Avaliação: 4.9. Número de organizações: 294

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Contabilidade de motoristas

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Captura de tela do programa

Todas as empresas de transporte e logística precisam de controle efetivo sobre o transporte, custos associados à prestação de serviços de entrega, movimentação e condição dos veículos e desempenho da equipe. O controle e a contabilidade de todas as áreas de atividades da empresa serão eficazes se forem realizados de forma automatizada. O software USU foi projetado especificamente para organizar o trabalho de sua empresa, simplificando as operações de rotina e liberando tempo para melhorar a qualidade dos serviços do motorista.

A contabilidade dos motoristas é necessária para distribuir o tráfego e regular sua implementação, coordenar os processos de trabalho da empresa e auditar o pessoal.

O software USU se distingue pela facilidade de uso do programa devido à sua interface intuitiva e configurações flexíveis. A estrutura do sistema de contabilidade dos motoristas é simples e representada por três blocos. O primeiro bloco, 'Livros de referência', requer um arquivamento único de vários livros de referência para automatizar todos os cálculos quantitativos e financeiros. Assim, você obtém um banco de dados com memória ilimitada e a capacidade de atualizar as informações conforme necessário. A contabilização dos drivers no programa é realizada no bloco de trabalho principal denominado ‘Módulos’. Uma seção especial deste bloco é ‘Conhecimento de transporte’, que é usado para registrar e rastrear guias de transporte, enquanto uma busca rápida por critérios ou data de criação está disponível. O registro de cada guia de transporte é rápido e simples. Durante a sua criação, o veículo e o motorista são selecionados a partir de livros de referência já preenchidos, incluindo os parâmetros necessários, indicadores do velocímetro, consumo de combustível, datas de partida e chegada. Além disso, o formulário pode ser facilmente personalizado considerando tarefas e requisitos específicos de sua organização.

O sistema possui muitas seções, cada uma das quais é necessária para a realização de certas tarefas e contribui para a contabilidade de todas as atividades da empresa. 'Contrapartes' é necessário para registrar os fornecedores. 'Dinheiro' - para uma contabilidade de quaisquer movimentos financeiros, como pagamentos de aluguel, serviços públicos e pagamentos a fornecedores. A quantidade, data, item financeiro, o usuário que entrou - todos os dados são registrados. A seção ‘Bens’ é sobre o fornecimento de combustível e quaisquer outros bens. Uma vantagem especial da contabilidade de motoristas é que ela ajuda a estabelecer o funcionamento eficiente dos armazéns. O programa permite definir os estoques mínimos necessários para controlar a disponibilidade de peças de reposição, líquidos e outros bens. Além disso, o relatório de estoque mínimo forma uma lista de mercadorias necessárias para a compra. Assim, você obtém os recursos necessários para garantir o bom funcionamento do empreendimento.

Quem é o desenvolvedor?

O aplicativo para drivers contábeis oferece oportunidades para realizar análises financeiras e de gestão. Esta tarefa é realizada pelo bloco ‘Relatórios’, a partir do qual você pode baixar vários relatórios sobre determinado período. Os dados sobre despesas e receitas, dinâmica do lucro, rentabilidade podem ser apresentados em tabelas e gráficos. Com a ajuda do nosso programa, a gestão da sua empresa será capaz de desenvolver um plano para reduzir custos excessivos, identificar as áreas de desenvolvimento mais promissoras e lucrativas, avaliar o volume de injecções financeiras dos clientes e determinar as formas de desenvolvimento futuro .

O banco de dados é uma biblioteca de catálogos com distribuição de informações em categorias. Portanto, será fácil encontrar quaisquer dados relevantes na contabilidade dos motoristas, devido à sua estrutura sistematizada.

O sistema de contabilidade para motoristas permite registrar pagamentos, adiantamentos e atrasos, o que contribui para o controle do recebimento pontual de fundos de forma contínua. Assim, a gestão pode controlar todas as finanças a qualquer momento e ver todas as atividades executadas.

Os motoristas receberão rapidamente todos os documentos necessários ao transporte devido às funções de preenchimento automático e impressão de papel timbrado de qualquer empresa. Isso reduz significativamente o tempo gasto em processos de rotina e economiza esforço de trabalho.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

Na seção ‘Caixa’, os especialistas de sua organização poderão registrar caixas, contas bancárias e seus saldos. A seção ‘Itens financeiros’ contém informações detalhadas sobre os motivos das despesas e fontes de lucro, o que permite automatizar o trabalho da empresa. O relatório 'Cartão de produto' irá gerar as estatísticas completas de entregas, consumo e disponibilidade de mercadorias no armazém para o período selecionado e um item específico.

Os coordenadores de entrega podem alterar as rotas em tempo real, se necessário, e dar instruções aos motoristas imediatamente.

A nomenclatura é usada para contabilizar o consumo de combustível e outros materiais relacionados. O programa disponibiliza o cadastro dos cartões de combustível e sua emissão aos motoristas com indicação dos limites e padrões de consumo, o que permite controlar o valor dos custos e diminuir despesas.

Antes de cada novo pedido de transporte, ocorre um rápido procedimento de aprovação eletrônica.

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