Avaliação: 4.9. Número de organizações: 763

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Sistema para contabilidade de flores

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Abrir e dirigir um negócio de venda de flores envolve muitas nuances. O principal problema é a dificuldade de controlar o giro e a impossibilidade de dar baixa nos produtos de acordo com um único sistema, isso se deve aos diferentes prazos de validade das cores. Além disso, interfere no planejamento do componente orçamentário do negócio. Gerenciamento de estoque significa que um código de barras não pode ser aplicado a cada flor; a rotulagem requer uma abordagem diferente. Para não se confundir a veracidade dos cálculos, a veracidade da documentação, é mais fácil transferir a contabilidade de cores e processos relacionados para programas especializados, como a configuração do sistema contábil clássico ou por meio de outras aplicações orçamentárias mais modernas. , como o software USU.

As peculiaridades do nosso sistema incluem a sua versatilidade e capacidade de adaptação tanto a pequenas empresas de orçamento como a uma grande rede de lojas, com inúmeras filiais, à semelhança de qualquer sistema de contabilidade geral. O sistema monitorará com igual eficácia o giro, a quantidade de dados não afetará a velocidade de seu processamento e estruturação, o que não se pode dizer dos sistemas contábeis populares.

Também levamos em consideração o fato de que os consumíveis e materiais adicionais usados na criação de buquês devem ser exibidos no sistema com base em informações contábeis, acessórios de peças, folhas de material de embalagem, etc. No sistema de contabilidade de flores do Software USU, um algoritmo tem foi desenvolvido quando este tipo de registro de dados se tornará muito mais fácil, literalmente com algumas teclas você pode resolver o problema. Além disso, trabalhar com flores é um processo criativo e nem sempre é fácil para o florista dominar as inovações voltadas para técnicos, contadores, por exemplo, programas gerais de contabilidade de flores, afinal, para isso é necessário um conhecimento especial. Conduzir o trabalho no Software USU não será difícil, qualquer pessoa, mesmo o funcionário mais criativo, pode lidar com isso. Isto é possível graças à interface bem pensada, onde não existem funções desnecessárias, apenas o conjunto de opções necessário e compreensível.

Se surgiu a questão de como manter registros de flores, então primeiro é necessário estabelecer o tópico de gerenciamento de commodities e recursos orçamentários. Tendo em conta o facto de os retalhistas poderem realizar simultaneamente vendas a retalho e a grosso com nuances próprias de apresentação do volume de negócios das mercadorias na documentação, considerámos esta diferença ao desenvolver o sistema. Além disso, como extensão dos serviços prestados, os salões de flores oferecem um desenho individual mediante pedido prévio, com pagamento antecipado. Em nosso sistema, também levamos em consideração esse momento e desenvolvemos um algoritmo para formalizar esse procedimento, incluindo-o no giro total. Existe uma versão básica e econômica do programa, mas você pode adicionar funções adicionais a qualquer momento da operação, quando for necessário. Para manter um serviço de entrega, você pode desenvolver um módulo separado no sistema de contabilidade de flores, onde é elaborado o horário de trabalho dos entregadores, os operadores poderão regular os pedidos recebidos de todas as filiais.

No recebimento de um pedido, o sistema cria um cartão de aplicação separado, você pode adicionar o cliente ao banco de dados geral, aqui você pode calcular automaticamente as despesas e preparar a documentação que o acompanha. Para rastrear a entrega, como uma seção adicional, uma versão móvel do Software USU foi criada, quando o mensageiro receber o pedido imediatamente em um dispositivo eletrônico, na entrega do buquê, insira uma marca no sistema sobre a conclusão da atribuição.

Quem é o desenvolvedor?

É especialmente difícil combinar a circulação de mercadorias em um sistema comum, contabilizando flores na presença de muitas filiais de varejo geograficamente distintas. Nosso software pode gerenciar facilmente esse aspecto do negócio da floricultura. Ao registrar uma operação de venda de arranjos florais, é possível escolher uma forma de pagamento e, a partir dela, o sistema realizará uma transação comercial. No Software USU, é pensado um mecanismo universal de contabilização e concessão de descontos, programas de bônus para clientes. Isso torna mais fácil manter o controle sobre os descontos no atacado em itens de mercadorias específicos estabelecidos. Desta forma, você pode definir um nível quantitativo após o qual o sistema aplicará automaticamente um preço especial. Já no sistema de descontos, o vendedor insere os dados do cartão no perfil do cliente, indicando o percentual de desconto que é fornecido na próxima compra. Ao criar a aplicação, aproveitamos as vantagens dos sistemas de contabilidade clássicos para contabilidade de flores, melhoramos e introduzimos opções que irão simplificar significativamente a condução do comércio, ajudar a conduzir a política orçamental no contexto de poupanças razoáveis e distribuição das finanças. Um grande conjunto de opções do sistema também permite monitorar a esfera orçamentária, o formato de exibição dos resultados depende do objetivo final.

