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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de transporte automotivo
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A contabilização do transporte automotivo no sistema USU-Soft é automatizada - o programa realiza de forma independente todos os procedimentos, calcula os indicadores a serem contabilizados, selecionando os valores adequados nas bases de dados apresentadas no sistema de transporte automotivo. A contabilidade automatizada do transporte automóvel é um sistema de informação funcional, onde são apresentadas as informações de cada transporte automóvel em tempo real - em que percurso é realizado, quem é o seu cliente, prazos, custos e contratante, uma vez que nem todas as empresas possuem transporte automóvel próprio ou tendo, nem sempre o utilizam em rotas específicas, pois pode sair mais caro do que entrar em contato com uma empresa concorrente. Graças ao programa de contabilidade do transporte automóvel, a empresa aumenta os seus próprios lucros através da optimização das suas actividades internas, incluindo a contabilidade, o que resulta no aumento da produtividade do trabalho e, consequentemente, no volume de redistribuição racional de todos os recursos. Para a organização da contabilidade do transporte automóvel, é estabelecida uma certa regulamentação dos processos de trabalho, racionando em termos de tempo e volume de trabalho, materiais, a realização de cada operação por um funcionário e calculando o seu custo.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-27
Vídeo de contabilidade de transporte automotivo
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Tal processo se realiza em um dos três blocos que compõem o cardápio do sistema contábil - é a seção de Diretórios, que na verdade são as configurações do programa, pois graças às informações aqui postadas sobre a empresa especializada em transporte automotivo, é determinada uma hierarquia de procedimentos de contabilidade e cálculo que acompanham qualquer contabilidade. A segunda seção é Módulos e é necessária para refletir as atividades operacionais da empresa como um todo e para registrar o trabalho atual no transporte automotivo; com base nesses dados, o sistema calcula indicadores levando em consideração sua pertença a determinados processos de trabalho. Trata-se de um bloco onde os usuários têm o direito de realizar os trabalhos de sua competência, divulgando os resultados em formulários eletrônicos, que aqui se concentram por refletirem os resultados operacionais. O terceiro bloco, Relatórios, analisa automaticamente as atividades operacionais da empresa e fornece uma avaliação de todos os processos da empresa, incluindo o transporte automóvel. Essa avaliação permite identificar deficiências no trabalho e aumentar sua produtividade.
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Manual de instruções
A contabilidade do transporte automotivo é apresentada em todas as três seções do sistema - na primeira é o seu cenário, na segunda é o seu trabalho direto, na terceira é a análise de sua qualidade. A contabilidade começa com a formação de um cadastro de prestadores de serviços automotivos que possuem veículos próprios e motoristas com os quais a empresa se relaciona. São bases de dados distintas, com base nas suas informações, o sistema contabilístico determina o transportador preferível para uma determinada encomenda, tendo em conta a experiência anterior de interacção com ele, o custo do transporte e o tempo. Cada encomenda concluída é registada nas bases de dados indicando os indicadores finais de manutenção dos registos de custos, qualidade e prazos, que serão tidos em consideração pela contabilidade estatística, que funciona de forma contínua no sistema contabilístico, disponibilizando os seus resultados para a selecção óptima de executantes, construir sua classificação levando em consideração os indicadores de seu trabalho para o período coberto pelo relatório e para todos os anteriores. Essa abordagem permite que você trabalhe com funcionários e empresas que se distinguem por seu compromisso e preços leais.
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Contabilidade de transporte automotivo
Após a seleção da contratada, o sistema de contabilidade oferece o controle sobre a execução do transporte automotivo da carga, marcando automaticamente o grau de sua prontidão no status da ordem em execução. É claro que a mudança de status não acontece por si só, mas levando em consideração os dados que entram no programa de transpiração do automóvel diretamente dos funcionários da empresa, daqueles que receberam ingresso no sistema. No final do período, o programa de transporte automotivo gera um relatório de todos os pedidos relacionados ao transporte automotivo, e mostra para cada um o custo real, incluindo o pagamento à transportadora pelos serviços, o custo do próprio pedido pago pelo cliente , e o lucro recebido dele. Claro que nem todos os clientes pagam em dia, então o programa USU-Soft de transporte automotivo gera um relatório de pagamentos, marcando o nível de endividamento com a intensidade da cor no celular - se for próximo de 100%, esse será o célula mais brilhante no relatório, se estiver perto de 0, a intensidade será mínima. Este registro visual dos devedores mostra claramente quem deve pagar em primeiro lugar para receber o lucro.
Os relatórios gerados com a análise das atividades têm uma forma de fácil compreensão - são tabelas, gráficos, diagramas, feitos em cores para visualizar indicadores importantes. O relatório analítico melhora a qualidade da gestão, otimiza a contabilidade financeira e aumenta a eficiência ao identificar recursos adicionais no mesmo volume. O relatório analítico procura gargalos no trabalho de todas as divisões estruturais e identifica todos os fatores de influência, positivos e negativos, nos indicadores de produção. A contabilização da atividade do cliente no relatório correspondente mostra qual deles traz mais lucro; isso permite que eles sejam incentivados com uma lista de preços pessoal. Um relatório semelhante sobre as operadoras mostra com quem você pode ganhar mais lucro, quais rotas são as mais populares ou lucrativas, quem cumpre as obrigações no prazo. O balanço financeiro mostra a natureza do fluxo de caixa nos diferentes períodos, oferece gráficos comparativos de despesas e receitas, bem como o desvio do fato em relação ao planejado. O programa de transporte automóvel responde rapidamente a uma solicitação de saldos de caixa em qualquer caixa registradora, contas bancárias, mostra o faturamento total em qualquer ponto e agrupa os pagamentos por meio de pagamento. Ao preencher o formulário de pedido, é elaborado um pacote de documentação que o acompanha. Além do pacote de suporte, toda a documentação do período do relatório é compilada automaticamente, incluindo demonstrações financeiras, faturas e relatórios estatísticos do setor.
Os documentos gerados automaticamente atendem a todos os requisitos, possuem formato oficialmente aprovado; as informações neles contidas correspondem à finalidade do documento e à solicitação. O sistema de contabilidade pode ser facilmente combinado com equipamentos digitais, incluindo equipamentos de armazenamento: leitor de código de barras, terminal de coleta de dados, impressora de etiquetas. Um sistema interno de notificação estabelece uma comunicação eficaz entre todos os departamentos, enviando mensagens aos participantes da discussão na forma de uma notificação pop-up no canto da tela. A interação externa é suportada por comunicação eletrónica, funcionando no formato de e-mail e SMS, que serve para divulgar os serviços e informar os clientes sobre a entrega. O programa de transporte automóvel gera e envia automaticamente mensagens aos clientes sobre a localização da carga, a sua entrega aos destinatários, bem como prepara mailings para os quais existe um conjunto de modelos de texto.