empresa possuir uma rede de pontos de recepção, sucursais, as suas actividades integram-se no geral devido ao funcionamento de um único espaço de informação via Internet. Na nomenclatura, todo o sortimento é dividido em categorias de acordo com a classificação geralmente aceita. Trabalhar com grupos de produtos permite que você encontre rapidamente a substituição de um item em falta.
Cada item de nomenclatura possui um número e características comerciais pessoais para garantir uma rápida identificação entre milhares de análogos - este é um código de barras, artigo, marca, fornecedor. Cada movimento de um item é documentado por faturas que são geradas automaticamente ao especificar o produto, quantidade e base para mover do armazém. A partir das notas fiscais, é formada uma base de documentos contábeis primários, onde todos os documentos recebem status e uma cor para visualizar os tipos de transferência dos itens de estoque. Classificação semelhante - os estados e cores dos mesmos são utilizados na base de pedidos, são emitidos para pedidos para visualizar a fase de execução, o operador economiza tempo no acompanhamento. Economizar tempo de trabalho usando indicadores de cores é uma ferramenta para resolver o problema de otimização dos processos de negócios, incluindo a produtividade da mão de obra.
Para apoiar a pronta liquidação do contas a receber, o programa gera sua lista e marca o valor da dívida em cores, quanto maior o valor, mais forte a cor, não há necessidade de esclarecimentos. O controle de acesso às informações do serviço, implementado pelo sistema de códigos de acesso na forma de logins pessoais e senhas para os mesmos, protege a confidencialidade de todos os dados. Os códigos de acesso formam uma área de trabalho separada para o usuário, formulários pessoais para manter registros de suas atividades, registrando a prontidão das tarefas, leituras de trabalho. Para verificar a conformidade das informações do usuário com o estado dos processos atuais, existe uma função de auditoria que destaca quaisquer alterações no sistema para agilizar o procedimento. A integração com o site corporativo ajuda a agilizar a atualização de tabelas de preços, gama de produtos, contas pessoais, onde os clientes controlam a prontidão do pedido. Para manter a comunicação, são disponibilizados dois formatos de comunicação - para os internos, são janelas pop-up; para os externos, são comunicações eletrónicas no formato Viber, SMS, e-mail, chamadas de voz.