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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema de contabilidade de uma floricultura
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O sistema de contabilidade de uma floricultura é muito importante para qualquer empresa envolvida na venda de flores e outros produtos semelhantes. Este tipo de negócio, pela sua especificidade, requer a utilização de sistemas especiais para a realização de uma contabilidade exaustiva da floricultura. Os sistemas de automação são, neste caso, o formato ideal. A contabilização de mercadorias em uma floricultura possui uma série de peculiaridades, pois não se deve esquecer que flores são bens perecíveis com curto período de vendas e nuances sazonais. Também é importante controlar o gasto de materiais de embalagem e acessórios decorativos que são usados na criação de um buquê. Portanto, a transição para a automação é muito relevante tanto para os iniciantes nesta área de negócios quanto para aqueles que já estão no mercado há muito tempo. O sistema de contabilidade da floricultura, neste caso, ajuda a cobrir todos os aspectos das atividades e procedimentos internos de produção inerentes a uma floricultura.
Embora na Internet existam muitos aplicativos digitais desenvolvidos para ajudar as floriculturas com a contabilidade, você ainda precisa ter mais cuidado ao escolher um assistente digital. Primeiro, você precisa decidir o que vai funcionar, quais funções são necessárias, o que é prioritário. O proprietário médio de floriculturas precisa automatizar a contabilidade de vendas, consumo de material, enchimento racional do depósito, aquisição competente de novos lotes e análise compreensível. Todos desejam receber ferramentas para trabalhar com clientes, poder enviar newsletters e aumentar o nível de fidelização. Pois bem, para um guru do ramo da floricultura, é importante a integração com os equipamentos da loja, do armazém e, idealmente, a integração com o site oficial, uma plataforma de vendas online. Todos eles estão ligados pelo desejo de gastar uma quantia inacreditável e obter um produto de software de alta qualidade, com retorno rápido.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-09
Vídeo do sistema de contabilidade de uma floricultura
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Mas e se houver um sistema adequado para todos os empreendedores, uma vez que possui uma interface muito flexível que pode se adaptar às necessidades do cliente? Parece-lhe que esta tarefa não é viável, mas os nossos especialistas altamente qualificados conseguiram criar esta obra-prima multifuncional e deram-lhe o nome - USU Software. Nosso sistema de controle de contabilidade da floricultura criará uma área comum para a troca de informações entre todos os departamentos e filiais. Para cada funcionário, o sistema prevê a separação de direitos e um local de trabalho separado, com uma função específica, como vendedor, contador, especialista em commodities e gerente. Esta abordagem permite organizar um processo de trabalho confortável quando todos são responsáveis apenas por suas próprias funções, mas ao mesmo tempo, estabelece-se uma interação produtiva. Os vendedores poderão dedicar mais tempo ao cliente e à criação de um arranjo de flores, muito menos tempo no registro de vendas, relatórios e demais papéis. O que é mais importante, a interface do sistema é muito fácil de aprender, mesmo um iniciante que não teve nenhuma experiência anterior em sistemas entenderá rapidamente o princípio do trabalho. Portanto, o procedimento para registrar uma venda se tornará uma questão de alguns minutos e algumas teclas.
Para atrair clientes, foi implementado um módulo de descontos, classificação por status e sistema de acumulação de bônus. Independentemente da forma do desconto, os algoritmos de cálculo do desconto estão configurados, o funcionário só precisa especificar a opção desejada, o resto acontecerá automaticamente. O principal problema de produção na contabilização de flores é o mecanismo de composição de um buquê e exibição de todos os seus componentes; para resolver esse problema, podemos criar uma chamada vitrine virtual ou mapas tecnológicos. Onde você pode especificar o número de flores na composição, variedade, materiais adicionais, data e hora de montagem, custo, nome do vendedor, e se necessário, você pode deixar um comentário. Como resultado, usando o sistema de controle da floricultura, a montagem do buquê e da papelada levará muito menos tempo do que manter um diário e contar com uma calculadora. Além disso, você pode configurar a função de venda atrasada ao criar buquês para a vitrine. Os funcionários poderão escolher um mecanismo conveniente para selecionar eles próprios os elementos da composição. Para buquês complexos, você pode personalizar a porcentagem adicional cobrada do vendedor.
