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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade técnica e inventorização
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A contabilidade técnica e a inventorização no sistema de contabilidade do software da USU executam uma função de controle, identificando automaticamente a diferença entre os indicadores reais e as informações da contabilidade técnica com base nos resultados fornecidos pela inventorização técnica. O software técnico de contabilidade e inventorização destina-se a organizações cuja especialidade é a reparação e reconstrução de objetos imobiliários, cujos dados precisos sobre um objeto de trabalho são necessários para avaliar seu estado atual, elaborar um plano de reparo, incluindo uma estimativa, e, de acordo com ao plano, calcular o custo da obra em geral, coletando informações sobre a quantidade de trabalho em diferentes áreas.
O software de contabilidade técnica e inventorização faz automaticamente todos os cálculos para estimar o escopo do trabalho, seu custo - basta adicionar os parâmetros iniciais do objeto a ser revisto ou reparos atuais em um formulário especial chamado janela de pedido para todas as características significativas coletados durante a inventorização técnica durante o levantamento do objeto. É verdade que primeiro você deve esclarecer o cliente, pois o cálculo das condições de custo depende disso - cada cliente pode ter uma lista de preços pessoal diferente das outras.
Para realizar tais cálculos, uma coleção de documentação técnica e de construção, regulamentos e disposições, requisitos e execução de regras técnicas e de trabalho de construção em uma variedade de objetos - de diferentes materiais, diferentes projetos, diferentes layouts, etc., está incluída no software para contabilidade técnica e inventorização. Além do anterior, esta coleção é chamada de base normativa e de referência e contém também as próprias normas e padrões, segundo os quais todas as operações realizadas pela organização são reguladas pelo tempo e normalizadas em termos de volume de trabalho anexado, o número de materiais que podem ser usados neles.
Isso admite software técnico de contabilidade e inventorização para configurar o cálculo das transações e atribuir a todos uma expressão monetária que um participante nos cálculos se tal operação estiver incluída no plano. Assim, a equipe fica afastada da realização de cálculos, principalmente porque o sistema automatizado faz qualquer cálculo, independentemente da quantidade de dados que está sendo processada, em uma fração de segundo. Isso acelera muito os fluxos de trabalho de planejamento e custo. Por sua vez, os softwares técnicos de contabilidade e inventorização elaboram um plano de trabalho também em conexão direta com os documentos embutidos na base de referência regulamentar, tomando-os como base, uma vez que esses documentos e atos contêm métodos para a sua implementação operacional.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-22
Vídeo de contabilidade técnica e inventorização
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
É realizada uma inventorização técnica para avaliar o estado atual do objeto, cujos resultados são o ponto de partida dos cálculos estimados a partir de fatores de correção de padrões oficialmente estabelecidos para levar em consideração quaisquer alterações que ocorram, inclusive técnicas. Graças à contabilidade técnica, a organização tem dados de reparo iniciais precisos. O software para contabilidade técnica e inventorização permite estimar automaticamente não apenas o custo de reparo ou reconstrução (a escala das tarefas não importa na automação) - o sistema automatizado calcula de forma independente o custo do trabalho e, após a conclusão, determina o lucro recebido do objeto , ao mesmo tempo que pode distribuí-lo aos funcionários de acordo com sua cota de participação em sua formação. Isso admite que a organização avalie objetivamente seu pessoal, recompense os melhores e elimine os piores.
Além disso, o software técnico de contabilidade e inventorização também calcula automaticamente os salários dos usuários por peça, seu volume de trabalho realizado é totalmente refletido em diários eletrônicos pessoais, que cada um mantém separadamente, anotando as operações realizadas e os resultados obtidos. Se algo não foi percebido por esquecimento, o software de contabilidade técnica e inventorização não aceita para pagamento, então os funcionários procuram manter rapidamente o registro de suas atividades, o que contribui para o fluxo estável de informações primárias e atuais no sistema, com base em qual a eficiência dos processos de trabalho é avaliada.
A entrada de leituras operacionais é de responsabilidade única do pessoal do software para contabilidade técnica e inventorização, uma vez que o próprio programa faz o resto - ele coleta, classifica, de acordo com sua finalidade pretendida, as informações selecionadas dos logs de todos os usuários e as processa, formando indicadores generalizados para caracterizar os processos por trás dos quais a gestão está no controle. Com base nesses indicadores, é tomada a decisão de ajustar os processos se eles repentinamente se desviarem dos valores planejados.
O software para gerenciamento técnico e inventorização é instalado remotamente pelos funcionários da USU Software usando uma conexão com a Internet, a configuração é feita levando em consideração as características individuais da organização, que incluem seus ativos, recursos, itens financeiros, pessoal, etc. Após a conclusão do trabalho, o desenvolvedor organiza uma master class com demonstração das funções e serviços que compõem o pacote básico do programa.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
Para a realização dos trabalhos, é formada uma nomenclatura, que relaciona todos os materiais e bens que a organização opera no decorrer de suas atividades, são divididos em categorias.
A classificação dos estoques torna possível formar grupos de mercadorias a partir deles que são convenientes para encontrar uma reposição se algum item necessário não estiver em estoque no momento.
Os itens de nomenclatura possuem um número e parâmetros comerciais pessoais para rápida identificação entre o conjunto dos mesmos - código de barras, artigo, fabricante, fornecedor. A movimentação dos estoques é documentada por guias de remessa, compilados automaticamente ao especificar a posição, a quantidade e a base da movimentação, a partir das quais formam uma base documental.
Na base documental, as notas fiscais recebem status e cores, que indicam o tipo de transferência dos itens do estoque e dividem visualmente a base em crescimento contínuo. Uma base de pedidos é formada a partir de solicitações de reparos, onde a cada solicitação também é atribuído um status e uma cor, mas aqui eles visualizam as etapas de execução e mudam automaticamente. A mudança de status ocorre a partir do cadastro do funcionário responsável pelo pedido - o registro da prontidão dessa etapa no diário é um sinal para a mudança do indicador. A indicação de cores economiza tempo da equipe, permite controlar visualmente o estágio de implementação, o grau de alcance do valor e ajuda a priorizar.
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Contabilidade técnica e inventorização
Ao trabalhar com devedores, forma-se uma lista deles, onde a intensidade da cor indica o valor da dívida - quanto maior o valor, mais brilhante a cor, ninguém questiona por quem começar.
A interação com fornecedores, empreiteiros, clientes requer a formação de seu banco de dados - CRM, que armazena um histórico cronológico do relacionamento com cada um deles.
Os clientes também são divididos em categorias, de acordo com as qualidades escolhidas pela organização, a partir das quais os grupos-alvo são formados, o que permite aumentar a escala de interação em um contato.
Para atrair clientes, eles usam mala direta de publicidade e informação em qualquer formato - em massa, pessoal, em grupo, para eles um conjunto de modelos de texto foi preparado com antecedência. A organização dos mailings utiliza a comunicação eletrónica, que se apresenta no formato Viber, SMS, e-mail, anúncios de voz, a lista de destinatários é compilada automaticamente.
No final do período, é gerado um relatório de marketing com uma avaliação da eficácia das ferramentas de promoção, que se baseia na comparação do lucro recebido de cada site. Relatórios semelhantes são formados com uma avaliação da eficácia do pessoal, da atividade do cliente, da confiabilidade dos fornecedores, o que permite otimizar o pessoal, recompensando os seus clientes.