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Grupo de programas: Automação comercial
Diário de bordo em um laboratório
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O diário de bordo no laboratório no software USU Software é mantido automaticamente - a equipe insere os resultados obtidos durante as análises ou testes de laboratório em formulários digitais individuais, de onde o programa seleciona, classifica, processa e os coloca em um formulário final em geral contabilidade do diário de bordo, que o laboratório utiliza para manter registros de suas atividades em todos os tipos de trabalho.
Este é o princípio de colocar informações na configuração do software do diário de bordo no laboratório - inserindo dados não diretamente, mas indiretamente, de forma que o sistema automatizado processe as informações e verifique sua confiabilidade, após o que irá preencher de forma independente o registro correspondente, organizando todos os valores exatamente como atribuídos a cada um dos lugares. As atividades do laboratório estão associadas não só à investigação, mas também à documentação que as comprova, incluindo vários diários de bordo, e qualquer análise requer um procedimento estritamente definido de acordo com os regulamentos oficialmente estabelecidos, cuja descrição também deve ser fornecida por algum tipo de documentação.
A documentação regulatória externa inclui regulamentos da indústria, regulamentos, decretos, recomendações, documentação regulatória interna contém, entre outras coisas, documentação do sistema de qualidade, bem como métodos de condução, uma descrição de procedimentos padrão, cronogramas, pedidos da administração, etc. O registro de a documentação regulatória em laboratório contém toda a lista de documentação que o laboratório opera na execução de suas atividades, devendo a documentação regulatória ser distribuída no cadastro contábil, de acordo com a classificação, que o laboratório deve desenvolver de forma independente, levando em consideração todos áreas de atividade operacional.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-12
Vídeo do diário de bordo em um laboratório
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O livro de registro do laboratório é fornecido na configuração especializada do Software USU e tem o mesmo formato do livro de registro tradicional. O próprio laboratório decide sobre o modelo de registro da documentação regulamentar, e os funcionários da USU Software o levarão em consideração ao configurar a configuração do registro da documentação regulamentar no laboratório, após a instalação, que é realizada remotamente via conexão à Internet. Após a instalação do laboratório, aguarda-se um treinamento gratuito, que é muito curto, mas suficiente para ensinar os futuros usuários a trabalhar com todos os diários de bordo digitais, incluindo o diário de documentação regulamentar e, em primeiro lugar, sua amostra.
A própria configuração do registo de documentação regulamentar no laboratório introduz um controlo rigoroso da qualidade da informação disponibilizada pelos utilizadores, verifica regularmente a sua conformidade com os documentos regulamentares, uma vez que o sistema possui uma base de referência regulamentar integrada com todos os documentos regulamentares, desde que o laboratório forma uma amostra do registro de documentação regulamentar, em geral. A configuração da amostra do diário de bordo pressupõe a presença de uma gestão eficaz dos documentos normativos e suporta o fluxo de documentos eletrónicos, nos quais existe a possibilidade de ajuste manual se necessário. Além disso, a configuração da amostra do diário de bordo ainda gera automaticamente todo o fluxo documental, mas, claro, não normativo, mas aquele que é exigido pelo laboratório de reporte, inclusive contábil.
A documentação compilada automaticamente na configuração da amostra do diário de bordo do laboratório atende a todos os requisitos que lhe são impostos por decretos regulamentares, difere na exatidão dos valores e no preenchimento, de acordo com os modelos de relatórios legalmente aprovados, cuja relevância é monitorada pelos já base de referência mencionada - monitora os regulamentos oficiais e resoluções de mudanças em relação aos requisitos de documentação regulamentar e relatórios de trabalho regulares.
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Quem é o tradutor?
Na configuração do diário de bordo do laboratório de amostra, todos os registros têm uma aparência conveniente - eles podem ser facilmente reconstruídos de acordo com os critérios necessários para encontrar rapidamente as informações necessárias ao realizar uma tarefa e também é fácil retornar ao formato original. Vários diagramas podem ser colocados nos logs, eles irão demonstrar claramente o grau de alcance do resultado exigido pelo valor atual, o que já permitirá o controle visual sobre o real estado das coisas no laboratório. Ao gerar documentos de relatório, a configuração da amostra do diário de bordo do laboratório pode registrá-los na data atual - suporta numeração sequencial e salva automaticamente todos os documentos em suas respectivas pastas. Se falamos em trabalhar na configuração do diário de bordo do laboratório, deve-se destacar que possui uma interface simples e de fácil navegação, o que o torna fácil de usar e acessível a trabalhadores com qualquer nível de habilidade do usuário. Para agilizar o preenchimento, os formulários eletrônicos têm um formato unificado - uma visão geral única e uma distribuição unificada de dados; bases de dados do mesmo formato podem ser apresentadas como uma amostra, que, independentemente do seu conteúdo, representam uma lista regular de itens e abaixo dela está uma barra de guias para detalhamento do item selecionado na lista.
A gerência verifica regularmente os logs do usuário para verificar a conformidade com o estado dos processos atuais, usando a função de auditoria no trabalho para acelerar o controle. É responsabilidade da função de auditoria compilar um relatório com todas as atualizações e correções feitas nos logs desde a última inspeção, o que reduz o escopo da auditoria. O programa realiza automaticamente todos os cálculos - calculando o custo da pesquisa, seu custo de acordo com a lista de preços e o lucro após a conclusão de cada tarefa.
Os cálculos automáticos incluem o cálculo da remuneração por tarefa dos colaboradores, tendo em conta o trabalho que foi registado nos diários de bordo ao longo de todo o período. O programa avisa prontamente sobre os saldos de caixa em qualquer caixa e contas bancárias compilar registros das transações realizadas nelas, calcula o giro como um todo e para cada ponto. O programa notifica prontamente sobre os saldos de estoque, sua aproximação ao mínimo crítico, automaticamente elabora um aplicativo para o fornecedor com uma compra calculada. Todas as estatísticas acumuladas permitem que você conduza um planejamento racional na organização de compras com base no giro de cada item de mercadoria, reduzindo os custos de aquisição e armazenamento.
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Diário de bordo em um laboratório
A contabilidade de almoxarifado tem a função de baixa automática de materiais e reagentes após o recebimento do pagamento pela pesquisa, de acordo com a quantidade e os métodos utilizados. Ao entregar vários itens, a função de importação é usada, que transfere grandes quantidades de dados de documentos de fornecedores externos para o recibo. Com uma transferência automática, que dura uma fração de segundo, todos os valores irão se encaixar imediatamente, de acordo com um padrão predefinido criado por um funcionário para transferência. A função de exportação reversa funciona no sistema, permite exibir documentos internos com sua conversão para qualquer formato, preservando a aparência original. Para cada estudo, o programa possui um formulário próprio, é preenchido com a entrada dos resultados da análise em uma janela especial, o documento finalizado possui uma escala de comparação. Para salvar os resultados do estudo, é formado um banco de dados de pedidos, onde a cada direção é atribuído um status e uma cor para visualizar o estado atual, estágio de implementação.
Os resultados das análises também podem ser anexados aos arquivos dos clientes, que são armazenados em um único banco de dados de clientes com fotos anexas, tabelas de preços, documentos. O programa de diário de bordo integra-se a equipamentos eletrônicos, o que permite trabalhar em conjunto, melhorando assim a qualidade das operações no almoxarifado, recepção e laboratório.