Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Programa para contabilização do próprio tempo
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O tema das atividades de pessoal contábil na empresa é sempre relevante uma vez que os dados obtidos são os principais na determinação de salários, cálculo de bônus por horas extras, mas quando se trata de centenas de subordinados, torna-se mais difícil controlar o recebimento de informações relevantes e preenchendo a documentação e para simplificar, o programa destina-se a controlar o seu próprio tempo. A automação, como forma de coletar e processar informações, está se tornando uma área popular, pois pode economizar significativamente seu próprio tempo, finanças e recursos humanos. Mas há situações em que é importante manter uma contabilidade do cronograma de trabalho, o que nem sempre é racional avaliar manualmente. Portanto, muitos estão procurando um programa para resolver esses problemas.
Além disso, a contabilidade eletrônica está se tornando a única opção eficaz para organizar a colaboração remota, quando os executores realizam tarefas em casa e a interação ocorre usando um computador e a Internet. Não importa se você precisa monitorar seu próprio tempo de trabalho ou pessoal na empresa, o software deve atender a requisitos de alta qualidade, ser acessível e compreensível em termos de funcionalidade. No caso de um determinado ramo de atividade, é aconselhável selecionar tais programas com base na sua especialização, orientação ou possibilidade de adaptação a requisitos específicos. Os algoritmos de programa são muito mais eficientes do que humanos no processamento de dados, enquanto a velocidade e a precisão são várias vezes maiores, o que permite abandonar os serviços de alguns especialistas ou reduzir a carga de trabalho dos funcionários.
As tecnologias de contabilidade entraram firmemente em todas as esferas da vida, e os negócios não são exceção. Apenas a participação dos programas de automação está aumentando a cada ano. Se inicialmente era apenas gerenciamento ou cálculo eletrônico de documentos, agora, com várias formas de inteligência artificial, o software entra no modo assistente, tornando-se um participante igual na construção de uma estratégia de suporte a uma empresa de sucesso. Portanto, ao escolher um programa de contabilidade do seu tempo, preste atenção não só às possibilidades associadas às atividades dos colaboradores, mas também a uma abordagem integrada da gestão. Para indivíduos e freelancers que precisam definir programaticamente a duração dos projetos, aplicativos simples são suficientes.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-26
Vídeo do programa para contabilização do próprio tempo
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A USU Software tem vindo a desenvolver aplicações nas mais diversas áreas de actividade, o que nos permitiu desenvolver um mecanismo e interface óptimos que vão ao encontro das necessidades básicas de cada empresário. As configurações do programa de contabilidade têm uma variação infinita devido à possibilidade de escolha de um conjunto de opções. O programa pode ser usado por grandes organizações com vários funcionários e filiais e por empresários privados que trabalham por conta própria, enquanto o custo do projeto será diferente e regulado de acordo com a funcionalidade selecionada.
O controle do tempo não é o único objetivo da plataforma. É capaz de fornecer automação abrangente combinando todos os departamentos e especialistas em um espaço de informação comum, criando um ambiente confortável para trocar informações, discutir e concluir rapidamente suas tarefas. O que sua própria configuração se tornará depende dos parâmetros especificados, desejos e tarefas urgentes identificadas durante a análise preliminar realizada pelos desenvolvedores após o recebimento do aplicativo. Consideramos as necessidades dos funcionários para que o resultado satisfaça todos os aspectos da cooperação no trabalho. Para facilitar os trabalhadores remotos, é prevista a introdução de um módulo adicional, que passa a funcionar simultaneamente ao ligar o computador, sem afetar a velocidade e o tempo das operações realizadas. Os colaboradores por conta própria devem verificar o tempo, avaliar os indicadores de desempenho, de forma a abordar com mais competência o desempenho das funções oficiais no futuro.
As etapas preliminares de criação de um programa e o próprio procedimento de implementação são realizados pelos próprios criadores do programa, sem exigir a suspensão do ritmo habitual e perda de produtividade. A instalação ocorre em um formato remoto, é necessário apenas fornecer acesso ao equipamento de informática usando um aplicativo adicional disponível publicamente. Também, à distância, ajustamos algoritmos, templates e fórmulas, que são a base para a correta execução e contabilização dos processos, excluindo erros acidentais e intencionais. Não é difícil treinar futuros usuários, mesmo que eles não tenham experiência em interagir com programas semelhantes, já que o menu e a interface foram criados considerando diferentes treinamentos e levam um tempo mínimo.
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Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
Usando o programa para controlar o tempo, os funcionários ficarão mais motivados para concluir as tarefas no prazo, pois o sistema lembra a próxima etapa, fornece amostras, o que vai facilitar e agilizar a preparação da documentação. A equipe de gestão, por sua vez, recebe relatórios abrangentes, que refletem os indicadores de desempenho de cada departamento e especialista, acompanhados de gráficos e diagramas visuais. A elaboração diária de estatísticas sobre as ações e jornadas de trabalho dos executores, divididas em períodos de atividade e inatividade, auxilia na avaliação de diversos indicadores, bem como no desenvolvimento de uma estratégia motivacional eficaz, incentivando os subordinados mais ativos.