Download da versão demo
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Quem é o tradutor?
Manual de instruções
O sistema possui opções convenientes para realizar a capitalização da produção e o controle das mercadorias recebidas. Se a documentação chegar até você no formato de planilha padrão, a opção de importação transferirá os dados para o banco de dados em questão de segundos, preservando a estrutura. Isso irá acelerar o procedimento de preenchimento de posições de depósito, controle sobre o movimento de mercadorias e arranjos de flores entre lojas. O sistema exibe todas as transações em itens realizados e uma análise de custo é executada em paralelo. Também no Software USU, a contabilização da eficácia das promoções é configurada, os empresários poderão estudar a dinâmica de um aumento da demanda e das vendas, da atividade do cliente. Caso a empresa possua loja online própria faremos a integração, após o que todos os pedidos recebidos irão diretamente para a base de dados.
Você pode colocar uma reserva preliminar para os componentes necessários para preparar um aplicativo. A seção 'Relatórios' do aplicativo será muito procurada pelos proprietários de empresas, pois graças ao trabalho analítico em andamento, eles poderão obter dados atualizados no contexto de vários indicadores relacionados a funcionários, vendas, saldos, nível de lucratividade, produtividade por filiais e muito mais. Os relatórios podem ter uma aparência curta ou estendida, o design externo também pode ser selecionado de forma independente na forma de planilhas, tabelas e gráficos. A introdução de um sistema de controle de produção em uma floricultura torna possível não só estabelecer um registro de ações com flores, mas também criar uma base completa para a análise de atividades, melhorando o serviço e aumentando várias vezes os lucros da empresa! No software USU, os itens de sortimento são agrupados em categorias, o que facilita as pesquisas subsequentes. A automação para o controle da produção de estoques em depósito ajuda a identificar a tempo a escassez de materiais de consumo e commodities. A precificação de cada buquê segue algoritmos claros que não permitirão imprecisões no cálculo. A movimentação de mercadorias em pontos de venda e em todas as filiais do sistema é monitorada e documentada na documentação apropriada e muito mais. Vamos dar uma olhada rápida em alguns outros recursos.
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Sistema de contabilidade de uma floricultura
O custo final do arranjo floral é determinado com base em mapas tecnológicos, levando em consideração, para cada flor, a quantidade de material de embalagem utilizado. Nosso sistema ajuda a criar uma base de clientes comum, que conterá não apenas informações de contato, mas também todo o histórico de interação. A contabilidade de estoque do armazém de produção ficará muito mais fácil, graças à integração com o terminal de coleta de dados, não há necessidade de fechar pontos de venda.
No aplicativo, é possível conectar um módulo de CRM, atribuindo um status a cada cliente, configurando um sistema de bônus para melhorar os indicadores de fidelização. O software de negócios de flores oferece suporte a métodos de pagamento com e sem dinheiro. Você pode integrar com qualquer equipamento aplicável ao trabalho de uma floricultura. A unidade analítica no sistema de controle de produção da floricultura tornará o processo de monitoramento transparente. Na presença de várias filiais, é criada uma única rede de informação que funcionará através de uma ligação à Internet. No momento da venda, o software gera automaticamente a documentação, imprime toda a documentação necessária. A plataforma de software conduzirá uma contabilidade financeira completa, exibindo indicadores de lucro, custos e preparando relatórios analíticos. O backup e o arquivamento de dados ajudarão a restaurar as informações se ocorrer qualquer situação crítica com o equipamento de informática. A configuração controlará todos os aspectos do negócio, exibindo os resultados de forma acessível. Desenvolvemos um conjunto individual de opções para cada cliente, com base nas características de uma determinada organização. Para ter certeza na prática da eficácia do acima exposto, criamos uma versão demo, que pode ser baixada de nosso site!