Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Planilhas para um laboratório
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As planilhas para o laboratório podem ser compiladas no Software USU, que é um dos melhores sistemas de informação funcional do laboratório, são sempre preenchidas automaticamente - as informações nelas são carregadas pelo próprio sistema automatizado, recolhendo-as das planilhas que são colocadas no os registros de laboratório dos usuários que eles mesmos preenchem com dados
O registro do laboratório do usuário é um documento estritamente pessoal. O trabalho nas planilhas colocadas no diário pessoal é realizado pelo usuário como parte de suas funções, preenchendo as planilhas com as leituras dos trabalhos, que ele recebe à medida que as tarefas vão sendo concluídas. Este sistema de informação laboratorial seleciona todos os valores das planilhas de logs pessoais, ordena-os por finalidade, processa-os e, em seguida, adiciona-os na forma de indicadores atuais agregados às planilhas para o log do laboratório, que já estarão disponíveis para os especialistas de sua competência inclui essas informações.
Além disso, o preenchimento das planilhas do diário de laboratório não ocorre de forma direta, mas indireta, o que permite evitar a inserção de dados falsos em tal sistema de informação, uma vez que, operando com dados de planilhas de diários pessoais, rejeita automaticamente informações que não corresponde à situação atual - as informações passam por um controle automático de informações antes de serem levadas em consideração pelo laboratório.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-09
Vídeo de planilhas para um laboratório
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
As planilhas do sistema de informação do laboratório possuem um aspecto conveniente para o estudo das informações nelas contidas. Cada funcionário pode reformatar a planilha, ocultar colunas e linhas desnecessárias, trocá-las, adicionar colunas adicionais - fazer a planilha parecer de acordo com suas prioridades ao trabalhar com seu conteúdo. E cada funcionário do laboratório pode fazer essas ações com as planilhas, dando às planilhas um formato próprio, porém, enquanto a versão pública da planilha para o diário do laboratório terá seu aspecto original.
A configuração do software de acordo com as planilhas para o laboratório divide os direitos de acesso dos usuários, alocando a cada um um espaço de informações distinto, no qual eles entram se ele tiver um login individual e uma senha que os proteja, é neste espaço de informações que o seu pessoal estão localizados periódicos de laboratório, aos quais apenas eles e seus gerentes têm acesso, cujas responsabilidades incluem o monitoramento regular dos registros dos usuários do laboratório, seu conteúdo, planilhas, para avaliar sua conformidade com os processos reais do laboratório. A configuração em planilhas para o laboratório fornece uma função de auditoria para a realização desse controle, o que agiliza o procedimento ao gerar uma planilha com todas as alterações no sistema de informações do laboratório nele ocorridas desde a última inspeção, reduzindo significativamente as informações. volume e, consequentemente, a quantidade de gerenciamento de laboratório de trabalho.
A configuração avançada de acordo com as planilhas para o laboratório permite que você incorpore quaisquer diagramas nas planilhas para o diário do laboratório, eles demonstram o estado do indicador no momento atual - o grau de alcance do valor exigido, o que permite visualmente controlar os indicadores e a situação. A configuração da planilha do laboratório utiliza indicadores de cores nas planilhas, permitindo que o laboratório também avalie visualmente a realidade.
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Quem é o tradutor?
Por exemplo, ao compilar uma planilha de contabilidade financeira a receber, a configuração das planilhas de um laboratório tinge as células com devedores de uma determinada cor, cuja intensidade indica o montante da dívida - quanto maior, mais forte é a cor, que mostra imediatamente a prioridade dos contatos. O sistema de informação laboratorial tem a função de minimizar os custos do laboratório para atividades operacionais, incluindo materiais, monetários, de tempo e outros, por isso utiliza uma variedade de ferramentas para atingir seus objetivos.
A configuração em planilhas para o laboratório realiza automaticamente diversas funções, dispensando o pessoal e dando-lhe a oportunidade de dedicar mais tempo à pesquisa, o que aumentará o volume de produção e a remuneração mensal à peça, já que o sistema de informação calcula automaticamente de acordo com o número de tarefas concluídas marcadas em registros pessoais. Caso contrário, o programa não pode estimar o volume de execução. Com base nisso, observamos um aumento na atividade do usuário no preenchimento de diários pessoais, o que fornece ao sistema um fluxo constante de novas informações, tanto primárias, quanto atuais.
O laboratório recebe todo o pacote de documentação, que opera no processo, compilado automaticamente - os documentos estão prontos para o prazo estipulado para cada um deles e incluem todos os tipos de relatórios, incluindo contabilidade, faturas, contratos padrão, roteiros, mas o mais importante - aplicações a fornecedores a partir do volume de compra já calculado com base no giro do estoque, o que permite ao laboratório reduzir seus custos de fornecimento e armazenamento do excedente não reclamado neste período. O software é executado no sistema operacional Windows e possui aplicativos móveis nas plataformas iOS e Android projetados para funcionários e clientes.
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Planilhas para um laboratório
Nosso programa usa documentos eletrônicos unificados e janelas de entrada de dados com listas integradas com respostas de múltipla escolha. Todos os bancos de dados têm o mesmo formato - uma lista de seus membros e um painel de guias para detalhamento de suas propriedades, cada guia possui uma qualidade, cada banco de dados possui seu próprio painel. A faixa de nomenclatura é classificada por categorias de produtos, seu catálogo é anexado, na ausência do reagente necessário, permite que você encontre um substituto com propriedades semelhantes. Os itens da nomenclatura têm um número e características comerciais pessoais para sua identificação entre os análogos - código de barras, artigo de fábrica, fabricante, fornecedor.
Para controlar a movimentação dos itens de nomenclatura, são utilizadas notas fiscais, a partir das quais se forma uma base de documentos contábeis primários, cada qual com um status de acordo com o tipo de transferência. Para contabilizar os clientes, é formada uma única base de dados de empreiteiros, onde, além dos clientes, existem também fornecedores, empreiteiros, divididos por status, dentro dele - em categorias por qualidade. Se pretende manter a actividade dos clientes, eles recorrem a mailings publicitários e informativos - a comunicação electrónica funciona para eles sob a forma de e-mail, SMS. Para organizar as correspondências, são usados modelos de texto aninhados, a função de ortografia funciona, a lista é formada automaticamente de acordo com os critérios especificados, há exceções. No final do período, é elaborado um relatório de mailings com avaliação do feedback - o número de pessoas que se candidataram, o número de chamadas em geral, o lucro obtido com este mailing em geral. Ao final de qualquer exercício financeiro, muitos outros relatórios são elaborados com uma análise de todas as atividades do laboratório e uma avaliação da eficácia do pessoal, da atividade do cliente e da demanda por análises.
Os relatórios de análise de atividades possuem visualização tabular e gráfica, conveniente para localização de tendências, com visualização da significância de cada indicador no custo total e lucro. O software USU identifica custos não produtivos e despesas inadequadas, demonstra o fluxo de caixa, mostra os itens de receita por fonte. O resumo do pessoal identifica os funcionários mais eficazes, a avaliação é baseada no volume de trabalho, despesas de tempo, lucro obtido e uma classificação de renda do cliente também é formada. A análise das atividades revela fatores de influência negativa na formação dos lucros, e os produtos abaixo do padrão mostram o nível de demanda de cada serviço que sua empresa oferece!