Os relatórios podem ser gerais e especializados, operacionais, por turno de trabalho, para análise de rotatividade, despesas orçamentárias e receitas. O relatório resumido ajuda a revelar informações precisas sobre a rotação de flores, acessórios e consumíveis. Além disso, a gestão tem a capacidade de obter informações estatísticas sobre itens baixados, buquês entregues e outros parâmetros, no contexto de vários períodos de tempo. Após uma análise minuciosa das informações recebidas, é muito mais fácil manter registros de orçamento de flores para tomar decisões de gestão informadas. A própria interface do Software USU não é carregada com funções desnecessárias, tudo é o mais simples e conciso possível, o que não pode ser dito sobre outros sistemas.

O trabalho principal no sistema começa com a manutenção e preenchimento de bancos de dados de referência para clientes, funcionários e fornecedores existentes. Também estabelece mecanismos de monitoramento do giro de mercadorias por tipo de flor, algoritmos de registro de cada ponto de venda e formação de verbas orçamentárias. Todos os modelos e amostras de documentos são salvos no banco de dados do Software USU, e cada formulário tem o logotipo da sua empresa, endereço e informações de contato. E depois de preencher a seção do sistema chamada 'Referências', você pode começar a ser ativo no bloco chamado 'Módulos'. Atendimento a clientes, vendas, estoque, registro de flores, preenchimento de todo tipo de documentos também ocorrem no módulo ativo. E a gestão tratará da manutenção dos relatórios acima na última, mas mais popular seção ‘Relatórios’, o tipo de relatórios é semelhante aos sistemas gerais.

Para controlar corretamente o negócio de flores, é necessário levar as mercadorias que chegam dos fornecedores ao depósito o mais rápido possível e distribuí-las aos pontos de venda ou exibi-las prontamente na vitrine. Para um giro de melhor qualidade, é necessário manter registros em tempo hábil, o que é muito mais fácil com o uso de tecnologias modernas, programas de automação, como o Software USU. O sistema possui um módulo para contabilização de novas notas fiscais de mercadorias, não importando o número de linhas e a quantidade de dados, o software pode realizar simultaneamente qualquer número de operações, com a mesma velocidade e qualidade. Além disso, o Software USU para o Software de contabilidade de flores irá notificá-lo sobre as mudanças nos indicadores planejados de faturamento, vendas, assim, você sempre pode ajustar a conduta dos negócios. Para quem é novo no negócio, recomendamos usar a configuração de orçamento de nosso programa, e durante a expansão, você sempre pode adicionar novas opções e recursos devido à flexibilidade da interface.

Você não precisa se preocupar com o processo de instalação porque nós mesmos resolveremos este problema, nossos especialistas instalarão o software remotamente e farão um breve curso sobre como manter o registro de uma flor uma a uma ou de um buquê inteiro, quais são as vantagens e diferenças em relação aos programas de contabilidade geral. Paralelamente, a qualquer momento da operação e comercialização, caso haja alguma dúvida, entraremos em contato e estaremos prontos para fornecer informações e suporte técnico. A transição para a automação acabará sendo não apenas a decisão certa, mas também imediata, em um mês você nem se lembrará de como era possível conduzir negócios sem o Software USU. Um negócio de flores de alta qualidade com a ajuda de um sistema de orçamento tornará os processos transparentes e eficientes.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

O sistema possui uma interface simples e bem pensada, que será dominada por todos os funcionários da floricultura.

O software USU é um poderoso kit de ferramentas para gerenciar o giro de mercadorias, controlar um depósito, fundos de orçamento, horas de trabalho de funcionários e mensageiros. Para implementar o sistema, você precisará de um computador com acesso à Internet, o processo em si levará várias horas. Nosso sistema tem opção de orçamento já que não há necessidade de comprar equipamentos de informática adicionais, basta o que já está em estoque.

Todo funcionário poderá se tornar um usuário do software para manutenção de registros de flores, mesmo que não tenha experiência anterior na realização de atividades em formato semelhante, o que não se pode dizer dos sistemas de contabilidade geral, onde sérias habilidades contábeis são necessárias para trabalhos.

O Software USU garantirá o bom funcionamento da sua organização, graças ao arquivamento periódico e à criação de uma cópia de segurança das bases de informação, para que nem vírus nem problemas de hardware lhe permitam perder dados valiosos. Este sistema ajudará a conduzir operações de aceitação de mercadorias, estoque, vendas, devoluções, baixas, alterações de preços. Ao contrário dos sistemas de contabilidade profissional, nosso aplicativo se tornará um substituto orçamentário e simples para o fluxo de mercadorias no negócio de flores. Não só o giro da contabilidade das flores será financiado pelo orçamento, mas também o monitoramento

de lucros, custos e fluxos financeiros e, além disso, esses processos se tornarão mais eficientes. Com uma ampla variedade de relatórios analíticos e gerenciais, é muito mais fácil para os empreendedores conduzirem negócios e identificarem direções promissoras. Nosso sistema possui um modo de bloqueio na ausência de atividade de trabalho por um determinado período, portanto, um estranho não será capaz de acessar o conta. No momento do preenchimento de documentos ou relatórios, o sistema de contabilidade de flores elabora automaticamente formulários internos com logotipo, dados da empresa.

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