A contabilidade programática decorrerá de forma contínua, a informação processada é verificada quanto à pertinência, a presença de duplicados, o que reduz a quantidade de documentação com lacunas. Os colaboradores não devem usar o cargo e gastar horas com necessidades pessoais, navegando em sites de entretenimento, aplicativos, pois é possível criar uma lista de usos proibidos. Quaisquer violações são refletidas imediatamente para o gerente, para que você possa configurar o desligamento antecipado, atraso ou um longo período de inatividade. Os usuários têm direitos de acesso limitados às informações, opções e depende do cargo, autoridade, regulado pela administração. Até o ingresso no programa de contabilidade é realizado por especialistas cadastrados, passando pela identificação a cada vez por meio da escolha de uma função, inserindo um login e senha.
O sistema é um assistente para funcionários remotos, pois proporciona comunicação de alta qualidade com colegas e empregadores, por meio de mensagens, documentação em janela pop-up separada. A capacidade de utilizar uma base de informações atualizada, contatos de clientes e contratados, fórmulas e documentação contribuem para a execução correta e oportuna das tarefas. Devido à disponibilidade de informações precisas, cumprimento dos regulamentos internos da empresa, novas perspectivas de expansão das atividades surgirão, portanto, parceiros e clientes devem confiar em você. Se a funcionalidade existente não for mais suficiente para dar suporte às metas de negócios atuais, atualize seu próprio programa entrando em contato com nossos especialistas. Eles, usando uma forma conveniente de comunicação, irão informá-lo sobre todas as vantagens do desenvolvimento e ajudá-lo a escolher o conteúdo ideal.
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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Programa para contabilização do próprio tempo
A contabilidade universal, que é fornecida pelo Software USU, muda radicalmente a abordagem de gerenciamento, redistribui os recursos para atingir as metas e não o controle total. Devido ao cuidado e adaptabilidade da interface, os proprietários das organizações terão a oportunidade de criar uma solução que satisfaça plenamente as necessidades, que nem todo desenvolvimento pode oferecer. Apenas três módulos são capazes de fornecer processamento, armazenamento, análise de dados e automação de alguns dos processos, embora tenham uma estrutura interna semelhante para simplificar o trabalho subsequente e o entendimento inicial.
A equipe não precisará ter determinado conhecimento ou experiência, basta apenas possuir um computador em um nível básico, nós cuidamos do resto quando criamos uma interface pensativa e confortável de usar. Em algumas horas do breve briefing, os desenvolvedores irão explicar o propósito dos módulos, sua estrutura, funções principais, métodos e benefícios da aplicação em vários campos de atividade. Pessoas não autorizadas não podem utilizar o programa, pois para isso é necessário ter os devidos direitos de acesso, bem como um login, uma senha para entrar, são recebidos apenas por funcionários cadastrados na organização.
O tempo de cada subordinado é controlado enquanto os processos de monitoramento são realizados em segundo plano, sem interferir na atividade principal, sem diminuir a velocidade das operações, registrando cada ação por conta própria. O alto desempenho do programa de contabilização de tempos é possível devido ao modo multiusuário, que, mesmo com a inclusão simultânea de todos os funcionários, não permite o conflito de salvar a documentação geral que está sendo processada. Os especialistas têm acesso aos seus próprios trabalhos, documentos, uma base de informação comum, criando assim um ambiente confortável para o desempenho das tarefas definidas pela gestão, o que também é importante para garantir a cooperação à distância.
Algoritmos de ações configurados logo no início após a implementação, exemplos da documentação oficial, fórmulas de complexidade variável são corrigidos sem problemas. A encomenda colocada no fluxo de documentos eletrónicos, o controlo do preenchimento dos inúmeros modelos garantem a sua correcção, a obtenção de informações precisas e a ausência de problemas com verificações obrigatórias. Todos os dias, o gerente recebe estatísticas sobre a atividade dos subordinados, onde uma linha reta é exibida na forma de gráficos luminosos, divididos em períodos de tarefas produtivas e ociosidade, com um percentual. A presença de screenshots das telas dos computadores dos performers permite verificar o emprego atual, ou estudar os aplicativos utilizados, os arquivos de uma tarefa específica. Eles são gerados várias vezes ao dia.
Os relatórios analíticos, financeiros e de gestão baseados em informações atualizadas ajudam a avaliar a situação real da empresa, a tomar decisões importantes antes que possam surgir consequências negativas devido à estratégia errada. Uma adição agradável às licenças adquiridas do programa de contabilidade será um bônus na forma de duas horas de treinamento ou trabalho técnico por especialistas.